淺談高校科研項目管理信息化建設

王詩蘊

（四川大學社會科學研究處，成都 610000）

0 引言

高校對人才的培養極其重要，高校科研管理工作中有一項重要內容是項目管理，工作人員對其極為重視。當前，互聯網時代的到來為各項管理工作的順利開展創造了良好的環境條件，方便科研人員使用現代化網絡資源來完成科研工作任務，滿足社會發展的要求。因此，高校必須要結合實際情況來正確看待科研項目管理信息化建設工作，使信息技術在科研項目管理過程中發揮重要作用。

1 高校科研項目管理信息化建設的重要意義

首先，高校科研項目管理信息化建設能夠更好地實現對整個研究過程的動態化管理。我國很多高等院校的科研項目類型比較豐富，數量也越來越多，單一化的科研項目在研究的過程中會浪費比較多的時間，這就會導致教師在科研項目的順利推進和研究的過程中出現一些不確定性問題，致使研究結果受到影響。比如，在科研的過程中，項目階段性成果的秩序化管理水平本身比較低；在項目的研究過程中，可能會出現經費不足的問題。這些障礙性因素普遍與項目管理模式不完善有關。在此基礎上，開展現代信息化建設工作能夠使高校科研項目的管理效果更加良好，使高校對整個管理過程實現全面、動態性的監管，獲取更多的數據信息和成果，為科研項目階段性的工作創造良好的條件。

其次，高校科研項目管理信息化建設能夠促進工作流程規范化。從現代管理組織的角度來看，規范化管理能夠促進工作效率提高，在信息化工作體系下，整個管理流程的標準也會更加明確。在此基礎上，人機交互的標準本身已經得到規范，這就可以在很大程度上避免數據錯誤和文本方面的問題，能夠使整體的科研信息和管理數據的質量得到進一步提高，推進整個項目的開展。與此同時，現代化的高校科研項目管理普遍存在多個學科之間相互交叉的現象，而高效、現代化的信息化管理工作模式能夠實現科研項目管理各環節的信息交流更加便捷、管理過程更加科學，顯著提升科研項目整體的管理水平。

最后，高校科研項目管理信息化建設能夠為溝通機制的優化和完善提供有利條件。高校在科研項目的管理過程中，通過信息化建設可以形成專用的信息共享渠道，這種渠道應用了多樣化的技術，可以使高校科研團隊內部人員更加順利地開展學術交流工作，為相關的溝通提供方便，促進高校科研組織內部結構的優化和完善，也使科研項目的信息共享得到保障，讓高校開展的科研項目能夠順利推進。嚴格來說，科研項目的開展本身就會產生大量的信息，如果信息的共享環節出現問題，必然會導致信息獲取的效果不理想，阻礙信息的傳播和使用，這就會導致高校科研項目管理工作的順利開展受到影響，進而產生諸多信息管理風險。因此，高校必須要結合實際情況來引進科研項目的信息化管理機制，為自身發展創造良好的條件。

2 高校科研項目管理信息化建設中的問題

高校科研項目管理信息化建設對于高校的發展本身具有重要的意義，促進了各種科研項目管理工作的順利開展，也提高了科研項目管理的信息化水平。但是，在具體建設過程中存在諸多問題，主要包括科研項目管理模式本身的問題、高校對其缺乏了解、高校科研項目管理信息化建設的標準不統一，以及對信息化建設定位不夠清晰和準確，這些都會影響高校科研項目管理的信息化建設成果，導致相關工作難以順利開展。

2.1 高校科研項目管理模式本身存在問題

高校在開展科研管理信息化建設工作的過程中，首先應當對該項工作的重要性有正確的認識，積極引進一些先進的管理經驗和技術，使網絡技術與信息技術能夠完美地融合。此外，高校在具體的科研管理工作過程中，要積極創新科研管理模式，使之充分符合當前時代的發展要求，并且將這些現代化的信息技術進行完美的融合，從而使高校科研項目管理的質量得到有效的提高。然而，根據相關方面的研究發現，大多數高校即便提出了一些新的理念，其科研管理模式本身也存在問題，信息化建設效果仍然沒有得到有效提高，這就會導致高校科研管理效果難以得到有效提升。

2.2 高校對科研項目管理的信息化建設缺乏客觀了解

為了促進科研項目管理工作順利開展，很多高校應用了信息管理系統，但實際上對信息技術的應用還存在不足，相關信息技術軟件的開發效果也不是十分理想，這就會導致數據庫的準確性受到影響。高校在對科研信息進行管理的過程中，存在比較明顯的資源浪費現象，同時制定的管理體系也不夠完善，這對整個科研管理工作產生極大的影響。要想解決這個問題，高校就需要明確對科研項目管理信息化建設工作認知不足的主要原因，如果管理工作人員對科研管理信息化建設缺乏正確認識，同時應用專業信息技術的水平也不高，這些都會導致科研項目管理信息化建設工作無法順利開展。

