凌 雨
(無錫拈花灣文化投資發展有限公司,江蘇 無錫 214100)
企業要想形成良好的財務管控意識,需要分析經濟環境的發展需求,以健全的內控管理體系為核心,順利落實各項內控管理規章制度,對員工的工作行為進行監督與約束。企業不僅要保證財務監督內控到位,還需要優化資產管理結構,盤活內部資產。企業實現財務管理內部控制全覆蓋,可以獲取到真實的會計數據,有利于做好全面分析與把控。以財務管理、內控管理工作融合為核心,踐行財務內控機制,確保財務支出控制到位,做出合理化的經營發展決策。而深化內控體系,也是促進財務管理工作開展的核心內容,可以獲得準確的財務管理數據,深化精細化理念,規避不必要的風險,把控與分析各項生產運營活動,保證全覆蓋的財務支出管控工作到位。
企業要想實現財務內控全覆蓋的基礎目標,就需要協調處理各項財務管理工作,促進經濟目標順利達成,將財務管理的激勵效用、導向作用、監督作用發揮到最大化。從企業財務管理目標分析對比可以看出,內控管理基礎目標主要體現在以下幾個方面:第一,受到內控管理工作的影響,要想真正解決存在的財務風險問題,避免產生徇私舞弊的風險,就需要落實配套的安全管控目標;第二,將內控管理的核心優勢凸顯出來,對經濟行為進行監督與控制,制定規范化管理標準,收集與整合財務信息與數據;第三,加強財務管控力度,需要結合我國頒布的法律法規,促進多項財務活動順利運行。通過開展標準化的財務管理工作,構建配套的內控管理機制,順利達成企業的基礎內控管理目標。
企業優化財務內控管理結構,是做好內控管理工作的基礎保障,有助于達到良好的內控約束效果。企業開展全面財務管控工作,可以進一步優化內部管理體系,并做好全面分析工作,奠定穩固的財務管理地位。而加強財務管控力度,有助于落實各項規章管理體系,并對不同層面可以創造的利益進行協調管控,將財務監督的核心職能發揮到最大化。在現代企業運營發展階段,受到經營權、所有權的制約與影響,使企業內部出現信息溝通不暢的情況。因此,企業要保證財務管控工作到位,并保證信息順利溝通。在優化內部治理體系的同時,實現資源合理優化與分配,有效地使用資源,創造更高的綜合效益。
企業落實配套風險預防機制,可以避免出現徇私舞弊的風險問題,促進企業的轉型升級發展。從實際的財務管理工作來看,企業需要提出合理的管控策略,并及時洞察存在的關鍵問題。在強化內控重點環節把控力度的同時,提出規范的內控管理指標,對影響因素進行分析,保證風險管控與預測工作到位。通過實現全覆蓋的財務內控管理,約束各個崗位的工作人員,并保證資金得到合理的利用,減少徇私舞弊的風險問題,切實提升財務管控質量與水平。
從企業的長遠角度分析,建立健全內部監督管理機制,是促進財務內控工作開展的關鍵。然而,就實際情況進行分析,大多數企業在實際的財務內控工作中,內控監督管理制度還存在許多缺陷,例如,缺乏保障企業全面預算的科學性、全面性,無法保障預算項目可以獲得充足的資金,制約預算項目順利實施等。此外,部分企業在開展工作期間,很多制度都流于形式,無法在財務內控工作中發揮積極的效用。部分企業在財務內控制度建設的過程中,存在與實際不符的情況,這會為監督管理工作開展帶來一定的阻礙,無法建立科學性、可行性較高的管控制度。
確保財務預算管理方法的科學性,是大部分企業財務內控工作的關鍵問題。企業做好財務預算工作,大部分預算人員都要秉承實事求是的態度,促進預算管理方案順利實施。然而,就企業的基本財務預算管理情況進行分析,部分企業在財務預算管理方法、預算目標執行的環節中,存在預期目標與實際結果差距較大的情況,甚至存在互相脫節的情況。也正是因為財務人員存在對自身工作認知不足的情況,使不少企業的預算管理流于形式,無法將財務預算管理與經濟發展目標互相融合。此外,部分預算人員在實際的預算管理工作中,使用的預算管理方法缺乏科學性,無法對預算管理工作進行控制,這不利于提升財務內控水平。
當前,大多數企業都存在財務信息化建設滯后的風險問題。部分企業雖然推進了財務信息化的建設,但是,只做好基礎財務信息和建設,僅僅滿足日常記賬工作需求。部分企業雖然利用了財務輔助系統,但系統自動化程度較低,還需要依賴人為解決。而系統沒有及時維護與更新,無法滿足企業變化的工作需求,甚至會導致企業成本消耗支出增加。在此階段,企業面臨的技術風險、操作風險可能性增加,影響財務內控工作的實施。
企業在制定財務內控管理目標的過程中,要進行傳統內控管理體系的分析與優化,并提高對財務內控工作的關注度。企業領導層需要進一步創新與優化財務組織機構體系,并對核心工作任務進行合理化分配。首先,對于企業各個運營發展階段的財務問題進行探究,需要以處理問題作為核心目標,并追溯會計可以獲得的數據。以精細化的財務內控理念為核心,并對財務數據、戰略發展計劃進行分析,對崗位的工作行為進行監督,充分挖掘員工實際工作潛能。其次,以落實崗位精細化管理理念為基礎,順利踐行財務內控管理目標。以標準化核心財務管理職責方式為基礎,明確會計的基本職責,還需要做好會計人員考核、分析工作。結合實際的考核結果分析,對會計崗位進行調整,進行數據整合,確保財務報表分析到位。以崗位基本職責為核心,順利落實崗位輪換機制,規避貪污舞弊的風險問題發生。
