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人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略探討

2022-10-31 15:19:01費甜瑜
企業(yè)改革與管理 2022年11期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型人工智能財務(wù)

費甜瑜

(湖州豪藝汽車零部件有限公司,浙江 湖州 313000)

一、前言

在人工智能時代背景下,企業(yè)要用發(fā)展的眼光實施企業(yè)現(xiàn)代化管理變革。企業(yè)要清醒地認(rèn)識到財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是必然趨勢。為了確保企業(yè)成功地實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,要結(jié)合管理會計的特點深入研究轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義和可行的策略。

二、財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系

(一)管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別

第一,主體不同。管理會計以多層次的管理工作為主體,既可以把整個企業(yè)作為管理工作的主體,又能將企業(yè)內(nèi)部的部分工作區(qū)域或細(xì)分到某個部門甚至個別單一的環(huán)節(jié)作為管理工作的主體。企業(yè)內(nèi)部根據(jù)責(zé)任單位分級別層次為主要的管理主體,更突出以該層次中的人員職責(zé)為中心的行為管理,同時兼顧企業(yè)整體的管理。而財務(wù)會計是以企業(yè)的核算工作為主要內(nèi)容,其工作主體是單一的,通常把企業(yè)作為一個整體來核算,所以只以整個企業(yè)為會計主體。這就決定了財務(wù)會計主體通常只有一個層次,即以整個企業(yè)為主體。因此,財務(wù)會計是對整個經(jīng)營業(yè)務(wù)過程的映射,全面地記錄每一個會計要素。

第二,職能定位不同。管理會計的職能側(cè)重于對未來的預(yù)測、決策、規(guī)劃,以及對目前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制、分析和考核,對內(nèi)提供財務(wù)信息和相關(guān)非財務(wù)信息,反映的是某一責(zé)任單位和個人職責(zé)的工作成效,并進(jìn)行監(jiān)控評估。管理會計又歸屬經(jīng)營型的會計,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù);財務(wù)會計的職能側(cè)重于記錄日常業(yè)務(wù)活動,登記明細(xì)賬和總賬,按會計期間編制財務(wù)報表,履行真實公允地反映、報告對企業(yè)過去的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,向股東以及外界的投資者、債務(wù)人、政府、稅務(wù)機(jī)關(guān)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等各利益相關(guān)者提供財務(wù)信息,保證利益相關(guān)者了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,體現(xiàn)了及時性和準(zhǔn)確性。財務(wù)會計又歸屬報賬型的會計,有效實施外部利益相關(guān)者的監(jiān)督作用。衡量價值是財務(wù)會計的職責(zé),創(chuàng)造價值是管理會計的職責(zé)。

第三,工作的程序不同。管理會計的工作方法具有靈活性和多樣性,這就決定了工作程序的復(fù)雜多變,不能循規(guī)蹈矩地按特定的程序執(zhí)行,沒有固定的工作流程可以參照和遵循。企業(yè)在經(jīng)營過程中需要根據(jù)自己的實際情況制定和變更管理會計的工作程序,變化空間較大,其程序具有一定的時效性。不同企業(yè)因工作模式的不同,導(dǎo)致管理會計工作程序差異大。財務(wù)會計從錄入憑證到賬簿登記再到財務(wù)報表的登記,都按照企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定的程序處理,運用簡單的會計核算方法,則可以遵循固定的會計循環(huán)程序,會計政策一經(jīng)確定不得隨意變更,決定了工作內(nèi)容和順序的統(tǒng)一性。企業(yè)的財務(wù)會計工作程序通常大體相同。

第四,服務(wù)的對象不同。管理會計主要為企業(yè)內(nèi)部管理提供服務(wù),管理人員根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,針對性地對存在的問題展開全面分析,為企業(yè)各項經(jīng)營決策提供系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)服務(wù)和信息支持,歸屬企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng);財務(wù)會計主要為外部利益相關(guān)者提供服務(wù),按照企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動提供的數(shù)據(jù),編制財務(wù)報表和報告,將企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果反饋給外界利益相關(guān)者,是會計信息向外部提供的數(shù)據(jù)庫。

