大數據時代高校財務管理信息化系統研究

張 弛

引言

現代社會是信息滿天飛的時代，信息數據是開展任何工作都需要重視的，隨著科技水平的不斷發展，大數據時代已經到來。在大數據的背景下，高校財務管理工作發生了重大的改變，信息化系統建設成為其發展方向。高校財務管理信息化系統建設就是以信息技術為基礎，利用互聯網技術的優勢，對高校財務管理中信息數據、系統平臺、工作方式進行技術優化升級改造，建立其高效、準確、集成、綜合、便捷的財務管理信息化系統。高校財務管理信息化系統建設中，要運用大數據思維和信息化技術，整合財務信息資源，防控財務信息風險，不斷提升財務管理的效率，推動高校健康發展。

一、大數據和高校財務管理信息化的內涵

（一）大數據概述。目前來看，大數據還沒有明確的定義，綜合多位學者對大數據的解釋，可以看到大數據就是一個數據的集合，不同于傳統數據的采集、儲存、管理和分析，大數據的要求更高，強調數據信息容量要大，獲取信息的速度要快，處理信息的種類要多，同時要保證信息的準確性，注意信息的可變性和復雜性。

（二）高校財務管理信息化概述。高校的財務管理主要是對高校的經費和財產進行管理，以促進高校穩定、持續發展。隨著信息技術的不斷成熟，高校財務管理實現了在傳統管理模式基礎上的突破與創新，利用先進信息管理技術和網絡技術，加快高校財務管理的信息化建設，有效地改造了高校財務管理的工作模式，將高校財務管理的信息資源進行了系統化的處理和信息化的建設，優化了資源共享的手段，大大地提高了高校財務管理工作的效率，促進了高校其他工作的整體進步，對于我國的高等教育發展有著重大的價值和意義。目前，高校財務管理信息化的主要內容包括信息化核算、預算和資產管理、工資管理以及各項收費、一卡通管理等信息化系統建設。

二、大數據時代下對高校財務管理信息化系統建設的影響

（一）推動高校財務管理的便捷化。財務管理要通過對大量數據進行整合、分析、處理才能得出盡量準確的信息為最終的決策提供依據。高校財務管理工作雖說沒有企業財務管理部門處理的信息量大，但是作為一個小型的社會組織，高校財務管理工作每天要處理的信息量也是客觀的，單靠人力是難以實現工作效率的提升。財務管理信息化系統的建設將通過信息平臺建設和信息技術的應用，財務管理人員能夠充分地從大量的財務信息中挖掘出有利于財務管理工作優化的信息數據，打破傳統財務管理手段的不足，在時間和空間上大大提高了財務管理工作的便捷化，從而為學校提供有效的財務信息管理數據，為學校進一步發展做出必要的財務信息支撐。

（二）促進高校財務管理質量提升。傳統的財務管理工作主要是通過財務報表的形式來呈現整個單位的經濟發展狀況，但是在大數據時代下，高校財務管理工作需要對學校的資金使用情況、各部門的財務信息、資產收益等信息進行細化處理，傳統的財務報表是很難滿足這一需求的。通過財務管理信息化系統的建設，高校構建了財務管理信息處理平臺，財務管理人員可以利用這一信息平臺，通過對財務信息合理有效地分析，對財務管理工作做出科學的規劃，有效地預防財務風險；還可以通過這一信息平臺，實現高校各部門信息資源共享和協同建設，使得財務管理工作更加精細化和科學化，促進了高校財務管理質量的提升。

（三）創新了高校財務管理的方式。大數據時代，信息化建設是各行各業都要重點建設的對象，對于創新內部管理方式和提高核心競爭力起著重要的推動作用。高校是我國社會主義教育事業的重要承擔者，為國家、社會發展培養了諸多的建設人才，因此高校的信息化建設是必然趨勢，同時作為高校發展的重要支撐財務管理工作的信息化建設應該擺在高校發展的首要位置。在財務管理中運用信息技術開展工作，可以改變傳統管理方式信息處理效率比較低的弊端，通過信息化平臺的構建，在原先人工管理財務信息的基礎上進行創新，優化財務管理的方式和手段，減少財務信息處理的工作時間。

（四）加強高校財務管理風控能力。大數據時代下，高校的財務管理部門信息化系統建設的步伐在加快，但是隨著信息化財務管理平臺的建設，財務管理信息的安全性也受到了挑戰。網絡技術和大數據技術在高校財務管理工作的應用，確實提高了企業財務管理工作的效率和質量，為高校進行決策做出了重大的貢獻，推動了高校的健康發展，但是由于網絡的開放性和部分財務人員信息安全意識不足，容易使財務信息發生泄漏和丟失，因此大數據時代下高校財務管理信息化系統建設就要重視財務信息的安全，高校要加強網絡系統的建設，財務管理部門要加強財務信息風險控制的能力，切實保障信息數據的安全，完善高校財務管理工作，推動高校健康發展。