從企業運營發展角度來看,建立配套的管理制度,可以為后續工作開展創設良好的保障,并規范工作流程,切實提升管理成效。在實際運營和發展階段,所處的內部環境、外部環境在不斷變化之中,企業要結合實際的環境變化情況,轉變并及時調整監督管理制度。同時,企業需要遵循財務內控制度,根據規章制度辦事,一旦發現各項問題,相關人員要及時匯報,并提出相應的解決方案,避免出現形式主義。例如,企業在開展新業務活動時,財務部門要及時撥款,還需要以相應的制度作為基礎,做好項目審核工作,在確定實際批款額度后,再進行撥款。在撥付款項后,有關部門要監督資金利用情況,保證財務內控工作到位。
企業實現財務內控管理全覆蓋,需要做好全面分析與控制工作,并以會計信息作為分析的關鍵依據,做好全面預算管理、績效管理、投資管理、資金管理等層面的管控工作。對于財務預測工作進行分析,需要建設財務內控、財務分析、財務決策管理機制,并促進動態化監督管理工作開展,進一步提升財務運行效率。企業開展財務預測活動、做出財務決策,要以財務報表分析作為基礎內容,并對資金池的實際運行情況、負債情況進行分析,還要保證時間維度、空間維度評估到位。以此為核心,科學地劃分財務決策目標,落實財務內控標準,提升多項制度的可操作性。企業需要對日常活動進行把控,并對資源目標進行科學分配,提升資產配置效率,創造較高的經濟效益。而做好財務內控、預算的工作,則需要以成本控制為核心內容,保證成本精細化管控到位。財務人員需要落實系統化、科學化的管控預案,并對內部成本信息進行劃分,制定成本精細化管理方案,建設精細化財務管理體系,編制合理的獎懲方案,確保成本管控到位。
首先,企業需要落實好全面預算管理制度,并分析預算指標以及核心要求,出具完善的預算管理方案,促進各項制度順利實施。在此階段,要促進預算編制工作順利進行,結合各個流程與工作程序,明確基礎的考核標準,融入企業的多項管理過程中,保證預算管理統籌規劃工作到位。
其次,進一步豐富預算編制內涵,確保全面宣傳工作到位,優化預算環境,提升大眾對于預算編制工作的認知水平。針對參與預算管理工作的員工,要鼓勵其參與專項技能培訓工作,并進行預算原則與方法的講解。要以專業化課程為核心,提升員工專業節能水平,為預算管理工作提供相應的服務。
最后,對預算程序進行審核。采用從上至下的編制模式,確保預算管控到位。通過對全面預算方案進行改進與調整,提升財務管控能力,確保內控機制的效用可以發揮出來。
企業建設財務信息化系統,需要以搭建完善的網絡平臺為核心,并引入先進的信息化系統,并以系統化管理理念為基本原則,為各項決策提供相應的支撐。企業建設信息化平臺,需要對資源進行科學化配置與優化,進而帶來更高的效益。就信息化建設工作來看,需要使用輔助性管理工具,并控制實際生產經營環節的工作,以此達到鞏固財務內控工作的核心效果。例如,搭建ERP信息化系統,做好庫存的統計工作,并對生產采購的基礎目標進行分析。以信息化技術作為核心,確保各個流程約束管控到位,避免受到人為因素的影響,做好財務內控工作,獲取實效性較強的參考數據。在建設單獨信息管理部門的同時,把控項目運行的流程,滲透財務內控精細化管理理念。
企業基層職工、管理人員需要形成良好的財務精細化管理意識,并踐行配套財務成本精細化核算體系。在梳理生產流程的同時,對多項活動進行控制。結合崗位的核心職責,分配工作任務,確保管理成本、采購成本、生產成本控制到位,并獲得合理財務支出費用。在合理的范圍內,需要對成本費用利用信息進行匯總,還需要上傳到信息化平臺中,實現與財務部門的交流與溝通,并及時反饋給領導層。財務部門要結合基本法律法規、財務基本準則等,處理匯總的關鍵信息,確保后續財務成本精細化核算工作到位。以建設財務分析數據庫為例,業務部門和財務部門需要匯總信息并傳輸到數據庫中,并提供多元化的成本管理信息。在搭建數據庫平臺的同時,實現與員工的合作和溝通,提升綜合實力,獲取準確決策數據,為各項經營活動提供相應的參考。
企業實現財務內部控制全覆蓋,需要建立配套的內控機制,確保風險防控工作到位,為相關人員提供準確的財務參考數據。在建立健全風險預警機制的同時,保證風險預警工作順利開展,制定可行性較高的風險管控方案。企業不僅要形成良好的財務風險防控意識,還要保證風險評估工作的順利推行,促進財務信息化建設。企業要不斷優化調整財務信息披露機制,提高預算執行力,綜合多種管控與監督手段,提升資源利用率。通過優化財務管理模式,做好全過程的管控工作,加強各個環節的財務管控力度,滲透戰略管理理念,落實戰略發展規劃,提升企業的綜合實力。