財務共享服務中心背景下加強企業財務管理的策略

倪曉玉

（江西省自然資源事業發展中心，江西 南昌 330000）

財務共享服務中心是社會發展過程中產生的一種新型財務管理方法，在應用的過程中對企業的各部分資源進行了全面的整合，也讓企業財務管理的質量和效率得到了保障，更幫助企業掌握了子公司的經營狀態和發展現狀，能為企業的持續、穩定發展提供良好的平臺和重要的依據。

一、財務共享服務中心的內涵

（一）財務共享服務中心的概念

作為一種新型管理模式，財務共服務中心實現了集團企業財務集中管理的要求，在這種模式下，能實現跨地區以及跨部門的會計實體業務的集中處理，對企業每一個會計業務中的關鍵數據進行詳細的記錄分析和報告，其最終的目的是要通過一種更加行之有效且簡單的運行模式，用于解決企業在財務工作中存在的各方面問題，幫助企業更好地實施管理計劃以及方案；有效地避免一些重復性工作，使財務人員有更多的時間參與到企業集團的戰略財務層面中來，為財務人員管理能力的提升提供空間，讓企業財務管理工作人員的價值得到充分的發揮，也能夠為管理工作的執行創造良好的平臺和基礎條件，達到企業“低投入、高回報”的目標。

（二）財務共享服務中心的主要特點分析

與傳統企業所采取的一系列管理模式相比較，財務共享服務中心的建設體現出更加明顯的優勢，主要表現在以下幾個方面。第一，企業的財務共享服務中心具有規范性的特點。傳統的企業在發展的過程中也會建立一系列的財務管理原則和標準，讓財務工作人員的工作有參考的依據。而相較于傳統的財務管理模式來說，財務共享服務中心的建設更具有規范性，這主要是因為企業中各大部門在實現財務信息的共享過程中需要使用統一規范的標準，不能隨意使用其他的標準，因此，能夠讓企業中財務信息的傳遞更加及時，信息的傳遞質量也會更理想，可以有效規避在傳遞信息過程中產生的信息混亂或錯誤的風險，這符合企業現代化管理的要求。第二，財務共享服務中心體現出統一性的特點。財務共享服務中心需要將企業中的各部門之間資源相互整合，使之歸結在一個統一、完整的管理體系中，企業中任何部門都不能完全脫離該體系而存在。第三，財務共享服務中心體現出規模性的特點。在該共享服務中心的背景下，企業的各部門之間都需要相互聯合，從而構建形成一條良好的信息傳輸渠道，這本身就是企業規模經濟的關鍵特點。通過這種渠道的建設，能夠讓企業中現有的各項資源得到有效的整合，這有助于企業經營成本的降低，對于企業的持續發展也具有重要意義。第四，財務共享服務中心的建設具有專業性特點。在開展企業財務共享服務工作時，對企業財務管理工作人員提出嚴格的要求，而工作人員自身的綜合素質和工作能力又會影響企業財務管理的效果，財務共享服務中心的建設能使財務管理體系建設的專業性大幅度提升，在這個過程中，工作人員需要了解財務共享服務中心的特點，以及在該模式中可以采取的具體管理方法，掌握在財務共享服務中心建設中可以使用的具體工作方法和時間期限，就能夠提供更加專業化的服務。第五，財務共享服務中心具有技術性的特點。企業引進財務管理的信息化專用平臺，并使用更具現代化的電子通信技術，這樣才能夠確保信息的傳輸更加有秩序。通過這種方式組織開展企業財務管理工作，能顯著地增強企業管理效率，也能夠讓企業財務信息的安全性得到提升，幫助企業規避潛藏的財務風險。第六，財務共享服務中心具有服務性的特點。這種模式要求企業各部門都對財務管理部門提供服務，為其提供相對真實而及時的財務信息，與此同時，財務共享服務中心又可以為外部客戶提供服務，讓各項業務開展得更加簡單和方便。

