全面預算管理在企業中的應用探討

崔 彬 中國煙草山東進出口有限責任公司

引言

全面預算管理工作應該可以達到對業務和財務工作進行細化管理，同時還可對責任進行劃分，因此更能定義工作人員的權利和義務，從而促進各個工作人員的工作效率和質量。在全面預算管理工作中，企業內部各項工作順利完成后，才可促使員工具有較強的責任意識，以此優化企業資源的合理分配，最終讓企業獲得更多的經濟效益。

一、全面預算管理概述

全面預算管理工作是當前企業內部各個部門都需要完善的內容，此項工作需要結合各個管理工作對財務資源進行有效分配，并且在管理過程中還應該滿足考核和控制需求，以此保證有效地進行，最終協調企業中的各項生產經營活動，從而達成企業經營目標，以此確保企業可以走可持續發展道路。

全面預算管理好比企業管理工作中的橋梁，無論是企業戰略管理計劃或者是運營管理計劃，都可以結合全面預算管理工作進行，并且還可以通過績效考核工作合理優化資源配置，以此滿足責任的劃分，從而將日常管理工作進行串聯，最終保證企業各項管理工作的效率和質量，確保企業可以有序發展，以此達成相應的預期目標。全面預算管理工作是企業經營管理過程中的一種工具，因此在管理過程中需要進行量化，從而保證企業自身經營環境與發展目標相匹配，并且還需保證企業經營資源和實際需求之間達成協調發展目標，以此完善各方面工作內容，同時也為管理工作提供支持。因此對于企業而言，需要有效使用全面預算管理模式，以此滿足實際管理工作中的各類需求，最終保障企業管理水平和質量。

二、企業實施全面預算管理的作用

(一)降低風險，提高企業經營效率

當前企業想要實施全面預算管理可以有效降低企業發展過程中可能會出現的各類風險問題，以此強化內部整體的管理工作，達成相應的發展水平，最終優化企業資源合理配置，確保企業資源的有效利用。當前我們不難看出全面預算管理工作可以提高企業的經營效率，還可以保證我國企業在發展過程中能夠面臨復雜的環境變化，以此在復雜的環境中不斷預防風險問題，但是企業在實施全面預算管理工作時會遇到各類挑戰性問題。結合當前我國現代化信息技術的支持，將其應用在企業的傳統管理工作中，需要摒棄傳統管理理念，才可提升企業自身工作效率，以此保證企業經營發展的效率和質量，最終為后續發展奠定良好基礎。

(二)有利于監測企業業務

當前我國企業在實施全面預算管理工作時，需要對其業務進行定期監測，以此確保業務的有效進行，此過程可以選擇應用各類預算方式，滿足相應的工作需求。比如，可以選擇預算指標、差異分析等方式對此項工作進行完善。后續企業在開展預算管理工作后可以有效保障企業業務的發展，并且還可以結合預算工作進行檢測，最終保證預算工作可以滿足實際工作需要。在監測過程中企業的預算管理人員也需不斷探索企業發展過程中可能會出現的各類問題，以此分析出企業具體發展情況，對各類不符合標準的問題進行改進，從而保證可以得到良好的發展機遇，保障企業后續經營的有效性，最終讓企業走可持續發展路線，滿足當前發展需求。

(三)有助于企業實現精細化管理

企業在實施全面預算管理工作后可以結合企業實際需求，對企業內部進行精細化管理，并且還可以優化企業全體員工意識，以此提升員工工作責任心，確保員工可以結合實際需求調整自身狀態，最終實現高質量工作的目標。此時企業通過內部管理的控制，可以對發展重點內容進行分析，以此達到提升企業內部管理水平的目的，確保企業管理質量和效率，讓企業能夠高效發展。企業預算管理目標也需滿足精細化管理需求，通過精細化控制對目標進行完善，從而幫助工作內容合理劃分，以此讓各個部門都可以有效進行工作，滿足各個部門的需求，最終讓企業部門管理有序開展，從而優化企業中各項工作環節，最終保證企業發展穩定有效性。戰略規劃是長期的，時限通常為五年及以上，也因為時間跨度較大，不確定因素較多，不一定達到預設的戰略規劃的目標。因此企業更加關注年度預算，進而分解成季度、月度預算。需要注意的是，預算編制中由誰負責提供數字需要費一番考量。原則是讓專業的人做專業的事。例如固定資產預算，由業務部門提供折舊和攤銷的預算就不太合適。而由業務部門提供采購、驗收計劃，再由財務部門計算折舊和攤銷，作出的數字就會更為專業和準確。

