魏瑞華
由于科技在一國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有非常重要的地位,被稱為第一生產(chǎn)力,所以,世界各國(guó)都非常重視對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入,都通過增加科研費(fèi)來促進(jìn)本國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。我國(guó)政府對(duì)科研工作非常重視,提出了“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的理念,非常重視基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究與開發(fā)研究。因此,國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入呈快速增加的趨勢(shì),從2010年始,中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)投入每年上漲幅度達(dá)20%。
然而,在科研經(jīng)費(fèi)的使用方面,一定程度上存在著違規(guī)違紀(jì)的問題,如隨意擴(kuò)大課題開支范圍,不按預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)、不實(shí)行政府采購(gòu)制度、不使用公務(wù)卡,不按規(guī)定配置辦公設(shè)施與設(shè)備,虛開發(fā)票冒領(lǐng)套取資金、公款旅游等問題。因此,科研經(jīng)費(fèi)使用的合法合規(guī)性問題成為社會(huì)非常關(guān)注的問題,而科研經(jīng)費(fèi)使用的違規(guī)違紀(jì)問題對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效無疑是一個(gè)制約因素,所以,在保證內(nèi)部控制的前提下擴(kuò)大科研人員的自主權(quán),確保科研經(jīng)費(fèi)的使用績(jī)效,成為當(dāng)前理論與實(shí)務(wù)工作中不得不思考的一個(gè)問題。
1.單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控重視不夠,意識(shí)缺乏
內(nèi)控工作最重要的是內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)工作,而科研單位對(duì)內(nèi)控的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)工作普遍不太重視,甚至有時(shí)認(rèn)為內(nèi)控工作是對(duì)科研工作的約束,對(duì)內(nèi)控工作存在抵制情緒,在建設(shè)上不重視,在工作上不配合,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)一方面導(dǎo)致了內(nèi)部控制的環(huán)境較差,科研人員對(duì)內(nèi)控工作忽視和排斥,另一方面在審計(jì)、巡視及各項(xiàng)檢查中,暴露出許多問題,如科研立項(xiàng)科學(xué)性不強(qiáng),經(jīng)費(fèi)預(yù)算隨意調(diào)整、經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范。其根本問題就是內(nèi)部環(huán)境建設(shè)滯后,導(dǎo)致內(nèi)控工作成為科研管理的短板。
2.科研經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)配備的評(píng)審決策機(jī)制不健全
科研經(jīng)費(fèi)的立項(xiàng)、評(píng)審屬于決策層面的問題,科研經(jīng)費(fèi)的評(píng)審目前采用了相對(duì)合理的評(píng)審機(jī)制,但仍存在有限的科研經(jīng)費(fèi)未能得到合理配置的問題,出現(xiàn)了“混同均衡”的現(xiàn)象,其原因還是在于單位領(lǐng)導(dǎo)決策層對(duì)科研項(xiàng)目立項(xiàng)工作存在不科學(xué)、不客觀的情況,評(píng)審機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn),甚至存在人情科研這種情況,這樣,會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀的具有潛力的科研項(xiàng)目不能立項(xiàng)或者經(jīng)費(fèi)支持力度不大,嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)的配置效率。
3.科研人員合法合規(guī)意識(shí)淡薄
內(nèi)控工作具有全員性、全過程、全方面的特點(diǎn),其中全員性很重要,也就是全體成員都要有內(nèi)控意識(shí),這是內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的重要內(nèi)容,在非營(yíng)性科研機(jī)構(gòu)中普遍存在科研人員法制意識(shí)淡薄,對(duì)內(nèi)控工作認(rèn)識(shí)存在偏差,有的存在認(rèn)識(shí)不深,不以為然,導(dǎo)致在具體的業(yè)務(wù)中缺乏自覺維護(hù)科研紀(jì)律的行為,甚至出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為,當(dāng)然,也存在一些科研人員利用內(nèi)控制度可能存在的漏洞,做出“逆向選擇”行為。
4.對(duì)科研政策理解不正確,以偏概全,片面理解
科研機(jī)構(gòu)和各級(jí)管理部門都應(yīng)該為科研人員、科研工作提供良好的管理與服務(wù),這是保證科研工作有序進(jìn)行、科研人員集中精力搞好科研的重要保障,正是基于此,國(guó)家出臺(tái)各項(xiàng)政策擴(kuò)大科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理自主權(quán),有效地激發(fā)了科研人員的創(chuàng)新和創(chuàng)造活力。但是,同時(shí)也出現(xiàn)了一些科研單位和個(gè)別科技人員錯(cuò)誤理解文件精神,在執(zhí)行中不遵守具體的法規(guī)與制度的問題,是內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的一個(gè)誤區(qū)。
5.內(nèi)部監(jiān)督缺失
