●李青萍
當前,“互聯網+”時代的技術變革為財經管理的創新提供了多元化的技術支持,也對人員綜合水平、管理信息渠道提出了全新要求。市場是不斷變化的,企業需要做好自己才能夠應對變化不斷的市場?;凇盎ヂ摼W+”時代的要求,在財經管理上,也需要與時俱進,創新內容與方法,充分滿足新時期的企業發展要求。
首先,降低經營風險。通過科學的財經管理,企業能夠對各類財務信息、數據進行科學管理,應用有效的財經管理辦法來加快庫存運轉效率,降低壞賬比例,促使企業遵守國家相關法律法規,迅速收回應收賬款,降低其發展進程中的風險,為企業長遠發展提供支持。
其次,進行有效監督。開展財經管理可幫助企業有效、準確的獲取信息,幫助管理者做出正確決策,保證決策流程的制度化、規范化。財經管理還具有監管職能,可對企業的投籌資活動、經濟活動進行科學監管,讓生產流程變得制度化、規范化,以此來提升企業管理效率。
最后,科學配置資源。實施財經管理,可幫助企業盡快收回成本,提升利潤。在具體工作中,需要科學選擇財務評估方法和財務指標,制定出有效的發展目標,提升企業經營活動有效性,對數據做出精準分析,科學分配資源,幫助管理者做出正確決策。
系統性:在開展工作時,需對財經管理進行細化,明確相關人員的責任與義務,讓財經管理可得到有序發展,同時,分別設置長期、中期、短期目標,避免由于過度關注短期利益忽視了長遠發展。
相關性:為了達成財經管理目標,需要將與目標相關的元素相結合,讓各個部門能夠相互協調,讓系統可順利運行。在實施財經管理時,要緊跟時代發展步伐,保證交流、溝通的順暢。
操作性:在日常財經管理中,為達成發展目標,需根據企業實際情況制定經營方案,確保財經管理具有可操作性,發揮出資金方面的優勢,對各類內容、要素進行科學統籌,以幫助企業順利達成目標。
在信息化還尚未普及的時代,財經管理依靠人工來錄入、分析、匯總,工作效率不高,而且常常容易出錯,嚴重影響了信息的精確性。進入了“互聯網+”時代后,很多重復的工作環節和工作都逐漸消失,借助先進的財經管理系統,可更快地處理財經數據,提升企業財經管理能力,推動企業的發展與進步。這種工作模式的改革,給企業的發展帶來了更大的平臺。同時,在傳統的財經管理中,會受到空間、時間因素限制,“互聯網+”時代下的財經管理突破了這一限制,彌補了傳統管理受時空限制的缺陷,財經管理人員可根據核算方法將經濟活動結果轉化為數據信息,生成報表,將業務存儲在相關系統,滿足財經信息的實時更新需要,管理人員可根據系統信息來安排其他活動,實現財經指令的在線管理要求。且“互聯網+”時代的財經管理滿足了業務和財經管理的實時協作。在網絡環境下,財經管理信息存在更多的不確定性,管理工作也更加復雜,為了滿足新時期財經管理的要求,需要充分發揮出人員管理、程序化工作的優勢,制定出合理的決策程序。目前,適合“互聯網+”時代下的財經管理有幾個可選方式。
“互聯網+”時代下,要改善財經管理模式,需要利用信息技術促進財經管理整合,也可開發新的財經管理思路。對于企業而言,內部各個部門既是單獨個體,相互之間也有密切關聯,實現“互聯網+”時代的資源共享,可讓財經信息順利實現共享要求。在該種模式下,財經軟件的功能也更為豐富,在搜集了數據之后,可對內部系統進行自發處理,根據權限共享要求合理分配,讓監控更為有效,提升了核算與預測工作的準確度。而利用ERP系統,能夠對財經工作進行一體化管理,如果在某個環節發生數據錯誤,可及時發現,找出整改方案,對財經風險進行有效控制。另外,企業還可以構建虛擬化內部網絡,讓財經信息可以實現跨地域、跨部門查看,為了防止信息泄露,可設置相應的訪問權限,確保信息傳遞的安全。
再造模式最早誕生于20世紀末期,這一模式的推廣顯著提升了企業管理水平,打破了傳統滯后的管理模式,對原有財經管理模式進行優化、調整。目前經濟呈現出貿易自由化特點,在實施財經再造時,需要加大改革力度,解決傳統財經管理中的不足,構建相關流程,讓財經管理能夠更為全面、細致。再造模式中,包括4個重點:第一,財經組織的再造。利用財經再造優化組織、精簡人員、調整人員職責,讓后續操作更加合理、靈活。第二,財經資源再造。根據財經資源狀況,充分考慮匯率、利率、金融系統及市場的諸多風險,提升財經管理的穩定性,優化資產負債率、金融性資產、投資、應收、應付等,立足于現有財經管理現狀,找出各個要素的現存問題,集中進行優化處理。第三,財經功能再造。凸顯出財經管理的柔性作用,精準識別出財經體系的各類影響因素,找出其中的問題,降低風險。第四,財經活動再造。對財經工作中的籌融資、資金分配進行再造,全方位探討融資方式,選擇科學的融資方式,解決資金投資中的問題,創新運營環境,全面把控存貨、應收賬款等,提升企業的核心競爭力。