（三）財務共享服務中心的適用范圍

在實際工作中，財務共享服務中心的適用范圍并不是十分廣泛，相比較來說，跨國跨地區的一些大中型集團企業或存在著復雜情況的重組并購的企業，都很適合應用財務共享服務中心來達到財務管理的要求，尤其是大中型集團企業，他們完全可以采取專業的財務共享服務方法形成一種規模效益的模式。在這個過程中，財務共享服務就能夠展現出相應的作用，在具體管理工作中使用到的成本相對來說更少，而提供的服務卻更加優質和周到，能夠讓企業在發展過程中的成本得到順利的控制，也能為企業帶來更多的寶貴時間。而從業務的角度來看，財務共享服務中心管理模式的應用，更加適用于一些能夠開展標準化和規范化管理的企業中，實現業務流程、管理制度、數據口徑的統一，加速企業標準化進程。快速實現企業財務職能的轉型，幫助集團企業提升整體價值，提升工作的效率和水平。

二、財務共享中心對于企業財務管理產生的影響

首先，通過財務共享中心可以發揮財務的監督職能。如今，有很多大中型企業在發展的過程中成立了財務管理部門負責財務管理的各項工作。但卻存在一個十分明顯的問題，即企業對于其他子公司的財務狀況了解不足，導致整個集團企業的財產安全性無法得到充足的保證。而對于企業財務狀況產生影響的因素又復雜多樣，在企業財務管理部門中存在的各項問題會對于企業自身運行產生影響，但通過財務共享服務中心的建設，讓企業的管理工作開展得更加方便，各部門的職能范圍更加明確，也可以利用財務共享服務中心對各部門的財務信息進行查詢，提升企業的財務管理工作的透明度，為后續的監督和管理提供條件。

其次，財務共享中心的建設有助于企業成本管理。具體來說，通過財務共享服務中心能對企業財務工作中性質相同的各部分業務進行相應的整合，讓會計核算工作原本的分散性狀態得到優化，使企業的內部流程更加清晰，幫助企業控制運行的成本。與此同時，利用先進的信息化技術以實現企業會計系統的升級，讓原本復雜繁瑣的財務會計人力工作轉變為計算機的工作模式，為企業節省了更多的人力資源成本。除此之外，在企業建立財務共享服務中心的過程中，也引進了更加完善的管理模式，讓員工在這種模式下更容易投入到工作的狀態中，提高員工的工作效率。

最后，通過財務共享服務中心的建設有助于幫助企業降低風險的困擾。對于企業來說，所處的環境競爭相對來說比較激烈，這就對企業管理工作提出了更高的要求，如果無法開展細致的管理工作，那么企業遇到的風險就會更多。通過財務共享服務中心的建設，能夠及時發現企業內部存在的風險，并對其進行整改，同時，還能夠加強對企業資金的統籌規劃和安排，促使資金的支付規劃性得到強化，讓資金的用途更加明確，實現企業加強對子公司資金管控的效果。

三、通過財務共享服務中心加強企業財務管理的有效措施

（一）準確定位企業財務共享服務中心的職能

企業的財務共享服務中心是一個可以獨立運行的財務機構，在該機構中相關的工作人員完全能夠獨立處理獲得的各項財務數據信息，同時又受到管理層的監管，在這種模式下，財務共享服務中心可能會面臨著自主權方面的問題，也會受到管理層的約束。如果發現其中存在財務問題，就可以及時申請上級的批準，獲得上級的指示和上級管理層的統一意見。這種模式能夠讓存在獨立運行的企業子公司共同開展財務管理工作，使財務管理的效果更加準確，同時還需要企業中財務管理部門在實際工作中有獨立自主及服務的意識，明確自身的工作重點是集團承攬的業務，從而讓財務共享中心的運行質量得到進一步的優化和提升，也能夠讓財務管理部門和其他的業務部門之間產生更加緊密的關聯，使各部門之間緊密合作，更能利用財務管理來助推企業的持續發展。

