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新經(jīng)濟時代下人力資源會計核算的基本模式和創(chuàng)新思路

2022-10-01 02:18:18張琳山西省河曲縣民生保障服務(wù)中心
管理學(xué)家 2022年16期
關(guān)鍵詞:會計核算核算企業(yè)

張琳 山西省河曲縣民生保障服務(wù)中心

人才是企業(yè)發(fā)展的重要保證,因此要促進企業(yè)長期科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展,就要確保企業(yè)中人才的正確選聘、優(yōu)質(zhì)培養(yǎng)與合理任用。在這一過程中,離不開企業(yè)對員工的評價考核判定,這也一直是企業(yè)管理中的重點與難點。而如今,人力資源會計核算為企業(yè)人才評定提供了較好的參考方案,但目前這一方法尚有不足,需要積極思考主動創(chuàng)新。

一、人力資源會計核算的必要性

(一)國家人力資源發(fā)展的必然

人力資源是影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要依據(jù),目前,由于我國人力資源較為豐富但人力資源素質(zhì)參差不一,很難有合適的調(diào)控手段。而人力資源會計核算可以為企業(yè)的人力開發(fā)與應(yīng)用提供較為準確的管理和記錄,為人力資源的開發(fā)與應(yīng)用提供較為方便的信息,國家可以依據(jù)相應(yīng)的信息進行合理的調(diào)控,促進人才的流動與應(yīng)用,使得人力資源配置合理。此外,人力資源會計核算還可以有效計量我國人才的價值,對于公民的正當經(jīng)濟權(quán)益也有較為準確的預(yù)估,進而更好地維護自身合法權(quán)益。

(二)提高人才使用效率

目前,人力資源是企業(yè)的重要資源,在人力資源的投入方面,企業(yè)也會講求效益,對于合適的人才合理投入資金,促使人才成長,為企業(yè)產(chǎn)生更高效益。不合理的人力投入則會使企業(yè)無法做到“人盡其才,物盡其用”進而產(chǎn)生浪費,給企業(yè)造成負擔。而人力資源會計核算為企業(yè)提供了很好的方式,讓企業(yè)對人才的能力、使用成本等做出明確的判斷,再結(jié)合其他的企業(yè)數(shù)據(jù),使企業(yè)針對人才的運用做出合理的分配方案,使得企業(yè)可以在人才培養(yǎng)、人才使用上有相應(yīng)的財、物支撐,促使人才應(yīng)用合理化,提高企業(yè)的效益。

(三)方便企業(yè)經(jīng)營決策

人力資源會計核算可以較為準確地反映企業(yè)中的人員配置情況,對于人力資源的成本與投入有前期的把握,并形成更為細致的財務(wù)報告,企業(yè)經(jīng)營可依據(jù)相應(yīng)的報告,對企業(yè)的經(jīng)營決策做出更準確的經(jīng)營決策,有利于企業(yè)的發(fā)展。

(四)促進人事科學(xué)管理

目前來說,企業(yè)在進行人事管理時,對于企業(yè)員工的淘汰與保留、晉升或下調(diào)往往依賴于人事管理人員的主觀印象,判斷結(jié)果不夠客觀,而這樣的人事管理方式也容易使人才流失或者產(chǎn)生人才流動不合理的現(xiàn)象,長此以往不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而人力資源會計核算可以有效解決這個問題,人力資源會計核算有明確的成本計算,再根據(jù)員工產(chǎn)生的效益反饋,企業(yè)可以實現(xiàn)人事管理的科學(xué)化發(fā)展,促進企業(yè)成長。在保障人力資源會計核算的穩(wěn)定推進公平實施后,企業(yè)就可以依據(jù)人力資源會計核算指標,對于企業(yè)員工的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)有更客觀判斷,通過這樣科學(xué)而合理的判斷方式,企業(yè)可以對人才進行較為準確的分析,進而促使企業(yè)有較為科學(xué)的人員流動方案。

