風險控制理念下的企業財務信息化建設

郭修贇 格科微電子（上海）有限公司

加快企業財務信息化發展速度，需要建設完善的財務信息化平臺。做好財務數據的優化以及整合工作，還需要為財務集中管理工作提供關鍵參考依據。此外，企業需要合理借助信息化管理手段，建立配套的財務內控體系。但就實際情況分析，各個流程中還存在許多風險問題，相關人員需要洞察財務信息化的風險，并優化財務信息化建設。以建立會計電算化為核心，合理利用網絡技術、計算機技術等，做好集中會計管理工作，減少實際的管理成本消耗，切實提升財務處理效率。在促進財務信息化建設的同時，履行財務職能，做好一系列的監督管理工作，發揮財務信息化的實際功能。

一、財務信息化的內涵

財務信息化發展，是指在財務領域中合理利用信息化技術，并使得計算機平臺成為開展財務管理工作的高效方式，還可以切實提升財務管控效率。但對于財務信息化來說，其不僅僅屬于簡單的網絡架構體系建設，還能實現信息技術的合理利用、資源協調利用等，并對資源進行科學配置，構建全新的財務管理體系。

二、影響企業財務信息化的主要風險問題

（一）制度方面的風險

企業內部的各項經濟活動具有復雜性的特點，在資金的流動環節中，企業之間、企業與員工之間，如果缺乏配套的財務信息化內控制度約束，就可能引發監督管理風險。企業要結合現有的技術條件、管理水平等，選擇合適的內控信息化系統，以此推進財務信息化工作的順利進行。企業要了解對財務人員的基本要求，還需要掌握更多的專業知識，分析計算機的使用方式。但就實際情況來看，財務人員存在缺乏實踐經驗的情況，也沒有形成全局性的風險防控意識，進而直接影響財務信息化制度的建設。

（二）信息披露風險

在企業的財務管理環節中，相關人員需要注意整合與分析數據與信息。其中關系到個人、企業實際情況、行業發展態勢等內容，需要絕對保密，不能公示出來。這一因素也會使得企業的財務信息缺乏透明度，不利于在業務部門與財務部門中實現資源共享，甚至影響各個部門的溝通與交流。此外，財務管理軟件的基礎數據缺乏準確性，也沒有解決人員核算問題，復核機制建設缺位，容易引發財務信息化披露風險問題。

（三）信息化建設的漏洞風險

在企業的運營發展階段，需要不斷優化架構體系，以此加快財務信息化的發展進程。然而就實際情況來看，許多企業在建設環節中都沒有落實全局性、綜合性的規劃，實際工作也存在主觀性的特點。究其根本就是技術監督控制力度不足，監管工作不到位，自然無法滿足財務管理的核心要求。此外，企業存在不了解財務信息化系統基礎功能的情況，也沒有做好各項規范化管理工作，甚至出現管理權力大于信息化系統的情況，引發財務信息化風險，相關人員無法及時了解存在的風險，從而影響了實際的管理成果。

三、基于風險控制的企業財務信息化建設

（一）構建完善的財務信息化配套制度

企業各個部門要推進財務信息化制度建設活動開展，核心內容如下：落實崗位責任制，使得信息化系統內部人員了解基本職責，還需要安排專門人員監督，落實獎懲策略。針對建設操作管理者制度來說，需要合理設置權限、密碼等，相關人員需要經過操作程序才能進入系統。而對于輸入信息規定來看，要根據會計業務的各項規定，輸入真實會計數據。還應當保證計算機網絡維護到位，獲得準確安全的財務信息。結合實際情況，根據我國統一財務管理制度與財經法規的核心要求，梳理單位財務管理流程，落實配套的財務信息化管控制度。

