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建筑企業財務會計管理中的不足與應對分析

2022-10-21 15:48:44
中國市場 2022年30期
關鍵詞:管理工作財務財務管理

韋 琳

(山西鋼鐵建設(集團)有限公司,山西 太原 030009)

1 建筑企業財務會計管理的特征及作用

1.1 建筑企業財務會計管理的特征

一是財務會計主要開展分級核算。對于建筑企業來講其施工作業具備著較大的流動性特征,往往沒有一個固定的施工地點,所以生產較為分散。為了能夠達到生產與會計核算兩者之間有機結合的目的,同時為了借助會計核算有效直觀地呈現施工生產所取得的經濟效果,大多數建筑企業的內部財務會計管理,往往會選用分級核算或者是分級管理的方法來開展,這樣能夠更好地避免由于利用集中核算方法而導致的生產與會計核算工作相互脫節的問題出現。

二是協作關系相對較為復雜。由于建筑企業本身與設計單位、分包單位或者是建設單位等都有著密切的業務和經濟聯系,所以使得財務會計管理工作與參建各方也有著較為密切的聯系,呈現出了協作關系較為復雜的特點。

三是需要開展工程成本方面的分段核算,同時分段結算工程價款。大多數工程項目都具備著較長的施工周期,所以如果等到一項工程徹底完工之后再開展成本或者是造價核算,很容易導致建筑企業出現資金周轉困難問題,同時也無法正確有效地反映各項工程的實際經營成果。所以,大多數建筑企業都會對工程項目開展分段成本核算工作,同時做好實際成本方面的核算工作,以此來保證工程價款能夠及時進行結算,從而達到及時收回資金的目的。

1.2 建筑企業財務會計管理的作用

1.2.1 制定合理制度

建筑企業內部財務會計管理工作的作用能夠體現在制度控制方面。為了可以有效地促進建筑企業更好以及更快地實現一系列戰略目標,財務會計管理能夠結合建筑企業的實際情況,為各項管理制度提供意見和建議,確保各項管理制度足夠健全和完善,這樣便能夠對目標做出有效分解,確保每一個部門都擁有較為明確的工作職責,從而保證各項任務可以順利高效地完成。在此基礎上,財務管理還能夠結合各項任務的實際完成情況與預定的目標之間的對比結果,來幫助企業健全內部考核制度以及獎懲制度,這樣可以對相關工作人員的業績做出有效評價,有助于推動建筑企業實現正常有序的運行。

1.2.2 控制成本

對于財務會計管理來講,可以在很大程度上實現建筑企業自身利益最大化。通常情況下,財務會計管理在工作內容上來看,主要是對建筑企業資金開展合理配置以及管理,所以切實做好財務管理工作,不但可以有效地幫助企業減少一系列不必要支出,同時還可以進一步提高企業資金利用率,并且能夠增加企業現金流。但現階段的建筑企業因為參與了越來越激烈的市場競爭,這會使得中標單價相對較低,從而導致整個建筑行業在實際承建工程過程中往往會有一個較為固定的造價,這也就促使成本控制工作成為一個至關重要的內容,如果建筑企業財務會計管理未能做好此項工作,將會很難保證企業從項目中增加收入,不利于建筑企業的健康長遠發展。

2 建筑企業財務會計管理中的不足

2.1 缺少高素質人才

目前來看,建筑企業當中的財務會計管理人員普遍存在著綜合素質不夠高的問題,這也是建筑企業內部財務會計管理工作改革創新的一個重點問題。對于建筑企業當中的財務管理人員來講,其不但需要具備較強且豐富的專業知識以及專業技能,同時還要有較強的業務能力、市場調查以及研究能力,如此才能夠切實結合實際市場經濟情況,來打造出一個有效、合理以及可靠的財務計劃,以此來推動建筑企業實現健康長遠的發展。但結合實際現狀來看,建筑企業當中的財務會計管理人員,對市場經濟的把控能力相對較弱,無法高效合理地分配財務,同時也難以切實依法管理企業財務等,這些都嚴重地限制著建筑企業的健康發展。

