新時代下會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響的分析與對策研究

馬穎芳 無錫時代天使醫(yī)療器械科技有限公司

目前，很多企業(yè)在財務(wù)管理的過程中都應(yīng)用了信息技術(shù)，而信息技術(shù)對于企業(yè)的發(fā)展具有兩面性，其可以減少企業(yè)的財務(wù)管理成本，進而提高企業(yè)的利潤水平，推動企業(yè)的發(fā)展。但是，如果企業(yè)不能合理應(yīng)用信息技術(shù)，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)不高，則可能導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機密外泄，會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利益損失。因此企業(yè)應(yīng)當科學(xué)、合理地應(yīng)用信息技術(shù)，根據(jù)自身的實際情況引進科學(xué)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，并且及時對其系統(tǒng)進行改進和二次開發(fā)，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，同時減少人力資源成本，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)當科學(xué)分析會計信息化技術(shù)對財務(wù)管理的影響，制定科學(xué)的財務(wù)發(fā)展策略，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，進而提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。

在會計信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部各部門之間建立了良好的溝通機制，各部門之間精誠協(xié)作，工作聯(lián)系也更加緊密，工作效率也大幅提升。因此企業(yè)應(yīng)當加強各部門之間的聯(lián)系和溝通，注重企業(yè)整體的發(fā)展狀況，避免各部門之間溝通效率低下，進而影響企業(yè)的發(fā)展。

一、會計信息化內(nèi)涵

會計信息化，即企業(yè)將信息技術(shù)手段應(yīng)用到日常的財務(wù)管理中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合、分析等一系列操作，進而對企業(yè)內(nèi)部的管理資源進行合理的配置，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層進行科學(xué)決策奠定了良好的基礎(chǔ)，同時也可以不斷提升財務(wù)管理的水平。在對生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié)中的各項數(shù)據(jù)進行采集和整理的基礎(chǔ)上，企業(yè)財務(wù)人員對其進行科學(xué)分析，為開展財務(wù)預(yù)算編制和管理工作提供依據(jù)。

二、企業(yè)應(yīng)用會計信息化的意義

（一）減少了會計管理的成本支出

企業(yè)開展會計信息化管理使各部門之間可以共享企業(yè)經(jīng)營中的各項數(shù)據(jù)和信息，各部門的負責(zé)人在信息化管理平臺中及時上傳相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，最終匯總在信息化管理的系統(tǒng)中。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以及時查看整合后的各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)績和數(shù)據(jù)資料，有助于企業(yè)減少會計管理成本的支出。首先，企業(yè)引進的信息化管理平臺和系統(tǒng)是市場中專業(yè)的技術(shù)開發(fā)團隊研發(fā)的，其內(nèi)容和系統(tǒng)較為完備，企業(yè)不需要投入較多的科研經(jīng)費去自主研發(fā)信息化管理系統(tǒng)，節(jié)省了企業(yè)的研發(fā)資金投入和人力資源成本；其次，企業(yè)應(yīng)用了會計信息化管理平臺，有利于減少財務(wù)人員的工作量，使財務(wù)人員擺脫原來重復(fù)煩瑣的手工做賬方式，借助信息化來進行數(shù)據(jù)處理，優(yōu)化了工作流程。同時由供應(yīng)商等第三方的專業(yè)團隊對會計信息化軟件的應(yīng)用、更新、數(shù)據(jù)維護等方面予以保障和支持，使公司財務(wù)數(shù)據(jù)更安全、可靠，促進企業(yè)財務(wù)質(zhì)量和效率的不斷提升。

（二）促使財務(wù)會計創(chuàng)新意識和水平的提升

現(xiàn)階段，企業(yè)不僅要注重建立健全財務(wù)會計管理制度，不斷轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的手段和理念，提升企業(yè)的經(jīng)濟利益，進而推動企業(yè)的發(fā)展，還要注重財務(wù)會計人員素質(zhì)和綜合能力的提升，為企業(yè)的發(fā)展提供人才保障。企業(yè)還可以針對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，讓其了解和掌握會計信息化的意義，掌握會計信息化管理平臺的應(yīng)用方法，促使財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)變其工作方式。并更新管理理念和技術(shù)手段，增強創(chuàng)新意識和能力，為企業(yè)的發(fā)展增添活力，使企業(yè)能夠迅速占領(lǐng)更多的市場份額，實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標。

