王 兵,薛 馳,馬語菡,紀(jì) 承
(陸軍裝甲兵學(xué)院,北京 100071)
裝備器材(簡稱器材)是指在裝備維修過程中涉及到的一系列材料和備件等零部件的總稱,為裝備維修活動的開展提供著重要的支持與保障。隨著軍用裝備器材類型的多元化,怎樣實現(xiàn)對裝備器材的高效管理成為世界各國軍隊普遍關(guān)注的問題;另外,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平的持續(xù)提高,為軍用信息系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用提供了重要的技術(shù)保障,同時隨著時間的推移,其產(chǎn)品類型進一步拓寬,而針對裝備維修器材編目數(shù)據(jù)對軍用器材的使用有著直接影響,在其內(nèi)部信息系統(tǒng)中起著基礎(chǔ)性的作用。
通過器材編目建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo):(1)減少采購、儲存物流活動成本,提高管理效益;(2)利用信息規(guī)范化、統(tǒng)一化,保證各類軍用物資信息的有效傳遞和轉(zhuǎn)移;(3)促進補給保障流程的補充與完善,推動軍用物資保障水平的全面提升。
裝備器材編目是采用標(biāo)準(zhǔn)化的方法,采集、處理和管理軍用物資品種數(shù)據(jù)的過程。具體涉及到下列環(huán)節(jié):建立物資編目數(shù)據(jù)體系,對現(xiàn)有物資進行有效細(xì)分、編碼,研發(fā)物資編目數(shù)據(jù)采集、服務(wù)和管理工具,重視獲取外軍和國家物資數(shù)據(jù),對現(xiàn)有數(shù)據(jù)展開統(tǒng)一分析,并建立專門的數(shù)據(jù)庫。
其中物資分類包含基準(zhǔn)名稱制定,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,賦予每個器材品種唯一的標(biāo)識碼,統(tǒng)一注冊和管理軍用物資屬性數(shù)據(jù),對器材屬性進行詳細(xì)全面的界定與說明,以利于分類和管理,減少裝備器材的采購、倉儲、物流成本,降低器材管理難度。
軍用物資編目系統(tǒng)興起于美國,在最初階段,主要是對部分目錄或手冊進行簡單編制,并對軍用物資的基本屬性信息加以統(tǒng)一記錄和保存。自二十世紀(jì)中期開始,美國軍隊出于對自身支援保障能力的考慮,最終選擇編制專門的物資標(biāo)準(zhǔn)目錄。美國國會于1952年頒布了《國防編目與標(biāo)準(zhǔn)化法》,聯(lián)邦編目系統(tǒng)由此誕生。在該系統(tǒng)的支持下,傳統(tǒng)軍用物資信息管理模式得以轉(zhuǎn)型升級。隨著時間的推移,以及信息需求程度的持續(xù)提高,1975年美軍在原有編目系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增設(shè)“合同”“數(shù)量”等數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上成功實現(xiàn)軍用物資編目系統(tǒng)的升級。實質(zhì)上,其屬于“軍用物資標(biāo)準(zhǔn)信息”+“頂層物流管理信息”的系統(tǒng),為軍用物資的編目、采購、倉儲、物流、維修等諸多工作的開展構(gòu)建出綜合全面的信息環(huán)境。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平的提高,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟,美軍依托于現(xiàn)有軍用物資編目系統(tǒng),在20世紀(jì)末,通過對信息交流關(guān)系的集中整合、對信息資源的拓寬、推動信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移與傳遞等一系列措施對編目系統(tǒng)進行了合理改造。新形成的編目系統(tǒng)以專門的信息服務(wù)中心為核心,實現(xiàn)采集、存儲等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,并提供軍用物資和軍事物流信息服務(wù),該系統(tǒng)可為美軍253 個單位統(tǒng)一提供信息服務(wù),同時負(fù)責(zé)對美軍700多萬種后勤物資和世界范圍內(nèi)2 400多萬種物資及零備件的主要信息進行統(tǒng)籌管理。