2.2 拖欠工程款問題

現階段,建筑企業產生的拖欠工程款以及企業自掏腰包提前墊付款項的問題逐漸發展為一種普遍現象。對于這一現象而言,能夠進一步增加企業內部財務會計管理工作的難度,并且能夠產生一系列相關的利息支出,很容易降低企業自身的實際經濟效益,同時實際收支情況也容易與賬目錄入方面存在一定的差異性。除此之外,對于建筑企業來講長期拖欠工程款項,不但能夠損失企業自身的經濟效益,并且在利息的巨大壓力下,很容易促使企業不得不面臨經濟困難的問題,使得資金周轉成了一道難題,甚至引發出一系列不良的連鎖反應,如有可能促使企業自身出現工資開支、生活費用或者是待遇方面的拖欠以及延誤問題等,這些都有可能給企業正常穩定的運行造成重大影響。

2.3 財務信息缺失

對于財務信息缺失來講,主要可以體現在建筑企業財務信息失真方面。現階段大多數建筑企業內部所開展的會計核算工作,都缺乏較為良好的規范性,仍然有著非常強的主觀隨意性,同時部分建筑企業實際內部控制力度較為缺乏,這使得企業內部財務管理工作呈現出較為混亂的問題。例如:部分建筑企業當中的財務管理人員在某些情況下往往一人兼任多個公司的職務,這很容易導致建筑企業自身財務監控能力得不到有效提升,進而容易影響到財務信息方面的精確性。尤其是目前有很多建筑企業都是采用以項目經理部門制度為核心這一經營模式。而對于這一模式來講,建筑企業的財務部門會結合收取的每一個項目經理部門有效提供的相應成本票據開展財務核算工作,同時結合具體收到的工程款來開展收入或者是成本方面的結轉業務,相應的收入往往由成本倒軋得到,然后再結轉利潤。但在這個過程中,財務會計管理人員未能高度重視收入或者是成本所產生的配比性還有實踐性,而且由于企業內部的控制力相對較弱以及監管能力不足,如此一來也會導致會計信息產生失真問題。

2.4 發票管理意識薄弱

對于建筑企業內部財務會計管理來講,還存在著發票管理意識相對較為薄弱的問題。針對發票管理工作,財務管理人員仍然在沿用以往較為粗放的管理模式,并沒有實施精細化管理,這很容易對建筑企業的長遠健康發展產生不利影響。具體體現在以下三點。首先,通常情況下,建筑企業的供應商相對較多,而且品質良莠不齊,由于財務管理人員自身管理意識薄弱,導致建筑企業對發票方面的辨別經驗不足,一旦取得了假發票或者是虛開發票,很有可能對建筑企業造成難以估量的損失。其次,對于建筑企業來講,如果在與供應商之間簽訂相應合同的過程中,一旦對合同條件方面未能夠做出嚴格有效地把控,便很容易出現被稅務機關判斷為“四流不一致”或者是合同糾紛風險的問題。最后,對于建筑企業而言,其每一項工程的實際造價項目涉及的材料品種極其繁多,而且工序復雜,這使得并不是每一種材料都可以有效獲取到合法票據,如果財務管理人員發票管理意識較為薄弱,則更容易引發虛假票據問題出現,從而對企業健康發展造成不利影響。

3 建筑企業財務會計管理不足的應對措施

3.1 強化發票管理

為確保建筑企業財務會計管理工作可以發揮應有價值和作用,建筑企業應該注重強化發票管理工作。對此,應著重強調財務管理人員充分做到以下三點。

一是在取得供應商有效提供的相關發票之后,必須要切實做好相應的交接手續。

二是需要認真審核與發票之間相對應的一系列出入庫單據以及銷售清單等,針對稅務機關方面強調要在備注欄有效填寫備注的相關發票,必須要做出重點審核,絕對不能由于一時疏忽而導致出現被稽查之后開展的進項轉出工作以及繳納滯納金等一系列問題和處罰。

三是在月末應該對增值稅專用發票開展認證工作,對于不滿足抵扣要求的必須要開展進項稅額轉出工作。

現階段,市面上部分銷售假發票的公司,往往提供的發票基本上都是正常開具的,但部分情況下對方能夠在當月或者是次月對該發票做出作廢或者是沖紅處理。而對于發票的接收方來講,建筑企業本身此時或許已經對發票開展了進項稅認證工作。處于這種情況下,對于該發票而言,其在稅務局系統當中將會轉變為異常票,那么稅務機關將非常有可能對建筑企業開展調查工作。所以,作為財務管理人員需要定期或者是不定期地對一系列已認證發票開展驗真查詢工作,避免上述問題出現。