第五,報告的期間不同。管理會計針對過去業(yè)務(wù)展開分析研究,更加注重于面向現(xiàn)時和未來的作用,其時效不僅限于分析和評價過去,而在于能夠動態(tài)地利用過去信息的分析,來監(jiān)督和控制現(xiàn)在,同時預(yù)測和規(guī)劃未來,跨越了過去式、現(xiàn)在時、將來時三個時效期間。管理會計的報告所屬期屬于活賬經(jīng)營型的會計期間。財務(wù)會計主要側(cè)重于反映過去的財務(wù)信息,通過歷史數(shù)據(jù)反映過去實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),僅限于過去式,不能緊跟時代步伐,無法為企業(yè)提供有效的財務(wù)信息。財務(wù)會計的報告所屬期屬于呆賬報賬型的會計期間。管理會計能夠為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持,而財務(wù)會計只能維持現(xiàn)狀。

(二)管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系

兩者的最終目標(biāo)一致。管理會計和財務(wù)會計共同服務(wù)于企業(yè),以加強(qiáng)企業(yè)管理為目的,收集、加工和處理經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的會計信息,有助于生產(chǎn)經(jīng)營決策,其最終目標(biāo)都是為了促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和實現(xiàn)股東財富的最大化。財務(wù)會計服務(wù)于企業(yè)外部,具有反映過去和控制現(xiàn)在的職能;管理會計直接為企業(yè)內(nèi)部的管理服務(wù),具有規(guī)劃未來的職能。雖然兩項會計工作的側(cè)重點不同,但是工作目標(biāo)是一致的,在符合國家財政政策和宏觀經(jīng)濟(jì)管理的條件下,為利益相關(guān)者提供企業(yè)財務(wù)報告,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理服務(wù)。人工智能時代的到來,加快了財務(wù)會計和管理會計的完善和發(fā)展,如何提高會計信息質(zhì)量和業(yè)務(wù)處理能力是共同的目標(biāo)。

兩者的資料來源基本相同。管理會計和財務(wù)會計是會計信息系統(tǒng)的兩個分支,其資料都來源于企業(yè)經(jīng)營項目的原始數(shù)據(jù)。財務(wù)會計通過權(quán)責(zé)發(fā)生制或收付實現(xiàn)制面對原始數(shù)據(jù)記錄憑證和賬簿,并編制財務(wù)報表;管理會計利用這些原始數(shù)據(jù)和會計核算資料進(jìn)行深加工,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供決策信息。在財務(wù)成本管理中,財務(wù)會計是通過核算來反映過去的經(jīng)營成果,而管理會計是通過標(biāo)準(zhǔn)成本的制定來衡量和評估當(dāng)前的成本控制水平。管理會計的控制和規(guī)劃要以財務(wù)會計各項指標(biāo)為基礎(chǔ)。

兩者的主要指標(biāo)相互滲透。財務(wù)會計編制的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表上的數(shù)據(jù)及各項指標(biāo),是管理會計分析評價的基礎(chǔ);管理會計的決策規(guī)劃又是財務(wù)會計日常核算的目標(biāo),兩者的主要指標(biāo)一致,且相互促進(jìn)、相互滲透。財務(wù)會計和管理會計關(guān)系密切,為促進(jìn)經(jīng)營管理的有效控制和發(fā)展,應(yīng)該同步實施會計的指標(biāo)體系。

兩者在方法上相互補(bǔ)充。管理會計主要通過預(yù)測和決策未來、預(yù)算各項指標(biāo)、控制成本管理、平衡記分卡考核的方法進(jìn)行內(nèi)部管理;財務(wù)會計主要通過核算原始業(yè)務(wù)、分析數(shù)據(jù)資料、檢查核算指標(biāo)的方法提供外部報告。二者的方法相互補(bǔ)充,管理會計收集和處理財務(wù)會計核算、分析的原始數(shù)據(jù)資料,而財務(wù)會計以管理會計提出的決策方案為目標(biāo),更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

