大數據背景下高校財務管理信息化建設分析

曹 華

（河南財政金融學院，鄭州 450046）

0 引言

大數據技術是以先進的計算技術為基礎，通過對海量數據進行分析，對數據價值進行充分挖掘的一種技術。掌握大數據技術就擁有了強大的決策力，能夠深度挖掘數據信息資源，并能大大提升數據信息的處理能力。在大數據背景下，信息技術發展速度不斷加快，高校加強財務管理的信息化建設能夠充分發揮大數據技術的應用價值，改善財務管理模式，優化管理工作流程，并實現管理監督過程的透明化，有效提升高校財務管理工作質量和效率。高校在財務管理信息化建設過程中積極應用大數據技術，能夠提高財務管理數據整合和處理能力，使財務管理工作更加高效、快捷，進一步發揮高校財務管理職能，這對高校體制改革和發展有重要的促進作用。

1 大數據概念及其對高校財務管理信息化建設的影響

1.1 大數據概念

目前，大數據概念并沒有相對合適的定性，難以定性并不是無法總結，而是因為大數據在不同領域的應用方式不同，所以對大數據的認知也存在一定的差別，難以統一認知。一般來說，大數據是基于大量信息而形成的一種數據信息處理技術，相應的數據信息有很大的經濟價值。通過對大數據的有效應用，使用者能夠提升自身的洞察力，更好地觀察數據信息中的隱藏內容，從而實現相關領域內決策水平的有效提升。從本質上講，大數據是一種海量數據信息所形成的數據庫，相比一般的數據庫，大數據有著強大的數據采集和存儲能力。大數據有著非常大的作用，不同行業人員應用大數據技術能夠有效整合行業內有價值的數據信息，有利于行業整體的發展。

1.2 大數據對高校財務管理信息化建設的影響

在我國高等院校教育體制改革與創新的背景下，加強財務管理信息化建設成為高校改革的重要內容。建立高校財務管理信息系統以及推動高校財務管理管理工作信息化發展，對促進高校進一步發展有重要的意義。隨著大數據時代的到來，高校財務管理工作中產生的數據信息日益增多，利用大數據技術來采集和分析相應的數據信息是當前高校財務管理工作發展的必然趨勢。高校通過對信息技術和計算機技術的有效應用，能整合高校相關信息和數據，并提取其中有價值的數據信息，將相應的信息導入信息化平臺，可以使高校更好地利用相關數據信息。大數據技術促進了高校不斷發展，改變了傳統的高校財務管理方式。高校財務管理部門能夠通過大數據信息平臺獲得更多的相關信息，相應的信息傳遞技術也讓信息傳遞效率進一步提高。不同高校管理系統之間的相互融合能夠有效優化高校管理模式，提高高校財務管理水平。同時，大數據背景下，高校財務管理人員不僅要編制財務報表，還需要承擔高校人事、教學及科研等方面資料的整合工作，傳統的數據采集和處理方式難以處理高校產生的大量數據信息，因此高校需要及時轉變財務管理模式，提高對數據信息的分析能力，并加強各個部門之間的溝通與協調，這樣才能保證財務管理工作精準、高效。

2 大數據背景下高校財務管理信息化建設的意義

2.1 有利于提高財務管理的工作效率

高校通過對大數據技術的有效應用，能推動財務管理的信息化發展，能夠有效提升高校財務管理水平，提高管理工作效率。隨著大數據時代的到來，高校財務收支范圍擴大，傳統的財務管理方式難以處理不斷增加的財務數據信息，應用信息化技術來整合處理大量的信息數據能夠有效滿足高校財務管理工作需求。高校通過建立相應的信息化平臺，不僅能夠提高有用數據信息的提取效率，還能實現高校相關信息的共享，對高校財務管理工作發展有重要的促進作用。創建相應的信息化系統，對高校財務管理相關數據信息進行一站式處理，大大提高了財務管理的效率。

2.2 有利于提高財務數據信息的安全性

高校財務管理的信息化建設能夠實現財務管理人員電子化辦公，有效保障財務數據信息的安全，避免出現傳統財務管理工作中的紙質版財務數據泄漏、遺失、毀壞等問題。與之相比，電子版的財務數據信息有著更高的安全性。同時，利用數字加密技術對財務數據信息進行加密處理，還能進一步保障數據信息的安全性。完成加密處理后，根據不同工作人員的職位，授予相應等級的查閱權限，可以有效提升數據的保密性。財務人員通過對財務數據信息的備份處理，可以在相關數據文件發生損害或丟失問題時，及時根據備份文件恢復數據信息，進一步保障數據信息安全，確保財務管理工作順利開展。隨著信息技術水平不斷提升，高校還可以運用大數據技術與云存儲技術對財務數據信息進行云備份，將相應的數據信息存儲在云端，這樣就可以進一步避免數據丟失，且能夠從云端隨時提取相關數據文件，不僅能提高財務管理工作效率，還能充分保障數據信息的安全性。

