物業(yè)管理公司日常臺賬財務(wù)管理問題探究

周景良

前言

物業(yè)管理公司在日常財務(wù)管理工作中主要圍繞日常臺賬財務(wù)管理展開，保證基于企業(yè)經(jīng)營活動各個方面探討其財務(wù)管理部門中可能存在的各種問題。具體來講，它就要求物業(yè)管理公司的日常臺賬財務(wù)管理工作進(jìn)行分析，基于不同項目從總體上全面合理分配使用資金內(nèi)容，結(jié)合公司經(jīng)營不同環(huán)節(jié)所占用的資金比例關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。總體來講，就是要保證物業(yè)管理公司的日常臺賬財務(wù)管理工作到位，客觀反饋已存在問題，滿足行業(yè)發(fā)展普通與特殊業(yè)務(wù)需求。

一、物業(yè)管理公司日常臺賬財務(wù)管理的現(xiàn)狀問題分析

（一）管理者缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理工作觀念

目前物業(yè)管理公司中的諸多管理者明顯缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理工作觀念，他們并不重視公司內(nèi)部的日常臺賬財務(wù)管理，即成本管理。即便是物業(yè)管理公司目前在市場上數(shù)量逐漸增多大背景下，物業(yè)管理行業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)逐漸走向市場化、規(guī)模化、智能化、專業(yè)化發(fā)展方向。在基于長期以來的發(fā)展層面看，他們是深受傳統(tǒng)深刻影響的，這直接導(dǎo)致了物業(yè)管理行業(yè)中某些中小企業(yè)嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代化管理理念，其市場定位有所偏頗。對于物業(yè)管理公司而言，如果他們在發(fā)展過程中未能做到長遠(yuǎn)經(jīng)營，缺乏經(jīng)營策略，則需要分析規(guī)模化經(jīng)營管理模式，結(jié)合他們的財務(wù)管理工作內(nèi)容分析物業(yè)管理工作機制，突破傳統(tǒng)觀念影響。換言之，就是要在長期發(fā)展進(jìn)程中了解公司整體經(jīng)濟(jì)效益下滑情況，即要確保物業(yè)管理公司中所有經(jīng)營者都能樹立良好的、現(xiàn)代化的理財觀念以及成本核算實操價值觀。

（二）內(nèi)部財務(wù)管理缺乏規(guī)范性

目前國內(nèi)物業(yè)管理公司在內(nèi)部財務(wù)管理工作中嚴(yán)重缺乏規(guī)范性，其內(nèi)部財務(wù)控制制度不夠規(guī)范，未能做到對財務(wù)管理方法的完整遵循。物業(yè)管理公司應(yīng)該基于核算方法制定相應(yīng)完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度，同時設(shè)立財務(wù)賬目明細(xì)，基于會計基礎(chǔ)管理相對薄弱，專門參考基礎(chǔ)管理相對薄弱問題分析會計科目的基本要求，設(shè)置日常臺賬明細(xì)管理機制。在這一環(huán)節(jié)，物業(yè)管理公司不僅僅要利用物業(yè)管理資源影響會計信息，同時也要建立內(nèi)部財務(wù)管理工作內(nèi)容真實反饋機制。在結(jié)合部分經(jīng)營收入及時有效監(jiān)管，保證物業(yè)內(nèi)控制度的缺乏問題進(jìn)行分析，目前的物業(yè)管理監(jiān)管機制與內(nèi)部財務(wù)管理調(diào)整工作實施并不到位，最終導(dǎo)致虧損影響范圍逐漸增大，對物業(yè)管理公司綜合發(fā)展極為不利。

（三）財務(wù)管理人員缺乏綜合素質(zhì)

目前物業(yè)管理公司中的財務(wù)管理人員普遍缺乏綜合素質(zhì)，其多數(shù)物業(yè)管理公司的實際情況發(fā)展不利，這主要是因為財會人員在基本職業(yè)道德素質(zhì)與專業(yè)知識水平方面明顯不高，甚至許多會計人員還未持有從業(yè)資格證，崗位空缺問題相當(dāng)嚴(yán)重。在崗位設(shè)置過程中需要基于專業(yè)物資管理角度展開分析。這也說明了目前我國物業(yè)管理公司是缺乏財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的，其公司人員業(yè)務(wù)能力有待全面提高。

