文/羅沙沙 西安交通工程學(xué)院
新的市場形勢下,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭環(huán)境。財務(wù)管理與內(nèi)部控制的工作效率和質(zhì)量,直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展。如何開展有效的財務(wù)管理工作,并將其貫穿到整個經(jīng)營過程中,是需要企業(yè)管理層做好研究和分析的重要課題。
企業(yè)經(jīng)營管理的主要內(nèi)容之一就是財務(wù)工作,強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制具有以下現(xiàn)實意義:
保障資金安全。資金流轉(zhuǎn)是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)開展資金管理時要了解自身經(jīng)營情況,與各項內(nèi)容結(jié)合起來制定財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),要重視財務(wù)管理與內(nèi)部控制工作,確保資金使用的安全。同時,要落實長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,充分發(fā)揮財務(wù)管理推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的積極作用。
提高經(jīng)濟(jì)效益。強(qiáng)化內(nèi)部控制、高效開展財務(wù)管理工作,科學(xué)控制各項資金支出,確保內(nèi)部資金的高效使用,有助于提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。同時,要端正財務(wù)人員工作態(tài)度,培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),提高財務(wù)管理與內(nèi)部控制效果。在財務(wù)管理與內(nèi)部控制落實過程中,要確保各項財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,根據(jù)內(nèi)部控制政策調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)、完善獎懲機(jī)制,激發(fā)財務(wù)人員工作積極性。
推進(jìn)信息化建設(shè)。企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制有助于推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),要及時轉(zhuǎn)變管理方式與理念。新形勢下社會信息化程度加快,各行各業(yè)廣泛應(yīng)用信息技術(shù),財務(wù)管理與內(nèi)部控制也向著信息化方向發(fā)展。企業(yè)要主動推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè),在日常財務(wù)管理中合理應(yīng)用信息化技術(shù),進(jìn)一步提高工作效率并完善內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。同時,在信息化建設(shè)過程中要綜合考慮各方面因素,充分發(fā)揮財務(wù)信息化的促進(jìn)作用。
通過企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作的開展,可以創(chuàng)新管理理念與方法,完善內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。具體措施如下:
創(chuàng)新財務(wù)管理理念。引入精益化理念要與企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合起來,實現(xiàn)全方位財務(wù)控制,重視財務(wù)成本分析與控制。在財務(wù)管理體系中融入精益化理念,有助于針對外部成本進(jìn)行控制,進(jìn)而幫助企業(yè)減少內(nèi)部支出。通過精益化財務(wù)管理,可以幫助企業(yè)達(dá)成合理配置資金、提高資金使用效率的目的,促使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)經(jīng)營管理中要控制成本支出,完善財務(wù)成本控制方案。同時,在財務(wù)精益化管理過程中要分析財務(wù)報表及相關(guān)資料,對預(yù)算成本進(jìn)行科學(xué)審核和管控,最大程度壓縮各部門成本,合理控制支出項目。企業(yè)核算財務(wù)成本時,要對各項費用進(jìn)行核算,全面分析財務(wù)支出,有效控制運行成本。比如,在采購管理工作中了解市場情況,貨比多家,嚴(yán)格控制預(yù)算采購數(shù)量,促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量提升,夯實精益化管理基礎(chǔ)。
做好財務(wù)績效管理。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)要根據(jù)自身實際情況以及戰(zhàn)略目標(biāo)制定財務(wù)精益化管理目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營管理決策效果會受到財務(wù)信息質(zhì)量的影響,要主動完善財務(wù)管理體系,打造一個標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)且高效的精益化財務(wù)管理體系。要結(jié)合實際,針對財務(wù)管理制度、會計內(nèi)控制度等內(nèi)容,全面把控財務(wù)信息質(zhì)量。