內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)控工作的保障,一些非營(yíng)利性科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督缺失,單位領(lǐng)導(dǎo)本身對(duì)內(nèi)部監(jiān)督不重視,而一些科研人員對(duì)內(nèi)部監(jiān)督也持排斥的態(tài)度,對(duì)內(nèi)部監(jiān)督存在誤解。做好內(nèi)部監(jiān)督首先要在理念上厘清認(rèn)識(shí),內(nèi)部監(jiān)督本質(zhì)上是保證科研行為的合法合規(guī)性,保證科研工作的順利進(jìn)行,這要求科研部門和科研人員都要對(duì)內(nèi)部監(jiān)督部門和監(jiān)督行為有正確的理解,內(nèi)部監(jiān)督人員要以幫助糾錯(cuò)、規(guī)范行為作為工作的出發(fā)點(diǎn),科研人員要將監(jiān)督行為作為幫助自己提升科研工作規(guī)范性、合法性來對(duì)待。
內(nèi)部控制有內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)要素,從這五個(gè)要素上講,內(nèi)控環(huán)境是基礎(chǔ),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是前提,控制活動(dòng)與信息溝通是手段,而內(nèi)部監(jiān)督是保障,從單位層面看,一定要做好五個(gè)方面的建設(shè)工作。
1.建立健全內(nèi)部控制的組織架構(gòu)
非營(yíng)利科研機(jī)構(gòu)單位內(nèi)部控制具有全面性的特點(diǎn),單位內(nèi)部控制體系就如同一張“網(wǎng)”,任何業(yè)務(wù)或事項(xiàng)均是“網(wǎng)”上之結(jié),任何部門或個(gè)人不能游離于單位內(nèi)部控制體系之外。如科研經(jīng)費(fèi)的立項(xiàng)、審批、預(yù)算編制、合同訂立、資產(chǎn)購(gòu)置、資金支付、賬務(wù)處理、監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié),與項(xiàng)目決策、預(yù)算業(yè)務(wù)、支出業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、合同管理等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān),涉及決策、財(cái)務(wù)、法律、采購(gòu)、資產(chǎn)管理、內(nèi)部監(jiān)督等各個(gè)部門或崗位。所以,必須將各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入統(tǒng)一的管控體系中,建立起相關(guān)部門和崗位之間相互核查機(jī)制,形成控制合力。
2.要積極發(fā)揮相關(guān)部門或崗位的職能作用
非營(yíng)性科研機(jī)構(gòu)的科研經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、科研項(xiàng)目管理和合同管理。內(nèi)部控制的建立與實(shí)施,應(yīng)當(dāng)建立起決策、財(cái)會(huì)、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、合同管理等部門或崗位之間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,充分發(fā)揮各相關(guān)部門或崗位的作用。
3.發(fā)揮單位內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門的保障作用
科研機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度的建設(shè),經(jīng)過宣傳與教育之后,對(duì)于科研人員自覺遵守相關(guān)制度、保證行為的合法合規(guī)性具有重要意義,但能不能執(zhí)行貫徹到位,則取決于科研人員對(duì)制度的認(rèn)識(shí)和監(jiān)督措施,有制度不執(zhí)行,制度等于架子,執(zhí)行時(shí)不給予監(jiān)督,則制度效應(yīng)等于零。所以,科研機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門是內(nèi)部監(jiān)督的主要力量,有效的內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)控工作的重要保障,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理行為和科研人員經(jīng)費(fèi)使用中的問題和薄弱環(huán)節(jié),確保科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行。
4.要建立良好的內(nèi)部控制的工作機(jī)制與體制
內(nèi)部控制從形式上講似乎是制衡,但本質(zhì)上講是在保證科研工作的合法與合規(guī)性的前提下,提高科研工作的績(jī)效。以制衡機(jī)制為形式、以提高績(jī)效為目標(biāo)的內(nèi)部控制體系與運(yùn)行機(jī)制是內(nèi)控工作的核心。從單位層面看,非營(yíng)利性科研機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、關(guān)鍵崗位輪崗機(jī)制等制衡機(jī)制,并確保科研經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離。一是要做到過程的分離,即決策是執(zhí)行的前置程序,執(zhí)行是決策的具體落實(shí),監(jiān)督影響和制約著決策和執(zhí)行,這三個(gè)過程既相互分離又相互制約。二是崗位的分離,即不相容崗位相互分離。決策審批與執(zhí)行、執(zhí)行與監(jiān)督檢查、決策與監(jiān)督檢查等崗位應(yīng)當(dāng)相互分離,負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)務(wù)的崗位無權(quán)自行決策,而負(fù)責(zé)監(jiān)督的崗位獨(dú)立于決策與執(zhí)行崗位,以確保其監(jiān)督的成效。
5.要建立健全議事決策機(jī)制
