鄭志華 重慶悅景文化旅游發(fā)展有限公司
隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,百姓生活水平逐漸提升,消費理念也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,人民逐漸開始通過旅游放松身心,減輕工作壓力,旅游業(yè)也因此越來越受到人們的青睞。旅游企業(yè)是集食、住、行、消費等眾多服務為一身的服務行業(yè)。旅游企業(yè)除了要提供高質(zhì)量的出行服務之外,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理更多涉及財務活動。在此背景之下,旅游企業(yè)應積極運用精細化財務管理這一新型管理模式,通過科學合理地控制企業(yè)經(jīng)營成本,切實提升自身財務管理水平,將財務風險降至最低,為消費者提供更為優(yōu)質(zhì)的休閑旅游服務,讓旅游企業(yè)在激烈的競爭中獲得持久發(fā)展。近年來,旅游景區(qū)隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展開始逐漸變革,因此,不僅需要健全制度和管理機制,還需要整合現(xiàn)有資源,進一步優(yōu)化財務管理模式。傳統(tǒng)的財務管理理念及方式已經(jīng)無法滿足知識經(jīng)濟時代背景下現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,而精細化財務管理的目的是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。因此,旅游企業(yè)開始大展拳腳,從企業(yè)內(nèi)部對精細化財務管理實施統(tǒng)籌規(guī)劃,保證企業(yè)的科學決策、合理規(guī)劃、精確控制、完善考核,形成精益求精的文化氛圍和制度,提升企業(yè)管理效率。其次,精細化財務管理還可以實現(xiàn)旅游企業(yè)從粗放式管理向精細化管理模式的轉(zhuǎn)變。只有科學合理的財務管理模式才能在最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,精細化財務管理也可以讓企業(yè)走上科學的發(fā)展道路,為旅游企業(yè)穩(wěn)定、快速發(fā)展奠定堅實的基礎。
顧名思義,精細化財務管理就是指實現(xiàn)企業(yè)的財務管理的精細化目標,是基于傳統(tǒng)企業(yè)粗放式的財務管理模式而提出的。精細化財務管理模式相較于傳統(tǒng)管理模式,最大的特征就是將財務工作進行了最大程度上的細分,并在此基礎上深入每一個流程和環(huán)節(jié),實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的融會貫通,提升財務管理的準確性,進而形成一套科學、合理的財務管理流程。在此過程中,精細化財務管理需要依托數(shù)據(jù)信息,對各個流程的不同指標進行量化考核與評價,最終構(gòu)建出系統(tǒng)、精準的管理流程和標準。
財務現(xiàn)狀分析與財務管理一脈相承,在企業(yè)的發(fā)展歷程中,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,但現(xiàn)階段我國旅游企業(yè)財務管理工作仍然存在著諸多問題,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展與壯大。具體問題如下:首先,財務計劃不明確,景區(qū)財務管理工作短期階段性問題突出,很少有企業(yè)制定長期的發(fā)展目標,需要在財務管理目標的基礎上,解決景區(qū)旅游資源開發(fā)不均衡的問題。但在旅游企業(yè)的發(fā)展歷程中,長期缺乏財務管理目標,無論是旅游資源開發(fā),還是財務管理方面都存在一定的局限性和盲目性。這些都是缺少預見性的具體表現(xiàn),長此以往,會導致企業(yè)在經(jīng)營管理方面問題頻發(fā)。其次,財務監(jiān)督不到位、反饋機制不健全問題普遍存在,容易誘發(fā)財務風險,更有甚者還會影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動。此外,財務信息化建設仍然存在不足,部分旅游企業(yè)并未充分運用現(xiàn)代化信息技術(shù),導致財務工作量大,財務、業(yè)務之間信息傳遞不及時,造成財務管理事前分析不足、事中調(diào)整不及時、事后監(jiān)管不到位的問題存在,無法提升工作效率。最后,旅游企業(yè)還存在財務制度管理缺乏系統(tǒng)性、財務人員專業(yè)化水平不高、缺乏復合型財務管理人才等問題,導致旅游企業(yè)存在巨大的運營風險。