工程模式包括兩種類型,即金融工程項目和交叉領域財經管理。如果采用金融工程項目,需要充分考慮到工程的多元化、復雜性,讓模型構建更加全面;當前的財經模式中,各個要素之間是相互聯系、又獨立的,在新的環境下,需要發揮出系統管理的作用,確保財經信息系統、財經理論之間的匹配性,讓財經信息系統更具導向作用。對此,需要科學建立控制目標,根據企業發展戰略來制定戰略目標,完善組織調控系統,既要讓各個環節可成為獨立個體、又使之能夠相互合作,構建出完整的系統。對此,還要構建科學的信息反饋機制,根據環境變化來完善工程模式內容,讓財經工程模式變得更加系統化。
隨著信息化技術的普及,企業管理者對于財經管理的重視度越來越高,為了真正創新“互聯網+”時代下的財經管理,需要完善配套設施,采用制度化、規范化的財經管理方式。企業可構建財經管理小組,根據“互聯網+”時代的創新要求來編制財經管理制度,明確規章制度,由專人負責預算編制工作,充分發揮出預算方案的參考價值。在預算執行過程中,需根據“互聯網+”時代的經營情況來調整方案,組成管理合力,提升執行能力,縮小預算編制和執行之間存在的差異,切實提升財經管理水平。另外,企業還需要優化現有的信息平臺,簡化工作處理手續,科學利用各類互聯網資源,做好財務信息的防護工作,避免出現信息泄露問題,組織全面系統的培訓,讓企業內部人員了解信息平臺的運作方式與流程,做到權責一致,在出現問題后,及時進行處理。
在“互聯網+”時代下,企業財經管理面臨更大的風險,其中最為常見的就是經營風險與決策風險,科學的財經管理模式,可以有效降低風險。因此,企業需根據戰略目標、發展布局、經營情況建立具有可操作性的風險防控機制,優化風險報表制度,對報表進行詳細審查、分析,包括償債能力、盈利能力、資金周轉率等,避免不科學的財經管理給企業帶來損失。同時,要與各個軟件開發商之間建立深度合作關系,根據企業的實際情況開發出對應的財務管理軟件,提升管理的智能化水平和信息化水平。對于財經信息管理制度,需要結合信息化發展趨勢來制定,隨著信息化水平的提升,會引發一系列的安全問題,在“互聯網+”時代下,網絡安全問題對于企業的影響更為深遠。從實際情況來看,需針對具體要求來細化財經信息管理制度,杜絕人為、非人為因素造成的負面影響。
“互聯網+”時代的財經管理,要更加關注管理效率、管理質量,企業要引入新技術、新手段,利用“互聯網+”時代的各類技術手段,創設良好的內部信息管理機制,將各部門統一整合,實現資源、信息的無障礙交流。企業管理者要重視各個部門的運轉情況,科學制定財經管理計劃,對資金的運轉予以監管,切實提升企業的信息化發展水平。另外,“互聯網+”時代下的財經管理突破了信息傳遞界限,從以往的事后管理轉變為事前管理、事中管理,信息化的財經管理模式,具有遠程審計、遠程報表、網上支付、網上報銷等功能,這讓相關人員不需要在特定的時空中進行對接。在“互聯網+”時代的發展下,手機客戶端將會成為未來推行趨勢,極大地提升了財經管理的效率。
要讓財經管理滿足時代的發展要求,就需要構建一支專業能力較強、綜合素質過硬的財經管理隊伍。企業要制定科學的人員培訓制度,制定出完善的激勵措施,激發員工的工作積極性;對部門、員工的責任進行細化評估,將其與職稱評定、工資獎金掛鉤,旨在讓相關人員可切實做好本職工作,提升財經管理工作的質量。針對財經管理的創新要求,企業有必要引入專業化的財經管理人才。人才是組成企業的個體,企業的綜合競爭力實際上是由人才來決定,在選聘人才時,可基于高級經濟師作為評估標準,為企業的發展帶來源源不斷的活力;在人才培育中,也要致力于激活其主觀能動性,提高專業素養,借助科學的獎懲制度來發揮出每一位人才的作用。
“互聯網+”時代的財經管理需要全程滲透、全面管理,零運營成本就是一個有效方式。在具體的財經管理中,關鍵指標有流動資產比率、流動負債、流動比率等,在傳統財經管理中,為了提升企業的風險抵御能力,一般會選擇短期償債能力作為主要指標。在“互聯網+”時代下,這一指標選擇方式并不適用,傳統的運營理念也表現出滯后性,其根本原因是由于企業資本周轉率得以提升,為此,可通過增加流動率評估指標的方式來提升企業抗風險能力,降低企業的運營成本。同時,企業還要針對各類數據資源進行細化篩選和分析,為企業的經營、管理提供核心信息資源,為風險預防提供數據支持。企業要從多個方面來防范風險,制定財經管理周期計劃,定期對這項工作進行檢查、審核,強化員工的溝通、交流、監督,針對財經管理的問題,要及時進行反饋,集思廣益尋找問題解決方案,在企業內部形成相互制約、依托的氛圍,更好地規范企業財經管理。
財經管理是企業的核心工作,也是保障企業正常運轉的基本條件,“互聯網+”時代的企業財經管理需要充分發揮出“互聯網+”資源的便利性,有助于資源的優化、整合與共享,大幅提升財經管理效率,降低人力資源成本的投入。對于企業而言,還要根據“互聯網+”時代的運營要求來創新財經管理,制定出統一的業務操作流程與標準化的交易規范,加強風險點控制,緊跟時代發展潮流,充分借助“互聯網+”時代的技術優勢讓財經管理做到與時俱進,為企業戰略目標的順利實現提供支持和保障。