三、全面預算管理在實際過程中存在的不足

全面預算管理可以控制企業中的所有成本支出問題，還會提高企業的各類經濟效益，因此對于企業管理工作而言，具有重要意義，所以在管理過程中需要發揮出自身作用，并且保持可持續發展狀態，以此滿足我國企業發展實際需求，從而保證全面預算管理工作可以達到預期目標，最終優化管理水平，規避管理工作中各類缺陷問題。

(一)定位的不準確

站在理論角度分析全面預算管理，我們可以將全面預算管理看作是一種管理模式，簡而言之也可以將其看作是一種全方位的運行過程。對于一家企業而言，全面預算管理工作需要結合企業發展特點進行，并且還需將重點放在企業業務定位方面，以此滿足企業實際運行管理需求，確保員工可以認識到全面預算管理的意義，以此優化定位。但是當前我國企業在發展過程中不能對全面預算管理的定位進行明確，因此出現了各類問題。

(二)缺乏完善的預算管理體系

全面預算管理工作與管理體系之間存在密不可分的關聯，同時也是管理機制的保障，但是我國很多企業并未針對全面預算管理工作建立相應的管理機制，因此也未設定相應的管理部門，對于專業的管理人員而言，也未滿足實際管理需求，所以很多企業在管理方面出現了問題。并且大部分的企業對于全面預算管理工作都會讓財務人員對其進行支持和完善，此項工作不僅加強了財務管理人員的工作量，還影響了財務管理工作質量，很容易造成相應的措施。除此之外，對于全面預算管理工作而言，此項管理工作的要求較高，雖然財務管理人員可以滿足實際需求，但是在管理過程中，仍然會出現各類問題，因此并不利于全面預算管理工作的效率和質量?；谏鲜鰡栴}，企業的全面預算管理工作不僅需要有序進行，并且還需定期對其進行推廣。

(三)全面預算管理導向性不足

當前我國企業在經營管理過程中，全面預算管理工作需要對內部環境進行分析管理，以此才可形成完整的全面預算管理系統，最終保證此項工作可以滿足企業發展實際需求。但是結合當前我國企業進行全面預算管理工作實際情況來看，可以看出此項管理工作導向性不強，因此對于工作內容和具體目標無法進行設定和預算，所以嚴重影響了后續工作。對于企業發展而言，此項工作也缺乏一定的戰略導向性，對于管理工作的事前、事中、事后各階段中的工作內容都不能進行有效定位，嚴重影響了企業資源分配的合理性，并且會造成一定的資源浪費現象，此類問題也影響了企業的發展。

四、全面預算管理實施的優化措施

(一)強化對全面預算管理認知

全面預算管理被我國各大現代企業所應用，在應用過程中相關管理人員需要結合企業實際情況對此項工作進行完善，以此優化全面預算管理工作，從而分析出當前企業中出現的各類全面預算管理問題，最終規避管理工作中的各類不足問題。預算編制主要指的是企業或者單位在組織審核管理過程中對收支規劃的一種設定。企業在全面預算管理工作中，需要先從思想層面入手，以此正確認知全面預算管理的意義，同時還應該重視此項工作，并且時時刻刻反映出預算編制在全面預算管理工作中應該發揮出的作用，應用合理的科學的預算編制方式，從而為企業提供保障，確保全面預算管理工作可以順利開展。當前為了保證企業員工對全面預算管理工作的正確認知，可以采取如下做法：首先，企業員工需要重視全面預算管理工作，理解全面預算管理概念，在適當的環節中合理應用全面預算管理，保證此項工作的科學性。其次，在實施全面預算管理過程中還應該重視預算編制的合理性。最后，需要注重保證預算工作的重點部分落實良好，從而保障企業對于資源的合理分配，以此達到最大化的目標。