我國幅員遼闊、地大物博,有豐富的旅游資源。對于旅游企業(yè)而言,需要旅游企業(yè)在整合現(xiàn)有的資源基礎上,提供多樣化的服務類型,提高獨立經(jīng)濟核算管理能力。實施精細化財務管理不僅可以落實具體的業(yè)務活動,還可以切實規(guī)范業(yè)務工作流程,讓旅游企業(yè)向著精細化的方向?qū)嵤┌l(fā)展。在“無死角”的基礎上,將精細化財務管理理念深刻植入財務業(yè)務人員工作中。首先,旅游企業(yè)需要結(jié)合實際,加大景區(qū)精細化財務管理制度建設,擴大宣傳力度,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),落實精細化的主要內(nèi)容。企業(yè)應成立領(lǐng)導小組,以確保精細化財務管理可以落到實處,并進一步細化財務管理的工作內(nèi)容,在統(tǒng)一協(xié)調(diào)中,保持計劃、組織、指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等視角的統(tǒng)籌發(fā)展。之后,應根據(jù)實際情況,落實“一把手”總體責任,提高財務管理認知度,將具體工作落到實處。其次,需要設立監(jiān)管小組或部門。從現(xiàn)階段情況來看,財務人員需要具備財務知識過硬、實操工作扎實的能力要求,加大財經(jīng)紀律建設,細致分析各部門的收支情況,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時上報處理。最后,旅游企業(yè)還需要根據(jù)財務管理的實際情況,落實精細化財務管理的主要方案,并制定相應的監(jiān)督制度,確定發(fā)展目標,加大年度考核制度的落實,提升對應的執(zhí)行能力。
財務人員是旅游企業(yè)實行精細化財務管理第一執(zhí)行者,需要不斷提高專業(yè)水平,增強業(yè)務能力及素質(zhì)。首先,在合理的統(tǒng)籌規(guī)劃下,旅游企業(yè)應建立人才隊伍培訓制度,定期對財務人員進行專業(yè)知識的培訓和提升,強化財務人員法律意識和責任意識,提高財務人員的職業(yè)道德水準,深刻學習財務規(guī)章制度、財務管理、現(xiàn)代經(jīng)濟管理理論等專業(yè)知識,細化資金使用細則,明確財務管理相關(guān)崗位職責,為企業(yè)培養(yǎng)出一支專業(yè)知識過硬的復合型財務管理人才梯隊,以滿足企業(yè)精細化財務管理的迫切需求。其次,旅游企業(yè)可以通過優(yōu)化崗位設置,制定完善的考核方法。如固定資產(chǎn)管理、考核監(jiān)督、出納等重要崗位都需要根據(jù)實際情況進行優(yōu)化配置,加大內(nèi)部控制的力度,落實監(jiān)督機制,減少財務風險,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的基礎準備。
從當前的形勢來看,旅游企業(yè)應做好相關(guān)的制度體系建設,對財務管理職位、職責進行細化。首先,旅游企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)控章程,完善控制措施。在不斷的深化中落實企業(yè)的長遠發(fā)展計劃,提高企業(yè)運行效率。在全方位視野之下,合理優(yōu)化內(nèi)部控制體系,制定精細化財務管理方案,設立科學合理的內(nèi)控目標,提升財務人員應對突發(fā)事件的專業(yè)能力。此外,旅游企業(yè)還需要在合理的統(tǒng)籌規(guī)劃下,建立全方位、無死角的內(nèi)部控制體系,加大內(nèi)部審計建設,增強監(jiān)督管理。通過完善的內(nèi)控體系發(fā)現(xiàn)財務管理過程中存在的問題,并根據(jù)問題找到原因,有針對性地制定科學的應對方案。最后,旅游企業(yè)在實施精細化財務管理建設的過程中,還需要設立合理的評價指標,明確獎懲制度,動員企業(yè)全員相互監(jiān)督,以保證內(nèi)外部的監(jiān)督力度,確保內(nèi)控工作能夠順利落實。
