林彬華
(廈門象嶼速傳供應(yīng)鏈發(fā)展股份有限公司,福建 廈門 361000)
在大物流發(fā)展環(huán)境下,如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,已經(jīng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重點(diǎn)關(guān)注。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,物流企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健的發(fā)展,除了要做好財(cái)務(wù)管理工作之外,還要把大物流和財(cái)務(wù)管理充分地結(jié)合,從根源上減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生,給物流企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
對(duì)于現(xiàn)代物流企業(yè)來(lái)說(shuō),作為一個(gè)現(xiàn)代化水平比較高的經(jīng)濟(jì)組織,根據(jù)業(yè)務(wù)范疇可以將其劃分為兩種類型:一方面是狹義上的物流企業(yè),其經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)在于商品流通,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù);另一方面是廣義上的物流企業(yè),可以滿足大物流發(fā)展要求,通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一條完整的物流供應(yīng)鏈,將其和社會(huì)物流相互連接,從而獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)說(shuō),大物流在保證企業(yè)自身利益的情況下,盡可能減少經(jīng)營(yíng)成本支出,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。為了順利完成該目標(biāo),需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃,整合并利用各種資源,充分地發(fā)揮物流企業(yè)的價(jià)值,減少投資風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,減少成本支出,提高管理效率,從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,為物流企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)健發(fā)展,要求物流企業(yè)做好轉(zhuǎn)型發(fā)展工作,轉(zhuǎn)變以往的物流經(jīng)營(yíng)管理模式,改善當(dāng)前規(guī)模小的發(fā)展現(xiàn)狀,朝著大規(guī)模的發(fā)展方向邁進(jìn)。為了成功轉(zhuǎn)型發(fā)展,獲得充足的資金是非常必要的。但是,現(xiàn)階段我國(guó)物流企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,作為物流服務(wù)提供方,時(shí)常面臨客戶款項(xiàng)回收周期不穩(wěn)定,油價(jià)運(yùn)力和人工費(fèi)用成本急劇增長(zhǎng),以及后疫情時(shí)代經(jīng)濟(jì)突變的沖擊,導(dǎo)致物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不理想、信譽(yù)度不高等問(wèn)題。如果僅僅借助企業(yè)自身力量進(jìn)行資金統(tǒng)籌,難度系數(shù)非常大。雖然一些物流企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中已經(jīng)找到獨(dú)立發(fā)展的融資渠道,但是,銀行等信貸金融機(jī)構(gòu)對(duì)貸款提出的要求比較多,且存在資金發(fā)放時(shí)間周期長(zhǎng)、融資利率及手續(xù)成本高等問(wèn)題。
在資金使用方面,部分物流企業(yè)規(guī)模較小,面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素較多,財(cái)務(wù)管理人員通常會(huì)盡快將資金回收,所以在資金使用上會(huì)出現(xiàn)追求短期利益,而忽略企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的狀況。資金管理方式比較落后,同時(shí)也會(huì)發(fā)生資金使用比較隨意、重復(fù)投資等狀況,物流企業(yè)在資金儲(chǔ)備方面會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)難度大。特別是集團(tuán)企業(yè)可能存在資金不均衡情況,如部分下屬子公司存在沉淀資金,而部分下屬子公司則出現(xiàn)資金短缺。或者子公司雖然資金充足,但是出于自身利益考慮,向母公司索要資金,無(wú)形之間加劇資金風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),影響資金統(tǒng)籌使用,損害企業(yè)整體利益。
客戶是維持物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要因素。一些物流企業(yè)為了吸引更多的客戶,在提供物流服務(wù)過(guò)程中,一般會(huì)采用賒銷方式,缺少對(duì)客戶資信情況進(jìn)行充分調(diào)查與分析,未制定出與客戶相關(guān)的完善的篩選與賬期管理機(jī)制,導(dǎo)致對(duì)客戶整體情況了解不充分,使企業(yè)面臨呆賬、壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
在部分物流企業(yè)開展投資業(yè)務(wù)時(shí),一味地強(qiáng)調(diào)投資效益,而忽略了對(duì)投資項(xiàng)目戰(zhàn)略意義和可行性分析,缺少對(duì)資產(chǎn)投資項(xiàng)目的調(diào)查與評(píng)估,在投資方面缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,容易面臨投資失敗的風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
在物流企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),比較注重管理成果,沒(méi)有從業(yè)務(wù)層面入手實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較片面,精細(xì)化程度不足。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間保持相互獨(dú)立的狀況,即使一些企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的必要性,并且也將財(cái)務(wù)滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,但是,在業(yè)務(wù)管理分析方面精細(xì)化不足,無(wú)法獲得理想的融合管理效果。
當(dāng)前,我國(guó)各個(gè)企業(yè)廣泛使用的金融工具有期貨、期權(quán)、遠(yuǎn)期、互換及其他衍生品等,對(duì)于一些物流企業(yè)來(lái)說(shuō),在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,通常比較注重物流業(yè)務(wù)運(yùn)行和發(fā)展,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理重視力度不高,更未能結(jié)合時(shí)代的發(fā)展要求,合理地使用各種金融工具來(lái)維護(hù)自身利益,在避險(xiǎn)金融工具使用方面缺少合理性和充分性,影響金融工具價(jià)值的發(fā)揮,不利于物流企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