2.3 高校科研項目管理信息化建設的標準尚未統一

在高校科研管理的工作中，管理標準缺乏統一的問題比較明顯，這對資源共享的效果造成的影響比較大。由于管理的標準不夠規范，高校的各個部門在具體工作過程中，通常會根據自己的實際情況來開展工作，同時應用的具體管理軟件和程序也會比較煩瑣，這些會導致物質資源和人力資源浪費嚴重，不僅無法滿足實際的科研管理需求，還會產生比較嚴重的信息資源浪費問題。

2.4 高校對科研項目管理信息化建設的定位不準確

高校在科研項目實際管理的過程中，存在管理片面的問題。科研項目管理信息化建設十分重要，這就要求高校能夠統籌兼顧信息化建設和科學管理工作，將信息化建設內容有效應用到科研項目管理工作中，通過長期的規劃來使相關工作得以順利開展，使整個管理體系更加健全。但是，從當前高校的發展過程可知，其本身的管理環節就存在一些問題，整體的規劃不夠科學和合理，難以滿足科研項目管理的實際要求，因此高校要在這個過程中融入信息化建設理念和內容必然會困難重重。

3 高校科研項目管理信息化建設方案

筆者在對高校科研項目管理信息化建設過程中的問題了解之后，認為高校要根據實際情況對這些問題采取具體的解決方案，如高校要更好地對科研項目管理信息化建設進行規劃和安排，在管理的過程中發揮人才的重要作用，并強化負責科研項目管理隊伍建設，提高工作人員的信息化水平，促進相關工作順利開展。

3.1 高校要對科研項目管理信息化建設做好規劃

高校對科研項目進行信息化管理時，首先要了解社會發展的形勢和時代的主要特點，從而對其進行詳細的規劃和合理的安排。當前，社會科技的發展使高校的科研項目管理工作體現出網絡化的特征，高校只有真正對科研項目管理相關工作進行完善，才能夠明確管理目標，以保證所有的管理環節能夠符合相關要求。因此，高校在發展過程中，必須正確認識信息化建設管理工作的重要價值，充分了解信息化建設的規律，結合自身的實際情況來制定分階段的管理目標，并不斷實現階段目標。與此同時，高校的領導人員還需要正確認識科研項目管理信息化建設過程中涉及的主要內容，在這些方面投入足夠的經費，為相關工作的開展提供保障，并完善具體的信息化建設工作內容。

3.2 高校在科研項目管理信息化建設中要以人為本

對高校科研項目管理信息化建設工作來說，人是影響工作質量的關鍵，高校必須要充分體現出以人為本的重要思想，為人才提供一個良好的工作環境，讓工作人員在具體的工作中能夠積極向上、認真嚴謹，具有良好的工作態度和工作的熱情，使科研項目管理的效果得到保障。對此，高校要在發展中正確看待科研項目信息化建設管理工作人員本身存在的問題，重視項目的創新和開展，使科研人員具備良好的工作態度，使其在工作中更加靈活。

3.3 高校要重視構建科研項目管理信息化建設隊伍

人員的培訓對于高校科研項目信息化管理工作的開展極其重要，這就要求高校能夠認識到人員培訓工作的重要性，也認識到人力資源在信息化建設工作中的重要作用，加強對相關專業人員的培訓，使其掌握更加先進的信息化技術，了解信息化技術應用的具體方法，使整個科研項目信息化管理工作能夠更加順利開展。除此之外，科研項目的信息化管理工作人員也應當主動學習，解決當前工作過程中存在的難點問題，為高校科研項目管理信息化建設提供助力和良好的條件。

3.4 高校要進一步完善科研項目管理模式

先進的信息化管理理念對管理工作的影響不容忽視，高校要重視對傳統管理程序和流程的改革和創新，提升整體管理效果，這樣才能夠對信息化管理理念進行革新，使其更加科學，并使工作人員在具體的工作中感受到現代信息化技術為其提供的便利。這就要求高校能夠重視對信息技術管理模式進行完善，使科研項目管理過程中各個流程和環節之間的銜接更加緊密，切實提高科研管理的效果。

3.5 高校要注重科研項目管理信息化建設整體性

高校在科研項目管理創新的過程中，如果完全脫離高校本身的環境或者高校未明確信息化管理建設的目標，就會導致信息化建設的效果不理想，甚至會出現信息化建設問題。高校科研項目管理信息系統是校園管理的重要輔助，它的具體設計和應用需要有良好的條件，如果完全忽視科研項目管理信息系統本身的特點，它就有可能成為“信息孤島”，導致高校整體信息化管理效果不理想。因此，高校在實際開展項目的過程中，必須要結合實際情況，組織開展關于信息技術和科研管理等工作的前期調研，了解具體的管理需求，分析未來一段時間內的科研項目管理工作需求的變化，構建更加科學合理的科研項目管理信息化建設模式。在此基礎上，要根據整體規劃的指導，對后續的實施步驟進行拆解和分段實施，確保整體信息系統在構建的過程中兼具統一性和針對性，讓高校在科研項目管理信息化建設中能夠實現部門之間信息共享、傳輸及交流，達到良好的整體效果。

4 結語

高校在新時期的發展過程中，必須要重視科研項目的管理，將信息化建設融入其中，使科研項目管理體系更加規范和完善。這就要求高校重視相關的體系特點，對科研管理的模式進行進一步的完善，統籌規劃相關的工作，切實提高高校科研項目管理信息化水平。