蘇 敏
(湖南省核地質與核技術應用中心,湖南 長沙 410000)
中小企業想要獲得持續的發展,要不斷增強自身的發展實力,聚焦企業的發展動力,認識到財務管理工作對于自身發展的重要性。在世界經濟增速趨緩的當下,我們要用科學的眼光,發現企業在發展過程中暴露出來的短板,采取科學措施彌補短板。建立科學完善的財務管理工作制度,能夠提高企業運營的效率。現代企業制度對中小企業的財務管理工作提出了更高的要求。它不僅要求能夠實施監督,還要對中小企業資金籌集、資源分配及合理利用等方面,提出新的標準。
自改革開放以來,中小企業表現出來的發展勢頭令人驚嘆。中小企業在國民經濟發展中,占據了非常重要的地位,貢獻了50%以上的稅收、60%以上的GDP、70%以上的科技創新、80%以上的勞動就業。在我國中小企業發展過程中,呈現出很多特性,中小企業對市場變化的適應性強、機智靈活,能發揮“小而專”“小而活”的優勢。另外,中小企業經營范圍具有廣泛性,行業齊全,點多面廣,付出的成本較高,資本的結構形式也比較多樣化。同時,中小企業抵御經營風險的能力差、資金薄弱、籌資能力差,提高經濟效益的任務艱巨。近年來,國家大力推動創新創業,持續完善經濟結構,推動產業結構多元化,這為中小企業的發展創造了很好的機遇。當然,風險與機遇同在。中小企業在財務管理工作方面所暴露的問題,嚴重影響中小企業的發展。
對我國的中小企業進行研究分析發現,我國中小企業大部分屬于私營性質,一般情況下,企業的所有者也是企業的經營者,與大型企業財務管理體系相比,中小企業財務由老板單線控制,對建立現代企業財務制度、內控制度認識不足,一般很少有科學完善的財務管理體系。同時,由于中小企業發展的時間比較短,財務管理工作方面也存在管理混亂、會計基礎工作薄弱、會計信息失真等問題。缺乏科學完善的財務管理體系,成為企業發展的掣肘。在很多中小企業中,財務問題集中于企業主本人的身上,這種工作方式會使企業的財務工作變得混亂。從實際情況分析,中小企業財務管理工作呈現出來的問題主要有以下兩點,首先,財務工作管理方法不科學。企業不具備科學化、系統化的管理體系,從而使企業的財務工作得不到專業的保障。其次,財務管理人員不具備專業素質,阻礙了企業的壯大發展,企業的財務工作跟不上市場的發展,不能給企業發展提供價值,因此,嚴重影響了中小企業的發展。
首先,中小企業的首要特征表現為企業規模較小、經營決策權高度集中,因此,中小企業很少設置專門的監督機構。其次,由于企業規模小、人員少、專業化分工薄弱,導致一人身兼數職的現象嚴重,不相容崗位分離原則得不到貫徹。如果這種內部會計制度不健全現象長期存在,將導致財務管理工作缺乏有效監管,出現內部控制漏洞、會計人員素質低、職業道德水平不高,尤其在生產經營活動中,當缺乏對資產的管理與控制時,會導致各種生產經營活動因缺失信用制度約束而隨意性增大,應收賬款難以追回。企業財務管理體系不完善、不科學。中小企業所制定的工作機制,非常注重員工是否執行,但對于管理層來說,工作機制比較松懈。無法對管理層達到約束,就會阻礙企業自身的發展。
企業的正常運行離不開流動的資金,現金對于中小企業的運營具有重要的作用。擁有充足的現金流量,是企業正常運轉的保障,即便企業獲得了非常大的利潤,但在運營過程中一旦出現現金流量中斷,很可能為企業帶來意想不到的危機。但是現實中,很多中小企業只顧將利益與現金對等,把盈利作為發展的目標,一味地提高利潤,卻忽視了現金流量的作用。資金鏈脆弱是隱藏在中小企業發展過程中的重大危機,企業若不重視現金流量的管理工作,缺乏科學的運轉機制,會隨著企業的不斷發展,將小問題累積成大問題,成為企業滅亡的導火索。