三、大數據時代高校財務管理信息化系統建設中存在的問題

（一）對于信息化建設認識不足。財務管理信息化系統建設目前還存在著建設不足的問題，這主要和部分高校對財務管理信息化建設認識不足有著重要的關系。首先，部門高校領導對于財務管理的重視程度不夠，信息化系統建設在財務管理工作的優勢和對高校發展的戰略意義認識不足，嚴重影響了對于財務管理信息化系統建設的資金、資源投入，不利于高校財務管理工作效率的提升。其次，部分財務管理人員的創新意識不足，安于現狀，對于財務管理信息化系統建設缺乏應用熱情，在具體工作中也很少利用信息化系統開展財務管理工作；同時還有的財務管理人員不重視財務管理，開展具體工作時“重核算輕管理”，錯誤地將會計電算化等同于財務管理信息化。這些認識上的不足，大大限制了高校財務管理信息化系統建設的進程和效率。

（二）內部管控難度在不斷提升。隨著大數據時代的到來，高校財務管理也逐漸利用信息技術來展開工作，建立起信息化系統，相比較原先的工作，信息化建設使得財務管理內部管控的范圍擴大了，相應的內部管控的難度也增加了。傳統財務管理工作主要是通過構建部門內部的控制機制和財務人員的崗位職責制度來開展進行內部管控，隨著信息化技術運用到高校的財務管理部門的內部管控中以及信息化系統逐漸建立并開展工作，在原來內部管控的基礎上，其工作范圍也擴大到了網絡安全維護、系統管理、數據傳輸等方面，對于高校財務管理人員的工作帶來了一定的難度。

（三）數據標準不一、共享性有限。信息技術的優勢就在于其信息處理的快捷化、信息資源的透明化和信息使用準確化，因此高校財務管理工作的信息化系統建設就要重視利用信息技術的這一優勢，加快財務信息的高效處理和實現高校各部門之間財務信息數據的共享，完善高校的財務管理工作運行機制。但是從高校財務管理信息化系統建設的實際情況來看，部分高校信息化系統建設中財務管理部門和其他部門之間的聯系不到位，即時交流溝通不足，致使財務數據在進行計算和處理的過程中，出現了數據標準不統一的問題，對高校的資金利用造成了不必要的損失。同時部分高校的財務信息是不透明的，財務信息數據的共享性不足，這樣就使得高校財務管理信息化系統建設受到了一定的阻礙。

（四）網絡技術服務支持不到位。高校網絡信息化系統建設離不開網絡技術和相關設備、軟件的支持，但是從目前來看，部分高校財務管理信息化網絡技術和財務管理軟件不能及時更新，在信息安全方面的風險也難以有效的解決，影響了信息化系統的建設。在這樣的環境下，財務管理部門提供的財務信息數據的即時性不符合信息化建設的需求，同時財務管理軟件、系統的落后也使得財務管理部門對于信息數據處理的準確性大大降低，影響工作效率。此外，網絡安全的風險性也使得財務管理信息數據面臨著丟失和泄露的風險，也影響了高校財務管理的信息化建設。

（五）財務管理人員專業素養差。在大數據時代，財務管理人員不僅要有過硬的財務管理知識，還要有一定的計算機應用和使用技能，對新型的財務管理軟件和系統要較為熟悉，具備較強的學習欲望和變革意識。從目前高校的現實情況來看，財務管理人員的綜合素養能力普遍不高，原先的財務管理人員雖有著豐富的工作經驗，但是對于現代化的計算機技術的運用能力不足，同時工作中缺乏進取和創新的意識，對于新技術、新知識的接受能力有限。為信息化建設引入的技術型人才，技術能力和工作創新意識較強，但是其財務管理工作經驗有限，也在一定程度上影響了財務管理工作的信息化系統建設。

（六）財務信息集成化程度較低。高校財務管理信息化系統建設需要引進先進的技術設備和相應的配套軟件，但是部分高校在引入這些設備和軟件之后，還沒有和學校原先的數字化系統實現融合，同時學校財務部門的財務信息系統和學校其他資源管理系統在如何實現有效溝通這一問題上還存在著嚴重的不足，導致了財務管理部門運用信息技術進行信息化建設過程中出現了財務信息集成化程度低和不同部門之間財務信息共享能力有限的問題，影響了信息化系統建設在財務管理工作中的成效。

四、大數據時代高校財務管理信息化系統建設的策略

（一）提高思想認識，轉變管理思路。工作方式的轉變首先就要從思想認識方面入手。高校財務管理信息化系統建設工作要取得效果，就必須提高思想認識，轉變傳統的管理思路。首先，作為高校的領導來說，必須保持先進的思想觀念，及時了解社會發展的變化，加強對先進管理理念和管理模式的學習，要認識到信息化建設對于財務管理工作的重要性，轉變傳統的管理思路和保守做法，大膽改革，加大對財務管理信息化建設的投入，引進先進的技術設備和管理平臺。其次，高校要成立財務管理信息化建設的工作小組，統一指揮，保障建設的進度和方向，使其適應學校財務管理的現狀，并形成財務管理信息化工作制度。再次，財務管理者也要深化認識，加強學習，改變傳統的工作思路，更好地適應、推動財務管理信息化系統建設的步伐。