（二）打造財務共享模式

企業打造財務共享模式，最關鍵的就是建立財務共享平臺，發揮財務共享中心的實際效用，整合系統，發揮出各個模塊的實際效用。企業將子公司重復、簡單的財務活動與業務活動合并與整理，被整合后的財務服務可以由財務共享中心為下屬單位提供服務。而建立專業化的服務團隊、踐行統一的管理標準，有助于在信息系統內部傳遞信息，切實提升財務信息的真實性與準確性，還可以確保財務信息的質量。隨著財務信息質量的不斷增強，財務共享服務中心的建設，可以發揮出加強財務管控力度的基本職能。而構建財務共享模式，需要建設SAP 信息化系統，并提取SAP 系統中的財務管理信息，了解子系統與資金支出相關的業務，做好全面監督與把控工作。通過實施與打造財務共享模式，切實獲取到準確的數據信息，并減少實際審計成本支出、人工成本消耗，還可以明確業務處理的標準，切實擴大經營范圍，為決策計劃編制提供相應的支持。

（三）全面建立企業財務信息化

1.信息化建設的總體規劃

企業開展多項財務管理活動，需要編制信息化建設的總體規劃。任何領域的信息化實施，需要確保規劃的周全性。所以，在編制總體規劃、信息化建設規劃的過程中，應當以財務管理信息化發展為基礎，注重與業務部門的日常經營業務整合，確保財務信息化的底層業務數據及時、可控，從而保證獲得準確的財務管理信息。在編制整體發展規劃的同時，企業可以有序分布順利實施財務管理信息化工作，以統一規劃、踐行合理化的任務為核心，了解近期的工作目標、長期發展戰略規劃等，避免發展方向盲目，確保各個部門工作任務的順利開展，還可以順利銜接與處理各個階段的工作，開拓更廣闊的財務管理信息化影響范圍。

2.財務信息化網絡平臺的創建

就企業當前階段的財務系統建設活動來看，大都實現了基礎會計電算化的發展，也積累了較為豐富的基礎財務信息，并為財務信息化的健康穩定發展打下了良好基礎。而在建設局域網絡平臺的階段，財務信息的基礎目標，就是整合財務新資源，并推廣使用財務管理信息系統模塊。在發揮財務預算軟件作用的同時，分析企業的財務信息，展現實際財務狀況。通過同步處理業務活動與財務活動，保證業務信息與財務信息處理的一致性，及時地轉化為具有參考意義的數據，提供準確的財務信息，還需要及時處理業務活動與財務核算工作。

3.信息化建設基礎信息的準備

企業填報、歸集、分類財務信息，屬于前期需要準備的關鍵內容，也是開展財務管理信息化的關鍵，可加強企業信息與行業、海關、稅務的數據互聯互通，保障各項信息之間的有效勾稽，提升數據準確性，降低公司經營風險。而建設數據庫，實現財務信息與原始憑證、數據的歸集處理，就要確保分類對比與匯總處理的及時性。在建設內部信息管理平臺與外部信息服務平臺的同時，合理利用財務信息資源。在對行業發展數據、各項數據進行分析的同時，充分了解實際財務管理現狀，還可以對企業的財務活動進行預測、評價，并且為財務管理人員服務。而搭建外部服務平臺，則是為管理人員提供查詢報表、輸出關鍵信息、提升網絡服務水平的關鍵。

4.分步實施信息化建設的功能

第一，建立健全的會計核算信息化系統。針對日常財務核算工作進行分析，需要落實完善的信息化系統，還需要集成化處理系統內容。在處理財務信息、非財務信息集成化的同時，還可以對業務活動、財務數據進行處理，這也是促進財務信息化建設的核心內容。財務信息化對外提供財務信息，主要由工資核算、固定資產核算、賬務處理等多個模塊構成，賬務處理模塊也成為財務信息化發展的關鍵模塊。第二，搭建財務決策支持信息系統。利用財務信息化系統，能進行信息模擬，并利用信息網絡技術平臺、人工智能技術等，進行數值模擬、數學模型分析策略，將統計數據庫與財務數據庫連接在一起，利用預測軟件分析財務管理現狀，進而為管理人員作出決策提供關鍵的參考。

