基于質量監控的研究生教育信息化平臺建設探究

高俊平，王祎珺

（1.西南石油大學研究生院 四川 成都 610500；2.西南石油大學網絡與信息化中心 四川 成都 610500）

研究生教育作為我國高等教育培養高層次人才的主要方式，是國與國之間科學技術與人才資源競爭的重要手段，是提升科學技術水平、人才培養能力、創新驅動發展的重要節點。國民經濟和社會發展統計公報顯示，近十年間，全國研究生教育招生規模從51.1 萬人增長到110.66 萬人；在校生人數由140.5 萬人增長到313.96 萬人。研究生培養質量關乎研究生教育水平的高低，研究生培養質量監控則是檢驗研究生教育水平的重要依據。研究生教育培養規模不斷擴張，使得研究生培養單位已有的教育管理模式及質量監控已不適應新形勢下的要求。教育信息化是促進教育改革創新和提高質量的有效途徑。因此，研究生教育信息化有助于促進研究生教育管理現代化，能夠有效解決規模擴張與質量保障的矛盾關系。利用研究生教育信息管理系統，結合相關業務管理系統，構建基于質量監控的研究生教育信息化平臺，實現研究生培養的全流程、可追溯管理，為監控研究生培養質量提供了可行性與可視化的技術方案，也符合“雙一流”建設形勢下培養拔尖創新人才、構建高質量研究生教育的政策導向。

1 研究現狀

利用信息化手段輔助研究生教育由來以久，最早可追溯到1996 年貢愛強介紹的為解決繁重的研究生管理工作而設計開發的研究生學籍管理系統，可以認為是研究生教育信息化的雛形；隨后，2004 年武海平總結我國當前研究生教育信息化建設成就，并提出在研究生教育信息化建設過程中要強化系統集成和決策支持、完善評估與監測、實現“面向管理”轉向“面向服務”的理念；韓剛論述了當前研究生教育管理信息化建設存在的問題，提出推動研究生教育信息化建設的幾點措施；吳其林以安徽工業大學為例，介紹了構建研究生教育管理信息系統對加強培養過程監控，推動研究生創新教育的重要性；張輝以北京大學為例，利用信息系統建設推動研究生教育管理工作的觀念創新和制度創新。

2013年，三部委聯合印發《關于深化研究生教育改革的意見》，強調要“強化培養單位質量保證的主體作用，加強培養過程的質量管理；建設在學研究生學業信息管理系統，建立研究生教育質量信息分析和預警機制”，對研究生教育信息化建設提出了更高的要求。張珂從教育信息化面臨的“管理”與“質量”問題出發，提出了面向過程管理的研究生教育教學管理系統設計原則與功能，實現研究生培養過程數據化、精細化和智能化，促進研究生培養質量的提高；為處理好研究生教育規模與培養質量間的關系，胡祖輝介紹了基于質量監測與預警設計理念的研究生教育管理信息平臺及實際應用。

隨著信息化的高速發展，以信息化平臺為支撐的數字化校園成為現代教育發展的重要內容。雖然當前各高校都有較為完善的研究生教育質量監控制度方案，各項考核指標也與各類歸檔材料信息數據直接關聯，但由于紙質材料種類多，基數大，復核困難，為提高研究生教育工作效率，還需要建立跨平臺、數字化教育資源的新型教育管理模式，使現代信息化教育技術與研究生教育有機結合，為進一步規范研究生信息管理、監控培養質量提供直觀、準確、高效的數據基礎。

2 設計原則

建設以質量監控為目標的研究生教育信息化平臺，其根本目的是實現質量數據的多維度共享、交互、管理以及分析；除了管理部門能對研究生教育質量進行監控外，還可為各二級學院提供培養全過程實時或階段性的動態數據，便于及時梳理發現和分析，不斷優化研究生培養過程。研究生教育信息化平臺的設計原則主要有平臺高內聚低耦合、數據全流程可溯源可分析、可服務性強。

2.1 平臺高內聚低耦合

由于高校以往的業務平臺大多是針對單一需求而設計開發，各系統間相互獨立，數據的準確性和一致性無法保證。研究生教育信息化平臺是則是利用研究生教育信息管理系統，結合相關業務管理系統，進行數據集成，核心數據互用互享，平臺內各模塊高內聚低耦合，保證平臺的正常運行，為研究生教育質量監控提供保障。

2.2 數據全流程可溯源可分析

研究生從入學到離校過程中的每一環節所積累的數據都能有效反映研究生教育質量。因此，在研究生教育信息化平臺設計階段就要充分考慮研究生教育過程中涉及的各個環節，對各環節數據做到充分記錄，全流程可溯源。單一的數據查詢、導出及匯總等功能只能反映單項環節情況，而要全面反映研究生教育質量，則需要對數據進行一定的處理與分析。

2.3 可服務性強

研究生教育信息化平臺不僅是記錄研究生教育全過程，反映教育質量的載體；也應是研究生教育管理者、研究生個人的“服務助手”，將管理者從繁雜的管理工作中解放出來，研究生個人也可及時了解自身的學習狀態。

