高校檔案管理思政工作的現(xiàn)狀探討

文/山東建筑大學(xué) 董琳 張曉燕

一、思政政治工作在高校檔案管理中的重要性及深遠(yuǎn)意義

高校作為國家落實(shí)立德樹人根本任務(wù)的教育基地，承載著深入貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想、推進(jìn)高校思想政治工作質(zhì)量提升的重任，同時(shí)兼具綜合的育人功能，特別是在各項(xiàng)管理工作、課程教學(xué)、教學(xué)科研、學(xué)生心理教育、校園服務(wù)等各項(xiàng)組織活動(dòng)中有明顯體現(xiàn)。思想政治工作是治黨治國的重要方式，加強(qiáng)高校檔案管理工作的思想政治建設(shè)，在檔案管理工作中融入思想政治工作，加快提升高校檔案管理人員的思想政治水平，是當(dāng)前新形勢下檔案管理工作發(fā)展的需要，也是高校建立思想政治體系的要求。深入開展思想政治工作的推廣，完善檔案管理意識形態(tài)建設(shè)，已成為目前各高校的迫切需要。檔案管理中思政工作的滲透，關(guān)系到檔案管理人員的價(jià)值觀、人生觀、世界觀的正確判斷，關(guān)系到相關(guān)工作人員的理想信念和各種利益關(guān)系的正確處理，同時(shí)也關(guān)系到檔案管理人員的世界觀、價(jià)值觀及人生觀的準(zhǔn)確定位。

二、思想政治工作建設(shè)在高校檔案管理中的現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理人員對思想政治工作重視不足。目前，很多高校的檔案管理人員是兼職檔案管理員，通常在任命兼職時(shí)進(jìn)行一次性培訓(xùn)，之后沒有完善的定期培訓(xùn)，而且大部分人員還有其他本職工作，因此在思想上并沒有引起足夠的重視，只是滿足于完成基本的檔案資料的歸檔和整理，思想政治在檔案管理工作的滲透遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。相當(dāng)多的管理人員并沒有意識到，檔案管理也是為全面實(shí)現(xiàn)教育目的而采取的有效措施和教育手段之一。在檔案管理過程中融入思想政治教育工作，其活動(dòng)過程也是為了全面提升教育質(zhì)量。思想政治教育工作在檔案管理中既是教育方法，也是教育目的。在實(shí)際工作中，檔案管理工作對工作人員的要求相對較高，而且相比較其他工作而言，這項(xiàng)工作存在一定的被動(dòng)性，作為檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新思想理念，接受正確的政治思想引導(dǎo)，對目前的工作有準(zhǔn)確的政治定位，才能樹立良好的積極主動(dòng)的服務(wù)意識。在面對師生的過程中，檔案管理工作人員只有將愛崗敬業(yè)和樂于奉獻(xiàn)相結(jié)合，才能樹立良好的人生觀、世界觀及價(jià)值觀，應(yīng)堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想作為自己的行動(dòng)指南，引導(dǎo)自己積極落實(shí)相關(guān)的管理工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量及管理水平的同步提升。

（二）檔案管理人員的思想政治理論學(xué)習(xí)不夠扎實(shí)。目前大多數(shù)高校的檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，可以提供的學(xué)習(xí)平臺也較少，理論學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不多。在實(shí)際的檔案管理工作中，只是單純地進(jìn)行材料歸檔和整理，缺乏用理論學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)際工作的過程，檔案管理工作的好與壞決定因素是檔案管理人員的思想素質(zhì)、工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果。堅(jiān)持思想政治工作先行發(fā)揮思想政治工作的導(dǎo)向作用才能提高檔案管理人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。另外，檔案管理工作人員還應(yīng)從實(shí)踐性、廣泛性、現(xiàn)實(shí)性等方面，全方位、多層次地了解檔案管理工作的含義，并根據(jù)檔案管理內(nèi)容的豐富和發(fā)展要求，分析判斷不同服務(wù)對象之間的差異性。建立積極有效的評價(jià)機(jī)制，積極開展高校檔案管理工作之間的交流合作，互通有無，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，盡量避免墨守成規(guī)的管理思路。最后，遵照新時(shí)代發(fā)展對檔案管理的要求，不斷優(yōu)化現(xiàn)有的思想觀念以及思維方式，勇于創(chuàng)新、探索，打破固有的管理思路，結(jié)合檔案管理工作中所出現(xiàn)的各類問題提出行之有效的解決方案，促進(jìn)管理思路的活力迸發(fā)，找準(zhǔn)工作的核心與難點(diǎn)，緊抓落實(shí)堅(jiān)實(shí)思想基礎(chǔ)，保障檔案管理工作的有效開展，實(shí)現(xiàn)檔案管理中師生之間的緊密互動(dòng)。