5.強化風險應變能力

企業在開展前期預算管理工作之前，需要警示相關管理人員，充分了解蘊藏的風險問題。不僅僅要利用信息化系統，開展定性分析、定量分析與預測的工作，還要結合企業內部環境與外部環境分析影響因素，常見的因素為企業發展前景、基本政策、市場占有情況、產品實際生產周期、客戶滿意情況、內部管理結構、業務人員專業素養等。在對企業相關信息進行整合處理的同時，發揮計算機系統的實際效用，搭建風險預警模型，還要對存在的偏差問題進行分析，設立風險值，及時進行風險預警，確保落實風險應對預案。企業建設財務信息化平臺，可能導致企業面臨一定的控制風險與經營風險。所以除了要做好風險處理工作外，還需要落實風險預警系統。借助信息化技術對風險對象進行分析，將重心放在管理規章細則、銷售流程、投資活動上。在對企業的數據與信息內容進行收集與整合的同時，做好分類工作，根據風險問題的重要情況進行排序處理，還需要建立風險數據庫。采用業務流程與信息化技術緊密結合的方式，及時更新風險庫信息，為全面預算管理工作提供相應的參考，實現科學的預算目標。

（四）打造復合型財務人才團隊

在企業財務信息化的建設過程中，財務人員需要打下良好的財務基礎，還需要掌握計算機軟件、硬件、網絡、稅收等各個方面的知識。也就是說，促進財務信息化建設，需要以提升會計人員綜合素養為核心。要想發揮出財務信息化的功能，上級主管部門就應當更加重視會計人員的專業素養教育工作，還應當確保后續教育問題的順利開展。例如，對于企業信息化建設的盲點開展專業化培訓。企業的會計人員需要對自身的崗位基本工作有清晰的了解，緊跟時代的發展腳步，掌握更多的計算機技能與會計專業知識，以提升自身的專業素養，并以提出創新性理念作為財務信息化的基礎發展需求。在形成良好創新意識的同時，培養出專業水平過硬的專業人才，建設復合型財務人才隊伍，加快財務信息化的建設。

（五）做好績效管理工作

企業建設業財一體化的平臺，離不開全體職工的支持，企業要積極組織全體職工參與信息化培訓。在做好日常疏導工作的同時，合理利用人工智能的優勢，使得智能化精益管理理念、信息化理念深入人心。而對于人員缺乏主動性、參與性不強的問題，企業需要提出配套的績效管理方案，利用績效考核指標，對職工的工作進行鼓勵與約束。企業要建立配套的績效考核指標體系，保證信息化建設以及完成情況可以歸納其中。作為年度績效考核的全新項目，需要識別業財信息化建設的各個環節，并分析產生問題的基本原因。通過做好原因的分析工作，提出合適的處理方法，及時追究相關責任人的責任，將損失降到最低。與此同時，企業要搭建獎懲機制，編制有效的獎懲制度。對于工作表現不佳、拖延信息化建設的部門，則需要提出扣減績效獎金的處罰。對于學習態度積極、表現優異的部門，可以給予薪酬激勵，或者提供更多的崗位晉升機會，以此激發員工的工作積極性。在企業的績效管理工作中，應秉承良好指標以及非量化指標管理融合的基本原則，歸納到績效考核指標體系之外，還需要歸納到企業文化建設的范疇中，對企業的文化進行優化調整，并應用于管理信息化平臺。

四、結語

風險控制背景下，推進財務信息化建設對企業的經營發展活動將產生直接的影響，財務信息化將成為財務管控工作的關鍵。相關人員需更加關注信息化建設可能存在的風險，提出科學的解決方案，有效規避風險問題的發生。在形成良好風險意識的同時，提升對財務信息化建設的關注度。以建設信息化網絡平臺為基礎，建立財務信息化制度，建設高素質的人才隊伍，并盡可能解決存在的不利因素。以完善的風險防范體系為核心，提出科學的風險控制策略，落實完善的信息化管理制度，合理利用信息技術，洞察風險因素，為企業的長遠發展奠定穩固基礎。