中小企業的一大特點就是規模比較小,企業的內部組織結構不完善,同時企業在進行投資時,程序比較簡單。通過調查發現,中小企業內部的財務工作人員,很少會參與企業的內部決策,公司的決策都是由管理層決定,在進行決定時,并不會依據公司內部的財務信息來決策。因此,企業的決策可能只是基于眼前利潤的吸引,而并非根據市場經濟的專業分析。不具備科學化的投資策略,將導致企業沒有精準的市場判斷,背負更重的發展包袱。
近年來,為了推動我國經濟的發展,國家在進行宏觀調控時,提出了很多有利于中小企業發展的措施。但就實際情況來說,很多中小企業自身的信譽比較低,這就導致企業在融資方面遇到很多困難,其中一個比較明顯的問題就是融資渠道單一。當下,中小企業融資的渠道大多是私籌,以及銀行借貸、風險投資等,其中,主要以銀行借貸為主。但是銀行的本質是營利機構,在選擇貸款客戶時,更加注重選擇發展勢頭強勁、有償債能力的企業。所以,一般比較容易獲得銀行貸款的大多是國有企業、上市公司等。這些企業具有較高的信用保障,成為銀行借貸的首選客戶。此外,在調查的過程中,研究人員發現,盡管我國的市場經濟已經擁有了一定的發展規模,但中小企業想利用發行債券來融資,情況不容樂觀。因為這種方式的融資渠道不成熟,同時,國家在中小企業融資方面設置了很多法律制度層面的限制。因此,發展實力較弱的中小企業在實際運營中,想要進行融資是非常困難的。由于中小企業的信用保障率較低,缺少相應的政策支持,這些問題都會阻礙中小企業的正常融資。
當前,由于我國稅收籌劃采用的時間比較短,同發達國家相比較,國人的納稅意識不足,特別是中小企業領域。管理層和工作人員,并不重視依法納稅的法律、法規,同時,對于稅收籌劃也缺乏相應的科學認識。而且,很多中小企業的管理層都缺乏專業的管理知識,管理觀念比較落后,管理人員缺乏相應的風險意識,有的管理層只是將稅收籌劃單純片面地認為是不繳稅或者少繳稅,更嚴重的是缺乏對偷稅、漏稅、逃稅界限的正確認知,認為這種方式只是“合理避稅”。這也暴露了中小企業的很多問題,例如:企業核算不健全,會計信息造假,以及賬證不實等問題。這些問題都為企業發展埋下了隱患,在這種問題百出的中小企業中開展稅收籌劃工作,其風險過高。
財務管理工作是企業管理中非常重要的部分,在企業的發展運行中,有著非常重要的地位,甚至能夠直接影響企業的生死存亡。作為企業的管理層,應當有高度的財務管理意識,重視財務管理工作,并且要求企業各部門要配合財務管理的各項工作。中小企業在制定財務管理制度時,要從企業實際出發,進行財務預算、決算和審核時,也要注重對相關資料的留存。主要從以下幾方面開展工作:第一,要嚴格以《會計法》《稅法》《公司法》《會計基礎工作規范》等法律、法規作為依據,同時,結合企業自身的具體情況,制定符合企業發展的財務管理辦法;第二,財務分工要明確,每一個財務崗位的職責要清晰,做到各個崗位既職責分明,又能相互牽制;第三,加強財務管理信息化建設,提高信息化建設水平,提升管理質量及效率,使管理流程規范化;第四,引進高素質財務管理人才,實行科學的績效管理,定期對財務人員進行專業知識的培訓和法律法規教育,強化其職業道德,提高企業整體財務管理水平,利用科學、有效的績效評估方法,對工作情況進行監控、分析,促進企業健康穩定發展。
企業在發展過程中,既要加強對財務會計的內部監督,同時也要減少管理層對于財務工作的過度干預,讓企業的財務管理處于公平、公正、公開的環境中,確保企業的科學化運轉。此外,企業在設立獎懲制度時,要有嚴格的執行要求,對企業的財務管理人員和監督人員,要設立詳盡的獎懲制度,只有嚴格地遵守獎懲制度,才能使財務管理監督機構發揮真正的效用。同時,企業內部還應建立單獨的審計部門,對財務工作進行監督,通過審計保障財務信息的真實性。審計部門要定期對企業進行審計,出具審計報告,指出在審計工作中發現的問題,并提出對應的措施。擁有嚴格的追責機制是嚴格管理財務工作的重中之重,與財務工作進行清晰、明確的分工,責任追究到人。與獎懲措施相結合,做到有制度可依可循,功過獎懲清晰明確,能夠很大程度地提高工作人員的工作積極性。