（三）確保企業(yè)會計信息化發(fā)展

企業(yè)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新的時代，應(yīng)不斷創(chuàng)新管理手段，實時在線對財務(wù)活動和數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和管理，通過整體的掌控對企業(yè)信息進行數(shù)字化的管理，其中會計云系統(tǒng)為企業(yè)的管理提供了便利。企業(yè)引用會計云系統(tǒng)可以實時管理企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)，各部門可以對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料進行共享，簡化了部門之間的溝通流程，使各部門可以全面掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，通過數(shù)據(jù)資源共享可以及時控制財務(wù)風(fēng)險因素，進而減少財務(wù)風(fēng)險，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的主要影響

（一）企業(yè)發(fā)展

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，人工的應(yīng)用和投入是較多的，可控性也是較強的。而企業(yè)在應(yīng)用了會計信息化系統(tǒng)之后，減少了企業(yè)人力資源成本的支出，進而節(jié)省了企業(yè)管理資源。但是，人工智能是需要耗費較多的科技管理手段和時間去控制和掌握的，這為企業(yè)的財務(wù)管理帶來了壓力。

（二）會計工作模式

企業(yè)應(yīng)用了會計信息化之后，改變了傳統(tǒng)的以人力為主的工作模式，使財務(wù)會計人員脫離了手動整理財務(wù)數(shù)據(jù)和分析的模式，依靠會計信息化系統(tǒng)進行整理和整合，這也促使企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公，進而節(jié)省了大量的人力和物資成本，提高了會計工作質(zhì)量和效率。

（三）財務(wù)會計人員

企業(yè)中部分會計對于會計信息化的接受程度不高，不能應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段進行日常的操作，而且有些會計人員不能及時學(xué)習(xí)企業(yè)新引進的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用模塊等內(nèi)容，導(dǎo)致企業(yè)總體的信息化應(yīng)用效率較低。因此企業(yè)應(yīng)當組織會計人員進行學(xué)習(xí)，讓其可以學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)的信息化管理理念和手段，進而提高財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì)，發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的作用。

四、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響的相關(guān)解決對策

（一）提升會計人員的能力

基層的財務(wù)會計人員是企業(yè)開展會計信息化的人才保障和基礎(chǔ)，企業(yè)要想確保會計信息化的穩(wěn)定實施，就應(yīng)當加強培訓(xùn)，提升會計人員的能力。在培訓(xùn)的過程中，不僅要注重對會計人員財務(wù)管理制度、法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度進行培訓(xùn)，還應(yīng)當組織會計人員學(xué)習(xí)會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用板塊，提高其會計信息化的應(yīng)用水平。而且企業(yè)還應(yīng)當積極引進人才，讓其帶領(lǐng)企業(yè)會計人員認真學(xué)習(xí)會計信息化操作手冊；應(yīng)鼓勵會計人員在應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)時針對系統(tǒng)的缺點和問題提出解決的建議。企業(yè)在采納有效的建議后應(yīng)及時改進會計信息化的管理手段，積極引進先進的會計信息化管理平臺，從而提升會計人員的綜合水平。

（二）建設(shè)良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)在引進先進的會計信息化技術(shù)之前，應(yīng)建設(shè)良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，根據(jù)業(yè)務(wù)需要和實際狀況引入科學(xué)、合理的會計信息化系統(tǒng)。第一，企業(yè)應(yīng)及時了解財務(wù)相關(guān)政策，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資料的真實性；第二，企業(yè)應(yīng)認真分析各部門的業(yè)務(wù)需求，注重各部門之間的溝通和聯(lián)系，確保企業(yè)各部門之間可以在應(yīng)用會計信息化之后更好地進行業(yè)務(wù)銜接；第三，企業(yè)應(yīng)做好調(diào)查工作和員工的思想建設(shè)，充分調(diào)查會計信息化系統(tǒng)和平臺的建設(shè)、管理和維護費用，讓員工充分接受會計信息化技術(shù)，以提升會計信息化的應(yīng)用效果，進而保證企業(yè)可以為引進會計信息化技術(shù)做好充足的準備工作，營造良好的工作環(huán)境。