（二）制定合理的財務共享方案

我國財務共享的理念產生的時間較短，同時子公司中的財務管理工作人員對于財務共享服務的認知極度缺乏，如果出現了和現實利益之間的沖突問題，就可能會導致企業子公司對于共享財務管理的認知產生偏差。在企業建設財務共享服務中心的過程中，要逐層深入，一步一步地進行研究，絕對不能為了快速落實而盲目地開展財務共享服務中心的建設，但更不能阻礙財務共享服務中心的建設進程。因此，需要企業在子公司中制定出統一而規范的財務共享實施方案，為財務共享服務中心中相關工作的有序開展創造良好的平臺。在實施財務共享服務中心的各項方案中，需要有關部門之間相互配合來共同完成共享方案的頂層設計工作，也就是說需要財務部門和業務部門之間展開密切的溝通聯系，了解各個部分業務的執行和落實狀況，也能夠掌握企業中子公司在發展經營所產生的預算需求，還有運營的需求，搜集子公司的關鍵意見和信息，進而完成集中處理的要求。在企業建立形成財務共享服務中心之后，可以針對相關的流程來為子公司提供資料，同時財務管理工作人員還需要對數據共享的流程加以了解，分析和判斷其中可能會出現的問題，并給企業中各部門的負責人制定工作的參考和規范，確保企業中財務數據的及時上傳。

（三）對企業中的員工進行培訓，保障財務管理的流暢性

企業財務共享服務中心的建設離不開人力資源的配合，在這個過程中要做好對于員工的培訓工作，這就需要在培訓時適當引進相關聯的財務管理案例，對員工提供相應的輔導，并根據各部門中的業務內容為員工提供正確的講解，讓財務共享服務的落實情況更加良好。各部門員工都需要對財務數據的采集流程加以了解，同時，也需要熟悉財務數據的標準和內容。除此之外，企業財務共享服務中心的應用在引進先進技術的同時，也需要做好工作理念以及模式的創新和升級，企業的財務共享服務中心打破了傳統財務管理的格局，因此，在管理的過程中必須要變革管理觀念，使先進、新穎的財務管理技術應用在財務共享中心的建設過程中，企業中的員工也要自覺、主動地學習先進的計算機技術、方法，了解在組織開展財務管理過程中可以使用的方式，掌握更多的財務管理知識，為后續工作中的財務數據整理分析奠定良好的基礎。除此之外，在企業財務共享服務中心的建設過程中，還可以采取定期檢查的方式來分析和判斷可能會潛藏的財務數據風險，保障企業的資金安全。

（四）企業財務共享中心信息化平臺的建設

企業財務共享服務中心的建設離不開信息化系統的鼎力支持，企業每一項財務業務都應當得到信息化技術的支持，包括企業中的數據審批和分析等工作的內容。此外，也需要企業各部門的員工能夠相互配合，與信息化會計系統形成一種緊密關聯的關系，從而提高財務管理的效率。在當前企業財務數據系統中，財務各項服務中心可以完成財務數據信息的調取和應用，而各部門的數據系統使用的核算方式可能并不完全相同，這就需要企業中財務工作人員進行進一步的加工和整理，這導致企業中獲得的財務數據沒有辦法得到及時的應用。對此，要求企業中的各部門和子公司都能夠對設置的信息數據的傳輸更加方便和準確，從而為企業的數據應用和決策提供支持參考的依據。此外，還需要做好對于企業中網絡系統的安全性保護，由于企業中財務數據信息的傳輸會通過絡的方式來實現，對于信息的安全性就提出了更加嚴格的要求，這就需要在企業使用財務共享數據中心信息系統時注重信息的安全性。通過設置防火墻系統來防范信息風險的產生，同時，在財務系統中還需要為員工提供專用的賬號和密碼，每一次登錄都需要核對用戶的IP地址以及用戶名和密碼，最大限度地防范信息安全風險的出現。

四、結語

綜上所述，企業財務共享服務中心的建設對于企業開展的財務管理工作會產生重要的影響，而通過財務共享服務中心的建設更有利于優化企業財務管理的流程，制定企業財務管理的目標，規范企業財務管理的方法。對此，需要企業的相關部門都能夠共同參與到其中，明確財務共享服務中心的職能，應用專業的財務共享服務中心信息系統來開展財務管理工作，優化財務管理的效果。