財務共享在民爆企業的應用研究

曹 曼

（湖北凱龍化工集團股份有限公司，湖北 荊門 448032）

在大數據分析和日新月異的智能化時代下，國內大中型民爆企業需要一種新型的管理模式實現從業務到財務的有效提升，并有效提高企業整體生產效率，減少企業生產消耗，最終實現規模效應，以便更好地支撐企業戰略目標的實現。財務共享服務的思路是：將企業分散、不規范、重復性的工作和事務，統一到服務中心，集中化處理，并將相關工作規范化和統一化，從而達到規模經濟效應，提高效率。目前財務共享服務在國外大中型企業中已經得到了廣泛運用，但是國內僅有少量大型企業采用財務共享服務，并僅僅處于初級階段。

一、民爆企業實施財務共享的意義

（一）建設共享是順應時代發展的需要

隨著時代的創新，共享化生活已經成為新時代主流。在智能數據推送、智能制造、移動互聯網、區塊鏈、新一代物聯網等新型信息化技術的帶領下，生活中正快速普及著共享模式，現代社會中的共享模式給傳統各行各業都帶來了新的沖擊和挑戰。在我國快速發展的民爆企業中，共享服務讓企業的財務、人力信息、企業數據管理等職能集中化，便于統一管理，同時有助于企業集中精力更加高效地拓展新市場及新業務。在民爆企業進入一個全新領域和市場的時候，將所在領域和市場中的相關財務等后臺業務通過共享服務進行統一管理和處理，從而節省企業的各種開支。

（二）優化民爆企業的資源配置

隨著我國經濟的進一步繁榮以及經濟全球化的迅速發展，目前我國已經有很多大型的民爆企業開始進行面向全球的戰略擴張，迅速在全國各地甚至是境外設立子公司或分支機構，用來推進和實施不同的業務占領市場，增強了我國企業在國際上的影響力。由于企業下屬的各個分支機構的業務狀況、所在國家及地區的發展狀況各不相同，故企業各個分支機構的資源配置顯然不夠均衡，進一步制約著民爆企業未來的戰略發展。因此，民爆企業在擴大規模經營的同時，需要改進管理模式，構建財務共享服務中心。將分散、非標的財務活動進行統一配置，由財務共享服務中心提供直接服務。在企業的正常經營活動中，統一財務共享服務中心，優化分配企業相關資源，從而進一步優化民爆企業的資源配置，保障企業中長期戰略規劃的實現。

（三）提升民爆企業集團效率

傳統民爆企業的管理模式中，企業內部的子公司或者分公司由于獨立核算的原因，需要獨立的財務部門以便獨立開展財務工作。由于所處的地區政策、市場環境的差異導致各地區業務形態的差異，以及相關財務人員水平的不同，對不同地區的相關政策、財務制度、工作流程的理解不同。從而導致工作中無法按照統一流程進行管理，而出現了差異性操作，導致財務數據準確率不高，整體財務部門的工作效率自然也偏低。因此，財務部門出具的報表信息的準確性和及時性都嚴重不足，根本無法對企業的各個部門提供直接的對口財務服務和專業支持。因此，大型民爆企業需要高效、及時、精確的收集其內部的相關經營和財務等數據，以便強化企業內部經營，對企業的經營進行挖潛和支持，同時對各個部門提供直接的對口財務服務。

民爆企業組建財務共享服務中心，可以集中民爆企業內部子公司及各分支機構的財務資源，所有的財務相關資料、信息都在共享服務中心集中，統一規劃、統一分配。這樣做可以提升財務部門的工作效率，提高相關數據的準確性和技術性，從而提升整個企業的工作效率。

（四）提升民爆企業集團財務管理質量

民爆企業目前的財務管理是分散型管理。不同企業財務管理水平參差不齊，無法按照統一的標準來對財務部門提交的數據、報表、票據等資料進行整合，導致民爆企業內部財務管理工作無法實施統一、標準的工作流程。故而，民爆企業內部構建財務共享服務中心的主要目的之一，就是讓企業內部在財務共享服務中心的統一管理下，按照標準化工作流程開展工作，財務管理標準一致，提高財務部門提交的報表數據的準確性和及時性，保障民爆企業財務管理工作質量的提升。

