財務會計信息化建設中存在的問題與解決對策

姜 敏，肖 斐，韓 靖，陳 鵬

(青島市中心醫院，山東 青島 266042)

在企業會計轉型升級背景下，加強財務會計信息化建設是一項重要工作內容，基于信息化技術與平臺不僅為會計工作人員提供重要支持，也提升會計信息決策服務質量。在現代化信息技術快速發展的過程中，企業會計信息需求也在逐步增加，通過會計信息化建設不僅可以提高企業會計對各項信息資源的整合利用，也可以提升會計工作質量，進而為企業決策提供重要支持。對于企業來說，應當明確會計信息化建設要求，加快人才隊伍建設，構建更為完善的會計工作機制，并明確崗位職責，構建安全管理系統，既有效提升會計信息的準確性和效率性，也提升企業會計工作效率，促進企業核心競爭力提升。

1 財務會計信息化建設意義

在現代化企業發展過程中，財務會計信息化建設能夠有效推進企業內部管理信息化，基于會計信息化構建符合企業發展要求并突出企業管理特色的信息網絡體系。通過會計信息化建設提高企業內部核心競爭力，并為企業經營管理效益提供創造客觀條件，對于會計工作人員來說，應當以問題為導向，并審視當前會計工作中需要進一步優化的方法和流程，提升會計創新力度，落實會計轉型升級要求。從企業長遠發展角度來看，要以企業經營管理目標為導向，進一步明確企業財務會計管理目標，并增強會計管理與單位發展之間的聯系，有效把握會計工作要點，提高會計信息化建設水平。從現代化企業發展來看，績效管理與內部控制力度逐步強化，財務會計應當充分借助信息化建設優勢把握績效管理工作中的各個要點，為管理會計提供必要的數據支持，也做好企業資金核算等基礎性工作。

2 財務會計信息化建設主要問題分析

2.1 信息共享不到位

在財務會計信息化建設當中，要求會計工作人員能夠以現代化信息化的思維開展日常工作，但是從客觀上看，工作人員的思維意識轉變不及時，信息共享不到位，財務會計信息化建設無法有效達到企業發展要求。會計信息化建設過程中，沒有與企業經營管理保持同步，無法有效發現財務工作中所存在的問題，也難以提供全面的數據報告為管理會計提供支持。從會計工作人員的角度看，缺乏長遠發展目標，也不具備創新能力，而從企業管理者角度看，對于會計信息化建設缺少必要支持，難以有效解決會計信息化建設中的影響因素，無法進一步推進會計轉型升級。

2.2 人才隊伍建設能力弱

在財務會計信息化建設當中，專業人員的引進和培養力度較弱，沒有依照會計信息化建設要求做好人才培養戰略，工作人員對于會計信息化建設的技術應用不到位，無法全面滿足會計轉型工作要求。從原因上來分析，企業并沒有針對會計信息化建設要求做好相應的人才隊伍建設，也沒有借助校企合作渠道填補企業會計專業人員需求缺口。在會計工作者工作要求越來越高的情況下，企業當前的工作隊伍難以滿足企業發展要求，對于企業管理者來說，應針對人才需求加強隊伍建設力度，并以目標為導向，擴大財務會計工作隊伍以及職能范圍，既要做好日常基礎性工作，也要做好財務風險防控，促進企業會計工作隊伍整體能力與素質的提升。

2.3 運行機制不健全

在財務會計信息化建設當中，應當重點把握財務會計運行機制，以完善的管理機制為會計工作人員開展工作提供依據，也為財務會計信息化建設提供客觀保障。對于會計工作人員經驗少、能力弱等問題，管理者應當做好重點規劃，并圍繞會計信息化建設要求，打破傳統財務會計觀念所帶來的限制，在工作當中，既要突出人的創新價值，也要提升信息化技術的運用程度。在財務會計信息化建設的過程中，應當進一步提升人機交互能力，實現企業內外部資源優勢共享，以運行機制為約束，要求財務會計開展各項工作均以制度為基礎，并構建更為完善的管理體系，基于適用于企業發展的會計智能系統和平臺，為財務會計信息化建設提供重要支持。