3.2 提升財務人員整體素質

對于建筑企業內部的財務人員來講,其屬于財務會計管理工作的主要實施者,所以財務人員整體素質的高低,會對建筑企業財務會計管理水平產生直接影響。因此,為了切實發揮財務會計管理工作的價值和作用,作為建筑企業必須要注重財務人員整體素質的提高。對此應從以下三點著手。

一是優化薪資待遇制度,在此基礎上面向社會招聘高素質以及高水平的優秀財務管理人員,以此來為建筑企業自身財務隊伍補充新鮮血液,帶動整體素質不斷提高。

二是建筑企業應該定期對企業內部的財務人員開展職業道德培訓教育工作,以此來推動財務人員職業道德素質不斷提高。培訓教育內容應包括:職業素養、職業技能、最新職業理論知識、職業能力等,以此來推動財務管理隊伍整體素質不斷提高。

三是每隔半年或者一年,開展一次財務人員職業素質評比活動,針對職業素質相對較高的人員給予豐厚獎勵,借助這種激勵方式來調動財務人員自主學習積極性,從而推動財務人員自主開展職業道德修養以及職業技能等方面的提升工作。

3.3 健全風險預警機制

為了能夠有效減少管理以及經營風險等給建筑企業造成的重大損失,作為建筑企業需要進一步健全風險預警機制。一是設定財務預警指標,二是選擇預警指標方面的標準值,三是分析判斷預警度,四是編制財務預警方面的分析報告等一系列措施來形成預警機制,從而達到預防財務風險的目的。對于不同的企業來講,由于其所處的行業地位不同,所以其財務結構以及資本結構等也會存在一定的差異性,即便是同一企業,在一些不同的歷史時期,實際產生財務風險的概率以及發生的關鍵點也會有所不同。因此,建筑企業應該結合自身實際行業地位、實際經營狀況還有運轉狀況等,來深入地分析和整理自身有可能遇到的財務困難和相應風險,在此基礎上提前制定相關風險防范方案和措施,以此來進一步提升建筑企業自身的風險防控能力。

3.4 合理預測項目資金

對于建筑產品來講,屬于一種先定價后生產的較為特殊的產品,所以對資金的使用以及預測屬于一個至關重要的工作。建筑企業財務管理人員應充分做到結合合同當中的定價,有效地對資金的使用開展預測工作,并且根據以往工程經驗以及資金方面靈活調動的現實需求,在最大程度上避免一系列不必要的成本支出。這就要求財務人員能夠熟知各個施工項目以及具體環節,同時還需要了解和掌握市場當中各種材料的具體定價,如此才可以做出具有一定準確性的預測。在此基礎上,還應該借助座談會等方式來對預測結果開展補充或者是修正工作,這樣可以保證批準的資金能夠與項目實際之間沒有過大的差別,從而推動建筑企業的各項工作順利高效開展。

3.5 提升財務信息真實度

一是建筑企業應該加大有關會計準則以及會計法的宣傳教育力度,借此提高內部財務管理人員自身的法律意識,有助于增強其責任意識,端正工作態度,從而可以為財務信息真實度的提升打下良好基礎。

二是建筑企業需要不斷加大自身內部管理的建設力度,通過制定具備較強可行性的良好財務管理制度以及相關標準,來不斷地細分企業財務權責,進一步規范會計核算工作,促使高效財務管理機制快速形成,這樣也可以在一定程度上促使財務信息真實度不斷提升。

三是注重建立健全內部審計制度,以此來對財務開展定期有效的審查工作,從而降低虛假財務信息產生的概率。

4 結論

在經濟社會持續向好發展的背景下,我國建筑行業迎來了良好發展契機,這也在一定程度上對經濟社會的發展產生了強有力的反作用,使得兩者皆呈現出良好的發展態勢。但是現階段,對于建筑企業內部的財務會計管理工作來講,仍然存在著一定的問題和不足之處,嚴重制約著建筑企業的健康發展。文章針對這些不足做出了分析,并提出了相應解決對策,以此來推動建筑企業不斷向好發展。

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