二、新經(jīng)濟常態(tài)下的人力資源會計核算模式

(一)人力資源會計核算模式

目前,我國現(xiàn)行的人力資源會計核算主要是對員工在一段時間內(nèi)的投入成本進行各項的計算與估量,最終得到一個較為整體的計算結(jié)果。在具體的核算方法上,人力資源會計核算有以下幾種模式。

1.人力資源成本會計模式

人力資產(chǎn)是指目前企業(yè)掌握的人力資源或未來有可能掌握的人力價值。在構(gòu)成上總共分為四個部分共同組成了人力資產(chǎn)成本和人力資本價值。在對人力資產(chǎn)成本進行核算時,一般會在傳統(tǒng)的核算方法或程序的基礎(chǔ)上進行相應(yīng)的改進。人力資源成本會計核算模式提出的時間較早,目前已經(jīng)有了較為成熟的運作模式。早在20 世紀70 年代就已經(jīng)有了關(guān)于人力資源成本核算的定義,并將人力資源的核算與財會有機融合在一起。這種核算模式在會計核算中增添了一些項目,將人力資源成本核算與傳統(tǒng)的會計程序相結(jié)合,使得人力資源成本核算有了方便的獲取方式。人力資源成本是取得、開發(fā)、使用和替代成本的總和。在核算過程中,要將這四種成本單獨獲取,之后進行整體核算。企業(yè)在建設(shè)賬戶時,除了傳統(tǒng)的會計賬戶,還應(yīng)該根據(jù)人力資源成本核算模式,增加其相應(yīng)的賬戶,分別為取得成本賬戶、開發(fā)成本賬戶、使用成本賬戶等,方便進行人力資源成本會計模式的核算。

2.人力資源價值會計模式

人力資源價值會計模式可以根據(jù)依據(jù)不同,有不同的分類。按照是否可以使用貨幣進行計量,可以分為貨幣性計量法和非貨幣性計量法。貨幣性計量法包括經(jīng)濟價值法、未來凈資產(chǎn)折現(xiàn)法、未來薪酬折現(xiàn)法和隨機報酬法四種內(nèi)容。而非貨幣性計量法包括經(jīng)濟分析法和績效評估法兩項內(nèi)容。這兩種方法相輔相成,結(jié)合在一起可以更好地進行企業(yè)對人力資源的評估。依據(jù)是否可以完全計價還可以分為不完全價值計量法和完全價值計量法。不完全價值計量法中以薪酬為基礎(chǔ)的計量方法以員工的勞動價值為衡量依據(jù),包括未來薪酬折現(xiàn)法。不完全價值計量法中以收益為基礎(chǔ)的計量方法是以員工在一段時間內(nèi)為企業(yè)帶來的收益為依據(jù)。一般情況下,人力資源不完全價值計量法有一定的局限性,無法完全體現(xiàn)員工的全部價值。人力資源完全價值計量法可以全面體現(xiàn)員工在一段時間內(nèi)產(chǎn)生價值的全部信息,較為全面。

3.勞動者權(quán)益會計模式

勞動者權(quán)益會計模式是對人力資源成本會計核算的繼承與改進,該模式提出人力資源、人力資產(chǎn)、人力資本和勞動者權(quán)益四個概念,并將這四個概念融合進會計核算中。一方面,要充分考慮人力資本這一勞動者參與企業(yè)收益分配的因素;另一方面,要考慮新產(chǎn)出價值中的勞動者該分配的部分。人力資本核算的確立有利于確立勞動者在企業(yè)中的地位。

(二)人力資源會計核算舉例

文章依照某公司的實際情況,對該公司的核算模式進行介紹。為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,提高企業(yè)經(jīng)營水平,該公司經(jīng)營者決定,由公司人事部門負責,通過招聘選拔兩名經(jīng)驗豐富的員工。該企業(yè)招聘到兩名熟練高級技術(shù)人員甲和乙,其中招聘過程中花費費用包括廣告費、招聘費共計15000 元。