2.4 技術創新力度弱

在財務會計信息化建設當中，人才支持力度弱是影響信息化建設的因素之一，而技術創新力度弱也限制了企業信息化建設，因企業資金以及技術限制，無法有效研發適用于企業自身發展的專屬系統軟件。客觀上說，大多數企業都不具備自主研發能力，需要與第三方軟件公司開展合作，這就會導致在運用軟件的過程中缺少主動性，需要財務會計去適應系統，給工作人員帶來一定壓力，也延緩了企業會計信息化建設進度。為進一步提升會計信息化建設效率，需要企業加大資金以及技術投入，圍繞企業發展實際需求做好軟件開發工作，并擴大其應用范圍，逐一優化和解決會計信息化建設中的問題，以此實現會計管理與系統研發的融合發展。

2.5 內控機制不完善

在財務會計信息化建設當中，通過信息技術更新可以提升財務會計工作效率，并推進會計工作模式轉變，實現財務會計信息化與智能化發展，但是結合當前會計信息化環境來看，缺少完善的工作機制，內部控制力度較弱。財務會計工作人員既要有效把握眾多影響企業發展的因素，也要有效區分各項信息數據的準確性，財務會計工作壓力較大，無法有效提升工作水平，給財務會計信息化建設深入推進帶來較大影響。

3 財務會計信息化建設優化對策分析

3.1 夯實財務會計信息化建設基礎，加快財務會計轉型升級

企業財務信息化建設應當夯實財務會計信息化建設基礎，加快財務會計轉型升級速度。會計信息化建設作為一項系統化工程，需要提升企業各部門的配合力度，并合理劃分工作權責，在統一部署和配合下推進會計信息化建設工作深入開展。從會計信息化軟件應用來看，應圍繞企業發展的要點，提升會計核心業務系統建設力度，根據企業會計工作流程以及現實需求進行軟件系統的自主研發，提高企業技術研發力度。在信息化建設當中，也要根據實踐當中出現的問題對會計系統軟件進行改善，并加強會計工作人員的培訓力度，進而達到技術應用效果。與此同時也要統一內部信息傳輸渠道以及方式，構建更為規范化的信息管控系統，并立足于企業發展環境，構建企業會計信息數據庫，提升信息資源共享。財務會計人員應當積極推進會計信息網絡建設，形成布局合理、功能齊全且運行穩定的網絡發展環境，確保網絡系統全面監控，并提高各個環節的運行效率。

在信息化系統當中，應當涉及數據收集存儲、數據傳輸利用、數據查詢分析等多個模塊內容，并依照會計工作職責明確各個模塊的應用范圍，給會計利用以及會計監管提供專門的渠道，進而提升數據支持力度。與此同時，也要根據企業實際業務開展情況，實現遠程匯報以及審計等多個連接端口，做好會計事中監督核算，通過在線財務管理提高會計工作的整體效率。此外，企業在會計信息化建設當中，要進一步加強系統運行安全維護工作，根據IT 服務管理原則和標準，制定完善的運營維護體系。并深入落實運營維護制度,通過培訓提升工作人員技術能力以及整體工作質量。做好突發事件應急處理預案，完善處理流程以及協調機制，最大程度保證會計信息化建設安全，提升會計工作人員應急處理能力。

3.2 提升會計人員工作水平，完善財務會計信息崗位責任制

企業財務信息化建設應當不斷提升會計工作人員整體水平，基于企業財務管理制度落實會計信息崗位責任制，基于會計信息化建設標準有效把握會計工作風險，提升會計工作效率。從客觀上來看，在會計信息化深入落實過程中，會計工具逐步優化，由以往的人工操作向智能化與信息化方向發展，通過人機交互實現會計信息的自動化處理。但要注意確保會計信息安全，明確會計工作標準，并根據信息系統的操作維護等特點，制定會計工作的崗位內容并合理劃分責任，同時也要加強授權審批制度，基于崗位責任制，規避企業權利交錯或是越權等現象發生。根據會計出納、核算基礎性工作崗位需求豐富會計信息化內容，并完善會計參與管理，提供服務的流程，并制定涉及會計軟件維護和研發等專業性更強的工作崗位，以此為會計信息化建設提供全面人才保障。對于財務會計工作人員來說，在當前信息化發展環境下，應提升自身素質以及能力，并學習和運用當前新的會計工作理念，站在企業全局發展角度為各部門開展工作提供支持。企業管理者也應當從會計信息化建設做好信息化人才培養，發揮專業人才的推動以及支撐力量，有步驟有規劃地落實會計工作，優化企業會計工作隊伍建設環境，激發會計工作人員創新發展活力。

