民營企業在ERP實施下的成本管控

劉劍清

引言

當前我國的市場經濟體制深入完善，市場經濟也取得了深入的發展，民營企業正面臨著轉型升級的關鍵時期。在此關鍵時期，民營企業應當提升自身的運營質量，及時提升競爭力，降低自身的產品成本，獲得長期可持續發展。當前傳統的成本管理理論已經不能滿足企業業務增長需求及擴張的需要，因此民營企業應當善于抓住機遇，將ERP系統應用于企業的成本管理中，使其更好地服務于企業的決策和經營管理，ERP系統能夠優化企業的成本管理流程，提升內部控制力度，最大限度調動人力物力財力資源進行綜合管理，最終提升民營企業的運營質量。

一、ERP成本管理的特點及應用現狀

（一）ERP系統的定義

ERP是一種新型的以信息技術為主的企業管理軟件系統，能夠優化企業的資源配置及使用，從供應鏈的角度去優化管理企業的資源，包含了人力資源管理、物力資源管理、財力資源管理和信息化資源管理四種主要的類型。ERP巧妙地將供應商、客戶的需求和企業內部的生產經營活動融為一體，主要體現在客戶的需求與企業內部的生產經營方向一致、供應商的制造資源與企業內部的生產經營活動同步，這樣三者之間就形成了一條系統完整的供應鏈。ERP系統的核心管理思想只要表現在三個當面，一是整體性的思想，企業、供應商和消費者組成完整的供應鏈，ERP對整個系統進行統一集中管理；二是能夠實現高質量高效益生產，能夠提升企業的生產質量和生產效率，能夠實現供給與需求同步；三是能夠通過ERP系統開展提前規劃工作，對企業的經營管理和成本投入進行系統的規劃和控制，為后期的工作打下良好的基礎。

（二）ERP下的成本核算模式

從微觀的角度來看，在ERP方法下一般運用標準的成本核算法。標準核算法的流程如下：（1）工程師按照產品的定額信息提前設立相應的材料訂單及工藝工序，產品的成本主要分為材料成本、工資成本及制造成本，應當提前在物料單中闡明好每一種成本費用的使用標準、使用的量及使用用途，為后續工作打下基礎；（2）在設置當前工序工序時，應當按照產品的性質及結構來選擇對應的工作場所及工藝，按照產品結構和生產方向、最終設置對應的工序流程，上述一切工作完成后應當設置定額工時，定額工時應包含人工工時和設備工時，最大化地調整好人力和物力資源，達到最佳的生產效果；（3）在銷售下達訂單后，計劃員應當運行排產器及APS系統，生產人員按照產品的生產需求生成作業單，作業單上明確地列舉了各個產品材料、人力和物力的使用標準、使用量，然后打印員統一打印派工單，派工單對每一生產流程的生產人員分配進行了詳細的說明，緊接著生產人員應當根據實際需求領用物料，及時報備設備及人員的工作時間，然后ERP系統按照事前在工作中心中計算分配好的人工成本和設備費率自動生成成本。在需要多班生產才能完工的前提下，系統應當及時核算產品入庫。

（三）當前ERP在成本管控中應用的優勢

1.能整合資源，對成本進行精準管理

ERP系統是一種現代型的管理理念及管理模式，其將供應鏈管理作為了整個管理的核心，能夠對企業的各項成本進行精細化的控制和管理，其將人物財和信息資源有效地銜接在一起，及時地保障了每一個模塊的交流對接和配合，使得整個供應鏈公開度和透明度更高，能夠降低內部流程的復雜性，運用簡潔高效的方法即可完成各項成本工作。與此同時RP系統還能夠與信息技術連接一起，能夠在第一時間得到產品的數據信息，并能夠高效處理，及時保障了數據的真實性和及時性。

2.減少了核算流程，加強財務監督

運用ERP系統能夠避免傳統手工核算的繁雜的流程，擁有較強的自動化能力，財務人員只需將數據放在系統內部經過自動化的核算就能完成相關工作。財務人員可以將更多的工作時間運用到財務監督中去，通過有效的財務監督，能夠及時地監查出各種問題及特殊情形，尤其是能夠及時地監查出在產品采購和生產、物流和銷售環節中存在的問題，并及時采取對應的措施加以解決，提升生產質量，降低企業的運營成本，尤其是企業從財務會計向管理會計轉變，使企業擁有更多的時間和精力放在自身的管理工作中去，提升企業的經濟效益。

二、當前ERP環境下企業開展成本管理存在的問題

（一）國內市場與國外市場的核算差異

ERP系統是從國外引進的，在操作與運行時有著完善規范的方法，但是當前國內的市場上實際情況和國外有所差異，因此ERP系統在具體的核算時會有一些特殊的限制。尤其對于民營企業來說，由于生產的產品具有差異性，其對應的生產工序及生產工藝也會有相應的區別，ERP系統不一定能夠全部考慮到這些差異，因此在具體的核算時會遇到很多特殊情況，給各個企業正常的成本核算帶來了影響。