當兩名高級技術(shù)人員甲和乙被正式入職之后,該企業(yè)為了尋求更進一步的發(fā)展,決定送二人進行培訓(xùn),所花費的培訓(xùn)費用為20000 元。

該企業(yè)為促進管理人員的積極工作,授予管理人員股票期權(quán),確認后的金額為80000 元。

在某年月日,由于該公司的職員丙連續(xù)考核失敗,無法勝任該公司職位,該公司管理人員在經(jīng)過討論后,對該職員進行專項培訓(xùn),培訓(xùn)之后,甲依然無法勝任該工作,因此,該公司決定將該員工解雇,并且根據(jù)該員工入職先前的合同要求,給予其6000 元的補償。

三、人力資源會計核算創(chuàng)新方法

(一)大力推進人力資源會計管理的執(zhí)行

在思想方面,企業(yè)內(nèi)部要加大對于相關(guān)管理人員的思想宣傳,不斷更新老舊思想,積極迎接先進的思想。讓相關(guān)的管理人員對于人力資源會計核算的理論基礎(chǔ)、運作方式有清晰明確的了解,使相關(guān)工作人員可以有較好的工作準備。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要注意對于相關(guān)管理人員思想上的把控,及時發(fā)現(xiàn)、清除工作人員思想上的誤區(qū),運用先進而高效的會計核算理念促使人力資源會計核算的順利進行。在制度管理上,要注意管理制度的健全。在這一方面,各企業(yè)要注意兼顧市場方面的需求與企業(yè)自身發(fā)展的需要,建立起一套可以付諸行動的管理制度,在制度初建時可能有各種不足,這時企業(yè)要注意根據(jù)相關(guān)工作情況對制度進行修改與健全。對于不符合自身發(fā)展的條例要及時剔除,對于不合適的地方可以適當改進。與此同時,還要確保各項規(guī)章制度的有效實施,使得企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度可以切實有效促進人力資源會計核算的順利進行、輔助企業(yè)管理。在企業(yè)進行人力資源會計核算過程中,需要較高的規(guī)范性,因此在具體的工作過程中要形成一套嚴格的工作流程,并嚴格執(zhí)行。企業(yè)要注意任何工作流程的執(zhí)行不是一蹴而就的,對于要進行改變的地方要注意試驗,可以適量增添一些試點將要實施或改變的地方在試點中進行試行,只有在試行過程中進度良好并取得效果之后才可以進行大規(guī)模的推廣與使用,保證企業(yè)管理的平穩(wěn)與順暢。

(二)人才評定機制要以人為本

在企業(yè)對人力資源會計核算中,企業(yè)要始終堅持以人為本。在保證使人力資源會計核算結(jié)果較為準確的同時,還要保證員工的權(quán)益不受侵犯,使得評定機制既滿足公司需求又深受員工的信服,表現(xiàn)出企業(yè)的人文關(guān)懷。在企業(yè)進行建立人力資源會計核算機制過程中,企業(yè)應(yīng)該清楚明了員工在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中的主體地位,嚴格貫徹以人為本的思想,滿足員工的生活需求與追求,并嚴格依據(jù)員工特點進行劃分,建立不同的標準。這樣不僅可以保證人力資源會計核算制度的有效進行,而且還能尊重員工的個人差異,真正貫徹落實以人為本的思想。在工作中應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)目前存在的問題,依據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定出一套合理、可執(zhí)行、滿足企業(yè)發(fā)展需要的評定機制。在進行企業(yè)人力資源核算過程中,應(yīng)綜合考量企業(yè)經(jīng)營的各種活動,加強人力資源核算的有效性與實效性,明確掌握企業(yè)發(fā)展動向,確保人才評定機制的正確構(gòu)建與有效實現(xiàn)。

