財務管理轉型下企業財務信息化系統的發展和建設

朱蘇芳 杭州我愛我家房地產經紀有限公司

信息化技術的飛速發展為企業帶來的深遠影響。信息化手段的充分利用，對于提升企業財務及經營管理質量有著積極的作用。近年來，較多企業加大資源投入力度，借助信息化手段，助力自身財務管理實現轉型；構建具備企業特色的財務信息化系統，提升工作質量及效率，但在實際的工作推進過程中，受傳統思維理念影響，并未樹立正確認知，在一定程度上阻礙了企業財務管理轉型進程。

一、財務管理轉型下企業財務信息化系統建設的特點

（一）以業務流與信息流為依據

以業務流與信息流為出發點推動企業財務信息化建設，充分結合企業內部控制規范，在特定條件下有機融合業務數據和財務數據，從根源上避免企業出現“信息孤島”現象，采取有效措施下大力度打破各職能部門間數據壁壘，全面提升經營管理及業務開展數據的真實性及準確性。

（二）以價值活動管理為核心

財務管理轉型下的企業內部財務信息化建設工作的推進，應當以價值活動管理為核心，具備應有的財務管理、控制及決策功能，能夠實現各項財務工作全面系統的統籌規劃，相關功能模塊應當對企業內部諸如戰略規劃、預算管理、成本管控、投融資、績效考核等關鍵經營管理及業務開展環節實現全面覆蓋與延伸。

（三）以決策支持和管理報告結果應用為導向

財務管理轉型要求下的企財務信息化建設，應當以決策支持和管理報告結果應用為導向，滿足企業內部財務管理人員及時準確地獲取業務、財務信息數據的需求，并能夠對其進行加工、整理及分析，為企業管理層決策提供真實準確的參考依據。

二、財務管理轉型下企業財務信息化系統建設的必要性

（一）集團企業管控模式變化推動財務信息化的發展

為了實現效率與風險的平衡，當今集團企業在經營管理過程中，不再強調集中權力的重要性，而是在實際的工作推進過程中，通過權力授予的方式，實現企業決策權、人事任免權等主要權力進行規范監督，采取務實的舉措切實強化集團企業內部的風險規避和防范機制，把企業領導層的權力“關進制度的籠子里”。集團企業的管控模式進一步實現企業戰略規劃系統的科學完善，全面提升資源配置的合理性，提高企業管理運行效率，充分顯示集團企業總部管控的核心地位。簡言之，財務信息建設工作的推進，是實現集團企業實現管理模式創新的必經之路。

（二）財務職能變化推動財務信息化發展

企業推動財務管理工作落實的主要目標就是對經營管理及業務開展過程中的相關數據進行收集、加工、披露及存儲，并為管理層經營決策提供必要的參考依據。信息化技術的飛速發展推動了該演變過程，管理會計信息化作為財務信息化系統的構成部分，也并非獨立存在。對處于發展初期的信息化系統而言，主要的工作目標就是提升財務會計工作手工計算的準確性與真實性，全面提升財務會計工作質量；在財務業務集成階段，財務信息化系統的主要任務就是從業務活動中及時獲取財務反饋，并按照所需對其進行加工、轉換并輸出，針對數據反饋出的不足及時針對自身進行優化改進，同時以此來產生供管理層利用的管理會計信息數據。

三、大數據時代下企業財務管理信息化建設存在問題

（一）財務管理理念滯后

當前，部分企業普遍存在財務管理理念同企業現代化發展需求不一致的問題，滯后的財務管理理念是影響工作順利落實的主要原因。具體表現在以下幾個方面：首先，管理層并未樹立正確的信息化建設理念，在實際的財務管理工作推進過程中過于重視經濟效益，在一定程度上忽視了信息化建設效益，在繁雜的經營數據中，并未及時發掘有價值的信息資源。財務信息化管理理念存在偏差，進一步削弱整體財務管理質量。其次，部分企業管理層，將自身關注重點放在有形資產所創造的經濟價值之上，對于無形資產所創造的經濟價值重視程度尚待提升，不利用財務管理信息化建設工作的推進，助力企業實現財務管理轉型。