（五）最大限度發揮人員的主動性，為企業運營提供更好的服務

民爆企業組建財務共享服務中心后，根據統一要求重新設置相關的財務崗位和工作。在進行業務處理工作時，各個機構相同業務只需要一個工作人員在財務共享信息平臺進行處理。同樣，其他相關的業務數據也可以上傳到財務共享服務中心中的共享信息平臺里，從而保證了相關數據的準確性和及時性，同時也可以降低相關業務處理成本。民爆企業應在用了財務共享服務模式后，只需要相關專職財務人員在共享信息平臺處理各自工作范圍內的業務。因此，可以采用一致的方式和標準流程，對相關財務業務工作進行規范化和標準化的處理；財務信息系統中的數據，通過大規模數據挖掘和分析，從而獲得準確度高、及時性好的關于企業經營和生產等深層次大量信息，為企業提供具有權威性和有效性的數據信息，為企業決策層提供直接和對口的服務。民爆企業構建財務共享服務中心后，憑證輸入等基礎財務核算工作基本可以由共享中心財務人員進行輸入和提交，各個分支機構的原財務人員則可以轉崗為管理崗位。對人力資源的統一規劃和分配，共享中心的會計專門負責基礎核算工作，各分支機構的管理會計負責財務決策分析，故上述人力資源規劃和分配能夠將財務決策職能最大化。相對而言，財務共享中心能夠發揮人員的能動性，并發揮其積極的作用，對企業日常運營活動提供相應的服務和決策支持。

二、民爆企業在財務共享方面存在的不足

（一）成本管控弱化影響了整體財務管理水平的提升

在當今經濟環境中，財務共享服務中心已經逐漸成為我國大型民爆企業的標準配置，絕大部分民爆企業正在有條不紊的進行財務共享服務中心的相關建設和實施工作。但是，由于絕大部分民爆企業都是在其他企業建設財務共享中心經驗的基礎上進行建設，對自身情況的了解程度和對財務共享服務中心的了解程度不足，從而導致財務共享中心和企業自身實際狀況的結合不夠，因此經常出現民爆企業整體成本管控體系與自身情況不搭配，例如出現企業組織機構設置不完整、工作流程不統一、無法實現標準化工作流程等狀況。同時，由于大部分民爆企業都是首次構建共享服務中心，對于其前期設計、構建成本，維護成本等未能進行有效控制，直接導致企業在實際生產中付出的成本遠高于預算成本。

（二）信息安全方面存在不足

隨著目前全球IT信息、人工智能、網絡技術等迅速發展，在我國各行各業中先進計算機網絡技術都得到極其廣泛的應用。但是不少不法分子利用網絡進行攻擊甚至破壞活動，網絡安全問題已經引起大家的重視。企業的財務共享服務中心的技術基礎就是網絡及信息安全技術，因此更要重視網絡安全問題，確保企業所有數據和相關資料的安全。現階段，不僅網絡中的各種計算機病毒較為猖獗，而且還有不少黑客通過網絡攻擊獲取企業的機密資料，并從中獲取利益。但是民爆企業集團中一般沒有專職的網絡安全人員，對網絡病毒和黑客的侵害的防止能力比較薄弱，因此民爆企業財務數據及相關信息的安全性，在目前企業自身的技術水平下很難得到保障。同時，民爆企業內部多數職工不具備較高的網絡知識水平，信息保密意識比較薄弱，削弱了民爆企業財務數據和資料的安全保障能力，故民爆企業的信息安全目前還無法得到足夠的保障。

（三）標準工作流程方面存在不足

財務共享服務中心的構建涉及民爆企業中各項業務流程設計，企業中各個分支機構眾多，導致企業內部各個業務流程較多而且差異性大。同時，通常相關業務流程關聯緊密，如果上游業務流程沒有完成，將直接導致后續相關業務流程無法進行，整個業務流程陷入停滯狀態。因此財務共享服務中心的相關設計人員需要深入了解并考慮業務流程中可能出現的各種錯誤和異常狀況，并構建標準化工作流程以保障企業財務工作正常有序運行。

（四）財務共享的負面作用

構建財務共享服務中心是目前大型民爆企業的發展趨勢，雖然其為企業財務工作帶來了很多積極的影響，但是由于企業情況不同，依舊存在一些負面的影響。為了確保財務數據的準確性，首先將相關財務數據上傳至財務共享服務中心中的數據系統平臺中進行相關數據處理和挖掘。由于大型民爆企業業務繁雜，故每天產生的財務相關數據的數量比較大，需要專人在共享數據平臺進行處理，進而無法保證每天提交的數據能夠得到及時準確的處理。由于民爆企業的財務共享服務模式需要將財務數據信息傳輸到共享平臺，由專人對財務數據進行分析和處理，但是相關工作人員極度依賴財務共享系統，而且各個分支機構往往也沒有對上傳的數據進行嚴格的審核，共享中心更無法對相關數據進行有效的核對，因此可能無法保證上傳數據的準確性和及時性。由于企業數據相關問題，財務共享中心實際上缺乏對實際經營狀況的深度認識和了解，更無法直接幫助民爆企業的決策層作出正確的決策。