（四）日常臺賬財務(wù)審計內(nèi)容不夠健全

物業(yè)管理公司在日常臺賬相關(guān)管理工作中未能建立有效健全機制，在管理臺賬審計方面也缺乏針對性，這導(dǎo)致臺賬管理系統(tǒng)正式投入使用不到位，在時間階段劃分上缺乏針對性與科學(xué)性，在審計工作機制建設(shè)方面并不到位。

二、物業(yè)管理公司日常臺賬財務(wù)管理的有效建議

（一）建立相對健全的財務(wù)成本分析制度

要建立相對健全的財務(wù)程分析制度，注重成本內(nèi)容，保證物業(yè)管理服務(wù)性特色有效體現(xiàn)出來。在物業(yè)管理公司的日常臺賬管理內(nèi)容建立成本支出機制，其中重點分析人工成本費用與管理費用支出。在物業(yè)管理公司中，還需要樹立全員成本控制觀念。簡言之，物業(yè)管理公司應(yīng)該樹立全員成本控制觀念機制，結(jié)合物業(yè)管理內(nèi)容確立科學(xué)財務(wù)管理價值觀與成本控制機制，明確相關(guān)管理目標(biāo)，提高全員成本素質(zhì)與節(jié)約意識。在重視財務(wù)成本過程中還需要圍繞人力資源展開科學(xué)整合，激發(fā)全員業(yè)務(wù)潛力，降低人工成本費用加強員工職業(yè)道德，建立服務(wù)技術(shù)培訓(xùn)機制，培養(yǎng)公司中的高素質(zhì)復(fù)合型人才，有效提高公司整體工作質(zhì)量與工作效率。

（二）強化物業(yè)管理資金運作管理機制

要不斷強化物業(yè)管理資金運作管理機制，了解資金來源，結(jié)合資本本金與銀行貸款對物業(yè)管理收入費用進(jìn)行分析，不斷加強物業(yè)管理公司的資金計劃性周轉(zhuǎn)使用過程，將其中有限的資金全部運用到物業(yè)投資管理項目中。在增加公司資金使用透明度的基礎(chǔ)之上進(jìn)行科學(xué)性投資決策，積極建立具有預(yù)防屬性的投資風(fēng)險預(yù)防管理機制，特別注重選用科學(xué)投資方式，采取中短期投資模式強化投資管理模式，加強對投資項目的可行性研究內(nèi)容。在確保強化企業(yè)項目投資實施過程中做好監(jiān)管，保證財務(wù)監(jiān)督工作實施到位，達(dá)到物業(yè)管理公司價值最大化目標(biāo)。

（三）做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作

要做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，結(jié)合財務(wù)信息管理機制分析物業(yè)管理公司的所有經(jīng)營決策，保證物業(yè)管理過程建立相對真實、及時的財務(wù)信息，有效規(guī)范科學(xué)財務(wù)管理工作保障，加強原始財務(wù)日常臺賬記錄管理機制。與此同時，也要結(jié)合定額財務(wù)管理制度做好公司物質(zhì)購進(jìn)費用、領(lǐng)用環(huán)節(jié)，持續(xù)強化公司日常臺賬預(yù)算管理，保證物業(yè)管理公司建立相對健全的財務(wù)預(yù)算制度，明確相關(guān)財務(wù)預(yù)算編制程序，優(yōu)化相關(guān)操作方法。在結(jié)合日常臺賬財務(wù)預(yù)算控制來做好日常經(jīng)營活動，保證基于不同項目的經(jīng)營目標(biāo)追求長期發(fā)展，了解物業(yè)管理公司的經(jīng)濟(jì)效益下滑問題。

