外貿企業會計監督存在的問題與對策

陳峰鶯

（福建省榕江進出口有限公司，福州 350000）

0 前言

外貿企業加強會計監督能促進會計工作充分發揮作用，科學引導企業資源配置，并形成科學的經營管理決策，實現對經營管理的有效加強；還能深化企業改革，提高會計工作水平，增強企業的綜合競爭力。對此，外貿企業要深刻認識到會計監督對于企業發展的重要意義，剖析自身會計監督存在的問題，契合自身實際，探究有效策略解決會計監督問題，實現對會計監督的有效加強。

1 外貿企業會計監督存在的問題

1.1 企業管理人員和會計人員素質有待提升

部分外貿企業忽視對管理人員和會計人員的專業培訓，少數管理者和會計人員的綜合素質有待提升。企業管理人員需對內部會計控制體系進行完善，會計人員需深入學習最新法規和相關知識，提高其專業知識水平和業務技能，如此才能保障會計監督工作質量。然而，外貿企業少數會計人員專業知識和業務技能薄弱，僅對已發生的各類經濟業務展開核算并作出報告，未能真正參與會計監督，導致會計監督工作質量和效率較低。少數會計人員沒有得到專業化的入職培訓，對會計監督相關工作缺乏正確認識，且缺乏良好的法治觀念，分析能力和判斷力不足。

1.2 內部管理較為薄弱

外貿企業會計人員應遵循《會計法》相關規定，對企業開展的各項經濟活動進行會計監督，并通過多種方法對企業生產經營活動過程進行監督，為企業經營者、債權人以及社會公眾提供良好服務。然而，部分外貿企業缺乏完善的內部監督制度，其會計監督意識較為薄弱，開展的內控工作流于形式。此外，會計人員與企業經營者就經濟業務進行協調時，盲目服從企業經營者的意志，導致會計監督無法真正發揮作用，難以遏制各類違規行為。

1.3 缺乏合理的組織結構

部分外貿企業缺乏合理的組織結構，導致內部管理較為混亂。部分外貿企業在設置組織結構時片面關注縱向關系，缺乏對橫向關系的良好協調，造成各個同級部門之間缺乏溝通交流，且難以實現有效的相互制衡。另外，部分外貿企業缺乏合理的獎懲機制，難以保障內部會計控制制度的落實執行，不利于增強會計監督效果。

1.4 存在會計信息失真現象

部分外貿企業未能構建高效優質的企業信息系統，采用的會計核算方式較為落后，難以保障會計信息的可靠性和真實性，存在會計信息失真現象。會計信息失真會對企業決策者產生誤導，影響會計監督作用的發揮。

1.5 缺乏完善的會計監督制度體系

外貿企業會計監督工作的高效良好開展有賴于制度保障。然而，在實際工作中，部分外貿企業制定的會計監督相關制度較為薄弱，難以保障會計監督的持續性和規范性。一些外貿企業雖然構建了相關的會計監督體系，但未能科學設計和合理安排會計監督的主要目標和具體內容，難以保障會計監督各項工作高效良好開展，導致會計監督流于形式。還有部分企業雖然構建了較為完備的會計監督制度，但未能嚴格執行各項會計監督制度，導致會計監督難以發揮其整體效能。部分外貿企業的會計監督缺乏滲透性和融合性，未能有效結合業務工作。也有外貿企業未能科學設計會計監督體系，未能專門構建相應的組織機構，未能配置專業、高素質的會計監督人員，致使其會計監督呈現出較強的隨意性。還有一些外貿企業未能構建完備的內部審計體系，導致內部審計流于形式，企業會計監督的整體效能相對較低。