（三）檔案管理人員缺乏用思想政治理論解決實(shí)際問題的能力和鍛煉。作為檔案管理工作者，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和學(xué)習(xí)黨中央最新的思想政治理論，特別是要加強(qiáng)重視新時(shí)期習(xí)近平總書記系列講話精神以及重視黨史的各項(xiàng)學(xué)習(xí)，要善于從目前我國教育事業(yè)全局的視角去審視當(dāng)前復(fù)雜的社會(huì)形勢和多變的世界格局，深刻把握理解馬克思主義理論的內(nèi)涵，在學(xué)懂弄通上多下功夫，努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為用馬克思主義理論解決問題的能力，并在攻堅(jiān)克難中擔(dān)當(dāng)作為，爭取在實(shí)踐學(xué)習(xí)中切實(shí)提高自己對于解決實(shí)際問題的水平和能力。在思想政治目標(biāo)的指導(dǎo)下，積極落實(shí)相關(guān)的管理工作，實(shí)現(xiàn)個(gè)人管理質(zhì)量和水平的提高。在正確的思想指導(dǎo)下開展工作，始終將育人放在工作的核心位置。作為檔案管理人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案相關(guān)管理規(guī)定，熟悉辦事流程，提高工作效率，特別要重視人的教育，努力解決工作中遇到的矛盾，緩解師生的思想壓力，在檔案管理人員中凝聚人心，形成合力，保障檔案管理工作在復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境及人際關(guān)系中能夠順利開展。

三、思想政治工作在檔案管理中的解決路徑探討

（一）加強(qiáng)檔案管理人員的思想政治理論建設(shè)。在快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，人們的人生觀、世界觀、價(jià)值觀都發(fā)生了深刻的變化，思想政治工作的地位也受到了明顯的影響。可以說，意識形態(tài)的變化對人的影響是顯而易見的。高校主管部門應(yīng)多組織檔案管理人員的思想政治理論學(xué)習(xí)，努力發(fā)掘多方位、多渠道、多平臺的交流和合作機(jī)會(huì)。應(yīng)由上級教育主管部門牽頭，組織各高校之間或在高校聯(lián)盟信息平臺與全國其他高校一起進(jìn)行思想政治工作動(dòng)態(tài)交流會(huì)，要緊扣黨的理論和實(shí)踐創(chuàng)新，把習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想的核心要義、精神實(shí)質(zhì)、豐富內(nèi)涵、基本觀點(diǎn)、實(shí)踐要求融入檔案管理的思政工作中去。通過展示優(yōu)秀的案例，開展線上系列講座活動(dòng)等，將思想政治工作有效融入實(shí)際的檔案管理工作中去，以全面提升檔案管理人員的思想政治教育水平，提升教育管理質(zhì)量的目的。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，在檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)中滲透思想政治教育顯得尤為重要，特別是建設(shè)一支素質(zhì)水平高、業(yè)務(wù)技術(shù)熟練、具有愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的檔案管理人員隊(duì)伍，更是離不開思想政治教育工作內(nèi)容的支持和滲透。因此，在檔案管理人員中全面開展思想政治工作的同時(shí)，還要把握好每一個(gè)時(shí)期呈現(xiàn)出的不同特點(diǎn)，研究制定出符合相應(yīng)時(shí)期特點(diǎn)的思想政治工作內(nèi)容，使之具有較強(qiáng)的針對性、教育性、目的性和實(shí)效性。思想政治工作的創(chuàng)新內(nèi)容包括工作制度的創(chuàng)新、工作方法的創(chuàng)新、工作思路的創(chuàng)新、工作理念的創(chuàng)新等等。只有在正確的思想政治教育理念的引領(lǐng)下，才能找準(zhǔn)位置，認(rèn)清形勢，以保證檔案管理人員在為師生服務(wù)中的主動(dòng)地位。認(rèn)識到自己的責(zé)任和使命，杜絕一切違法亂紀(jì)現(xiàn)象，保證檔案材料的真實(shí)性、可靠性、時(shí)效性、權(quán)威性及保密性。