進入21 世紀,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給人們的生活、工作帶來了許多便利,信息化技術(shù)也為不同領(lǐng)域注入了新鮮的“動力”。旅游企業(yè)也不例外,需要順應時代的發(fā)展需求,合理地運用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù),改進財務管理手段。首先,財務管理信息化建設的過程中,需要相關(guān)的單位和個人結(jié)合實際,增強財務信息處理能力。換言之,旅游企業(yè)可以在有效的監(jiān)控下,落實生產(chǎn)經(jīng)營活動,提升預防能力和財務風險控制能力。此外,旅游企業(yè)還需強化企業(yè)內(nèi)部管理,運用信息化技術(shù)加強對整個經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,加大信息采集的力度。在財務信息的采集、反饋、處理的過程中,最大程度上落實財務信息與業(yè)務信息等數(shù)據(jù)方面的互通,在后期發(fā)展中形成屬于自己的信息綜合數(shù)據(jù)庫。企業(yè)需擴大信息采集的范圍,落實收集、整理、利用和反饋程序機制,結(jié)合財務管理的實際情況,將數(shù)據(jù)和銷售、工程等內(nèi)容有機整合起來,保證信息的高效性,加大管理的層次性,實現(xiàn)成本和費用整合。企業(yè)還需要根據(jù)外部的發(fā)展變化,提高信息的應對能力,落實財務管理體系,找到可以發(fā)展的路徑,擴大信息支持。
對于旅游企業(yè)而言,開展精細化的財務管理工作,需要根據(jù)實際的需求,制定標準與發(fā)展目標。從現(xiàn)代化的發(fā)展視角來看,很多旅游企業(yè)還沒有根據(jù)自身的實際情況,制定精細化的財務管理發(fā)展標準。但只有在標準化的引導下,才可以落實貨幣資金、企業(yè)收入、企業(yè)籌集資金等工作,并且向著精細化的發(fā)展方向?qū)嵤┭由臁A己们矣行У膱?zhí)行不僅需要制定精細化的財務管理方案,還需要滿足“精、細”的邏輯起點,將這些內(nèi)容全部落實到實踐中。此外,旅游企業(yè)還應加大方案的執(zhí)行力度,將方案落實到具體的業(yè)務和流程中,保證財務、業(yè)務內(nèi)容的規(guī)范性。同時通過合理的統(tǒng)籌,發(fā)揮財務監(jiān)督職能,延伸財務管理內(nèi)涵,保持服務職能建設。根據(jù)現(xiàn)代化的建設需要,完成財務管理“零”死角的目標。并且在嚴格的規(guī)范和標準中,最大限度地挖掘旅游企業(yè)財務管理的潛在價值,充分利用這些資源,找到合理的落實方式。
旅游企業(yè)的精細化財務管理工作是否落實到位,將影響企業(yè)的長期發(fā)展。此時,可以將特色經(jīng)營與財務精細化管理有機整合,加大內(nèi)部資源整合的力度,完成內(nèi)容的優(yōu)化配置。首先,旅游企業(yè)需要將旅游資源和服務整合起來,加大創(chuàng)新力度,制定合理的經(jīng)營方式。明確不同部門的職責范圍,完善服務管理體系,切實提升旅游企業(yè)的市場競爭力。在相對靈活的基礎上,逐漸形成并完善旅游企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈,滿足盈利模式的創(chuàng)新和發(fā)展。小到景區(qū)的日常管理,大到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展都需要在合理的統(tǒng)籌發(fā)展中,保持內(nèi)容的細化性、分解性和整合性。此外,旅游企業(yè)還應根據(jù)實際情況,保證內(nèi)容的統(tǒng)一性,向著集中調(diào)查管理的方向發(fā)展。不同部門之間需要結(jié)合資金的使用情況,合理開展企業(yè)的經(jīng)營活動,保證資金使用的規(guī)范化和流程化。與此同時,對于旅游企業(yè)而言,需要根據(jù)當前的政策變化,順應時代的發(fā)展契機,提升企業(yè)形象,增強商業(yè)信譽。既保證資金可以落實到實際工作當中,同時對資金流向進行全方位的評估,實施動態(tài)化管理,保證事前、事中、事后的全面控制和評價,提升整體的經(jīng)濟效益。
綜上所述,旅游企業(yè)由于受傳統(tǒng)財務管理模式及自身業(yè)務局限性的影響,粗放式管理方式現(xiàn)已無法滿足新時代旅游行業(yè)的壯大與發(fā)展。因此,需要旅游企業(yè)管理層及財務人員在標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理流程中尋求新的財務管理模式,實現(xiàn)財務管理精細化。通過精細化財務管理可以有效降低管理成本,提高管理質(zhì)量,努力將精益求精的思想落實到各個環(huán)節(jié)中,加大方案執(zhí)行力度,建立全方位的內(nèi)控體系,合理使用信息化平臺,深化精細化財務管理內(nèi)容,讓旅游企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。