（二）重視制度建設，消除內控隱患。高校財務管理信息化建設不斷完善，其內部管控的難度也隨之上升，為保障信息化建設的進度和效率，高校必須重視制度建設，逐漸解決內控隱患。首先，高校要重視信息管理制度建設，通過制度建設，統一信息使用規范，保障信息的準確和完整，加強部門溝通，實現財務信息共享。其次，高校要完善參財務部門的內控制度，在完善崗位管理制度和內控機制的基礎上建立信息權限管理制度和內部審計制度，細化工作程序，加強數據監管。再次，高校要建立財務信息監管制度，保障財務信息的安全，并能有效地追蹤信息的使用過程，確保財務信息安全。

（三）統一數據標準，推動資源共享。財務數據信息的標準化建設是財務管理信息化系統建設的關鍵，是推動財務管理工作發揮信息化建設優勢的重要條件。但是從目前來看，部分高校財務管理部門在信息化建設中存在著財務數據信息標準不統一的問題，致使各部門之間信息資源難以實現共享，不利于高校整體工作的進步。因此，統一財務數據標準，共享信息資源是高校財務管理信息化建設中急需解決的問題。首先，高校要建立形成唯一的、統一標準的財務管理信息系統，實現高校財務管理工作的標準化和統一化，有效地發揮財務信息的作用。其次，在財務信息資源共享方面，高校要重視建立各部門之間的交流溝通系統，確保財務部門和其他部門即時溝通，加強信息資源的共享度，發揮出財務管理信息化建設的高效作用。

（四）做好技術服務，維護信息安全。高校財務管理信息化系統建設，是在信息技術和互聯網技術的支持之下完成的，因此做好技術支持服務、信息安全維護是高校財務管理信息化建設中的關鍵。首先，高校在財務管理信息化建設中要重視引進先進財務管理信息技術，不僅要從內部重視開發建設信息系統，還要在外部和業內先進信息技術服務企業進行合作，雙重手段做好信息技術服務，使財務管理中的各項具體工作緊密結合，加快財務信息的整合、分析和使用，提高財務管理部門處理財務信息數據和各類財務問題的效率。其次，網絡技術的開放性要求高校重視網絡的安全工作，在工作中要重視財務管理人員對信息化設備的使用規范建設，建立網絡安全預警機制和財務系統操作權限制度，確保網絡安全，維護財務信息安全，降低信息丟失、泄露風險。

（五）加強業務培訓，提高人員素質。財務管理人員的綜合素質影響著財務管理信息化系統建設的進程和效率，因此，高校要加強對財務管理人員綜合能力的培養以適應信息化建設的需要。首先，高校要建立財務人員培訓制度，通過定期舉辦的培訓機會，不僅要鞏固財務人員的專業能力，還要使其不斷掌握信息化財務管理系統的使用技能，促進財務人員綜合能力提升，同時還要重視財務人員的之職業道德素質培養。其次，高校要重視財務管理人才的引進工作，吸引管理和技術兼具的“雙優”人才引進，為財務管理信息化建設做好人才準備。再次，財務管理人員要轉變工作態度，積極進行自我學習，強化自身綜合能力，適應信息化建設需要。同時財務管理人員要相互配合，互相學習，共同推動財務管理信息化系統建設。

（六）構建綜合平臺，強化部門聯系。高校財務管理信息化系統建設中存在著財務信息集成化低的問題，可以通過構建綜合財務管理平臺來解決。首先，在財務管理平臺建設中，高校要重視財務信息和其他相關信息資源進行匯總整合，延伸財務管理工作的范圍，細化工作內容，構建財務數據分析模型，確保信息的準確性，加強財務管理部門和其他部門之間的聯系。其次，財務管理平臺建設要在先進信息技術和管理系統的推動之下，將高校的財務預決算、收入監管、風險評估等工作實現整合，最終服務于高校決策管理，推進高校整體工作的健康發展。

結語

隨著科學技術不斷發展和應用普及，大數據技術逐漸成熟，對于信息的搜集、處理、分析的能力不斷提高，高校財務管理工作要抓住這一機遇，認識到信息化建設對于財務管理工作和高校整體發展的重要性，通過轉變管理思路、加強制度建設、統一數據標準、加強人才培養和綜合平臺構建，在大數據時代背景下，加快高校財務管理工作的信息化建設，為高校其他工作提供更優質、更準確、更便捷的服務，使高校工作的整體效率得到提升，順應了大數據時代對于高校信息化建設的發展需求，推動了高校的健康、長遠發展。