（四）健全日常臺賬財務(wù)審計內(nèi)容

要健全日常臺賬財務(wù)審計內(nèi)容，例如可以基于物品臺賬劃分系統(tǒng)相關(guān)分析并不到位，在臺賬與歷史手工記錄過程中未能形成嚴(yán)格流程，在這一過程控制分析方面也存在技術(shù)操作不到位問題。具體來說，就是基于審批物品申請對出庫流程進(jìn)行分析，結(jié)合系統(tǒng)投入運行形成完整電子臺賬。在結(jié)合物品臺賬審計目標(biāo)保證財政資金購置情況，避免出現(xiàn)鋪張浪費問題，滿足實現(xiàn)對資源效益的最大化優(yōu)化。在本文看來，應(yīng)該基于倉庫審計建立物品庫存狀態(tài)對比機制，保證審計倉庫物品的收支平衡狀態(tài)有效優(yōu)化；再者就是要做好物品審計，對計算、分析同一類型、同一規(guī)格的參數(shù)物品使用率進(jìn)行分析，保證不同物品占比體現(xiàn)各類物品使用數(shù)量，優(yōu)化總結(jié)內(nèi)容；再者就是人員審計，人員審計應(yīng)該劃分為兩部分內(nèi)容，其中就包括了審批人員審計與物品使用人員審計。前者代表臺賬審批內(nèi)容，結(jié)合相關(guān)審批內(nèi)容用途等共同展開分析，保證統(tǒng)計分析到位，體現(xiàn)個人臺賬個人分析價值。

三、物業(yè)管理公司日常臺賬財務(wù)管理案例分析

目前物業(yè)管理公司在日常臺賬財務(wù)管理工作體系中特別注重審計工作，即公司中財務(wù)部門結(jié)合所需要資金來源分析企業(yè)不同層級、不同部門的財務(wù)管理內(nèi)容，基本上遵循公平、公正、公開的基本原則，綜合考量經(jīng)濟(jì)效益。公司在科學(xué)、有效使用臺賬財務(wù)管理過程中就能發(fā)揮良好經(jīng)濟(jì)效益。在結(jié)合財務(wù)審計工作優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)交融，要保證財務(wù)管理工作優(yōu)化到位，充分滿足規(guī)范物品管理業(yè)務(wù)相關(guān)要求，同時結(jié)合審計模型科學(xué)性滿足規(guī)范化物品管理業(yè)務(wù)要求，結(jié)合物業(yè)管理公司審計工作提供準(zhǔn)確客觀且真實有效的數(shù)據(jù)內(nèi)容。某物業(yè)管理公司在日常臺賬管理、臺賬審計、結(jié)果分析等多個方面建立了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)前提下，下面具體來談：

（一）某物業(yè)管理公司的物品臺賬管理

某物業(yè)管理公司在物品臺賬管理工作中依靠臺賬管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)在設(shè)計方面主要基于傳統(tǒng)物品管理模式對物品入庫內(nèi)容進(jìn)行分析，建立申請機制，保證物品日常臺賬管理審批、出庫、歸還、后續(xù)、檢索等諸多業(yè)務(wù)內(nèi)容功能實施到位。在基于系統(tǒng)部署、歷史數(shù)據(jù)處理與運行效果介紹方面建立日常臺賬管理系統(tǒng)，在開發(fā)技術(shù)框架過程中主要基于前后端分離方式構(gòu)建開發(fā)模式，充分考慮系統(tǒng)中的靜態(tài)資源，整合后端項目對系統(tǒng)部署服務(wù)器環(huán)境進(jìn)行分析，結(jié)合版本服務(wù)器環(huán)境構(gòu)建免費但穩(wěn)定性相對較高的日常臺賬管理與審批機制。

在管理系統(tǒng)中，主要基于Web服務(wù)器保證服務(wù)器安全、長期穩(wěn)定運行，結(jié)合服務(wù)器與用戶瀏覽器之間建立反向代理服務(wù)器，結(jié)合反向代理服務(wù)器在生產(chǎn)環(huán)境與用戶環(huán)境中保證生產(chǎn)環(huán)境絕對安全。在系統(tǒng)部署環(huán)境過程中，應(yīng)該結(jié)合物品管理層次建立瀏覽器登錄入口，對歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能進(jìn)行分析，了解物品入庫、申請、審批、出庫、歸還等等歷史數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)界面合理優(yōu)化，保證識別準(zhǔn)確率有效提升。充分利用電子表格導(dǎo)入臺賬管理系統(tǒng)，結(jié)合物品信息轉(zhuǎn)化對原則指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)行分析，保證事件發(fā)生時間后續(xù)審計工作對關(guān)鍵字段進(jìn)行分析，確保某物業(yè)管理公司中部門內(nèi)部物品使用情況自查自糾到位，結(jié)合評估物品規(guī)范性、合理性等關(guān)鍵信息進(jìn)行分析。另外，在臺賬管理系統(tǒng)中需要結(jié)合物品庫存、物品出庫記錄、系統(tǒng)人員以及人員操作記錄等信息，結(jié)合物品基礎(chǔ)信息管理分析物品入庫、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置操作。舉例來說，某公司就建立了日常臺賬管理界面，對界面中內(nèi)容進(jìn)行分析。在結(jié)合相關(guān)界面進(jìn)行分析過程中確保物品計量單位與庫存分析到位，保證優(yōu)化相關(guān)臺賬管理過程，分析相關(guān)個性化條件檢索功能，滿足物品信息檢索到位，并滿足相應(yīng)查閱需求。