（二）對連通性重視程度不足，體系不銜接

隨著信息化時代的不斷發展，企業對財務管理也有了新的認知，進一步強化信息化建設重視程度。部分企業緊跟時代發展步伐，制定財務管理信息化構建目標，但在實際的推進過程中，僅實現信息化系統的引進，并未實現對其有效利用。各功能模塊并未針對企業實際工作落實需求予以開發優化，對于各系統之間的連通性認知不足，信息孤島現象較為嚴重，各系統間數據傳輸口徑不一致，難以助力各職能部門間實現資源工作，為各項工作的落實奠定良好的基礎。

（三）財務管理制度尚待健全

企業生產經營數據是分析經濟效益、預測企業未來發展需求的重要依據。管理層需根據根據企業具體財務狀況，作出符合企業未來發展趨勢的決策。大數據背景下，財務與業務的有機融合，進一步豐富了數據獲取途徑。但部分企業信息化建設程度不足，并未全面覆蓋企業各職能部門，部分企業在對此類財務信息數據進行分析處理時，存在對應制度不健全等問題，導致相關組織機構實際職能及責任并未充分發揮，信息數據處理效率無法提升，不利于企業財務管理轉型工作的推進。

（四）復合型人才儲備不足

在當前競爭激烈的行業環境之下，人才隊伍儲備對于實現企業行業競爭力提升有著極為重要的影響。當前，部分企業內部復合型人才儲備不足，員工在實際的工作落實過程中，缺乏應有的信息化手段應用能力及數據分析能力，難以滿足當前企業財務管理工作落實需求。同時，企業現行人才引進制度較為落實，人才引進標準尚待提升，并未針對員工自身存在的不足，定期開展具有針對性的教育培訓活動，助力員工實現自身綜合素質提升.

四、財務管理轉型下企業財務信息化系統建設的路徑探究

由上述一系列分析我們能夠看到，在財務管理轉型的大背景下開展企業財務信息化系統建設的重要作用。公司企業要想長期健康有序發展，需根據自身經營管理及業務開展特點，建立能夠滿足企業發展需求的財務信息化體系，實現財務信息化對企業經營管理及業務開展全過程的有效覆蓋，落實全過程價值活動跟進分析。

（一）實現“一套賬”財務信息管理模式

將企業內部各項經營管理數據統一儲存于數據平臺之中，在集團企業內部推進“一套賬”管理模式的落實。借助當前先進的管理理念，實現財務工作的系統化管理，進一步強化企業風險防控能力的提升，實現財務信息與財務辦公報告的規范化。在實現財務信息集中化管理工作推進時，應當強調以下兩點。

第一，財務信息集中化管理是指財務系統平臺的集中管理、維護財務賬套與主數據，確保數據庫結構的科學性和合規性。實現集團企業內部所有會計主體使用統一財務信息數據管理平臺，保障數據一致性，確保財務信息的真實性及準確性，能夠滿足企業日常核算工作開展需求，推動財務信息系統保持穩定運作。

第二，提升財務與業務系統之間兼容性，確保相關數據一致，對于不一致、不恰當的數據，應當嚴格遵循企業相關規章制度實現糾正，盡可能地規避業務數據被篡改情況的產生。對于可能出現的異常情況，集團公司總部要借助完善的財務信息系統，對各自公司內部財務管理工作進行全面核查，落實責任追究制度，強化企業風險防控能力。集團公司需要全面判斷審核財務系統中用戶權限，切實保障財務數據的安全性，加強財務數據的安全管理。

（二）強化風險管控，實現集團資金管理統一化

企業通過建立科學合理的資金管理系統，保障資金管理工作的高效安全。借助企業內部先進的資金管理信息化系統，實現對于下屬單位資金使用狀況的監督管控，并對各銀行賬戶進行統一管理，充分落實結算、融資、預算、資金調配、監督管控的“五位一體”管理模式。

