高校人力資源管理信息化的創新途徑研究

達巴姆

（西藏大學，拉薩 850000）

0 引言

隨著科學技術的不斷進步和發展，各種不同類型的先進技術在各個領域的全面應用得以順利推進，有效促進了各個行業管理水平的提升。現階段，我國已經全面進入信息化時代，大數據時代的到來對于高校加快建設人力資源管理信息化，實現人事管理效率提高有重要的推動作用。我國教育信息化進程的推進速度相對較快，教育信息化理念真正落到實處是保證教育信息化得到不斷優化和深入推進的重要前提條件。高校人力資源管理信息化建設應當符合時代發展的要求，將高校人才優勢充分挖掘和發揮出來，對現有高校資源進行合理利用，這樣才能夠實現更高質量的發展。

1 高校人力資源管理信息化建設存在的問題

高校人力資源管理信息化是高校依托先進的人力資源管理理論，以軟件系統為平臺，通過信息技術對高校人力資源進行優化配置的動態過程，是信息時代人力資源發展的必然趨勢，也是增強高校核心競爭力的必然手段。人力資源管理信息化建設可以推動高校人事管理工作全面有序開展，能有效提高人事管理工作效率，為高校可持續發展提供必要的智力支撐。現階段，我國高校人力資源管理信息化建設正處于快速發展的重要時期，各高等院校都充分認識到人力資源在學校發展中扮演的重要角色，紛紛投入了大量的人力、物力及資金，加速推動人力資源管理信息化建設，不斷深入分析和探索信息化建設路徑，重視做好有針對性的改進和完善，整體發展成效相對良好。但是，由于我國人力資源管理信息化建設起步相對較晚，各高校自身發展水平具有非常明顯的差異性，在人力資源管理信息化程度和水平等方面存在的問題比較突出，只有正確面對問題，查找困境和問題根源所在，轉變管理理念和管理思維，加強全面投入，才能有效實現信息化管理。具體問題體現在以下幾個方面。

1.1 人力資源信息數據收集不夠全面

在人力資源管理信息化建設和發展中，數據資料一直以來都是非常重要的基礎組成部分，傳統管理模式下，人力資源管理工作在實施過程中主要依靠紙質資料或者檔案收集儲存等方式進行管理，信息利用率無法得到有效提升，經常會出現重復性工作，導致時間和資源嚴重消耗。人事管理各部門普遍都采取各自為政的工作方式，經常會出現教職工重復提供各種不同類型數據資料的情況，整個辦事流程過于煩瑣，無法保證辦事效率和質量，工作成本高。為了從根本上實現對傳統人力資源管理中各種不同類型問題的有效處理，在整個信息化建設中，人力資源數據收集需要引起足夠關注和重視。但是，現階段人事數據的收集還停留在諸如職工基本信息、考勤情況等一些基礎信息的收集上，缺乏對教師隊伍結構、職業生涯規劃等戰略性信息的掌握和了解。怎樣把人上升到資源的角度進行配置和管理，及時把握人力資源信息數據變化，完善信息化管理手段，加強信息資源的快速傳遞和收集，強化高校內部信息的有效溝通，解決管理中存在的一系列問題，構建高效的人力資源管理信息化平臺和體系，是高校人力資源信息化建設的重要內容。

1.2 與教師實際需求不匹配

高校人力資源管理信息化建設主要是由人事部門通過合理利用信息化技術手段，實現對各種不同類型人事信息大范圍的收集和利用，保證人事管理能夠逐漸打破傳統模式下的管理局限，推動其逐漸朝著數字化趨勢轉變和發展，從而提升人事管理工作效率與質量。但是，現階段諸多系統在整個設計環節都會將重點放在人事部門上，并沒有真正滿足部分教師對于人事系統的個性化需求，系統整體使用效率不高，這種現象的存在勢必會導致資源嚴重浪費。

