智慧校園環境下高校財務核算信息化建設研究

梁佩佩

（呂梁學院，山西 呂梁 033000）

0 引言

信息技術的發展給我們的工作和生活帶來了很多的便利，智慧校園也正是在信息技術發展背景下產生的，這種校園管理模式可以實現校園內信息的快速交互，提升學校管理效率，在智慧校園環境中，高校的財務核算系統可以更快速準確地獲取相關財務數據，更有利于高校的財務工作。高校的財務工作關系著高校資金的流向以及上級部門對高校的撥款，如果財務工作出現紕漏的話，高校在教學、科研等方面可能就會出現資金分配不恰當的情況，影響高校的發展，所以高校的財務工作是非常重要的，加強信息化建設，對高校的財務工作是有幫助的。

1 高校財務核算信息化建設現狀

當前，高校都利用信息技術進行財務管理工作，信息技術在高校的財務管理工作中起到了很大的作用，但是目前高校財務核算信息化工作還存在一系列的問題，給高校的財務管理工作帶來一定的影響。

1.1 系統差別

由于高校財務核算信息化工作是隨著信息技術的發展而出現的，在以前信息技術還不成熟的時候，就有一些高校將信息技術運用到財務核算工作中，但是由于技術的限制，高校不同部門使用的管理系統差異較大，甚至采用的是不同廠商的軟件系統，各個部門之間的信息共享存在困難，形成了很多“信息孤島”。

信息孤島的出現，會加大財務核算工作的難度，財務核算人員需要將不同格式的信息重新進行處理，非常不利于財務管理工作的開展。

1.2 重復勞動

由于軟件系統不統一，不同部門的財務信息的格式不一樣，財務人員收集財務信息時需要重新進行整理，將這些不同格式的信息更改為可用的統一格式的信息，這樣的重復勞動會帶來很多問題，首先，重復勞動會浪費勞動者的時間和精力；其次，勞動者在進行重復勞動的時候，由于工作量大的緣故，容易造成數據錄入的錯誤，對于財務核算工作來說，數據錄入一旦出錯，影響的是整個高校的教學與科研。

財務核算的準確性十分重要，而使用不同版本的軟件會使核算工作更加復雜，無形中增加了財務核算出錯的風險。因此，需要對這些系統進行改進，真正讓財務工作人員省心省力。

1.3 軟硬件發展不協調

目前，高校普遍存在的一種情況就是重視硬件設施的建設，卻忽略了軟件的研發與升級，在軟件方面存在諸如功能重復、數據共享困難等方面的問題。不利于高校財務核算整合工作，特別是現在高校都在擴招，很多高校的分校不止一個，財務信息整合有一定的困難，由于軟件的原因，匯總的數據有出問題的風險隱患，不利于學校領導根據相關的數據做出決策。

硬件設施升級可以更好地支持財務工作，但是軟件也十分重要，高校的管理者要意識到這個問題。

1.4 專業人才缺失

目前，高校從事財務工作的人員，基本都是財務相關專業出身，沒有太多信息技術方面的專業知識與專業技能，這樣的短板不僅僅體現在相關系統的使用方面，也體現在專業建設方面，因為很多財務人員不懂這些系統的深入應用，所以這些系統究竟還存在哪些方面的不足，他們也很難給出建設性意見，專業人士也很難對財務系統作出改進。

所以高校在培養財務專業人員時，不僅僅要培養他們財務方面的專業素質，還要加強財務系統應用技能方面的培養，使他們懂得這些系統的深入應用，這樣就能夠提出更為寶貴的意見，專業人士在對財務系統進行改進時就有依據，能夠針對系統的缺陷做出相應的改進與完善。

1.5 安全問題

財務管理工作與高校的資金掛鉤，關系到高校的資金安全；財務管理產生的數據也十分重要，數據安全和資金安全都是頭等大事，所以高校的財務部門應該配備專門的管理人員對系統進行管理，而且這種管理需要二十四小時不停，也就是說不給數據安全以及資金安全產生問題的機會，但是高校目前都不具備這樣的條件或意識，沒有配備這樣的管理人員。

設備方面也不達標，因為數據安全是需要二十四小時不間斷進行的，這就要求財務部門的計算機二十四小時開機，因此對計算機的性能要求比較高，如果計算機性能不行，就滿足不了這個條件。同時，高校的財務部門工作人員也沒有這樣的管理行為，他們并沒有進行二十四小時不關機這樣的管理，而是下班之后就關機，這樣計算機里面的數據無法受到有效監管，容易被別有用心之人乘虛而入，盜取相關數據。網絡安全問題容不得馬虎，所以高校需要建立嚴格的信息安全管理制度，聘請專業的管理人員。

2 智慧校園對財務核算信息化的要求

2.1 信息高效傳遞

財務數據的來源十分復雜，容易出錯，智慧校園的建設需要利用很多信息技術方面的前沿成果，所以在這樣背景下，財務工作的信息采集要求實現自動化、高頻率，即自動實現數據的采集，同時提高信息采集行為的頻率，便于財務管理工作的開展。