2 外貿企業會計監督問題的對策

2.1 提高管理和會計人員的綜合素質

外貿企業開展高效良好的會計監督工作有賴于高素質的管理和會計人員。鑒于此，外貿企業要提高管理和會計人員的綜合素質。首先，外貿企業管理層要增強會計法律意識，對會計人員加強培訓，落實各項內控制度，督促會計人員加強自我約束，禁止各類違規行為。引導會計人員加強對財務、業務、管理和財經法規等各項知識的學習，并加強職業道德培養。其次，外貿企業要鼓勵和引導會計人員參加繼續教育和進修，不斷提升自身的業務水平，增強解決各類實際問題的能力，有效落實會計監督各項工作。此外，外貿企業要引導會計人員樹立良好的責任意識，增強責任心，據此提升會計監督的質量和效率。同時，外貿企業可組織會計人員定期參加專業技能培訓，引導會計人員加強對會計監督的重視。可通過講座、論壇等形式向會計人員宣傳會計監督的先進理念和高效方法，增強會計人員的分析判斷能力。

2.2 對會計管理體制進行改進

外貿企業要加強內部管理，對內部監督制度進行完善，并增強會計人員的獨立性，確保會計監督真正發揮作用。首先，外貿企業要秉持分權思路，對會計管理體制進行改進，保障會計監督的獨立性。外貿企業可采用會計委派制或者構建會計管理公司，保障會計監督擺脫企業人事關系、利益等復雜因素的束縛，增強公正性和獨立性。外貿企業可對會計人員實施委派制，有效加強對子公司的會計監督。部分外貿企業向子公司下派會計人員，子公司經理有權對會計人員進行獎懲、任免，在這種情況下，會計人員考慮到自身利益，通常會盲目按照子公司經理提出的要求對經營成果進行夸大，甚至虛報財務信息，這從根本上削弱了外貿企業在財務管理方面的監督權。對此，外貿企業要通過會計委派制，集中對會計人員的獎懲、任免以及薪資發放等權力，增強會計人員的底氣和獨立性，確保會計人員秉持公正客觀的態度履行會計職責，如實反映各項會計信息，實現對會計監督的有效加強。此外，外貿企業要對委派的會計人員進行集中管理，加強對子公司的會計監督，構建良好有序的會計管理環境。外貿企業還要督促會計人員增強綜合協調能力，靈活運用會計方法和相關信息，為子公司發展提供參考，促使子公司資產實現保值增值。另外，外貿企業要對會計人員實施定期輪崗的管理制度，確保會計監督各項工作得到有效的牽制和約束，做好防錯糾弊。外貿企業要通過定期輪崗管理制度避免會計人員與企業管理者形成某種私人的默契和習慣，進而影響會計監督的嚴格實施，從制度層面督促會計人員秉持公正客觀的原則開展會計監督各項工作。

2.3 對組織治理結構進行完善

外貿企業要對自身的組織治理結構進行完善，建立健全內控制度，保障會計監督高效良好實施。具體來說，外貿企業要通過完善的內控制度約束會計人員規范行事。同時，外貿企業要構建公正合理的獎懲機制，消除虛假信息。另外，外貿企業要構建系統完善的人力資源管理體系，對績效考核、人員培訓等進行規范，提高會計人員的業務技能和綜合素質，形成對會計人員的有效激勵，督促會計人員加強會計監督。此外，外貿企業要對自身的組織結構進行科學設置，并對市場運作體系進行規范完善。例如，外貿企業要對法人治理結構進行完善，形成對企業經營者的有效制衡，并專門構建審計委員會，提高其審計權威性，確保會計監督獨立發揮其職能，對會計監督與企業經營進行協調，構建高效有序的控制環境。最后，外貿企業要綜合考慮行業特點和自身戰略目標，對內控制度進行科學設計和逐步完善，確保各項經濟活動合理合規開展，減少會計核算的阻力，為會計監督高效良好開展創設有利的監督環境，為實現預期的會計監督目標夯實基礎。

