云計算背景下中小企業財務管理信息化建設路徑探究

劉榮榮

（陜西科技大學鎬京學院，陜西 咸陽 712046）

云計算是互聯網時代的新一代產物，逐漸和企業的實際運營管理相結合，促進信息數據在不同部門之間高效共享，進一步發揮信息化的作用。云計算和大數據的運用是信息技術不斷發展背景下企業發展的最終選擇，當前，跨國企業、國有企業實施推進數字財務監管體系和監管能力現代化，但是，在中小企業的運用還沒有大范圍推廣，現在還存在著較多的問題亟待解決。

近年來，國民經濟的發展腳步逐漸加快，中小企業作為整個社會前進的重要力量，發揮了至關重要的作用。中小企業的數量占到企業總數量的大約90%以上，并且也承擔了50%的納稅額，同時占據GDP總量的60%，在技術創新中有70%的新型創新來自中小企業，更為重要的是，中小企業為整個社會提供80%的就業機會，因此，中小企業對整個社會的作用是十分突出的。近幾年，中小企業會計信息化的推廣普及能力在迅速提高，但由于中小企業的經營特點，導致它在進行財務管理信息化時，出現了很多不可避免的問題，整體的應用水平一直處于低平狀態，使國內的財務管理信息化工作的發展進程存在瓶頸。基于以上原因，本文在云計算的背景下，從中小企業財務管理信息化建設中的問題出發，提出了相對應的優化方法，以期為推動中小企業的財務管理信息化建設水平提升提供參考。

一、云計算及財務管理信息化的概念

（一）云計算

云計算是一種超級計算的方式，利用網絡“云”的形式將數量龐大的數據進行相應的分解，并經過一定的系統進行處理和分析，使用者在使用“云”中的資源時，隨時可以獲取并且看起來能夠無限擴展，按照使用者的需求進行付費和使用。云計算能夠提供可靠的基礎軟硬件、豐富的網絡資源、低成本的構建和管理能力，是信息技術發展和服務模式創新的集中體現。

（二）財務管理信息化

財務監管信息專業化是把企業的經濟訊息系統和其他監管系統相互聯合，把企業的所有信息資源變成一個整體，在計算、測算、決斷方案、解析等區域內提供相對創新的服務。尤其是到了云財務的發展階段，業務也轉化為云計算作為基礎的核心，計算機將整個企業當中的所有任務和工作都可以進行分配，形成一個資源的分配池，這樣能夠幫助各個系統結合各自的情況進行能力分析及決策分析，從而為企業向著管理決策財務核算進行轉型。

二、云計算對財務管理信息化的作用

（一）財務管理成本得以降低

云計算通常是向企業提供租賃服務，從而獲得一定的報酬，企業則根據自己的具體情況獲得相關的系統使用的權限，并以此來支付相應的費用。在這樣的體系中，企業可以利用少量的資金獲得正常的運轉，節省了大量開發軟件購置設備的成本，從而能夠很好地幫助企業減少可能帶來的資金壓力，幫助企業在進行信息化管理的過程中更加有效地進行成本管理。

（二）財務管理效率顯著提升

引入云計算后，企業通過實行財務管理信息化，有助于實現傳統的財務管理方式的更新，有利于各項會計工作效率的提升，讓財務人員脫離繁瑣的工作。將科技融入財務管理中，通過網絡跨越時間和空間的限制，利用云計算可以對公司的財務進行細化，及時收集整合財務數據，使財務數據更加準確，而這樣的運轉形式，讓財務系統更加完善和更加便利，使企業的財務管理效率得到了顯著提高。

（三）財務數據安全得到保障

企業的財務數據信息可以實現在網絡平臺上安全儲存。一方面，網絡技術為信息儲存建立了保護罩，以此來保護信息安全，防止信息被入侵和盜取，從而來保護公司的網絡安全；另一方面，通過專業的高素質人才進行數據維護，網絡技術得到很好的利用，讓用戶可以分辨數據信息的真假，從而很好地解決難以辨別信息真假的情況。

三、云計算背景中小企業財務管理信息化面臨的問題

隨著時代的發展，企業運用大數據是一個必然的發展趨勢，影響著企業的未來發展方向。但從當前的情況看，一些中小企業財務管理信息化仍然處于一個不太明確的階段。因此，企業要想實現大數據應用，還面臨著許多問題。

（一）中小企業用戶認知不準確

當前，雖然信息化也已經逐步融入各個行業中，但部分企業管理者依然對企業信息化建設沒有給予重視，未能認識到實施財務管理信息化的重要作用。出現這種情況是由于企業的管理者的管理理念仍然受到傳統思想的影響，進而不能提供積極的支持。對于自身的財務信息沒有準確的把握，以至于在日常的工作中，管理層會照著以往的思維進行管理工作，使大家處于一個停滯不前的狀態，雖然科技的運用讓人們工作便利起來，工作效率得到提高，但員工還是喜歡按照過去的習慣來展開工作，因此，導致科技手段運用效率低，不能很好地發揮其作用。

（二）企業的財務管理體系不完善

與規模較大的企業相比，中小企業的科技利用程度依然不高，缺乏些資金的投入，這主要是由于各部門對其重視程度不足，導致管理體系不夠完善和健全。雖然公司對各部分進行了分配和管理，但各部門的信息不能實現共享和溝通，公司的內部并不能很好地形成系統化的管理信息體制，與外界的溝通建設也不到位，這樣的情況不利于中小企業的長遠發展。