由于物流企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),尤其是一些大規(guī)模的物流企業(yè),會(huì)出現(xiàn)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)狀況,下屬子公司可能會(huì)面臨機(jī)構(gòu)規(guī)模大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜等狀況。集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬子公司財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)和相關(guān)體系建設(shè)不足,相關(guān)管控沒(méi)有落實(shí)到位,且精通財(cái)稅知識(shí)、懂得財(cái)務(wù)管理的人員較少,在這種情況下,容易引發(fā)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確等問(wèn)題。此外,物流企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管時(shí),主要以事后監(jiān)管模式為主,對(duì)于事前規(guī)劃和事中管理不嚴(yán)謹(jǐn),難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,也容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在外部環(huán)境因素方面,主要有以下幾點(diǎn):
第一,經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,這要求物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上展現(xiàn)出一定能動(dòng)性。能動(dòng)性主要是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,整合各項(xiàng)資源,合理分配資金和收益。同時(shí),經(jīng)濟(jì)全球化讓物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范疇不斷擴(kuò)大,資本流動(dòng)性隨之提高,也對(duì)物流企業(yè)資源整合和分配提出更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,信息獲取格外重要,對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息處理能力和質(zhì)量有著較高要求。
第二,政治環(huán)境方面,這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中重要因素之一。政府制定的各種政策將會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)很大影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需要隨之調(diào)整,如能源環(huán)保政策、禁運(yùn)政策、關(guān)稅政策等變動(dòng),極大程度地考驗(yàn)企業(yè)管理層的隨機(jī)應(yīng)變調(diào)整能力。
第三,金融環(huán)境方面。金融市場(chǎng)是企業(yè)開展投資、融資工作的重要場(chǎng)所,隨著金融市場(chǎng)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,金融工具更加多樣化,物流企業(yè)在投資和籌資方面有著更多選擇。但是,金融市場(chǎng)中會(huì)蘊(yùn)藏一些風(fēng)險(xiǎn),例如匯率風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)等,在某種程度上加大了企業(yè)投融資風(fēng)險(xiǎn),不利于物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的改變。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,物流企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)發(fā)生一定變化,以核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力為根本,物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)將重心放在增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力方面,通過(guò)加強(qiáng)資金統(tǒng)籌和投資,提高資金使用效率,并非只注重經(jīng)濟(jì)效益和成本節(jié)省。此外,物流企業(yè)資本結(jié)構(gòu)也發(fā)生一些改變,企業(yè)除了要顧及股東利益外,還要兼顧利益相關(guān)者的利益。
第二,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的改變。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,由之前工業(yè)經(jīng)濟(jì)朝著知識(shí)經(jīng)濟(jì)方向轉(zhuǎn)型,也就是由有形資產(chǎn)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展調(diào)整為由無(wú)形資產(chǎn)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,這也說(shuō)明企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,提高自身無(wú)形資產(chǎn)比例,這種轉(zhuǎn)變使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。
第三,相關(guān)人員管理意識(shí)不足,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中,一味地追求管理效率,忽略管理質(zhì)量,再加上部分物流企業(yè)管理者比較強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度不高,更不會(huì)把工作重心放在財(cái)務(wù)管理方面,掌握的管理知識(shí)不全面,對(duì)國(guó)家最新發(fā)布的相關(guān)政策動(dòng)態(tài)了解不充分,無(wú)法給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供正確指導(dǎo),從而影響管理效果。
在大物流背景下,物流企業(yè)在資金統(tǒng)籌方面可以采用的方式種類繁多,例如發(fā)行股票或者債券等,也可以通過(guò)向銀行等金融部門申請(qǐng)貸款,但是,不同融資方式在要求和風(fēng)險(xiǎn)上各不相同,在這種情況下,企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況和自身實(shí)力,選擇相應(yīng)的融資方法。與此同時(shí),也可以拓展一些其他融資方法,綜合思考外部資金或者尋求國(guó)際資金投入。通過(guò)與不同國(guó)家及地區(qū)建立合作往來(lái),為物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展注入充足的資金,促進(jìn)物流企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。證監(jiān)會(huì)也可以適當(dāng)放寬對(duì)物流企業(yè)融資審批標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)并扶持一些經(jīng)營(yíng)管理效果好、有著良好發(fā)展?jié)摿Φ奈锪髌髽I(yè)上市融資。