（二）成本核算數據比較雜亂，會提升出錯率

主要體現在兩個方面，一是無達達到賬物相符的標準，有的ERP系統在操作時經常會遇見工序已完、產品已經入庫，但是作業單還沒有記錄及時領料的情況，甚至還會出現物料工序已經顯示完成，但是實際上沒有按照對應的原材料成本進行入庫，最終使實際成本及材料成本嚴重不符，給正常的成本核算帶來影響；二是在ERP環境下作業單報工流程比較繁雜，在ERP環境下，作業單需要根據每一個操作者開始及結束的時間進行報工工作，同時設備也應當按照對應的流程進行報工，但是有的產品比較復雜，需要耗費大量的人力及時間來進行生產，因此有的工人在一個正常的班產時間到多個不同的崗位進行工作，此時就需要多次輸入設備及人工報工時間，由于工作量巨大、流程繁瑣，ERP系統的出錯率會大大提升。

（三）管理人員的綜合素質低下

ERP系統是一種綜合性的管理系統，將整個企業的運營流程均考慮在內，相對于傳統的操作系統來說，其操作流程也相對復雜，需要綜合考慮的問題也比較多。在應用ERP系統的初期，由于財務人員長期受到傳統的操作模式影響，還不能還是適應新型的管理規定、操作模式和操作流程，而一旦發生操作失誤的情況，將會浪費大量的人力和物力對其進行審查和改正，會大大地延緩企業的生產和經營進度，給正常的工作帶來沖擊。此外有的財務人員不能正確認識ERP系統，容易采取消極的態度來應對。

三、民營企業在ERP環境下開展成本管理的措施

（一）在設計階段完善開發工作解決差異性

大型的ERP系統大都是在遵循國際標準及實際情形的前提下進行開發設計，這與我國會計核算制度有不小的差異。為了改變這種差異，提升ERP系統的實際運營效果，使其與我國的實際情況結合，就應當按照我國企業的核算模式來進行系統開發。在前期的設計時期，企業應當根據自身情況，綜合分析比較ERP系統的規范，對我國企業的核算模式及國際標準模式進行綜合對比，找到二者的差異點，從差異中找到共性，對不符合本企業的標準適當改進，進行針對性開發工作，滿足企業的生產和經營需要。

（二）加強供應鏈的管理，開發新型成本運營模式

首先企業應當結合自身的實際生產情況，充分調研市場，廣泛收集客戶的意見建議及客戶的需求方向，對整個企業的生產方向作出調整，使得企業能夠始終把握市場先機和市場主動性，為客戶提供最為優質的產品服務，提升企業的銷售利潤，不斷擴大企業的規模。

其次企業應當合理選擇供應商，根據自身生產的方向選擇對應的供應商，要與供應商保持良好的合作關系，建立一套先進的供應鏈理念，建立一個客觀公平、公正的交易平臺，推崇相互尊重的合作關系，在保障原材料的質量的同時，盡可能降低原材料的成本，同時還應權衡好各種利益關系，保障企業和供應商實現共贏。

最后企業應當及時調整自身的生產經營模式，提升成本運營的質量，對傳統的管控模式進行改革。可以按照以下的幾個角度來分析：（1）認真分析好企業的生產流程，將其與企業的經營戰略相結合，要對經營戰略目標進行分解，要體現在每一個生產流程中，使得每一個生產流程都能夠對應的生產目標，以整體帶動局部發展，不斷提升企業的生產質量；（2）將ERP系統與企業的成本管理融合，建立一套新型的成本管理體系。民營企業應當對傳統的業務進行優化，結合最新的生產特點，對傳統業務進行升級改造，如引進新型的技術和設備，建立綜合性的生產部門，提升生產效率和生產質量；其次還應發揮好ERP系統的作用，ERP應涵蓋到所有的生產流程，運用ERP系統建立對應的成本管理體系，應當及時對成本管理體系進行完善，還應細化ERP系統的職能，應根據企業的成本管理現狀，不斷地豐富ERP系統的功能，大大提升其自動化水平。

（三）對ERP系統提升復核機制功能，簡化操作

通過上述問題的分析可以看出企業經常面臨著工序已完但作業單沒有及時記錄的情況，為了解決這一問題，應當在ERP系統中建立關鍵控制復核機制，在和物料相關的生產工序中設置工序完成按鈕，當材料領用量多于或少于標準的需求量12%時，能在ERP系統中及時彈窗提醒，使成本核算人員能夠及時地察覺到，從而避免錯誤計算；此外報工人員在經過程序提醒后能夠及時與生產工序的負責人進行對接，檢查物料的領用是否出現了失誤，如果有失誤，應當及時調整材料領用量，直至無問題后，成本核算人員才應當及時操作。