（三）財務信息安全管理機制不健全

部分中小企業在建設財務信息管理系統時，一些數據仍然存在著被泄露的風險。主要包括兩種情況：第一，一些信息在網絡空間中得以保存，很便于查看與運用，但一些企業對信息并沒有進行加密或者嚴格的監管，讓這些信息在使用時可能會被偷取，造成信息泄露；第二，一些公司對于合作商過于信任和依賴，依靠合作商來進行系統的檢查和維護，在這樣的情況下公司的財務信息就可能被泄露。

（四）復合型人才儲備不足

隨著社會的發展和科技的不斷進步，財務工作者的工作變得輕松且高效，與此同時，對財務工作者的專業能力和使用科技云計算的水平也有了更高的要求。對企業而言，人才支持必不可少。通過提供充足的信息化人才，可以減少成本，同時提高企業的整體效益。而在許多企業中財務人員相關實踐能力并不強，對于大數據計算來說，不能很好地整合運用信息，有價值的信息仍不能得到有效利用。財務人員缺乏這些相關技能，這對于企業來說不利于其長遠發展。部分企業以節約成本為主要目的，不分配專業管理人才，反而讓會計人員處理財務管理信息化的相關工作，造成崗位分配混亂，不利于企業財務管理水平的提高。

四、加強中小企業財務管理信息化建設的路徑

財務管理信息化建設對中小企業的發展有著不可忽略的影響。但是，由于種種原因，部分企業并沒有把財務信息化建設工作執行到位，管理者財務信息化管理意識薄弱。隨著信息化的不斷普及與發展，很多企業都已經逐漸認識到信息化管理的重要作用，并且開始正確使用信息化手段。

（一）加強中小企業相關人員對云計算的重視

通過執行財務信息化管理相關要求來制定合理的財務管理信息化方案，可以強化管理人員的思想觀念，來進一步促進財務管理信息化工作的順利進行。企業領導人要發揮各自的帶頭作用，安排企業的基層人員積極參與其中，確保財務管理信息化能夠得到來自各個部門的支持，落實財務管理信息化建設工作。

想要讓信息化在財務工作中發揮關鍵性作用，首先，應該加強財務工作者對信息化的認識和掌握度。作為管理者，應當對其重視起來，將它作為企業未來的發展目標，同時選擇重點對員工進行著重培訓。其次，企業還可以開展一些課程和講座，對員工進行系統的培訓，讓員工對信息化運用有更詳細、更深層次的了解，從而幫助他們更好地使用云計算。最后，企業還可以對員工進行宣傳，讓他們創新思想，打破固有觀念，用信息化手段助力員工的進步與發展。

（二）建立健全財務管理體系

對于中小企業而言，擁有完善的財務管理系統是一件極其重要的事情，企業管理者應該妥善利用當下的科技，讓網絡信息技術融入企業的財務設施，提高工作效率和數據的準確度，助力企業發展。在此基礎上，企業的各部門應緊密合作，對科技和資源進行充分運用，不斷推進企業朝著信息化方向發展和前進。

企業要通過加強信息化技術研發，充分發揮技術的強大功能，不斷開發多功能管理軟件，切實結合財務管理與其他業務，能夠最大程度上的實現財務管理信息化，充分發揮其作用，將數據嚴格規范進行傳遞轉化。例如，目前廣泛推廣使用的財務用友軟件，企業在完善財務賬目與保證應收賬管理功能正常的情況下，建設了多元化系統，有效管理各個應用模板，從而在一定程度上提升財務管理水平。

（三）加強對財務信息安全防護的管理

在大數據背景下，企業也面臨著數據泄露的風險，對此，企業可以采取有效的方法來規避這個風險。具體措施包括：首先，企業應該對合作的科技平臺有深層次的了解，同時要調查它的信用度以及各方協調度，確保其對數據能進行保護，和合作平臺進行合同簽訂；其次，企業應該設立完整的信息預防體系，對于各方要求進行檢查和設定，在一定時間對財務數據安全進行檢查，保證信息不被泄露；最后，企業應針對內部建立專門的系統，定期檢查是否有漏洞，經常進行殺毒預防處理，設置系統密碼，加強保護體系，確保數據不被外泄。

（四）構建一支高素質的財務管理人才隊伍

軟件和硬件設備支持并不是財務管理信息化建設的唯一條件，更重要的是人員的學習培訓。專業性財務管理人員也是非常重要的。由于科學技術的發展與人工智能的不斷普及，財務人員需要進行轉型以適應企業不斷地發展。未來，將會有很多智能機器人取代基礎會計工作，因此，財務人員要不斷豐富自己，熟練掌握各項技能。不僅如此，還要熟悉IT等先進科學技術相關知識，以發展的眼光看問題，為企業財務管理信息化建設提供支撐。

企業要組建高素質財務管理隊伍需要做到以下幾點：第一，企業應該對于專業的高素質人才進行招聘，讓企業有一部分專業性人才；第二，企業對在職員工要進行專門培訓，開設課程和講座，以及一些實踐性活動，讓員工提高自身的專業技能，更好地運用科技，向著高素質人才邁進；第三，對企業的考核體系進行完善，將科技掌握度和自身水平與工資掛鉤，讓員工之間保持良性競爭，這樣才能不斷進步。

五、結語

在新時代發展的背景下，財務管理信息化建設已經成為必然的趨勢。它不僅能夠強化企業財務管理，還能提升財務管理水平。企業應該不斷加強信息化建設，并通過信息技術來實施監督與把控財務信息，實現企業財務管理信息化，加快現代化發展的腳步。大數據技術、云計算的運用，讓企業財務人員提高了工作效率，節省了人力、物力成本。因此，企業更應該順應時代的發展趨勢，合理地運用科技，加強財務管理信息化建設，促進整個企業管理水平的提升，實現企業的長遠發展。