（二）某物業(yè)管理公司的物品臺賬審計

某物業(yè)管理公司在物品臺賬審計過程中希望明確目標(biāo)，保證經(jīng)營資金購置物品被合理使用，杜絕鋪張浪費現(xiàn)象，進(jìn)而實現(xiàn)資源效益最大化。就這一點而言，需要了解到某物業(yè)管理的審計內(nèi)容中涵蓋了倉庫審計、人員審計以及物品審計。其審計臺賬數(shù)據(jù)則主要來源于兩大方面：第一是參考?xì)v史數(shù)據(jù)內(nèi)容分析管理數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況，保證系統(tǒng)產(chǎn)生新數(shù)據(jù)并實現(xiàn)有價值分析過程，做到對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分析；第二，日常臺賬物品管理審計內(nèi)容，例如倉庫審計。倉庫審計中主要分析倉庫物品收支平衡問題，結(jié)合這一過程基于兩大步驟展開審計分析：步驟一就是結(jié)合日常審計物品管理員在物品庫存界面方面建立條件查詢機制，其中設(shè)置庫存量＞0并展開相應(yīng)檢索工作。而在日常臺賬管理系統(tǒng)中也必須做到針對性分析，確保基于不同類型參數(shù)分析不同庫存物品，保證合理對應(yīng)實際庫存量，并對庫存量實施數(shù)據(jù)可視化調(diào)整；步驟二是倉庫管理相關(guān)內(nèi)容必須做好妥善處理，體現(xiàn)可視化管理措施優(yōu)化，滿足對比客觀數(shù)據(jù)內(nèi)容分析到位，建立良好的倉庫管理智能化體系，為日常臺賬管理奠定良好的技術(shù)支持基礎(chǔ)。在某物業(yè)管理公司中，所有倉庫庫存物品都能夠與日常臺賬建立聯(lián)系，結(jié)合物品類型、名稱、計量單位與物品數(shù)量信息在可視化界面上進(jìn)行客觀對比分析，獲得分析結(jié)果。必須結(jié)合倉庫相關(guān)庫存物品的基本類型。計量化單位以及名稱等等展開綜合化分析，并做好相應(yīng)處理工作，建立清點庫存實際情況，客觀真實顯示物品數(shù)據(jù)，最終得出倉庫物品的收支平衡狀態(tài)。

