鄭新紅 夏俊彥 李旭鵬
黨的十八大以來,國家高度重視審計(jì)監(jiān)督。國務(wù)院于2014年10月出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》、教育部于2015年2月下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)直屬高校內(nèi)部審計(jì)工作的意見》,均要求高校加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能和“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”的角色,為高校經(jīng)濟(jì)環(huán)境“問診把脈”,加強(qiáng)高校應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力、綜合治理能力。教育部于2016年12月下發(fā)了《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高校建設(shè)工程管理審計(jì)的意見》,明確要求各高校結(jié)合實(shí)際,考慮審計(jì)資源狀況,有重點(diǎn)、有步驟地推進(jìn)建設(shè)工程管理審計(jì)全覆蓋。2018年3月,中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議召開,強(qiáng)調(diào)不斷拓寬審計(jì)監(jiān)督的廣度和深度,進(jìn)一步推進(jìn)工程審計(jì)全覆蓋,體現(xiàn)了審計(jì)在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用,標(biāo)志著我國審計(jì)事業(yè)進(jìn)入了新發(fā)展階段。
(一)管理審計(jì)的基本內(nèi)涵。高校建設(shè)工程管理審計(jì),是指高校內(nèi)部審計(jì)部門依法依規(guī)對(duì)建設(shè)工程業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制等管理行為的適當(dāng)性、有效性,進(jìn)行的獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和評(píng)價(jià)活動(dòng)。建設(shè)工程管理審計(jì)既要對(duì)工程業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),又要對(duì)工程管理活動(dòng)提出建議和評(píng)價(jià)。對(duì)建設(shè)工程管理審計(jì)的認(rèn)識(shí)有三個(gè)層次:一是以內(nèi)部控制審計(jì)為基礎(chǔ),對(duì)建設(shè)工程有關(guān)管理部門內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行情況,主要包括建設(shè)工程各項(xiàng)業(yè)務(wù)歸口管理情況、管理崗位設(shè)置與職責(zé)情況、建設(shè)工程各階段履行基本建設(shè)程序、執(zhí)行有關(guān)政策等業(yè)務(wù)管理情況、資金籌措和付款控制等財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行的評(píng)價(jià)活動(dòng)。二是以工程造價(jià)審計(jì)為主線,對(duì)建設(shè)工程各階段的工程造價(jià)主要包括投資估算、設(shè)計(jì)概算、招標(biāo)控制價(jià)、變更洽商簽證估價(jià)、竣工結(jié)算進(jìn)行的確認(rèn)活動(dòng)。三是以績效審計(jì)為導(dǎo)向,對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量管理、工期管理、成本管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理等主要管理過程和行為進(jìn)行檢查,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的完成情況及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益所作的評(píng)價(jià)活動(dòng)。
(二)工程審計(jì)的發(fā)展歷程。高校建設(shè)工程審計(jì)歷經(jīng)了三個(gè)階段的發(fā)展,第一階段是二十世紀(jì)九十年代,高校普遍開展了建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì),其實(shí)質(zhì)是以工程結(jié)算價(jià)格的確認(rèn)為核心,防止施工單位高估冒算的審計(jì)模式。第二階段是二十一世紀(jì)的第一個(gè)十年,隨著高校的合并及招生規(guī)模的擴(kuò)大,許多高校開始新校區(qū)建設(shè)及改善老校區(qū)辦學(xué)條件建設(shè),各高校陸續(xù)開展了全過程造價(jià)審計(jì),對(duì)建設(shè)工程主要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工程造價(jià)進(jìn)行審查和確認(rèn),其主要目的是防止概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象發(fā)生。