（三）樹立科學(xué)的財務(wù)會計理念

企業(yè)不僅要引進先進的會計信息化，還需要提高員工的思想認識，樹立科學(xué)的財務(wù)會計理念，幫助財務(wù)會計人員接受先進的現(xiàn)代化財務(wù)會計管理的理念，為提高會計人員的專業(yè)水平奠定基礎(chǔ)。如上所述，會計信息化對于企業(yè)的發(fā)展具有兩面性，企業(yè)應(yīng)認識到會計信息化的作用，分析其為企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險因素，并針對這些風(fēng)險因素提出科學(xué)的防范和解決策略，包括建立健全企業(yè)財務(wù)管理的制度和流程，制定風(fēng)險預(yù)防機制等，這些都可以降低因財務(wù)風(fēng)險所產(chǎn)生的不利后果。因此，企業(yè)應(yīng)樹立科學(xué)的財務(wù)會計理念，并且針對財務(wù)管理活動中的各個環(huán)節(jié)進行精細化管理，促使企業(yè)充分應(yīng)用會計信息化的優(yōu)勢，減少企業(yè)各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本支出，有利于企業(yè)深入貫徹落實會計信息化理念，提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，節(jié)省財務(wù)管理成本。

（四）建立財務(wù)信息系統(tǒng)

企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險具有客觀存在性，其不以人的意志而轉(zhuǎn)移，企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)經(jīng)營時，注重防范和解決財務(wù)風(fēng)險，及時分析財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因，并且采取針對性的解決策略，避免企業(yè)遭受一定程度的經(jīng)濟損失，進而影響企業(yè)的正常經(jīng)營。企業(yè)不僅要注重搶占市場份額，獲得更多的經(jīng)濟利益，還應(yīng)將時間和精力投入到財務(wù)風(fēng)險的控制和管理的過程中，在財務(wù)管理中充分運用會計信息化手段減少財務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)資金的使用效率。企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)風(fēng)險的防范機制和體系，及時防范一些財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。更重要的是，企業(yè)還應(yīng)建立財務(wù)信息系統(tǒng)，及時儲存財務(wù)信息資料，并分析財務(wù)信息所導(dǎo)致的風(fēng)險因素。針對一些突發(fā)的財務(wù)問題和風(fēng)險進行評估，進而利用財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)對和解決財務(wù)風(fēng)險和問題，減少企業(yè)的經(jīng)濟利益損失，提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力。同時企業(yè)還可以及時分析合作商戶的各項信息資料，針對客戶信息資料進行科學(xué)的評估和分析，不斷改變自身的經(jīng)營戰(zhàn)略和后續(xù)的經(jīng)營計劃，更好地滿足客戶需求，從而進一步提升企業(yè)的綜合實力。

（五）制定科學(xué)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)在引進新的會計信息化系統(tǒng)時，應(yīng)制定科學(xué)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，并及時根據(jù)信息化系統(tǒng)進行改進，在制定和改進發(fā)展策略時，應(yīng)將企業(yè)的管理策略和資產(chǎn)等充分融入其中，這樣可以確保企業(yè)實現(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標。同時，企業(yè)還應(yīng)合理管理自身名下的資產(chǎn)，包括有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、商標和專利等，重點保護企業(yè)的有形和無形資產(chǎn)，確保企業(yè)利益的最大化。更重要的是，企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險預(yù)防和防御機制，在不斷變化的市場中保持警惕，這樣才可以預(yù)防各種經(jīng)營風(fēng)險，降低風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展的影響。