2.4 建立健全會計內控制度

外貿企業要契合自身實況，建立健全會計內控制度，對原始憑證的獲取、審核加強監督，確保賬實相符。外貿企業會計部門要遵循會計準則各項要求，準確記錄和嚴格核算企業開展的各項經濟活動，實施高效的會計監督。會計人員要加強對企業開展的經濟活動的會計監督。在事前階段，會計人員要積極參與經營活動，并前置會計監督相關工作，科學開展財務測算，進行合理的風險預測，建立健全預算管理體系，為會計監督高效良好開展提供依據。在事中階段，要科學構建財務預警機制，對財務風險實施動態識別、準確評估和有效應對，分析評價資金使用效果，并對管理失誤進行準確識別，及時將警報發出。在事后階段，要分析評價預算執行情況，找準經營管理存在的問題，并采取有效措施加以改進，同時遵循成本效益的原則，對財務預警機制進行優化，提高會計監督的綜合效益，促進企業經營管理效率實現大幅度提升。會計部門要嚴格執行各項會計制度和相關法規，保障會計信息的真實性和可靠性，按照財務管理各項規定，降低費用開支，保障企業資產安全。可通過會計電算化方式實施會計核算，提高會計工作效率，構建高度透明的企業信息系統。此外，外貿企業要加強會計電算化與業務系統的銜接，以其提供的相關基礎數據為依據，真實反饋業務開展情況及經營狀況，對各項業務開展情況加強跟蹤管理，促進各部門全面了解各項業務的落實執行和費用情況，便于企業后期高效良好地開展各項業務。外貿企業在開展會計監督的過程中要充分借助信息技術的優勢，實現信息化的會計監督。

2.5 建立健全會計監督制度體系

外貿企業要高度重視并有效加強會計監督制度建設，建立健全會計監督制度體系，從制度層面保障會計監督各項工作規范高效開展。首先，要注重增強會計監督的獨立性，強化會計監督職能制度建設，引導會計人員明確開展會計監督的意義、步驟。要對會計監督制度加強執行力建設，并輔以必要的約束激勵機制，對于高效落實執行會計監督各項制度的會計人員要予以獎勵，對于敷衍了事進而導致會計監督流于形式的會計人員要實施懲處。其次，要加強對會計風險的防控，將會計監督與內部控制、風險管理有效結合起來，構建系統性和融合性較強的會計監督運行機制，促進會計監督實現高效良好的縱深開展，并將會計監督構建為企業文化的重要內容。外貿企業要通過構建系統完備的會計監督體系，保障會計監督各項工作高效、良好開展。此外，外貿企業要明確會計人員肩負的會計監督職責，并科學設計會計監督體系，專門構建相應的組織機構，配備專業高素質的會計監督人員，并對其加強教育培訓，增強其業務技能和綜合素質，為會計監督的高效良好開展夯實人力資源基礎。再次，外貿企業要對會計監督模式進行創新，增強內部審計的作用，建立健全內部審計機制，從技術層面對內部審計模式進行創新。要將會計監督滲透和融入業財管理，發揮會計監督的服務、管理和指導職能，加強會計監督與業務工作的結合，實現對會計風險的防范控制，從整體上提升會計監督水平。總之，外貿企業要遵守相關法律法規，綜合考慮各項因素，實現對會計監督制度的科學構建。增設會計監督層級，并對管理會計崗位進行科學設置，從會計核算職能中將會計監督職能有效分離出來，遵循會計管理各項制度對會計核算加強監督，保障會計核算合法合規，形成高質量的會計核算信息。將企業內部各項計劃、經濟預算等作為依據，對企業開展的各項經濟活動實施全過程監督，保障其合法性。

3 結語

外貿企業會計監督存在的問題主要體現在企業管理和會計人員素質有待提升、內部管理較為薄弱、缺乏合理的組織結構、存在會計信息失真現象以及缺乏完善的會計監督制度體系等方面。對此，外貿企業要通過提高管理和會計人員的綜合素質、對會計管理體制進行改進、對組織治理結構進行完善、建立健全會計內控制度以及建立健全會計監督制度體系等策略有效解決上述問題，加強會計監督。