第三階段是2011年以后,隨著高校的辦學(xué)規(guī)模逐漸穩(wěn)定,高校的發(fā)展模式由高速發(fā)展向高質(zhì)量內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)型,高校的建設(shè)工程審計(jì)已突破造價(jià)審計(jì)的藩籬,逐步向工程管理審計(jì)延伸和轉(zhuǎn)型。在新形勢(shì)下,高校建設(shè)工程管理審計(jì)應(yīng)通過各種現(xiàn)代化審計(jì)方法和手段的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)完善內(nèi)部控制,促進(jìn)落實(shí)管理責(zé)任,促進(jìn)提高資源績效,促進(jìn)廉政建設(shè)的工作目標(biāo)。
(三)管理審計(jì)的業(yè)務(wù)類型。目前,高校建設(shè)工程管理審計(jì)主要有全過程跟蹤審計(jì)和竣工結(jié)算審計(jì)兩種基本業(yè)務(wù)類型。其中,全過程跟蹤審計(jì)是主要業(yè)務(wù)類型,是指采用事前、事中和事后審計(jì)相結(jié)合的方式,以一種動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的審計(jì)手段,對(duì)大中型建設(shè)工程的投資立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗(yàn)收等主要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié)開展持續(xù)不間斷派駐式審計(jì)的做法。竣工結(jié)算審計(jì)是輔助業(yè)務(wù)類型,是指對(duì)施工單位提交且經(jīng)工程管理部門審核后的工程結(jié)算的真實(shí)性、合規(guī)性及招投標(biāo)、合同、竣工驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理行為的有效性,進(jìn)行的獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和評(píng)價(jià)活動(dòng)。高校可根據(jù)自身建設(shè)工程規(guī)模、工程復(fù)雜程度及審計(jì)資源狀況,自行選用適宜的審計(jì)類型。通常情況,對(duì)于大中型建設(shè)工程或?qū)W校認(rèn)為須列為重點(diǎn)監(jiān)督的建設(shè)工程,實(shí)施全過程跟蹤審計(jì),未列為全過程跟蹤審計(jì)的建設(shè)工程,實(shí)施竣工結(jié)算審計(jì)。
(一)建設(shè)背景。北京化工大學(xué)新校區(qū)選址北京市昌平區(qū)南口鎮(zhèn)馬鞍山地塊,總用地面積1964畝,校園總建筑面積101.26萬平方米。按照“一次規(guī)劃,分期實(shí)施”的原則分三期建設(shè),一期建設(shè)2011年至2017年,征地、建設(shè)部分配套基礎(chǔ)設(shè)施和第一教學(xué)樓、第一實(shí)驗(yàn)樓等10個(gè)單體項(xiàng)目共34萬平方米,滿足12000名本科生學(xué)習(xí)和生活需要。二期建設(shè)2018年至2025年,建設(shè)部分配套基礎(chǔ)設(shè)施和教學(xué)科研用房等26萬平方米,滿足約4000名本科生和研究生學(xué)習(xí)、科研和生活需要。三期建設(shè)2025年后,根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要建設(shè)各類科研用房等。
(二)管理審計(jì)準(zhǔn)備。2013年4月,學(xué)校成立了新校區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由校長擔(dān)任組長,分管基建、財(cái)務(wù)、國資、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察工作的校領(lǐng)導(dǎo)作為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)新校區(qū)建設(shè)指揮部(以下簡稱“指揮部”)、監(jiān)督審計(jì)辦公室(以下簡稱“監(jiān)審辦”)、資金籌措辦公室等部門。建立由“黨委常委會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)、指揮部辦公會(huì)”組成的“三級(jí)審議、分層決策”的決策機(jī)制,監(jiān)審辦對(duì)新校區(qū)建設(shè)全過程參與、全過程監(jiān)督、全過程審計(jì)的模式。2013年11月,指揮部和監(jiān)審辦共同引入“建設(shè)項(xiàng)目全過程投資管理及審計(jì)系統(tǒng)”(以下簡稱“管理系統(tǒng)”),將勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、全過程審計(jì)等各參建單位,與校內(nèi)參與新校區(qū)管理的各部門納入該“管理系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)一期項(xiàng)目建設(shè)過程中各類事項(xiàng)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和審批,完成計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、工作報(bào)表、知識(shí)查詢、資金支付及全過程跟蹤審計(jì)的信息化建設(shè)。此外,通過公開招標(biāo)選定3家全過程審計(jì)公司(以下簡稱“全審公司”)為入圍單位,具體執(zhí)行新校區(qū)一期項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)。通過以上準(zhǔn)備措施,保證新校區(qū)建設(shè)及管理審計(jì)工作的順利實(shí)施。