此外為了解決工作內容繁多而導致員工不能及時報工的問題，應當根據民營企業的實際情況，在ERP系統的后臺設計新型的應用程序，當作業單中“人工”報工完成以后，應當將時間直接復制到對應的機器設備中，機器設備通過信息系統同ERP系統相連接，記錄到ERP系統內，這樣就能夠大大地節省并簡化了操作，也能夠提升工作人員的生產積極性與生產效率，提升數據的準確性。

（四）運用ERP系統加強對材料成本和采購價格的控制

此過程可以按照以下的幾個步驟開展：（1）民營企業的生產部門應當按照生產計劃和物料的需求制定對應的生產任務單，根據生產任務單，在ERP系統內部自動生成投料單，然后按照上述單據限額限量地領用原材料，領料與投料的數量應當保持一致；（2）應加強對倉庫的管控，對原材料分批次管理，遵循先進先出的理念，避免出現廢料的情況，庫存的材料應當分為甲乙丙三個等級，甲類材料占據70%，乙類材料應當占據20%，丙類應當占據10%。盡可能地降低庫存量，提升周轉的速度；（3）加強對產品設計的質量控制，應按照不同產品的質量特點，制定出BOM計劃，維護好ERP物料的質量，提升其價值屬性；還應及時取樣檢驗來料的質量，當來料質量出現問題時，應根據質量問題的嚴重程度給供應商開具不良品通知單，使其及時做出質量改善措施；（4）應及時對生產過程進行監督，每月按照采購的材料樣品，用ERP系統做出質量檢驗表、供應商材料質量分析表等，對出現的不良材料以統計表的形式進行分析，當某一種材料質量不合格時，應終止與其的合作；（5）加強對生產過程中的控制，及時填寫制造工序檢驗單，監督并控制生產線上的質量生產情況。檢驗單不僅應當檢驗產品質量，還應當根據檢驗出的問題制定對應的解決措施，如發現異常后及時調整生產工藝參數，并判斷此工序中出現不合格品的數量，能夠及時發現出現質量問題的原因，并制定對策加以解決，還應及時將不合格品和合格品區分開來，建立檢驗質量統計表，對產品出現的各種不良問題原因進行統計，分別制定對應的解決措施；還應在產品發貨前檢驗其各種質量性能，并建立完善的檢驗標準，使其能夠滿足客戶的需求。

（五）加強對財務管理人員的技能培訓

由于ERP是一種新型的成本管理模式，企業的很多人員尤其是財務人員還不能完全掌握其使用性能，還不能對其有一個正確的認識，因此應當不斷加強對財務管理人員的技能培訓，使其充分掌握，具體應當從以下的幾個角度來開展：（1）在用ERP進行成本管理前，應當加大對其的宣傳力度，使得企業人員了解什么是ERP，明白ERP的用途，使其在思想上意識到ERP系統的先進性，使得大家能夠在認知上達到統一，尤其是財務人員應當對ERP的整體性能做到透徹了解，能夠將其運用在成本管理工作中；（2）在做好宣傳工作后應當加大對相關人員的培訓，主要包含ERP技術人員及財務管理人員。對ERP技術人員應當著重加強其培訓，使其了解企業生產和流程的每一個環節，使其能夠從管理的角度對企業的供應鏈管理和財務管理等管理活動做出調節，使其能夠優化企業的整體管理格局，并配合好財務人員做好成本管理工作，為企業的發展貢獻力量；在對財務人員做培訓時，應當使其理解并掌握ERP系統的知識和大體內容，使其能夠通過ERP系統做好成本管理工作，并與ERP技術人員加強合作，做好配合，共同優化企業的成本管理；（3）企業還應及時引入先進的ERP管理技術和管理經驗，使得ERP技術人員和財務管理人員能在第一時間接觸到這些技術和經驗，提升實際的管理質量；（4）最后，企業不僅應注重提升相關人員的專業技能，還應加強對相關人員職業道德的培訓，如定期召開思想座談會，引導其樹立正確的職業道德觀念，使其能夠遵守相關規范，不觸碰法律的紅線和制度的底線，在企業內部營造一個良好的氛圍。

總結

當前我國經濟取得了巨大的成就，企業也應當善于抓住時代機遇，不斷地提升自身的經營質量。企業應當結合ERP，運用優質的策略來提升成本管理質量，為自身贏得更多的發展空間。本文首先對ERP成本管理的特點及應用現狀進行闡述，緊接著對當前ERP環境下企業開展成本管理存在的問題進行分析，最后就這些問題從五個不同的方面提出了具體的措施，希望能夠為企業的成本管理運營指明方向。