三、民爆企業優化財務共享中心的建議

（一）強化成本管控，提高財務管理水平

民爆企業建立財務共享服務中心，強化了企業財務集中管控能力，能夠更加有效的保障企業財務管理工作的高效運行。企業相關財務工作人員通過共享服務中心不僅可以嚴格管控各個分支機構的資金，而且更強化了企業的成本管控。通過財務共享服務中心的運行，根據運行的實際情況和存在的問題重新制定和完善企業相關財務管控制度，實現對企業財務相關工作的高效管理。如會計核算制度，可以在財務共享服務中心運營的基礎上，結合企業實際情況進行改進，從而制定切實可行的核算制度，提升企業會計核算工作的規范性及合理性。

（二）強化信息安全管理

財務共享服務中心的基礎就是網絡信息技術。當今，隨著網絡信息技術的高速發展，信息安全已經成為民爆企業財務共享服務中心的主要工作之一。為了確保企業的信息安全，企業可以跟國內某些大型IT企業合作，采用定制的方式，獲得符合自己需求的財務信息系統，確保數據信息安全。同時，民爆企業采用外聘專業網絡技術和安全專家，定期或者不定期對財務信息系統進行全面維護和管理，最大限度地避免被黑客攻擊，出現企業信息泄露的情況。財務共享中心的相關服務器中必須安裝定期更新升級的殺毒軟件及防黑客軟件，最大程度的保護企業財務信息系統的安全。

（三）優化標準工作流程

民爆企業的財務共享服務中心的構建和推進，不僅需要企業決策人員的積極肯定和支持，更需要財務管理人員對財務共享服務中心相關事宜進行層層把關。同時，加強對企業各個分支機構財務人員的培訓，保證財務共享服務中心能夠正常、高效的運行。不同分支機構所在地區、政策等的不同，導致財務業務流程也存在差異性。因此，財務共享服務中心必須在財務信息系統設計時，根據企業的實際情況統一財務標準化工作流程。設計財務信息系統中的標準化工作流程時，系統開發工作人員要與企業財務管理及業務人員進行充分溝通，最大限度地考慮到工作流程的各個環節，以及每個環節可能出現的問題，并采取相關的應對措施，優化財務工作流程的標準化。在全面推廣財務信息系統前，首先在總公司及部分分支機構進行小范圍試點工作，發現存在的問題，并針對試運行中出現的問題優化和改進現行企業中的標準化工作流程，為民爆企業財務共享服務中心有效運行提供全面有力的保障。

（四）強化財務人員對財務共享模式的認識

增強財務人員對財務共享服務模式的認可度，充分認識其對企業的重要性，確保財務共享中心能夠滿足企業財務管理的發展需求。第一，提高企業財務人員對財務共享服務模式的認知，熟悉財務共享中心的具體工作流程、優勢、風險等。企業財務人員掌握更加豐富而有足夠深度的財務相關知識，才能夠根據實際情況制定財務共享方案。第二，由于民爆企業分支機構眾多，業務范圍差異較大，財務共享模式并不能提升所有機構的經濟收益。根據企業的不同實際情況，相關決策者必須根據企業實際狀況，以及自身的發展特點，統籌制定符合企業經營，并能為企業發展提供服務和保障的財務共享服務模式，不能直接照搬其他企業的財務共享服務模式。

四、結束語

隨著經濟全球一體化的進程加劇，以及網絡信息技術的迅猛發展，民爆企業經濟發展遇到前所未有的沖擊。因此，民爆企業在構建財務共享服務中心的工作中，結合企業自身的實際狀況，及時發現構建過程中存在的問題以及各種異常，并根據存在的問題及異常情況制定行之有效的改進策略。不斷強化企業財務管控，加強財務信息安全管理，優化財務工作的標準化流程，強化財務共享中心服務的管理工作，確保民爆企業財務共享服務中心能夠提升工作效率，進行有效的成本控制，推動民爆企業穩定可靠的運營和未來的可持續發展。