(一)滿足大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的需求

隨著信息化管理模式的飛越發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用已深入人們的生活中,影響到現(xiàn)代化工作的方方面面。基于此時代發(fā)展的大環(huán)境,企業(yè)需要提高信息化管理水平,有效整合內(nèi)外部資源。財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的定位跨上了更高的臺階,財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)的發(fā)展提供了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),財務(wù)會計的核算工作已逐漸被計算機(jī)程序所取代,這就要求財務(wù)工作者應(yīng)具備良好的數(shù)據(jù)分析、管理思維以及數(shù)據(jù)處理能力,促進(jìn)企業(yè)的高效率資本運營,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭地位。

(二)促使大數(shù)據(jù)理念和管理會計思維相融合

在人工智能時代背景下,我國科技水平的快速發(fā)展,數(shù)字化信息云技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用越來越廣泛。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作耗費大量的時間和精力,而新型的大數(shù)據(jù)理念構(gòu)建傳統(tǒng)與數(shù)字相融合的經(jīng)營管理模式。例如,ERP系統(tǒng)在財務(wù)數(shù)字化管理中的應(yīng)用,降低了財務(wù)工作的難度和強(qiáng)度,使財務(wù)人員把時間和精力轉(zhuǎn)向?qū)?shù)據(jù)價值的研究與開發(fā)。大數(shù)據(jù)時代面臨財務(wù)管理的革新,使得企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為必然。企業(yè)財務(wù)模式的改造與更新,要切實提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),順應(yīng)時代的動態(tài)變化環(huán)境,滿足企業(yè)生存和發(fā)展的需求。

(三)提高財務(wù)工作效率

企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,將財務(wù)會計和管理會計相融合,數(shù)值化技術(shù)對生產(chǎn)經(jīng)營管理更加科學(xué),能夠有效控制營業(yè)成本,最大限度地降低各要素成本,提高生產(chǎn)效率。ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用,優(yōu)化財務(wù)管理工作,準(zhǔn)確規(guī)范了財務(wù)核算工作流程和管理的標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)財務(wù)部門的工作效率。依托ERP軟件生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和決策,提高了資金的利用率,減少可避免成本、可延緩成本、機(jī)會成本等相關(guān)成本,為企業(yè)未來的發(fā)展指明了方向。

(四)順應(yīng)新發(fā)展理念和要求

經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得新成效,改革開放邁出新步伐。我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“十四五”發(fā)展規(guī)劃,全面、科學(xué)地指導(dǎo)未來五年中國的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的變革,更好地服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。人工智能化打造了數(shù)字經(jīng)濟(jì)的新優(yōu)勢,順應(yīng)了“十四五”規(guī)劃的新要求。管理會計是集財務(wù)、規(guī)劃、決策、控制、管理為一體的會計模式,為企業(yè)決策者提供動態(tài)信息,體現(xiàn)了靈活性,能夠為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動創(chuàng)造價值,更好地發(fā)揮“十四五”規(guī)劃戰(zhàn)略導(dǎo)向的作用,適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程。

(五)管理會計面臨新的機(jī)遇

現(xiàn)如今,隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的廣泛普及,促使信息資源更具有開放性和自由性,成為企業(yè)管理會計密切關(guān)注的戰(zhàn)略決策資源。由單純的財務(wù)會計核算工作轉(zhuǎn)型為分析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的管理會計工作模式,這一過程對數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用有了更高的要求。此時,大數(shù)據(jù)的特性提供了更加可靠、全面、真實、準(zhǔn)確的信息資料。源自互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的客戶及反饋等外部信息,為企業(yè)管理會計的預(yù)算和決策提供重要依據(jù),有助于提升企業(yè)的競爭力。通過結(jié)合源自企業(yè)各個分部門的內(nèi)部數(shù)據(jù),對這些內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和加工,可實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的高效率、高質(zhì)量。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計打破了傳統(tǒng)財務(wù)會計數(shù)據(jù)時效和流程的約束,成為企業(yè)的成功關(guān)鍵因素和核心競爭力。大數(shù)據(jù)更好地滿足了市場進(jìn)一步發(fā)展的需求,為企業(yè)管理會計信息質(zhì)量和工作效率的提升帶來了全新的機(jī)遇。