《單位內(nèi)控規(guī)范》第14條規(guī)定:“單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)的應(yīng)當(dāng)相互分離。單位應(yīng)當(dāng)建立健全集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機(jī)制。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。”決策失誤是最大的浪費(fèi),科研經(jīng)費(fèi)的決策就是項(xiàng)目立項(xiàng)的決策及經(jīng)費(fèi)配置的決策,科研經(jīng)費(fèi)的優(yōu)化配置就是將關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的重大科研項(xiàng)目確定下來,確定的項(xiàng)目真正是地國(guó)家科技競(jìng)爭(zhēng)力有提升的項(xiàng)目,所以,非營(yíng)利性科研機(jī)構(gòu)有建立有利于科研費(fèi)費(fèi)優(yōu)化配置的決策機(jī)制,而議事決策機(jī)制是科研經(jīng)濟(jì)活動(dòng)科學(xué)決策、民主決策的重要保障。
非營(yíng)利性科研機(jī)構(gòu)做好業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控工作,除了要有正確的認(rèn)識(shí),思想上重視之外,還要認(rèn)真研習(xí)相關(guān)法律法規(guī),吃透相關(guān)程序,否則極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
1.加強(qiáng)制度建設(shè)、建立公正的學(xué)術(shù)申請(qǐng)與評(píng)價(jià)制度,并嚴(yán)格貫徹落實(shí)
科研經(jīng)費(fèi)如何分配,分配是否真正讓科研經(jīng)費(fèi)配置到了對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步有貢獻(xiàn)的項(xiàng)目上去,是提高科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效的關(guān)鍵,所以,在科研經(jīng)費(fèi)配置的環(huán)節(jié)上,建立公正、科學(xué)的科研評(píng)價(jià)制度與機(jī)制,就具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,科研項(xiàng)目的評(píng)價(jià)制度要避免“混同均衡”與“機(jī)會(huì)主義”現(xiàn)象,這就要求其評(píng)價(jià)制度要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行機(jī)制要規(guī)范公正,否則,就會(huì)導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)配置不合理,財(cái)政資金浪費(fèi)、無效的現(xiàn)象。
2.科學(xué)編制科研預(yù)算,規(guī)范執(zhí)行科研預(yù)算
科研項(xiàng)目申報(bào)時(shí),都要編制預(yù)算,從當(dāng)前看,科研預(yù)算的內(nèi)控存在很大問題,一是預(yù)算編報(bào)不夠真實(shí),和實(shí)際情況差異很大,二是科研人員在編報(bào)科研項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),考慮到經(jīng)費(fèi)審批時(shí)會(huì)“打折”,一般會(huì)將預(yù)算報(bào)的稍大些,預(yù)算編制容易出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。所以,申報(bào)科研項(xiàng)目時(shí)必須科學(xué)編制預(yù)算,相關(guān)部門依規(guī)審核,要科學(xué)合理編制需求預(yù)算,準(zhǔn)確測(cè)算有關(guān)費(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn),力求編制的準(zhǔn)確、合理。另一方面,預(yù)算批復(fù)部門也要重點(diǎn)對(duì)所編報(bào)的科研項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審查,要明細(xì)到“目級(jí)”科目,規(guī)范預(yù)算的批復(fù)。在批準(zhǔn)科研課題后,要將立項(xiàng)文件與預(yù)算同時(shí)送達(dá)財(cái)務(wù)部門備案,實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的對(duì)接。
3.嚴(yán)格科研經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù),保證收支業(yè)務(wù)合法合規(guī)
在科研經(jīng)費(fèi)的收支管理中,“收”的問題并不突出,問題往往出在“支”上。除了科研人員不熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)之外,還存在內(nèi)控建設(shè)存在漏洞。如支出不符合科研經(jīng)費(fèi)支出范圍,預(yù)算執(zhí)行“兩張皮”的問題,辦理結(jié)算不規(guī)范問題等等,這些問題不僅反映了科研人員財(cái)務(wù)觀念薄弱,也反映了科研機(jī)構(gòu)內(nèi)控建設(shè)存在問題。要避免支出業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采取積極的控制措施,如要建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出報(bào)銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項(xiàng)。總之,科研經(jīng)費(fèi)的支出是最容易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié),也是科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控的重點(diǎn)環(huán)節(jié),要做好其內(nèi)控工作,必須在制度、流程上下功夫。
4.要認(rèn)真落實(shí)政府采購(gòu)制度,保證科研資產(chǎn)購(gòu)置的合法性