在物品日常臺賬審計過程中，某物業(yè)管理公司探討研究了物品的相關(guān)使用效率提高問題。

在物品設(shè)計過程中需要結(jié)合物品出庫與入庫實踐展開聯(lián)鎖分析，確保物品物品使用總量建立相關(guān)分析機制，保證物品總價有效變化，基于審計內(nèi)容對相關(guān)審計結(jié)果進(jìn)行分析，在審計結(jié)果中可以看出，某物業(yè)管理公司希望實現(xiàn)過程主要是臺賬管理系統(tǒng)根據(jù)物品使用數(shù)據(jù)并通過公式來計算得到物品審計的各個審計項目的客觀數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)可視化。結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)分析界面使用率，確保使用率物品有效優(yōu)化，體現(xiàn)其應(yīng)用價值，在分析某物業(yè)管理公司中的物品日常臺賬審計過程而言，某產(chǎn)品都在對應(yīng)物品入庫后全部得到了申請使用，比如說電池組，某物業(yè)管理公司在界面中的具體使用價值，并分析其具體使用率，（假設(shè)單價超過￥5000的物品認(rèn)定為貴重物品）。要考慮到物品價格相對偏高，必結(jié)合相關(guān)價格提升過程分析其物品使用檢索率功能發(fā)揮。結(jié)合物業(yè)管理公司條件檢索單價分析物品內(nèi)容，具體明確其為￥5000的物品，并分析其實際使用率為是否為100%。如果使用物品使用率為0，需要結(jié)合具體問題進(jìn)行具體分析，了解其審計工作中的關(guān)鍵問題產(chǎn)生原因，并考慮行之有效的改進(jìn)方法。在某物業(yè)管理公司中，基于人員審計的審計數(shù)據(jù)來源主要來自于審批機制、物品使用機制及其相關(guān)人員，由此形成日常臺賬管理內(nèi)容。而在審計工作中，則需要結(jié)合審計內(nèi)容對具體人員審計問題進(jìn)行分析，保證審計工作實施到位。在相關(guān)審計工作全面展開過程中建立相應(yīng)審批機制，體現(xiàn)物品使用機制內(nèi)容與有效管理內(nèi)容，必要時也應(yīng)該做出有效補充，結(jié)合物品日常管理業(yè)務(wù)中的相關(guān)人員或部門自查自糾工作分析管理工作內(nèi)容，體現(xiàn)某物業(yè)管理工作日常臺賬審計效率與審計水平。

（三）某物業(yè)管理公司的物品臺賬審計結(jié)果分析

某物業(yè)管理公司在物品日常臺賬審計結(jié)果分析過程中主要依賴于臺賬管理系統(tǒng)，基于需求分析充分考量傳統(tǒng)模式下的物品管理業(yè)務(wù)要求內(nèi)容，希望借此機會建立試點并取得了良好的管理效果。

具體來講，就以某物業(yè)管理公司為例，它在建立看流程控制機制過程比重也保證數(shù)據(jù)優(yōu)化到位。就整個過程中而言，必須建立用戶體驗分析機制，確保管理過程客觀到位、準(zhǔn)確有效。體現(xiàn)一定管理工作完善性。而在整個過程中，也需要基于相關(guān)路基與設(shè)計內(nèi)容建立體驗機制，圍繞臺賬管理系統(tǒng)優(yōu)化內(nèi)部物品管理規(guī)范化內(nèi)容，保證做到相臺賬日常管理工作實施到位，結(jié)合相關(guān)工作內(nèi)容來具體分析具體實施。就臺賬檢索過程中，必須滿足臺賬日常管理優(yōu)化，保證信息化管理進(jìn)程有效優(yōu)化，體現(xiàn)臺賬管理快捷便利性，同時滿足臺賬數(shù)據(jù)快速處理要求，明確臺賬數(shù)據(jù)處理機制，圍繞臺賬管理業(yè)務(wù)建立信息化管理平臺。在臺賬管理系統(tǒng)中需要結(jié)合存儲物品臺賬數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀準(zhǔn)確分析，建立相對直觀的數(shù)據(jù)展示機制。在臺賬管理系統(tǒng)中也要結(jié)合存儲物品臺賬數(shù)據(jù)客觀準(zhǔn)確分析體現(xiàn)其真實性，在部門內(nèi)部物品業(yè)務(wù)自查自糾工作過程中建立審計工作管理機制，體現(xiàn)審計管理工作重要價值。

總結(jié)

綜上所述，目前物業(yè)管理公司在日常臺賬管理工作中希望做到面面俱到，解決其中所存在的諸多問題，提出相關(guān)改善建議。特別是在資金購置物品與管理業(yè)務(wù)審計方面一定要結(jié)合臺賬數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，尋找其中所蘊藏的有價值數(shù)據(jù)信息內(nèi)容。換言之，物業(yè)管理公司需要結(jié)合日常物品臺賬管理審計提供技術(shù)數(shù)據(jù)支持，并做好多方面工作。首先，在日常物品管理業(yè)務(wù)中摒棄傳統(tǒng)日常臺賬管理弊端，結(jié)合傳統(tǒng)管理模式分析臺賬管理過程內(nèi)容，做好相應(yīng)審計工作。其次要明確經(jīng)營資金購置物品使用情況審計與物品審計，保證日常臺賬財務(wù)審計工作實施到位，最終分析并建立一套完整的、真實的、準(zhǔn)確且客觀的臺賬數(shù)體，明確其中具體管理流程。