（二）檔案管理人員要?jiǎng)?chuàng)新理念，采用靈活多樣的思想政治工作方法。高校檔案管理人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想意識，創(chuàng)新思想理念，明確認(rèn)識到檔案管理工作也是課堂。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)，要堅(jiān)持顯性教育和隱性教育相統(tǒng)一，挖掘其他課程和教學(xué)方式中蘊(yùn)含的思想政治教育資源，實(shí)現(xiàn)全員全程全方位育人。所有課堂都具有育人的功能，檔案管理工作作為一個(gè)特殊的課堂，其中也蘊(yùn)含著理想信念、家國情懷、創(chuàng)新思維、科學(xué)家精神等思政元素。高校應(yīng)該充分挖掘這些元素，充分利用這些課程中蘊(yùn)含的思想政治教育資源，將其作為檔案管理工作的重要方向，既創(chuàng)新載體、積極融入，又如鹽入味、咸淡相宜，使高校處處有思政、教師人人講育人。促使檔案管理人員思想自覺和行動(dòng)自覺，扎實(shí)推進(jìn)思想政治工作與檔案管理工作同向同行。可以說，創(chuàng)新是一切工作的生命線，無論是工作思路的創(chuàng)新、工作理念的創(chuàng)新、工作方法的創(chuàng)新還是技術(shù)手段的創(chuàng)新，都應(yīng)該貫徹執(zhí)行思想政治工作的滲透機(jī)制，把思想政治工作體現(xiàn)在檔案管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)里。同時(shí)做好“五個(gè)結(jié)合”，即群眾施教與個(gè)體施教相結(jié)合；一般教育與重點(diǎn)教育相結(jié)合；常規(guī)教育與寓教于樂相結(jié)合；集中教育與因地制宜教育相結(jié)合；自教與他教相結(jié)合。如此檔案管理人員的思想政治工作就會(huì)取得事半功倍的效果，實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。堅(jiān)持制度化，實(shí)時(shí)有效，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化，有章可循，堅(jiān)持做到專業(yè)化，做到專人專柜管理。

（三）堅(jiān)持教育者先受教育，完善檔案管理人員培訓(xùn)、評價(jià)機(jī)制。建立健全教育專家專項(xiàng)檢查、集體學(xué)習(xí)和督導(dǎo)機(jī)制，建立檔案管理人員交流制度，讓檔案管理人員在學(xué)校生活中講思政，在學(xué)思踐悟中強(qiáng)情懷。把鮮活的素材融入檔案管理工作中，以感人事跡引領(lǐng)廣大學(xué)生的青春夢想，以專業(yè)前沿的重大問題激勵(lì)創(chuàng)新?lián)?dāng)，強(qiáng)化思想引領(lǐng)，推動(dòng)入腦入心。提升檔案管理人員思想政治建設(shè)的意識和能力，強(qiáng)化有組織的思政教育教學(xué)，支持檔案管理人員與學(xué)生工作干部合作開展思政教育活動(dòng)。健全精選精育機(jī)制，建設(shè)檔案管理人員思政典型人物推廣等活動(dòng)，逐步實(shí)現(xiàn)思想政治工作在檔案管理中的全覆蓋。由上級教育主管部門牽頭，建立高校定期培訓(xùn)制度，基于目前疫情的防疫要求，可以盡量采取線上培訓(xùn)的形式，建立線上課堂；在政治思想建設(shè)上，積極落實(shí)習(xí)近平總書記的系列講話及新時(shí)期中國特色社會(huì)主義理論，做到政治理論過硬。以黨史學(xué)習(xí)教育為契機(jī)做好檔案管理工作，明確“為黨管檔，為校守史，為師生服務(wù)”的重要職責(zé)，同時(shí)要把握好這一重要機(jī)遇，切實(shí)提高政治站位，積極做好學(xué)校發(fā)展的親歷者、實(shí)踐者、記錄者、服務(wù)者。完善檔案評審的評價(jià)機(jī)制，由上級教育主管部門聯(lián)合各高校，開展檔案各系列評價(jià)工作，建立健全評價(jià)制度和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，制定規(guī)范的評價(jià)體系，樹立典型單位和個(gè)人，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和鼓勵(lì)措施，激勵(lì)各高校管理人員積極主動(dòng)參與檔案管理的各項(xiàng)工作。