1.3 缺少復合型人才

擁有熟練運用計算機專業知識和網絡技術的人力資源管理人員是高校促進人力資源信息化管理的重要保障。高校在人力資源管理信息化工作實施過程中，基本上都將教育管理與人事管理等作為主要組成部分。在人力資源管理信息化建設發展過程中，通常需要加強對計算機技術的運用，并做好相關數據信息的儲存，實現各種不同類型數據的分析和利用。然而，許多高校信息化專業人才相對匱乏，高校對在崗人員缺乏定期的知識再更新和專業技術的培訓，在選拔和任用人才方面也缺乏完善的激勵機制，無法為實現高校人力資源管理信息化發展提供人才支撐。

2 高校人力資源管理信息化建設的重要性

人力資源管理信息化建設，主要是在人力資源管理思想和現有諸多技術的基礎上，合理利用信息處理手段，促使人力資源管理結構在實踐中能夠得到有針對性的構建和優化，這樣才能夠實現現有制度管理目標。在應用信息化人力資源管理方式時，可以集中體現在人力資源管理制度的編制及業務流程設計等各方面。信息技術無論是在資源整合，還是信息儲存方面，都具有非常明顯的優勢，可以在實踐中將信息技術的作用和價值充分體現出來，促使該技術能夠和信息管理系統及信息平臺等結合，全部應用在人力資源管理中。對現有諸多資源進行有效整合，為人力資源管理工作的全面有序開展提供相對比較完善和可靠的數據支撐。在高校人力資源管理工作實施過程中，人力資源管理信息化建設和發展可以為學校領導及管理層提供可靠的人力資源信息，保證管理決策工作的準確性和有效性。除此之外，高校人力資源信息化管理不僅能夠促進學校內部溝通渠道得到有效拓寬，還能夠為員工提供跨部門和跨級別的信息化管理方式，有效控制成本，推動無紙化辦公，實現人力資源管理高效率與高質量。

3 高校人力資源管理信息化建設的創新策略

3.1 強化人力資源管理信息化系統的構建

人力資源管理信息化系統的構建，通常可以從宏觀角度對高校展開深入分析，確保它能夠長期穩定運行。高校所有的人事檔案信息都涵蓋在人力資源信息化系統的每項數據中，因此該信息數據必須具有一定的保密性，必須嚴格保障信息數據安全可靠。在人力資源管理信息化過程中，管理部門及專業負責人要結合具體情況定期進行系統維護，保證信息系統及相關信息能夠得到及時有效的更新，確保其在運行時的穩定性和可靠性。信息數據建設前期要做好一系列嚴謹深入的調研，不僅要了解掌握其他學校的信息系統使用情況，還要在本校教職工中展開深入調查，廣泛收集使用需求的不同意見和建議。信息系統在運行時要能夠滿足現階段人力資源管理各方面的個性化需求。此外，在前期調研過程中，要根據自身實際情況，邀請專業人員對開發信息系統進行深入探究，加強專家技術支持和服務。信息系統數據收集應當保證大范圍收集，保證數據的準確性和有效性，促使其各項功能可以得到落實，提供自主式服務。系統在建設完成之后，需要經過多次測試與修整才能夠正式使用，在整個使用過程中，一旦發現問題，要及時采取有針對性的處理策略，避免造成不良后果。

3.2 加強人力資源管理信息化人才隊伍建設

人力資源管理信息化建設需要高素質復合型人才作為支撐，高素質人才隊伍的構建有利于保證信息化建設工作全面有序開展，因此高校要引進具有一定專業知識及計算機信息管理技術的專業人才，并培養具有復合型人才，促使人力資源信息系統在構建和實施過程中能夠滿足人員的個性化需求。除此之外，要保證現有管理人員的信息化素養得到有效提升，盡量聘請專業人員提前做好一系列培訓，促使管理隊伍能夠快速適應信息化辦公模式，遵循與時俱進的基本原則，對相關知識及技能等進行掌握和了解。不斷完善和優化現有人才隊伍，建設具有高素質和高水平的人才隊伍，促使人力資源管理人員能夠對信息安全性相關知識進行深入探究，這樣才能夠保障信息系統在運行時具有一定的安全性和穩定性。