四、促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

(一)改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維

新時代、新機(jī)遇、新發(fā)展,人工智能技術(shù)有利于企業(yè)會計的信息化水平的提高,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,使企業(yè)會計工作的思維模式由原有的反映價值模式,轉(zhuǎn)變?yōu)閷么髷?shù)據(jù)信息創(chuàng)造價值的模式。大數(shù)據(jù)讓更多的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)相融合,提高會計工作效率,幫助會計人員觀察、分析和挖掘企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的商業(yè)價值,為企業(yè)提供更有價值的經(jīng)營決策。人工智能技術(shù)的應(yīng)用,需要財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,轉(zhuǎn)變他們的思維模式,高層次地發(fā)揮管理會計的核心作用。

(二)加強(qiáng)人工智能培訓(xùn)力度

人工智能在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,基礎(chǔ)性的財務(wù)會計工作已經(jīng)開始智能化,高技術(shù)、高水平、高能力的綜合性人才是驅(qū)動向管理會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素,企業(yè)要重視對管理人員的培訓(xùn)工作,以適應(yīng)科技的創(chuàng)新。國家的相關(guān)政策也推動了管理會計人才的培養(yǎng),理論和實踐相結(jié)合的高等院校教育具備先進(jìn)管理理念,在職會計培訓(xùn)能夠提升綜合技能。線上線下相結(jié)合學(xué)習(xí)管理會計和相關(guān)學(xué)科的理論與技術(shù),引導(dǎo)思維的全局性、組織的協(xié)調(diào)性,發(fā)揮管理會計的重要作用。同時,要結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行有效的整合分析,挖掘數(shù)據(jù)價值,面向企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)啟航。

(三)提高財務(wù)人員的參與度

傳統(tǒng)的會計工作是會計核算和財務(wù)報表的編制,缺乏對經(jīng)營管理決策的深入了解,使財務(wù)工作較少參與企業(yè)運營管理。在數(shù)據(jù)共享模式下,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,要求業(yè)務(wù)和財務(wù)相融合,并提高會計人員的管理參與度。高層管理者授予管理人員一定的職責(zé),激發(fā)財務(wù)工作者的積極性,使之深入?yún)⑴c企業(yè)經(jīng)營決策控制。管理會計工作滲透到企業(yè)經(jīng)營中,可及時準(zhǔn)確地為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(四)推動大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用

在人工智能時代背景下,企業(yè)的信息化水平不斷提高,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息全面完整,推動財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,信息資源的共享,深度挖掘和利用數(shù)據(jù)信息,管理會計的工作核心由核算轉(zhuǎn)向管理,由記錄價值轉(zhuǎn)向創(chuàng)造價值。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營業(yè)務(wù)行為有機(jī)融合,助力企業(yè)決策與監(jiān)督控制,以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值的最大化。

(五)持續(xù)優(yōu)化財務(wù)部門業(yè)務(wù)工作

轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的思想觀念,提高管理會計的認(rèn)知,財務(wù)部門的工作重心轉(zhuǎn)向管理會計。信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)化,挖掘數(shù)據(jù)價值,豐富了管理會計的內(nèi)涵,有效利用資源,為企業(yè)發(fā)展提供標(biāo)準(zhǔn)化策略。工作重心的改變?yōu)槠髽I(yè)提供經(jīng)營決策,使企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)“質(zhì)”的飛躍。

五、結(jié)語

綜上所述,隨著人工智能應(yīng)用的逐漸普及,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時代進(jìn)步的必然趨勢。企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識管理會計的內(nèi)涵和作用,明確其重要性,加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的步伐。企業(yè)要將人工智能帶來的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變成機(jī)遇,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)造價值的能力,實現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

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