自動化采集和整理財務信息可以減少財務管理人員的工作量，降低出現錯誤的概率，有效保障數據的準確性。

2.2 數據資源智慧交互

財務數據信息交互共享本就是財務信息化的目的之一，有利于高校加強財務管理工作，同時也有利于相關領導根據財務數據進行決策。智慧校園采用了人工智能這樣先進的信息技術，對財務數據的交互有了更高的要求，僅僅實現一般的共享還不夠，還需要高校的財務系統能夠做到數據的自動分類整合，可以根據財務工作者的不同目的進行數據處理，然后呈現給需要的人，這樣可以避免重復勞動，減少數據出錯的可能。

通過財務系統智能化的運轉可以幫助財務管理工作者節省很多精力，直觀的數據呈現也可以讓一些對財務管理不是非常精通的人看懂財務數據報告，即使高校的領導者對財務管理并不是十分精通，通過系統智能整理出來的數據，他們也可以做出相應的決策。

2.3 統一標準

由于高校各個分校的存在，還有不同學院的差別，高校財務管理工作所收集到的信息更多更雜，并且不同部門之間還可能存在數據標準不一的情況，后續通過信息化的財務系統進行調整也有一定的困難，所以高校需要將數據標準統一，標準統一之后再進行整合就更容易，可以避免一些重復性的勞動。

標準統一之后，交流起來就會更方便，各個部門都可以輕松地對這些數據進行解讀，從而提升工作效率。

3 智慧校園背景下高校財務核算信息化建設的建議

3.1 統一系統

目前，高校內部不同部門之間還存在使用的財務核算系統不一致的情況，這就會導致最終的核算結果的呈現方式有所不同，在這就會造成麻煩。所以首先要統一學校內部各個部門所使用的財務核算系統，財務核算系統統一之后，進行最后的整合就可以省心省力，并且統一的呈現方式也有利于領導者對財務數據的分析，更有利于做出決策。

3.2 加強對校內相關工作人員的培訓

目前高校財務工作人員的專業性毋庸置疑，但是他們在核算系統的深入運用方面還存在一定的問題，假如有工作方面的需要，他們不會使用系統，只能進行手工計算，費時費力，還容易出錯，同時，系統并不是完美的，也需要與時俱進，需要根據用戶的需求不斷改進，而高校的相關工作人員不懂得深入使用這個系統，就無法知道系統存在的具體缺陷，專業人士沒有收到建議也不知道怎么進行系統的改進，系統就很難滿足財務工作人員的工作需求。所以要對相關人員進行培訓，讓他們能掌握財務核算系統的深度用法，這樣就可以解決財務人員的專業技能問題以及軟件發展的問題。

專業人員可以準確地對財務數據進行解讀，進而發現這些數據中反映出來的學校發展方面的問題，通過對這些問題的理解，可以調整學校的發展策略，讓學校有更清晰的發展目標，同時，學校的發展資金可以準確調度，避免某些部門因為資金問題影響了發展。

3.3 聘請專業的管理人員

由于高校沒有專業的管理人員對財務部門的計算機進行管理，財務部門在下班后計算機處于關機狀態，這就給了一些犯罪分子機會，會有財務數據泄露的風險，所以需要專業的管理人員對計算機進行管理，避免這樣的問題出現，同時，高校有必要對現有的計算機硬件進行升級，要保持二十四小時不間斷工作狀態，一般的計算機性能達不到要求。除此之外，要利用智慧校園的優勢，將財務系統的網絡納入校園網絡統一管理，嚴格把控網關、網閘的安全，避免產生財務數據泄露的危險。

財務數據泄露會影響到高校的發展，其中一些數據中還包含著學生的個人信息，這些信息如果被不法分子利用，那么對高校的影響非常大，對學生的前途也會有很大影響。

3.4 財務管理智慧化

利用智慧校園的特點，智慧化財務管理，簡化教職工的報銷流程以及學生學雜費繳費的流程。教職工進行報銷時可以實現直接網上審批，網上打款，這樣流程就非常快；學生也可以網上繳費，通過銀行，在家里就可以進行學雜費的繳費工作，還有考試的費用也可以通過網絡進行繳費。這些都是智慧校園背景下可以實現的財務管理智慧化，不僅僅方便了財務管理工作者，也方便了學生和教職工，而且智慧化下的出差報銷、學雜費繳費等數據更容易被收集，可以實現財務系統自動化的收集與整理，線下的報銷和繳費不僅流程慢，數據也不容易收集，不利于財務管理工作。

智慧化的財務管理可以幫助財務管理人員節省時間精力，減輕工作壓力；對于高校的教職工以及學生來說，通過智能化的財務系統，也可以簡化很多與高校財務相關事務的過程，避免過于煩瑣的過程造成資金失或其他負面影響。

4 結語

智慧校園建設是對學校整體的規劃，智慧校園會統合學校各個部門的數據信息，在很多方面有利于學生以及教職工，而財務核算信息化可以減少工作人員的工作壓力，同時提高財務信息的安全性，避免出現財務風險。所以財務核算信息化建設工作可以建立在智慧校園的基礎上，兩者并不矛盾，同時，智慧校園的出現，還為財務核算信息化建設提供更好的環境和更大的支持，可以鍛煉財務工作人員的信息技術使用能力，同時也培養了他們在信息技術方面的使用意識，讓他們更重視信息技術應用。