號召全員參與,借助績效考核機(jī)制的配合,落實各層面、環(huán)節(jié)的管理者,確保目標(biāo)到位、責(zé)任到人,為財務(wù)精益化管理的順利推行提供保障。同時,要嚴(yán)格審查財務(wù)審批環(huán)節(jié),利用內(nèi)部審計配合財務(wù)管理工作,定期檢查,不定時抽查,一旦發(fā)現(xiàn)不合理操作或者違法行為,要從嚴(yán)從重處罰。最后,在企業(yè)內(nèi)部搭建精益化財務(wù)管理核算框架,推行精益化管理模式,加快財務(wù)核算方法轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變粗放式管理模式,完善內(nèi)部控制體系。
培育內(nèi)控風(fēng)險意識。對于企業(yè)而言,開展內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)就是要“從領(lǐng)導(dǎo)做起,動員全員參與”。這是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部防控建設(shè)的基礎(chǔ),也是具體實踐環(huán)節(jié)中最難落實的一步。內(nèi)部控制并不是單個財務(wù)部門的職責(zé)或工作,它屬于單位中的“一把手”工程,是上至領(lǐng)導(dǎo),下至全體員工都要積極參與的系統(tǒng)工程。其中,會計控制只是企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的一種手段和方法。企業(yè)在開展內(nèi)部控制建設(shè)時,一定要從強(qiáng)從嚴(yán),落實領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,針對企業(yè)內(nèi)部人員任用問題,一定要嚴(yán)格把關(guān)。
同時,要加強(qiáng)對單位內(nèi)部員工的文化教育和思想熏陶,通過企業(yè)內(nèi)部工作氛圍創(chuàng)設(shè),使每一位員工深刻意識到,在工作中開展風(fēng)險防控管理的重要性與必要性,針對自身行為、工作態(tài)度等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,從認(rèn)識層面和意識層面加強(qiáng)重視,全面落實內(nèi)部防控建設(shè)以及風(fēng)險防范責(zé)任意識。針對工作中的小失誤、小問題也要嚴(yán)格對待,不為意外的發(fā)生留下空隙。同時,要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,明確各項權(quán)責(zé),將工作內(nèi)容落實到每一個人。企業(yè)還要考慮自身情況,制定科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,采取有效措施提高財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng),完善財務(wù)管理制度,利用財務(wù)管理工作助推企業(yè)健康發(fā)展。

依據(jù)企業(yè)實際情況,完善內(nèi)控制度。健全并完善內(nèi)部控制制度,是推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的主要動力。健全的內(nèi)部控制制度能助推企業(yè)進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展、提高單位管理質(zhì)量,同時提前化解企業(yè)發(fā)展過程中潛藏的風(fēng)險,有利于企業(yè)公共服務(wù)和社會效益的開展與落實。企業(yè)要完善內(nèi)部管理體系,首先要在運營過程中為員工營造一個良好的環(huán)境,通過引導(dǎo)、教育、激勵等手段,使員工自覺參與進(jìn)來。
其次,對照國家頒布的內(nèi)部控制基礎(chǔ)評價指標(biāo)以及本年度內(nèi)部控制報告的編制要求,針對自身規(guī)章制度中的缺失和不足進(jìn)行對比與查找,以便進(jìn)行及時補充和完善。再次,明確企業(yè)風(fēng)險管理的內(nèi)容,在開展風(fēng)險管理過程中結(jié)合當(dāng)前企業(yè)管理方向與實際發(fā)展目標(biāo),針對業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)等內(nèi)容進(jìn)行全面梳理,針對此過程中潛在風(fēng)險點進(jìn)行重點排查,同時建立明確有效的防范措施。最后,企業(yè)內(nèi)部一定要全面強(qiáng)化并落實各項管控制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,全面監(jiān)督并定期針對監(jiān)督結(jié)果開展評估工作。另外,要設(shè)置對應(yīng)的評價、獎懲和換崗輪崗機(jī)制,以便針對監(jiān)督和評估過程中暴露的問題全面落實獎懲制度,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)開展財務(wù)管理與內(nèi)控工作,是一個需要管理層以身作則,引領(lǐng)全體職工積極參與的實踐過程,要提高對相關(guān)工作的重視度,培養(yǎng)和提高財務(wù)人員的責(zé)任意識,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系。要通過創(chuàng)新財務(wù)管理理念切實發(fā)揮財務(wù)管理與內(nèi)部控制的積極作用,同時要結(jié)合企業(yè)實際情況,制定財務(wù)管理方案,確保相關(guān)工作順利開展。