新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目類型主要包含前期服務(wù)項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目以及單體項(xiàng)目。前期項(xiàng)目主要包括總體規(guī)劃、水資源、節(jié)能等專項(xiàng)規(guī)劃,全過程參與各項(xiàng)委托的合同及結(jié)算審計(jì);基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目由教育部改善辦學(xué)條件專項(xiàng)資金重點(diǎn)支持,一般當(dāng)年開工當(dāng)年完成,進(jìn)行招投標(biāo)階段、施工階段、竣工結(jié)算階段3階段的全過程跟蹤審計(jì);單體項(xiàng)目主要進(jìn)行投資立項(xiàng)階段、勘察設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工結(jié)算階段5階段的全過程跟蹤審計(jì)。
(一)投資立項(xiàng)階段。主要審計(jì)內(nèi)容是可行性研究報(bào)告編制單位的招標(biāo)文件及合同審計(jì),節(jié)能評(píng)估報(bào)告編制單位的招標(biāo)文件及合同審計(jì),投資估算審計(jì)。本階段的重點(diǎn)是投資估算審計(jì),編制單位提交的投資估算需經(jīng)指揮部、監(jiān)審辦、領(lǐng)導(dǎo)小組三級(jí)評(píng)審。
(二)勘察設(shè)計(jì)階段。主要審計(jì)內(nèi)容是勘察及設(shè)計(jì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)文件、合同和結(jié)算審計(jì),勘察及設(shè)計(jì)招標(biāo)文件及合同審計(jì),勘察報(bào)告審查合同及施工圖設(shè)計(jì)審查合同審計(jì),設(shè)計(jì)概算審計(jì)。本階段的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)概算審計(jì),在初步設(shè)計(jì)完成后,監(jiān)審辦組織全審公司編制設(shè)計(jì)概算,與設(shè)計(jì)單位編制的設(shè)計(jì)概算逐項(xiàng)核對(duì),經(jīng)現(xiàn)場交底會(huì)了解設(shè)計(jì)意圖后,對(duì)設(shè)計(jì)概算進(jìn)行調(diào)整,最終與設(shè)計(jì)單位達(dá)成一致,將審計(jì)結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
(三)招投標(biāo)階段。主要審計(jì)內(nèi)容是施工總承包與監(jiān)理招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)招標(biāo)文件及合同審計(jì),工程量清單與招標(biāo)控制價(jià)、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、答疑文件、合同審計(jì),施工圖紙審計(jì)。本階段的重點(diǎn)內(nèi)容是:(1)施工總承包工程量清單與招標(biāo)控制價(jià)審計(jì),實(shí)行監(jiān)審辦組織全審公司、指揮部組織造價(jià)咨詢公司“背靠背”獨(dú)立編制,四方核對(duì)后形成統(tǒng)一版本的審計(jì)模式。(2)第一標(biāo)段施工總承包和監(jiān)理招標(biāo)時(shí),由招標(biāo)采購辦公室組織指揮部各有關(guān)部門、監(jiān)審辦、招標(biāo)代理公司、全審公司一起討論修改文件,形成了各類文件標(biāo)準(zhǔn)化版本。(3)針對(duì)清標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的不平衡報(bào)價(jià)及項(xiàng)目實(shí)施存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,監(jiān)審辦要求中標(biāo)單位做出書面承諾,以降低工程管理中的風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)學(xué)校利益。