為了提高資金使用效率,獲取理想的資金使用效果,物流企業(yè)應(yīng)該確定資金來(lái)源,選擇適宜的管理方式,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)資金回收時(shí)間,并對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)的分配,完善財(cái)務(wù)管理體系,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和收益兩者間的關(guān)系,降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金管理水平。在大物流背景下,通過(guò)建立大物流系統(tǒng),并和物流共享網(wǎng)絡(luò)充分連接,整合各項(xiàng)資源。為了獲得理想的資源使用效果,企業(yè)管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的資金統(tǒng)籌和分配計(jì)劃,通過(guò)各種方式進(jìn)行信息傳遞和共享。根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,平衡投資資金和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)之間關(guān)系,把項(xiàng)目投資市場(chǎng)效益進(jìn)行全面擴(kuò)大。此外,企業(yè)需要在項(xiàng)目投資之前進(jìn)行科學(xué)管控,統(tǒng)籌規(guī)劃,把相關(guān)信息靈活應(yīng)用,讓企業(yè)投資資金可以在適宜環(huán)境中實(shí)現(xiàn)收益最大化,按照穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)要求,提高物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
通過(guò)項(xiàng)目投資,可以幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益,但是,在投資過(guò)程中需要注意,投資收益與風(fēng)險(xiǎn)并存,為了減少投資風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),要求物流企業(yè)做好投資項(xiàng)目調(diào)查工作,注重對(duì)資產(chǎn)投資評(píng)估,降低投資風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的不良影響。
為了更好地完成財(cái)務(wù)管理工作,獲取理想的財(cái)務(wù)管理效果,物流企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),可以從業(yè)務(wù)管理角度出發(fā),促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分結(jié)合,加強(qiáng)業(yè)務(wù)分析,把精細(xì)化管理理念融入其中,制定詳細(xì)的管理計(jì)劃,引導(dǎo)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,從而有效地提高企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,物流企業(yè)需要充分了解各種金融工具,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行套期鎖匯、購(gòu)買運(yùn)費(fèi)期貨等,避免因?yàn)閲?guó)際運(yùn)價(jià)、匯率波動(dòng)等侵蝕企業(yè)利潤(rùn)。
任何企業(yè)發(fā)展都離不開客戶的支持,在物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,需要結(jié)合客戶實(shí)際情況,加強(qiáng)客戶資信、資產(chǎn)等調(diào)查分析,制定詳細(xì)的管理計(jì)劃,完善客戶篩選及賬期管理機(jī)制,安排專業(yè)人員對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行盤點(diǎn)與催收,保證將款項(xiàng)第一時(shí)間回收,防止發(fā)生壞賬損失。企業(yè)可以根據(jù)客戶還款情況,提供對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款管理服務(wù),例如客戶能夠按照約定期限還款,可以適當(dāng)提高客戶信譽(yù)等級(jí)、提供優(yōu)惠服務(wù)等,這樣不但可以督促客戶按時(shí)還款,也能與客戶建立良好合作關(guān)系,增加客戶黏性。
在物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,需要結(jié)合自身特點(diǎn),在部門中設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加規(guī)范和專業(yè)。物流企業(yè)需要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,將自我控制和自我評(píng)估充分結(jié)合,減少不必要風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。現(xiàn)代物流企業(yè)在進(jìn)行大物流業(yè)務(wù)時(shí),難免會(huì)面臨誤導(dǎo)性財(cái)務(wù)信息問(wèn)題,要求財(cái)務(wù)管理部門仔細(xì)甄別,做好現(xiàn)金流追蹤管理工作,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)資金使用渠道進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。企業(yè)還要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督,要求各個(gè)部門嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行,提高業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要影響,物流企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),提供更多學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),并且通過(guò)制定獎(jiǎng)罰制度,吸引更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),保證財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性,為物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升提供支持。
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下和大物流背景下,物流企業(yè)的作用不斷凸顯,大物流理念的普及和推廣,改變了過(guò)去各企業(yè)旺季忙碌、淡季資源閑置的狀況,有利于促進(jìn)物流企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。但是,隨著大物流時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)物流企業(yè)在管理方面也暴露出一些問(wèn)題,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)問(wèn)題頻繁出現(xiàn),嚴(yán)重影響企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。因此,需要結(jié)合當(dāng)前物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,根據(jù)存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源,并采取相關(guān)措施加以解決,優(yōu)化物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)物流行業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。