“五位一體”管理模式在眾多行業和領域都有廣泛應用，得到了各類工作實踐的檢驗，其管理成效十分顯著，對于優化管理層級和管理結構有重要價值。實現財務管理系統中預算、資金結算及會計核算系統間的相互管理，落實預算控制結算，會計核算發送支付指令，確保每一項指令都可以得到實時回應，所開展的會計核算工作切實可靠，對集團公司內部資金使用狀況進行統一管理規劃，確保各項資金支出都有切實憑證，全面保障公司資金安全完整。結合當前市場經濟形勢變化，落實資金使用全流程監督管控，嚴格規范資金收付審批制度，全面提升企業資金的長效性與安全性。

（三）強化全流程監管，實現全環節閉環監管

首先，實現企業內部全面預算管理系統的建立健全，推動業務預算、審批工作的充分落實，同時借助當前企業內部先進的信息化系統實現各項信息數據的收集整理工作，全面提升預算編制及審批工作質量，保障其合理性與科學性；其次，借助信息化系統，實現合同、費用報銷等業務系統的合理嵌入，事前落實好超預算事項控制，對于可能出現的潛在風險隱患應當制定完善的應對措施；再次，在事中階段應當落實每一筆預算資金使用實際狀況的歸納總結，并及時進行反饋，為預算管理及業務人員工作提供必要的參考依據，確保企業全面掌控預算額度、使用狀況以及結余狀況，推動始終管理工作的充分落實；最后，借助全面預算系統強大的報表定制功能，為績效評估工作的開展提供良好的渠道，及時預警，糾正錯誤數據。

（四）構建一體化資產管理平臺，實現業財融合與財務管理外延化

伴隨著全球經濟化、信息化發展的大浪潮，集團企業的資產也在飛速增長，在落實資產管理工作時，應當充分保障企業內部資產的安全完整，信息化建設工作的推進，為資產管理工作提供良好的渠道。基于此，企業在實際的工作開展過程中，應當實現目標管理、流程管理及價值管理的有機結合，以資產全生命周期價值鏈為管理核心，落實資產全生命周期監督管控，涵蓋項目投資計劃、方案設計、原材料采購、項目建設、完工交付及后期的運營維護，資產報廢處理的七個階段的資產一體化平臺建設，并且利用資產一體化平臺實現財務數據與業務數據的有效聯通，建立良好的信息資源共享渠道，充分實現企業內部資產信息從采購到項目建設再到移交運維的全過程完整記錄，真正實現企業更高層次的價值管理目標。

（五）實施財務共享，推動集團財務管理轉型升級

為了實現企業組織管理會計能力體系建設，在實際的工作推進過程中，應當從系統與組織兩方面著手，推動財務轉型工作的開展。一方面，企業應深化數據的應用，在企業內部建立商業分析智能平臺（簡稱“BAM”），全面提升財務管理工作智慧化、智能化和高效化。商業分析智能平臺能夠更好地向企業內部各級管理層展示各項數據，為管理人員提供真實準確、豐富及時且多角度的管理報告及分析模型，幫助員工在實際的工作落實過程中更好地將其應用于戰略規劃、成本管理、風險防控等多個領域，實現企業信息數據規范化的提升，彰顯出集團公司財務管理信息化建設的價值。另一方面，根據企業實際工作開展需求推動共享服務中心的成立，確保財務處理流程的規范統一，提升賬戶結算便捷度。

五、結語

財務管理轉型下企業財務信息化建設工作的推進，應當以價值為導向，更好地支撐管理層決策。然而對財務信息化發展而言，其擁有自身獨特的發展規律。因此在實際的工作推進過程中，企業應當以價值為導向，強化自身信息化建設水平的提升，提升企業全員對于信息化建設的重視程度，樹立正確的財務信息化建設認知，推動業財一體化建設工作的落實，助力財務價值創造。幫助企業于當前競爭激烈的行業環境之中，實現穩定健康可持續的發展。