3 設計方案

下面基于研究生教育信息化平臺的設計原則，從結構設計、功能設計及權限設計等方面闡述研究生教育信息化平臺的設計方案。

3.1 結構設計

研究生教育信息化平臺是一個跨平臺、基于Web服務的應用系統，利用計算機技術與信息化Web 平臺高并發、高速度、多維度、跨平臺等特性，通過對研究生培養數據的多維度采集、跟蹤、記錄與電子歸檔，構建研究教育質量監控體系的數據模型，對數據進行統計、分類、關聯性分析，實現穩定性強、數據閉合、培養過程數字化的研究生信息質量監控系統，實現研究生培養資源管理的數據集成與共享，實現信息資源的統籌管理和統一調度。其采用MVC架構進行分層實現，系統界面層采用Web前端技術實現平臺內容展現；業務層采用SSM 框架實現子系統的處理流程；數據交互基于MySQL 數據庫；使用Nginx 實現前后端的分離，確保負載均衡，降低耦合性。研究生教育信息化平臺架構如圖1 所示（p21）。

圖1 研究生教育信息化平臺架構

研究生教育信息化平臺架構分為數據層、業務層及視圖層三層：數據層主要是對數據的基本操作及對接其他平臺實現數據共享；業務層主要處理具體的業務工作和數據分析工作，如培養管理、成績管理、學位管理等屬于基本業務，研究生學習行為、培養進程及論文質量則屬于數據分析業務；視圖層則向研究生或管理部門展示信息，響應操作及推送相關信息。

3.2 功能設計

研究生教育信息化平臺是一個以研究生院為統籌主體，各二級學院為分管個體的縱向管理結構；主要由研究生招生管理、教育管理、學位論文送審、迎新及離校系統等多個業務系統組合構成；同時，為保證數據規范性，采用教育部規定的數據接口標準，便于系統間的數據推送與共享。研究生教育信息化平臺功能構成如圖2 所示。

圖2 研究生教育信息化平臺功能構成

研究生教育信息化平臺主要由招生管理、迎新、教育管理、課程中心、學位論文送審、研究生自助打印平臺及離校系統等組成，涵蓋了研究生從入學到離校的各個環節。研究生教育管理系統是整個信息化平臺的核心部分，具有學籍管理、培養管理、成績管理、學位管理、導師管理及研工管理等功能。課程中心為研究生提供線上學習平臺，使其不受學習環境限制。學位論文送審系統實現了研究生學位論文線上盲審。研究生自助打印平臺便于研究生隨時打印成績證明、在校證明及學位證明等多項證明材料。

同時，平臺各模塊均設有數據導入導出功能，確保能夠根據模板導入研究生各類基礎數據，也能根據需要上報的統計信息進行快速統計導出。

3.3 權限設計

研究生、導師及研究生教育管理人員均為研究生教育信息化平臺的使用對象，通過學校統一服務門戶登錄，并根據賬號所屬角色分配不同的權限，保障信息安全。如超級系統管理員作為系統整體運維管理者，獲取超級權限；研究生院作為主要管理部門，獲取一級權限；各二級學院作為二級管理單位，獲取各單位的二級管理權限，僅能查看與管理本學院的研究生培養質量相關數據；其他相關職能部門，根據所負責的業務范圍，分配相應的管理權限。

4 應用成效

2016 年研究生教育信息化平臺在西南石油大學正式上線運行后，根據“邊建設、邊更新、邊完善”的理念，通過近5 年的不斷更新完善，實現了從研究生新生入學到學位論文答辯全過程各個環節的信息跟蹤，如培養計劃、開題報告、學術活動及答辯申請等材料的上傳，研究生導師在系統中完成研究生培養計劃審閱，管理人員設置課程安排、答辯安排等功能。通過信息化建設，完善了對全校5000 余名研究生培養過程數據的監控管理與統計，能隨時查看學院、導師及研究生個人培養環節任務進度，為績效考核提供依據；初步實現了無紙化辦公，優化了需要收集與審核紙質檔案的煩瑣程序，大幅度減少了檔案保管的占用空間；研究生的課程安排、開題、中期及學位授予各環節均在網上公示，增強了研究生及導師的質量意識，促進了學校教風學風建設。

同時，研究生培養質量也獲得認可：博士研究生學位論文在近四年上級教育行政部門抽檢中未出現“存在問題學位論文”；學生參加被譽為“石油工程界奧林匹克競賽”的中國石油工程設計大賽，獲得一等獎總數高居全國第一，近5 年連續獲得團體金獎；學校在2018 年北京理工大學研究生教育研究中心發布的“雙一流”建設高校人才培養質量排名中位列第73名，在95 所一流學科建設高校中位列第34名，在2019 年“雙一流”大學育人質量排行榜中位列第43 位；1 項研究生教改成果入選“四川省教育改革創新發展典型案例”；1 個專業領域通過全國首批試點工程碩士專業學位研究生教育認證項目認證；4 篇案例入選中國專業學位教學案例中心案例庫。

5 結論

研究生教育質量監控體系除了需要頂層設計完整的規章制度，還需要通過信息化的手段來輔助研究生培養質量的監控。通過構建研究生教育信息化平臺，經過近4 年的實踐運行，已經取得一定的成效，實現了研究生培養流程全程數據可視化，為研究生培養質量保障、管理部門及導師的績效考核提供了數據積累。在今后的研究生教育管理工作中，還可以探索利用已積累的過程數據在研究生教育質量數據挖掘、研究生學習行為分析等方面進行深入研究，為進一步完善研究生教育質量監控體系的制度建設提供決策依據。