3.3 加強軟硬件設施的建設和完善

在人力資源管理信息化建設中，高校應當充分發揮其優勢，加大對軟硬件設施的建設和投入力度，扎實推進人力資源管理信息化的發展。在軟件方面，要結合目前的一系列需求，聘請專業公司人員，滿足信息化建設中需要的各種不同類型的軟件，盡可能避免軟件缺陷等影響，導致后續工作無法有序開展。在硬件方面，應當不斷加大資金投入力度，對符合要求的數據處理以及信息儲存設備等各種硬件設施進行科學合理的構建和落實，這樣才能夠為軟件運行的穩定性、可靠性提供支撐。結合目前各項工作在實施過程中的個性化需求，不斷完善和優化軟件系統，對其中涉及的諸多功能進行適當調整。對于硬件設施要盡可能加強日常的更新以及維護，設備在安全運行時要具有高效性，這樣才能夠保證人力資源管理信息化工作在實施過程中的質量以及效率。

3.4 實現大數據技術下的人力資源共享

隨著互聯網及云計算等科學技術的興起和普遍應用，網絡信息化日益滲透到了各行各業中，大數據應用越發體現出了它的不可替代價值，形成了“大數據+人力資源管理”的管理新模式。人力資源管理信息化系統的構建和實施，根本目的是實現對現有人力資源數據的獲取，對整個管理流程進行不斷簡化處理，促使辦事效率和質量得到提升。為了從根本上保證數據整體利用率的提升，在數據共享方面應當盡可能解決目前存在的一系列問題，促使各部門之間的數據共享范圍能夠不斷擴大。可適當開放權限給其他職能部門，促使各部門可以對目前涉及的人力資源管理信息系統中的各類數據進行及時有效的審核，提高數據整體使用率。盡可能為教職工提供便利條件，節省時間成本，避免教職工出現重復性工作。人力資源管理信息系統在建設和使用時，涉及的不同類型數據可以為高校各部門工作提供服務，滿足各部門在發展中的個性化需求。比如，在教學或者科研成果統計等方面，相關人員在對各類數據進行收集時，應當對數據自身的潛在價值進行深入挖掘，為決策者和管理部門提供可靠依據。同時，要增強網絡信息共享的合法性、安全性、有效性，運用網絡將組織內的成員相互聯系起來，實現信息的高效共享。

3.5 充分調動信息化管理人員的積極性

要想加強對高校人力資源管理信息化的建設，高校高層領導需要意識到信息化建設的重要意義，充分發揮帶頭作用，以身作則，保證人力資源管理系統在整個信息化建設過程中能夠得到有效應用。此外，要充分調動信息化管理人員的積極性，加強激勵機制建設，加大人力、時間、資金的投入力度。在整個高校人力資源系統建設過程中，組織內部成員的個人素質具有非常重要的影響。鑒于此，學校要加強對信息化工作人員隊伍建設的重視，對現有基礎設施進行補充，優化管理制度，為人力資源信息化管理提供可靠的人力資源作為支持，引導人才隊伍積極主動參與各環節建設中。同時還要加強對資金渠道的拓寬，完善現有培訓管理體系，定期組織人員參加專項技能培訓，促使專業技術人才能夠對理論、實踐技術操作等有更加深刻的認識和了解，實現理論與實踐的高效結合，為人力資源信息化管理水平提升提供保證。

4 結語

有效實施人力資源管理信息化建設，是促進高校人力資源管理全面優化升級，保證高校高質量發展的重要戰略性決策，對于提升高校人力資源管理水平，促使高校可持續發展具有重要作用。高校作為培養人才的重要陣地，必須發揮人力資源管理信息化的優勢，對人力資源管理信息化建設工作給予充分的支持和高度的重視，與時俱進轉變傳統的管理理念和思維，促進人力資源管理信息化更加科學、高效運行，推動高等教育事業高質量可持續發展。