資金管理對于中小企業來說,有著非常重要的作用,關聯到企業財務管理工作的重心,資金的管理,在很大層面影響著企業。企業資金充裕不僅可以及時償還債務,支付職工薪酬,還可以滿足企業的日常生產經營和對外擴張的需要。但現實中,大多中小企業的資金量有限,面對這種情況,應當從以下幾方面開展工作:首先,要提高財務管理人員的認識,提升企業資金的使用效率。明確資金是企業的“血液”,是企業賴以生存和發展的基礎。不但要開源還要節流,增加收入減少支出。對資金收支進行精細管理,做到專款專用,嚴格把關,提高資金的周轉率。其次,要加強存貨及應收賬款的管理,提升企業資金的使用效率。健全存貨管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及產品管理上建立規范的制度,定期檢查盤點,盡可能地壓縮積壓的庫存物資,避免資金呆滯,用科學的方法建立存貨的最佳結構。同時,對賒銷客戶的信用進行調研評定,建立客戶信用檔案,定期核對應收賬款,制定完善的應收賬款管理辦法,嚴格控制賬齡。
在中小企業的發展過程中,存在著非常多的風險和挑戰,企業持續發展,要利用科學的方法去規避存在的隱患。企業在進行投資項目選擇時,要切合企業發展實際,基于企業利益,夯實發展的基礎,科學穩健地開發投資項目,依據企業發展實際來擴大項目,科學有序地推動企業的發展。在面對風險較高、發展前景不明確的項目時,要進行充分的考察與研究,適時地放棄選擇。在日常發展中,要選擇企業熟悉的行業,做充分的市場調查和可行性研究,按照企業自身的發展特點,選擇能優化企業發展的投資方案。
中小微企業融資渠道是企業取得資金的來源或途徑。首先,中小企業融資考慮企業內部自有資金,它有著低成本、高效益的優勢。要制定有利于企業自身發展的分配制度,處理好企業的積累和分配關系,利用稅后留存利潤進行融資;對閑置資產進行變價處理來融資;利用應收賬款進行融資;利用各個部門密切配合,壓減資金支出來融資;在資金周轉非常困難時,利用融資租賃固定資產來融資。其次,商業信用融資,在商品交易中利用延期付款、預收賬款、商業承兌匯票進行購銷活動來融資。再次,銀行借款融資。中小企業絕大多數選擇信貸融資,為了推動我國經濟的發展,伴隨著金融市場的變化,越來越多的銀行推出了中小企業的貸款服務,貸款門檻相對降低,銀行貸款成為具有發展潛力的渠道。此外,還要利用國家政策融資。如中小微企業發展基金、科技型中小微企業技術創新基金等。
通過調研發現,當前大部分中小企業中都沒有稅收籌劃專員,對企業的財會人員也沒有稅法、稅務籌劃方面的專業要求,這說明企業負責人本身的稅收籌劃觀念也比較缺乏。一旦企業出現相關的風險,企業不能及時進行正確應急處置,無法快速地解決問題。當稅務籌劃方面出現了問題,再去找財會人員解決籌劃,這種本末倒置的方法會嚴重影響企業發展。中小企業應當與時俱進,及時健全稅收管理體系,規范會計核算行為,培養稅收籌劃人才,完善稅務預警系統。科學地降低中小企業的稅收成本,增強企業的市場競爭力。
信息科技的飛速發展,為中小企業發展提供了機遇,企業要想獲得長遠的發展,就必須做好符合企業發展特點的長期規劃,增強企業的抗風險能力,加強企業的財務管理工作。一方面,加強企業內部的監管,健全財務管理機制;另一方面,嚴格遵守國家的法律法規,建立適合中小企業發展的財務管理制度,提升企業財務管理人員的專業水平,為企業創建健康有序的發展環境,提升企業自身的發展實力。