（六）建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制

企業(yè)在引進先進的信息化系統(tǒng)時，應(yīng)當不斷創(chuàng)新風(fēng)險預(yù)警機制，防范財務(wù)風(fēng)險，促使企業(yè)管理能力和水平的提升。企業(yè)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，可以使企業(yè)減少財務(wù)風(fēng)險的影響，減少經(jīng)濟損失，確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第一，企業(yè)應(yīng)正確評估財務(wù)風(fēng)險的等級，按照不同的財務(wù)風(fēng)險等級，建立不同級別、類型的財務(wù)風(fēng)險預(yù)防和預(yù)警機制。企業(yè)應(yīng)按照自身的經(jīng)驗和實際狀況制定標準的風(fēng)險值范圍，一旦系統(tǒng)顯示出高于風(fēng)險值的狀況，系統(tǒng)自動發(fā)出警報，而財務(wù)人員則應(yīng)及時處理這些風(fēng)險因素，使企業(yè)減少經(jīng)營風(fēng)險；第二，企業(yè)應(yīng)當實時監(jiān)督和管理財務(wù)信息和經(jīng)營過程中生成的各種數(shù)據(jù)和資料，針對一些較為異常的數(shù)據(jù)和資料進行科學(xué)分析，利用風(fēng)險預(yù)警機制，甄別出風(fēng)險因素，并采取有效的措施，預(yù)防財務(wù)風(fēng)險，確保財務(wù)管理工作的順利開展；第三，風(fēng)險預(yù)警機制對成本進行分析，超出了成本投入預(yù)期的行為也應(yīng)當實施保護，通過科學(xué)的防范措施，促使企業(yè)風(fēng)險防范和控制能力的提升。

（七）健全財務(wù)數(shù)據(jù)核算機制

企業(yè)在日常的財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入和核算過程中，如果出現(xiàn)錯誤就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準確性，進而影響企業(yè)的科學(xué)決策。如企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤，則會影響財務(wù)管理的水平，進而影響企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)健全財務(wù)數(shù)據(jù)核算機制，在財務(wù)人員輸入財務(wù)數(shù)據(jù)的時候及時彈窗，讓財務(wù)人員在彈窗中再一次輸入重復(fù)的財務(wù)數(shù)據(jù)，以便財務(wù)人才可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)是否準確，避免了財務(wù)數(shù)據(jù)輸入錯誤的發(fā)生。

（八）加強企業(yè)內(nèi)部審計和監(jiān)督工作

企業(yè)加強內(nèi)部審計和監(jiān)督工作，可以確保企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中揭露貪污、徇私舞弊的行為，確保企業(yè)建立清正廉潔的秩序，保證企業(yè)正常運營，提高財務(wù)管理能力和水平。首先，企業(yè)應(yīng)挑選責(zé)任心較強、財務(wù)管理理論知識較強的員工擔(dān)任企業(yè)審計的負責(zé)人，確保其在開展審計工作時可以遵守相關(guān)的規(guī)定；其次，企業(yè)應(yīng)建立公共信息的公布平臺系統(tǒng)，針對企業(yè)內(nèi)部各部門的監(jiān)督事項進行公示，從而讓領(lǐng)導(dǎo)和各部門都可以及時了解到工作中存在的問題，隨后領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)就監(jiān)督事項進行開會討論，集中解決各部門的現(xiàn)實問題；最后，企業(yè)應(yīng)充分運用大數(shù)據(jù)管理平臺，通過科學(xué)的分析，制定科學(xué)的管理體系，讓各部門明確自身的工作職責(zé)，不斷規(guī)范工作行為，進而促使財務(wù)管理制度和流程的規(guī)范化和標準化，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

五、結(jié)語

企業(yè)應(yīng)當認識到會計信息化對其生產(chǎn)和發(fā)展的意義，充分了解其對企業(yè)的深刻影響，轉(zhuǎn)變財務(wù)會計管理的理念和方式，提高財務(wù)管理人員的工作素養(yǎng)，并運用大數(shù)據(jù)平臺和會計信息化技術(shù)提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和水平，從而減少企業(yè)財務(wù)管理成本的支出，進而使企業(yè)可以采取科學(xué)的手段防范財務(wù)風(fēng)險，提升自身的市場競爭力，實現(xiàn)其財務(wù)發(fā)展目標。