(四)施工階段。主要審計(jì)內(nèi)容是工程量清單核查審計(jì),隱蔽工程現(xiàn)場見證,設(shè)計(jì)變更、工程洽商、工程簽證審計(jì),工程索賠申請(qǐng)和索賠費(fèi)用審計(jì),材料、設(shè)備及專業(yè)分包工程暫估價(jià)招投標(biāo)審計(jì),施工總承包合同以外專業(yè)承包工程招投標(biāo)審計(jì),甲供材料、設(shè)備采購招投標(biāo)審計(jì),工程進(jìn)度款支付等。本階段的重點(diǎn)內(nèi)容是:(1)承包人簽訂施工合同后,根據(jù)招標(biāo)圖紙復(fù)核發(fā)包人提供的招標(biāo)工程量清單,找出招標(biāo)工程量清單中的缺項(xiàng)和錯(cuò)項(xiàng),向發(fā)包人提出由于工程量偏差引起的合同價(jià)款調(diào)整,監(jiān)審辦組織全審公司與施工單位核對(duì),達(dá)成一致后簽署定案表,作為竣工結(jié)算的組成部分。(2)監(jiān)審辦在設(shè)計(jì)變更、工程洽商、工程簽證事項(xiàng)實(shí)施前,提出審計(jì)意見供指揮部決策,在事項(xiàng)實(shí)施后,監(jiān)審辦組織全審公司與施工單位核對(duì),達(dá)成一致后簽署定案表,作為竣工結(jié)算的組成部分。(3)索賠事項(xiàng)發(fā)生后28天內(nèi),施工單位上報(bào)“索賠申請(qǐng)報(bào)告書”和有關(guān)損失費(fèi)用的書面材料,監(jiān)審辦組織全審公司與施工單位核對(duì),達(dá)成一致后簽署定案表,作為竣工結(jié)算的組成部分。(4)依據(jù)施工合同約定,監(jiān)審辦組織全審公司對(duì)施工總承包、專業(yè)分包及專業(yè)承包單位工程款支付申請(qǐng)進(jìn)行審計(jì),確保按實(shí)際完成進(jìn)度支付工程款。
(五)竣工結(jié)算階段。主要審計(jì)內(nèi)容是施工總承包及專業(yè)分包工程結(jié)算,專業(yè)承包工程結(jié)算,甲供材料、設(shè)備采購費(fèi)用結(jié)算,勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。本階段重點(diǎn)是工程結(jié)算審計(jì),監(jiān)審辦組織全審公司審計(jì)后,由審計(jì)組提出初步審核意見,組織指揮部、施工單位、全審公司共同定案。審計(jì)組將定案結(jié)果報(bào)監(jiān)審辦審查同意后,由全審公司編制工程結(jié)算審查報(bào)告,監(jiān)審辦出具“工程結(jié)算審計(jì)意見書”,審定最終工程造價(jià)。
此外,監(jiān)審辦定期收集、審核指揮部匯編的各項(xiàng)管理制度,包括工程管理、采購管理等內(nèi)部控制制度,辦公會(huì)決策、人員管理、崗位職責(zé)等管理制度。通過進(jìn)行內(nèi)部控制制度符合性測試,對(duì)內(nèi)部控制制度建立和完善情況進(jìn)行測評(píng),查找制度缺失,解決制度“有沒有”的問題。全過程跟蹤審計(jì)過程中,結(jié)合各項(xiàng)實(shí)際管理情況,不定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況評(píng)價(jià),查找制度未執(zhí)行或執(zhí)行不嚴(yán)格的情況,解決執(zhí)行“嚴(yán)不嚴(yán)”的問題。通過以上方法和措施,充分發(fā)揮審計(jì)部門在建設(shè)工程管理審計(jì)中的作用。
(一)管理審計(jì)成效。從2013年4月開始介入前期服務(wù)項(xiàng)目審計(jì),至2018年10月完成10個(gè)單體項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì),新校區(qū)一期項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)全部完成。與全審公司共簽訂審計(jì)合同30份,完成投資估算、設(shè)計(jì)概算、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、工程量清單與招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)文件、合同、工程進(jìn)度款、結(jié)算等各類審計(jì)事項(xiàng)共出具工程審計(jì)意見書1755份,參加各類審計(jì)事項(xiàng)溝通談判、考察(含監(jiān)理會(huì))2300次,通過“管理系統(tǒng)”完成網(wǎng)上流程審批6441項(xiàng),新校區(qū)一期項(xiàng)目共計(jì)送審20.43億元,實(shí)現(xiàn)審減1.07億元。
一期單體和基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目全部竣工驗(yàn)收合格,重點(diǎn)公共建筑完成質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。項(xiàng)目工期全部控制在設(shè)計(jì)工期內(nèi),個(gè)別項(xiàng)目工期比設(shè)計(jì)工期提前6個(gè)月以上。單體項(xiàng)目竣工決算全部控制在教育部批復(fù)的投資估算之內(nèi),與投資估算相比,節(jié)約資金3.25億元。此外,學(xué)校高度重視安全管理,一期項(xiàng)目施工過程實(shí)現(xiàn)“零事故”。