3.3 加強企業內部控制力度，優化財務會計工作流程

企業財務信息化建設應當加強內部控制力度，并優化財務會計整體工作流程，有效運用現代化信息技術，提升會計工作的整體效率和質量，同時要加強防范因信息化建設帶來的特有風險，既要避免人為主觀因素，也要避免編制出現偏差。在財務報告環節，應當完善授權審批機制，并基于信息核對制度，提升財務信息報告的準確度和安全性，確保財務報告可以滿足企業各個部門實際工作需求，并為企業決策提供價值依據。在工作當中，參照BRP理念，打破原有會計工作限制，提升對會計信息的整合利用效率，在原有會計理論基礎上構建網絡化管控系統。深入推進會計業務處理與IT技術環境相融合，并動態化調整會計業務處理流程，滿足單位經營管理需求的同時，讓企業在信息化建設當中獲得更多回報。從現代化企業發展過程來看，內部管控和全面預算也在深入落實，發揮內部控制作用規范財務會計工作行為，及時規避工作中的問題，并為會計信息化建設提供客觀建議。如此可有效發揮財務會計職能作用，并在信息技術環境下降低企業會計成本，推動會計信息化建設持續發展。

3.4 加強財務會計信息化人才隊伍建設

企業財務信息化建設應當加強會計人才隊伍建設，并通過全面的監督和培訓，提升財務會計現代化工作觀念，提高工作人員品質修養以及專業能力，通過會計信息化建設這一途徑，讓會計工作人員能夠從煩瑣的任務流程中抽身，投入到企業戰略決策當中，加快會計轉型發展速度。讓財務會計可以通過分析和控制，提升會計信息處理能力，并豐富自身知識結構，強化在信息化技術方面的應用力度，打造一支明確會計信息化建設準則、遵守會計工作制度的復合型專業會計隊伍。

3.5 提升風險管控意識，加強安全體系建設

企業財務信息化建設應當提升企業風險管控意識，并加強安全體系建設力度，在信息化建設中應始終保證信息安全，規避人為操作失誤、系統設備故障等帶來的消極影響。財務會計應當在日常工作中加強網絡安全維護力度，并提高財務數據安全保護工作，從人員到技術進行全方面把控，在落實過程中應提升基礎設施建設力度，有效運用安全防護軟件，保障企業財務內外網絡安全。在日常工作環節，應當完善身份驗證以及授權管控，在身份驗證通過后可以進行會計信息處理核算等工作，并創設專門渠道，為企業各部門工作開展提供數據支持。在會計信息流轉過程中，應當進行加密信息處理，并使用電子簽章等驗證身份的內容，既保證會計信息安全完整，也避免職權濫用給會計工作帶來的影響。與此同時，也要對重要的會計數據信息做好安全備份，定期進行檢查和完善，避免因客觀因素導致數據丟失給企業財務工作帶來限制。

4 結論

綜上所述，在現代化企業發展過程中，會計信息化建設是一項重要的工作任務。財務會計工作要求逐步提升，對于會計工作人員的整體素質也有較為嚴格的規定，企業想要進一步提升財務會計工作質量，落實會計信息化建設目標，應當圍繞企業經營發展實際情況做好會計工作隊伍建設，提升信息技術支持力度。在會計信息化建設工作中，應當及時轉變會計工作觀念，并優化其工作流程，基于信息技術提升會計工作效率，突出會計信息化建設的功能價值，進而提升財務管理質量，為企業發展創造更多優勢保障。