北約物資編目在很大程度上取決于美軍的物資編目,是現(xiàn)階段全球范圍內(nèi)最先進的物資編目體系,是物資可視化、無紙辦公和數(shù)字勤務(wù)的基石。該物資編目為相關(guān)使用主體提供采集、傳遞、處理軍統(tǒng)物資和軍事物流信息等相關(guān)服務(wù)。
現(xiàn)階段,在其物資編目的支持下,北約成功構(gòu)建世界規(guī)模最大的軍用物資數(shù)據(jù)庫,并與40余個國家和地區(qū)通過簽署贊助或技術(shù)援助協(xié)議的形式建立物資編目系統(tǒng),這對信息共享全球化的實現(xiàn)有著重要意義。
北約物資編目將涉及到的物資展開統(tǒng)一劃分、命名、界定和編目,強調(diào)實現(xiàn)物資使用和管理的統(tǒng)一規(guī)范化,為其他信息系統(tǒng)的運行提供了重要的支持與保障。從其工作內(nèi)容來看,大體上涉及到下列方面:
(1)依據(jù)用途對物資進行科學(xué)分類;
(2)對物資進行科學(xué)命名,也就是將各類物資設(shè)計對應(yīng)的名稱,以保證對物資的有效識別,突出物資個性化特征;
(3)對物資基本屬性進行詳細(xì)的界定與說明;
(4)對制定的物資名稱和屬性編碼,保證各類物資編碼的唯一性,以避免文字描述出現(xiàn)偏差和歧義,同時為計算機后續(xù)操作提供一定便利。
北約物資編目系統(tǒng)作為綜合性的體系,其中涵蓋編目服務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫和大規(guī)模的物資編目數(shù)據(jù)。北約物資編目標(biāo)準(zhǔn)文檔又稱為《聯(lián)邦物資識別指南》(FIIG,全稱Federal Item Identification Guide),由美國國防部后勤局(Defense Logistics Agency)作為信息服務(wù)主體,同時這也是物資編目系統(tǒng)得以建立的重要依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,北約成功實現(xiàn)對后勤和武器裝備供應(yīng)物資的屬性及相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一有效的采集、編碼、傳遞等一系列工作。
我軍已研究美軍和北約編目系統(tǒng)多年;自20世紀(jì)90 年代以來,我軍總后勤部在長期發(fā)展當(dāng)中,制定GJB《全軍后勤物資信息分類與代碼》系列標(biāo)準(zhǔn),其中涉及到的軍隊后勤物資種類超過150萬,并在隨后時間內(nèi)頒布并修訂《全軍后勤物資分類與編碼高位分類集》、GJB《軍用物資和裝備分類》、GJB《軍用物資和裝備自動識別標(biāo)識符》等,通過制定這些標(biāo)準(zhǔn),為我軍的開展物資編目建設(shè)提供了良好基礎(chǔ)。我軍已經(jīng)對物資編目的建設(shè)逐漸重視起來,并開展了軍民融合的項目建設(shè),在2017年召開的全國物品編碼工作會議上提出:推進軍民通用物資編目系統(tǒng)建設(shè),助力軍地協(xié)同物資保障效能提升。我軍軍用物資編目系統(tǒng)在軍隊信息化建設(shè)當(dāng)中占據(jù)著重要地位。
我軍雖然研究器材編目多年,但距離建設(shè)完善的編目體系還有一定差距。目前,我軍物資編目建設(shè)較少考慮物資信息的橫向流通,軍地各部門、各領(lǐng)域、各單位基本上是“各自為政”,物資信息管理系統(tǒng)呈現(xiàn)出多元化的特征,物資代碼標(biāo)準(zhǔn)尚未實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范,直接造成物資管理系統(tǒng)之間不能互相兼容、互聯(lián)互通性差,數(shù)據(jù)信息不能共享、利用率不高。特別是一些公共的基礎(chǔ)性物資數(shù)據(jù)更無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值,難以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的綜合、分析、判斷和決策智能化。