(二)管理審計(jì)三項(xiàng)特色。一是形成招標(biāo)文件及合同的固定模板。通過第一輪對(duì)工程類、貨物類、服務(wù)類三類合同進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)意見,分別形成招標(biāo)文件及合同的標(biāo)準(zhǔn)化模板,后續(xù)同類型招標(biāo)可直接使用對(duì)應(yīng)模板,進(jìn)而促進(jìn)招標(biāo)規(guī)范化管理,提高工作效率。二是形成“背靠背”編制與“四方核對(duì)”的審核方式。在招標(biāo)階段,監(jiān)審辦組織全審公司、指揮部組織造價(jià)咨詢公司分別“背靠背”獨(dú)立編制工程量清單與招標(biāo)控制價(jià),并分別上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,監(jiān)審辦、全審公司、指揮部、造價(jià)咨詢公司對(duì)工程量清單與招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行“四方核對(duì)”,形成統(tǒng)一版本。進(jìn)而對(duì)工程量清單與招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格審核、精準(zhǔn)把控,加強(qiáng)造價(jià)管理。三是招投控制價(jià)合理下浮。2014年第一個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),審計(jì)人員認(rèn)真測算后提出在“四方核對(duì)”后的價(jià)格基礎(chǔ)上,將基礎(chǔ)設(shè)施和單體項(xiàng)目總包招標(biāo)控制價(jià)下浮幾個(gè)百分點(diǎn)的建議。該建議被采納并沿用到后期的所有項(xiàng)目中,僅此一項(xiàng)措施就為學(xué)校節(jié)約資金4855萬元。
(三)管理審計(jì)三條經(jīng)驗(yàn)。一是利用信息化手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、審計(jì)一體化。“建設(shè)項(xiàng)目全過程投資管理及審計(jì)系統(tǒng)”的引入,將勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、全過程審計(jì)等各參建單位,與校內(nèi)參與新校區(qū)管理的各部門納入統(tǒng)一的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)一期項(xiàng)目建設(shè)過程中各類事項(xiàng)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和審批,對(duì)新校區(qū)建設(shè)進(jìn)行全方位、全過程規(guī)范管理和投資控制。二是采取“共管賬戶”措施。“共管賬戶”要求承包人每個(gè)項(xiàng)目設(shè)立一個(gè)銀行賬戶,由發(fā)包人和承包人共同管理,學(xué)校作為發(fā)包人,向承包人支付的每一筆工程款都進(jìn)入相應(yīng)“共管賬戶”,承包人向第三方付款時(shí)需提供付款用途相應(yīng)資料,經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)才能支付。學(xué)校通過“共管賬戶”實(shí)時(shí)監(jiān)控工程款流入、流出情況,確保各項(xiàng)目工程款“專款專用”。三是實(shí)現(xiàn)新校區(qū)審計(jì)全過程、全覆蓋。新校區(qū)征地階段,跟進(jìn)新校區(qū)近10億元的征地資金的支付情況。前期服務(wù)階段,參與校園規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃。所有建設(shè)項(xiàng)目,基礎(chǔ)設(shè)施和單體從投資立項(xiàng)到竣工結(jié)算全過程跟蹤審計(jì)。指揮部日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi),對(duì)指揮部日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)了對(duì)新校區(qū)建設(shè)真正意義上的審計(jì)全過程、全覆蓋。
在新形勢(shì)下,高校建設(shè)工程管理審計(jì)越來越重要,北京化工大學(xué)通過新校區(qū)一期項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)踐,探索出一條符合自身特點(diǎn)的建設(shè)工程管理審計(jì)工作機(jī)制,即以信息化平臺(tái)為手段,以內(nèi)部控制審計(jì)為基礎(chǔ),以工程造價(jià)審計(jì)為主線,以績效審計(jì)為導(dǎo)向,通過審計(jì)部門與工程管理部門的協(xié)同配合,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和管理審計(jì)工作目標(biāo)的工作機(jī)制。新校區(qū)項(xiàng)目建設(shè)工程管理審計(jì)的實(shí)施為學(xué)校“雙一流”建設(shè)、內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展提供了強(qiáng)大硬件支撐,為京津冀協(xié)同發(fā)展、推進(jìn)北京非首都功能疏散戰(zhàn)略做出了重要貢獻(xiàn)。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2022年10期