針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置科研設(shè)備,根據(jù)擴(kuò)大科研經(jīng)費(fèi)自主權(quán)的要求,許多科研機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)辦法進(jìn)行了修訂。科研設(shè)備采購(gòu)中存在的問題主要是采購(gòu)模式不符合相關(guān)采購(gòu)法規(guī)的要求,一是不符合科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部的采購(gòu)辦法,二是不符合政府采購(gòu)的要求。要做好內(nèi)控工作,科研機(jī)構(gòu)應(yīng)以“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)”為原則,以采購(gòu)活動(dòng)有效制約為工作目標(biāo),以實(shí)施歸口管理、明確崗位職責(zé),建立“一事多崗”制度的管理模式,采購(gòu)設(shè)備設(shè)施的價(jià)格要經(jīng)過專門部門的核實(shí),科研經(jīng)費(fèi)的采購(gòu)預(yù)算要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門和科研歸口管理部門的審批,采購(gòu)行為要由承擔(dān)政采工作的部門承辦,而科研資產(chǎn)的驗(yàn)收要實(shí)行聯(lián)合驗(yàn)收,應(yīng)對(duì)所購(gòu)物品出具經(jīng)采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、合同管理部門、資產(chǎn)管理部門、科研部門、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同簽字的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。科研設(shè)備的采購(gòu)效率反映了科研機(jī)構(gòu)對(duì)科研項(xiàng)目和科研人員的服務(wù)質(zhì)量,也反映了采購(gòu)行為的合法合規(guī)性程度,唯有在遵循相關(guān)法規(guī)的前提下建立科學(xué)的機(jī)制與高效的流程,才能做好此工作。
5.要強(qiáng)化資產(chǎn)管理,保證科研資產(chǎn)管理與配置的規(guī)范性與使用效率
科研資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分類管理,在科研資產(chǎn)內(nèi)控工作中,科研機(jī)構(gòu)要做好以下幾點(diǎn):一是對(duì)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)指定專人保管、專人使用,實(shí)施歸口管理。二是按照相關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定,明確資產(chǎn)異動(dòng)流程。三是單位應(yīng)當(dāng)定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符,加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理。四是建立責(zé)任追究制度。對(duì)于資產(chǎn)人為的損失,以及使用效率低下或閑置的科研資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行調(diào)配,以提高其使用效率,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,同時(shí)應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6.科學(xué)管理科研合同,做好科研合同的內(nèi)部控制
科研經(jīng)費(fèi)具有相對(duì)獨(dú)立性,科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用權(quán)與管理權(quán)有完全不同的認(rèn)識(shí),科研人員往往排斥科研單位的管理,加之有的科研人員對(duì)合同法并沒有做深入的研究,導(dǎo)致簽訂合同不規(guī)范,在執(zhí)行中極易產(chǎn)生糾紛。那么,科研機(jī)構(gòu)應(yīng)如何做好服務(wù)與管理工作,保證科研合同簽訂的規(guī)范性,避免糾紛風(fēng)險(xiǎn)?一方面科研人員應(yīng)該主動(dòng)接受非營(yíng)利性科研機(jī)構(gòu)合同管理部門的指導(dǎo),另一方面非營(yíng)性科研機(jī)構(gòu)應(yīng)建立科學(xué)的合同內(nèi)部管理制度。應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等工作人員參與,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作,對(duì)合同實(shí)施歸口管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算、合同、收支業(yè)務(wù)相結(jié)合。同時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助科研人員進(jìn)行合同糾紛處理,保證科研工作順利進(jìn)行。
7.完善科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng),做到公平公正
無論是非營(yíng)性科研機(jī)構(gòu)本身,還是其它科研經(jīng)費(fèi)的管理部門,都應(yīng)做好科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)與考核結(jié)果的應(yīng)用,這是提升科研人員的科研積極性,提高科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效的重要因素。一些科研機(jī)構(gòu)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的配置與使用不公開和不透明,對(duì)科研成果的評(píng)價(jià)不公允、不科學(xué),不實(shí)行科研信息公開制度,這對(duì)于科研工作極為不利,所以,科研項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)工作是非營(yíng)利性科研機(jī)構(gòu)內(nèi)控工作的依托,科研績(jī)效評(píng)價(jià)工作有其復(fù)雜性,如指標(biāo)的確定、權(quán)重的確定,都是一個(gè)比較復(fù)雜的問題,正因?yàn)槿绱耍从沉丝?jī)效評(píng)價(jià)的重要性,科研工作的績(jī)效不應(yīng)唯論文,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,堅(jiān)持講究實(shí)效的原則,應(yīng)根據(jù)科研工作的特性,對(duì)基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究與開發(fā)研究分類評(píng)價(jià),不應(yīng)一視同仁,應(yīng)采用不同的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這樣才能做到客觀、公正、有效
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2022年10期