器材編目建設(shè)理論與實際業(yè)務(wù)需求有偏差。我軍基于現(xiàn)有條件、研究背景及目標(biāo),制定了多項器材編目標(biāo)準(zhǔn),但是在全軍推廣過程中遇到了較大困難。現(xiàn)在我軍在器材數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化治理研究的相關(guān)成果,距離指導(dǎo)落地應(yīng)用還存在一定差距,已經(jīng)制定的器材編目標(biāo)準(zhǔn)“七項法規(guī)”等不能有效指導(dǎo)裝備保障業(yè)務(wù)。
造成這些問題的主要原因有:(1)“七項法規(guī)”分類較粗,還需結(jié)合器材情況進一步細(xì)化;(2)數(shù)據(jù)模型不夠完善;(3)數(shù)據(jù)采集量大,難度大,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。為解決這些問題,在遵循我軍“七項法規(guī)”的基礎(chǔ)上,針對陸軍裝備器材編目提出研究思路。
在GJB7000-2010《軍用物資和裝備分類》(下文簡稱GJB7000-2010)的基礎(chǔ)上,對裝備器材進行細(xì)化分類,制定基準(zhǔn)名稱,并以“七項法規(guī)”為數(shù)據(jù)模型構(gòu)建的依據(jù),梳理陸軍裝備器材業(yè)務(wù)邏輯,構(gòu)建裝備保障維修器材數(shù)據(jù)模型。按照數(shù)據(jù)模型梳理數(shù)據(jù),并按照編碼規(guī)則對器材進行編碼管理,精確校正器材的基準(zhǔn)名稱分類情況。
做到“一物一名”要對名稱進行規(guī)范。現(xiàn)行的GJB 7000-2010將軍用物資和裝備分為78個大類,每個大類可再分99個小類,該標(biāo)準(zhǔn)下的對器材的分類并不能做一一對應(yīng),需要在此基礎(chǔ)進行細(xì)化分類,而基準(zhǔn)名稱可以做到對器材名稱進行規(guī)范命名,基準(zhǔn)名稱不包含器材的其它特征,只用來為器材命名,避免器材名稱混亂。
編目編制基準(zhǔn)名稱可以更好地解決GJB7000 物資分類落地應(yīng)用的問題,基準(zhǔn)名稱是在GJB7000的基礎(chǔ)上參考GJB7634.1-2002等其它物資標(biāo)準(zhǔn),同時依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的自然強化性質(zhì)制定的,對器材進行細(xì)化分類,制定基準(zhǔn)名稱。通過編制基準(zhǔn)名稱,統(tǒng)一裝備器材命名,是裝備器材管理的基點之一,是解決裝備器材名稱多樣性(如定型名稱、常用名稱、俗名、別名等)問題的必要方法。確保每一種裝備器材只有一個唯一、永久的裝備器材名稱,做到器材的“一物一名”。
數(shù)據(jù)模型描述了實體的屬性、屬性說明及關(guān)系,可以規(guī)范化器材數(shù)據(jù)的采集、管理工作,形成標(biāo)準(zhǔn)化器材數(shù)據(jù)集。數(shù)據(jù)模型編制以七項法規(guī)為數(shù)據(jù)模型構(gòu)建的依據(jù),根據(jù)陸軍裝備保障維修器材業(yè)務(wù)邏輯,構(gòu)建裝備保障維修器材數(shù)據(jù)模型。其中包括:通用數(shù)據(jù)模型、專用數(shù)據(jù)模型、供應(yīng)商數(shù)據(jù)模型、產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型、單位數(shù)據(jù)模型、裝備數(shù)據(jù)模型。
數(shù)據(jù)元主要反映的是信息的基本單元;在數(shù)據(jù)元字典中對裝備維修器材通用數(shù)據(jù)模型、專用數(shù)據(jù)模型、產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型、裝備數(shù)據(jù)模型等有著詳細(xì)界定與說明,從名稱、定義、規(guī)格、標(biāo)識、數(shù)據(jù)類型和值域、表示形式等23個要素方面進行全面描述。