(三)完善目前人力資源核算計量手段

為方便人力資源會計核算,企業(yè)需要建立一套行之有效的計量標準和核算方式。對于企業(yè)來說,員工的工作素養(yǎng)各不相同,專業(yè)能力也有所差距,因此要對員工進行統(tǒng)一的核算方式十分困難的,這也導(dǎo)致人力資源評估往往浪費大量成本。要實現(xiàn)企業(yè)對于員工的合理評估,需要根據(jù)員工的不同類別進行不同的核算計量。例如,根據(jù)員工在公司的主要分管事務(wù)不同,可以劃分為經(jīng)營管理人才與專業(yè)技能人才。在進行員工的類別區(qū)劃時,要充分考慮員工的管理能力、專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。對于具備優(yōu)秀管理能力和專業(yè)知識技能的人才,企業(yè)要注意區(qū)分,對于同一類人才的不同層次也要有所區(qū)別。依據(jù)員工各類別的特點與層次,合理進行核算方式和標準的劃分,實現(xiàn)促進員工成長、企業(yè)發(fā)展的目的。

(四)賬戶的合理設(shè)置

在進行人力資源會計核算過程中,企業(yè)為了保證核算的準確性,應(yīng)重視會計賬戶的設(shè)置,在不同的核算模式時,按需設(shè)置不同的賬戶。如人力資產(chǎn)賬戶下設(shè)有各種子賬戶,包括人力資產(chǎn)的增值、人力資產(chǎn)原值等幾個明細賬戶。人力資產(chǎn)賬戶可以方便快捷明了地反應(yīng)人力資產(chǎn)的變化情況。企業(yè)還可以利用該賬戶對員工的工作能力與工作重要性進行評估。但要注意賬戶設(shè)置與記錄的科學(xué)性與準確性。人力資本賬戶可以用來核算勞動者權(quán)益,清晰展示變動狀況。可以根據(jù)員工的入職與離職、員工評估時的增值與減少記錄借貸關(guān)系。當員工離職時,就需要在人力資產(chǎn)損益賬戶進行記錄與核算,將員工向公司繳納的費用記為貸,將公司向員工提供的資金記為借,并在期末對該賬戶進行統(tǒng)一核算,計入利潤表中。

(五)創(chuàng)新人力資源報告內(nèi)容

人力資源財務(wù)會計報告應(yīng)盡可能做到全面與準確,對于無法用明確數(shù)字展示出來的企業(yè)軟實力應(yīng)予以相應(yīng)的重視。各企業(yè)應(yīng)對人力資源財務(wù)會計報告所展示的內(nèi)容進行擴展,包括企業(yè)信用信息、知識產(chǎn)權(quán)信息等無法用具體資產(chǎn)進行區(qū)分的信息。在制作報告過程中,要積極使用新興的科學(xué)技術(shù)與軟件,盡可能地發(fā)掘潛在的信息與風險;在公司權(quán)益方面,要盡可能完善,附注內(nèi)容要充實而具體。人力資源財務(wù)報告要符合企業(yè)發(fā)展的情況,企業(yè)管理人員應(yīng)及時進行分析,確保人力資源財務(wù)報告的有效應(yīng)用,以提高企業(yè)競爭力。相關(guān)工作人員要注意把控人力資源財務(wù)報告的真實性與準確性,確保每一條信息都有據(jù)可查、真實準確,從而保證該報告有較高的實用價值,擴大財務(wù)報表的使用范圍,保證企業(yè)作出正確的決策。

四、結(jié)語

加強人力資源會計核算是促進企業(yè)科學(xué)發(fā)展的必要手段,實施過程中企業(yè)要注意創(chuàng)新,在執(zhí)行力度、核心思想、核算標準、核算方法及報告方案上進行有針對性的提升,促使企業(yè)形成一套符合市場需求與企業(yè)發(fā)展的人力資源會計核算方案,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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