(二)建立完善的預算管理體系

當前對于企業而言，全面預算管理工作需要站在實際的角度出發，以此結合預算管理機構對整體管理制度和預算監督機制進行構建，滿足預算管理的實際需求。此過程不僅可以讓預算管理工作的有序性進行，還可以將預算管理工作作用最大化?；诖?，首先需要結合實際情況確保管理機構設定全面預算管理委員會，其中成員需要劃分到各個部門進行管理工作，以此對各項工作環節進行負責。其次，此項工作需結合自身職責范圍對預算管理制度進行設定，以此對各類工作進行合理化，確保全面預算管理的科學規劃，保障預算管理工作的規范性和標準性。最后，還需設定相應的預算管理監督機制，從而保證預算在實施過程中可以全過程進行監督控制，最終保證整體工作的有效性和質量需求。

(三)企業戰略發展目標為預算導向

針對當前企業發展問題而言，全面預算管理工作需要結合企業發展實際情況進行變化，以此滿足各個階段的需求。此外，還需結合市場環境對工作內容進行優化。對此，企業應該制定出合理的預算目標，結合該預算目標，對預算的管理工作進行調整和分析，從而保證企業正常業務活動，最終優化企業發展操作，不斷為后續工作奠定良好基礎。對于預算調控工作而言，實現企業發展戰略是具體的風向標，并且在企業工作過程中，還需結合時間要求，對資金運轉和業務活動進行管控，以此滿足全面預算管理工作中各個階段的需求，從而保證企業預算的靈活性，最終優化具體操作，以此為后續企業發展做好鋪墊。

(四)落實到位預算考核工作

為了落實全面預算績效考核制度，企業還需結合自身實際需求，對全面預算管理工作的各個階段內容進行分析，以此保證此項工作中的各方面需求，從而分析出具體情況下對全面預算管理工作可能造成的影響。企業當前針對全面預算管理工作中的考核制度需要按照以下兩個方面進行操作：首先此項工作需要保證預算工作組織的工作考核，除此之外，還需對企業各個部門的考核工作進行落實。對于全面預算考核工作落實而言，考核的標準需要依照公平規范的原則而設定，以此滿足建立完善的企業預算考核評價體系，最終保證預算考核體系的準確性，從而對企業經營發展的過程進行監督，此項工作需要結合考核評價進行，才可保證資源的合理配置，最終實現資源的優化，以此提升企業經營發展的質量和效率，確保企業發展的有效性。

(五)強化全面預算管理的信息化建設力度

當前我國企業在開展全面預算管理工作時，各項工作都需結合自身實際發展情況來看，并且在管理過程中還需引進相應的現代化管理技術，以此滿足企業管理需求。同時還需重視信息化水平，注重對信息化技術進行應用。信息化能力是促進企業全面預算管理工作的關鍵因素，為了保證全面預算管理信息化建設能力，企業需要注意以下幾點內容：首先，企業需要不斷強化自身的信息化建設手段，滿足企業全面預算管理工作的要求，最終保證企業可以優化信息化管理系統，實現全面預算管理，優化企業發展，從而促進全面預算管理水平，最終保證企業發展質量。其次，企業需要針對內部信息化系統進行完善，從而確保信息化系統的更新升級，以此促進企業預算管理信息化系統和其他系統之間可以達成協調發展關系，最終保證系統之間的有效交流，提高信息傳遞的有效性和真實性，以此滿足信息共享需求。最后，企業在全面預算管理工作中，需要對各個部門的工作進行明確分配，以此保證工作人員可以在信息系統中找到自己要做的工作，并且保證數據信息的有效性和安全性，確保此項工作可以滿足實際需求，并且減少信息外露的現象，為信息系統提供支持，從而減少信息不可靠問題的發生概率。

五、結語

綜上所述，成本精細化管理是實現企業經濟效益的關鍵因素，同時也是保證現代企業管理工作質量的關鍵，因此需要得到重視。成本精細化管理以企業為管理對象，并且在貫穿企業整個經營發展流程，因此需要對管理理念和技術手段進行創新，從而滿足制度建設需求，并且讓其發揮出相應的作用。當前企業的全過程管理工作需要不斷深入開展，以此滿足經營管理工作質量提升的要求，使企業能夠在競爭越發激烈的市場環境下，占得一席之地，并且不斷實現企業預期發展目標，最終保證企業可以走可持續發展路線。對于企業發展而言，為了確保企業員工具備一定責任感，需要明確權責，以此促使企業各項工作可以順利進行，并且保證企業未來具有更好的發展前景，從而為其后續發展奠定相應的基礎?！?/p>