（四）借助信息技術(shù)助力檔案管理的思想政治建設(shè)信息化發(fā)展。隨著科技時(shí)代的全面崛起，高科技產(chǎn)業(yè)也在不斷創(chuàng)新發(fā)展中，傳統(tǒng)的技術(shù)手段已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展對檔案管理的要求。在檔案管理技術(shù)方面而言，作為檔案管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合專業(yè)特色，積極探索引進(jìn)新的技術(shù)和手段，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、信息化發(fā)展。目前我國正處于科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要階段，應(yīng)積極利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)來完成檔案管理的信息化數(shù)字化轉(zhuǎn)變。積極推廣0A智能流程，擴(kuò)大推進(jìn)高端數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用，同步全國檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)及信息技術(shù)應(yīng)用，發(fā)揮兼職隊(duì)伍優(yōu)勢，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案管理意識，實(shí)現(xiàn)檔案管理專業(yè)化及先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，修復(fù)技術(shù)，加強(qiáng)檔案工作能力建設(shè)，不斷提高檔案服務(wù)水平。同時(shí)做好與學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接工作，實(shí)現(xiàn)檔案從成文、整理、歸檔到利用的無縫銜接。在制度中貫穿思想政治理論的滲透，堅(jiān)定理想信念，加強(qiáng)責(zé)任意識，嚴(yán)守檔案機(jī)密，嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)流程，各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)現(xiàn)電子簽名方式。此外，檔案工作的特色還體現(xiàn)在移交和保密工作的精細(xì)化管理上，只有加強(qiáng)捍衛(wèi)安全防線，樹立“萬無一失、一失萬無”的理念，嚴(yán)格遵守國家保密制度，并落實(shí)到實(shí)際的工作實(shí)踐中，增強(qiáng)保密意識，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，不斷加強(qiáng)檔案安全綜合防范，才能確保檔案實(shí)體安全與信息安全。

四、結(jié)語

思想政治工作是高校各項(xiàng)工作的生命線，在高校檔案管理中融入思想政治工作，全面提升教育管理水平，提高教育管理質(zhì)量，最終達(dá)到提高廣大學(xué)生的思想政治教育水平的目的，讓思想政治教育工作貫徹整個(gè)教育過程，是在高校建設(shè)中建立思政政治教育體系的必然，也是全面推進(jìn)高校思想政治體系發(fā)展的迫切要求。作為高校檔案管理人員，應(yīng)加強(qiáng)自身思想政治理論學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，貫徹并堅(jiān)定執(zhí)行國家的教育方針、政策、法規(guī)，積極學(xué)習(xí)新時(shí)期習(xí)近平總書記的重要講話精神，將其與實(shí)際工作緊密結(jié)合起來，在教育實(shí)踐中加強(qiáng)政治思想上的淬煉、政治思想學(xué)習(xí)上的歷練、教育實(shí)踐中的鍛煉及個(gè)人專業(yè)技能上的訓(xùn)練等。