器材的統(tǒng)一分類是裝備物流宏觀管理和微觀管理融為一體的基礎(chǔ)。軍用器材編目主要依據(jù)的是GJB7000-2010 和器材編目基準(zhǔn)名稱與代碼系列標(biāo)準(zhǔn)。為此借鑒相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn),界定器材范圍,形成統(tǒng)一的裝備分類方法,確保每一種裝備器材都有統(tǒng)一的、唯一的分類“歸屬”。裝備器材編目數(shù)據(jù)量龐大,當(dāng)前已累積140萬余條,還在不斷增加。數(shù)據(jù)處理難度大,引入人工智能深入學(xué)習(xí)技術(shù)可有效解決器材編目分類問題,因此當(dāng)前,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)NLP技術(shù)已應(yīng)用于圖書編目系統(tǒng),在信息檢索、編目、分類、選書等和自動化領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。
積極推動軍事物流信息化建設(shè)是很有必要的,裝備器材編目系統(tǒng)作為信息化標(biāo)準(zhǔn)語言,對技術(shù)體制、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、接口和內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化有著嚴(yán)格要求。構(gòu)建專門的器材編目系統(tǒng),最重要的就是實現(xiàn)裝備器材信息的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,確保裝備器材信息標(biāo)識在不同信息系統(tǒng)中的唯一性,這是促進軍事物流現(xiàn)代化建設(shè)的前提。裝備器材編目系統(tǒng)作為裝備器材研發(fā)、生產(chǎn)、采購、存儲和物流的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),依托于裝備器材編目系統(tǒng),基于一系列的方式手段,對各項業(yè)務(wù)的有效管理,實現(xiàn)各類信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整合,實現(xiàn)信息共享,實現(xiàn)軍地物資編目平臺通用、產(chǎn)品數(shù)據(jù)融合共享、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)兼容,提升軍地協(xié)同物資保障效能有重要意義。
裝備器材編目系統(tǒng),通過對器材技術(shù)屬性描述方法,結(jié)合器材目錄,能更快速地識別器材。通過對器材管理屬性要素的共享,深化各個相關(guān)部門信息一體化進程,促進裝備器材保障水平的提高。綜合計劃部門在對各項器材的屬性信息有著準(zhǔn)確了解與掌握的前提下,結(jié)合器材編目設(shè)計相應(yīng)的器材籌措方案,保證各項籌措活動的有效開展。采購部門在器材編目系統(tǒng)的支持下,根據(jù)器材供應(yīng)表和零件表對器材的基本信息有所了解,并按照器材籌措方案,設(shè)計相應(yīng)的采購方案,開展采購活動,保證器材供應(yīng)目標(biāo)順利實現(xiàn)。倉儲部門依托于器材編目系統(tǒng),對器材標(biāo)識、存儲條件、存儲周期等信息順利獲取,在此基礎(chǔ)上開展針對性的存儲管理活動。運輸部門則在器材編目系統(tǒng)的管理要素的支持下,對器材的規(guī)格、重量、包裝條件等信息順利獲取,根據(jù)預(yù)先制定的器材采購方案,實現(xiàn)對各類器材的有效運輸。維修部門基于器材編目系統(tǒng)的支持下,對器材生產(chǎn)廠商、零部件等信息全面獲取,進而實現(xiàn)對各類器材裝備的有效管理與維修,在科學(xué)規(guī)范的裝備器材編目系統(tǒng)的支持下,能夠及時獲取保障器材信息,在實現(xiàn)信息集成化的條件下,為相關(guān)決策的制定提供一定的參考與借鑒,進而使得軍隊多樣化的實際需求得到盡可能滿足,促進裝備器材保障能力的提升。