3 當前高校財務管理信息化建設存在的問題

3.1 高校財務管理難度不斷提升

近年來，隨著我國各大高校積極引入網絡信息技術，高校財務管理信息化建設水平有了很大的提升，財務管控范圍相比以往也有了一定的拓展，同時高校財務管理工作所面臨的難度也有所增加。高校財務管理工作的主要任務是通過財務管理加強內部管控，建立和完善崗位責任制。但在信息技術應用過程中，財務管理信息系統拓展了關于網絡安全和系統管理等管控內容。當前，高校在財務內部管控中還需重點關注數據傳輸、人機交互處理授權等內容，高校財務管理工作難度因此不斷加大。

3.2 不重視高校財務管理信息化建設

當前，一些高校對財務管理信息化建設不夠重視，相應的財務管理信息化系統不夠科學和規范，在管理過程中重視會計核算工作，未能充分認識到管理工作的重要性，相關財務人員缺乏信息化建設意識，對財務管理信息化建設的認知只停留在表面，高校財務工作只有形式上的轉變，對財務信息化系統的價值與作用不夠了解。因此在實際工作中，高校難以有效發揮財務管理信息化系統的作用，財務管理工作水平難以從根本上得到提升。同時，高校財務管理人員缺乏工作積極性，不能正確對待財務管理信息化建設工作的開展與落實，使得相關工作難以有效推進，對高校教育領域的良性發展產生了很大的負面影響。

3.3 財務管理數據安全保護機制不健全

在高校財務信息安全保護工作中，保障財務管理數據的安全是重點內容之一。隨著大數據時代的到來，數據信息成為一種非常重要的資源，在財務信息管理中充分應用大數據技術，提升數據信息挖掘能力，能夠充分發揮數據信息價值，促進高校進一步發展。目前，很多高校仍然缺乏財務管理數據保護機制，高校財務管理數據存在一定的安全隱患。一些高校財務管理工作依然采用傳統的人工操作方式，因此會出現一定的失誤。同時，在有些高校財務管理工作中，財務出納、會計記賬及復核等工作往往由財務管理人員手工完成，而高校財務管理系統的維護與管理則主要由校外軟件運維人員或相應的網絡信息中心負責。采取這一工作模式，部分管理人員容易缺乏數據安全意識，導致財務管理過程中出現問題時他們難以及時、有效地解決。另外，部分高校對財務信息管理審批權限劃分不夠科學，使得相應的信息查詢等級權限不明確，如此也會帶來一定的數據安全隱患問題。

3.4 財務信息化集成度不高

目前，很多高校在財務管理信息化建設中缺乏對數字化技術的全面應用，使得高校財務信息系統與其他管理系統之間難以實現財務數據共享與交流，且沒有統一的標準作為參考。因此，當前我國高校財務管理信息化建設中存在財務信息化集成度不高的問題，相關數據之間的共享也不夠充分。鑒于此，對高校而言，其應當加強財務部門與其他部門之間的數據信息整合工作，深入研究高校相關信息資源類別，以實現數據信息的有效共享，這樣才能充分發揮高校財務管理信息系統的功能。

4 大數據背景下高校加強財務管理信息化建設的有效措施

4.1 完善財務管理信息化系統

完善財務管理信息化系統能夠有效提高高校內部信息交流效率，確保高校財務管理信息化系統中相關數據信息的客觀性和全面性。建立信息管控機制，加強高校內部管控，不斷完善內審機制、崗位責任機制等內控機制，對財務信息管理工作流程和相關數據監管流程的規范化有很大的作用，能夠有效促進數據監督管理與崗位制約效果的實現，為相關財務工作的落實奠定可靠的制度基礎，排除內控隱患。

4.2 增強管理人員信息化建設意識

與傳統財務管理工作模式相比，財務管理信息化建設是一種新型建設理念，對財務管理工作發展有很大的提升作用。要想推動傳統財務管理工作的信息化發展、提升高校財務管理工作信息化水平，財務管理人員應當不斷增強財務管理信息化意識，充分認識到財務管理信息化建設的重要性，不斷促進高校財務管理工作的創新發展。財務管理人員應當堅持學習，提升對信息化技術的認知水平，根據高校發展實際情況，為高校財務管理信息化建設提供充足的資金和人力等方面的支持，提高財務管理工作水平，充分展現高校現代化發展決心。

4.3 建立健全數據安全保護機制

高校利用大數據技術能夠有效促進財務管理的信息化建設與發展，進一步提升高校財務管理工作質量和效率，但同時也讓高校財務管理工作中面臨著一定的問題。數據信息的盜用與泄露是當前高校財務管理中的主要問題，因此相關高校應當加強信息安全管理，提高財務管理系統建設水平，不斷增強管理人員的安全意識，這樣才能更好地保障高校的財務數據安全。高校要建立健全數據安全保護機制，構建完善的溝通機制，促進學校財務部門與其他部門之間的溝通交流，各部門共同協作，如此才能做好數據信息的防范工作，確保相關數據信息的安全。同時，財務部門還要注意定期維護數據信息安全，建立安全評估機制，確保管理者能夠及時掌握數據信息，并根據數據內容，結合管理實際，做出更加科學的管理決策。在財務管理信息化建設中，高校還要加強信息化平臺防火墻建設，可以通過設置查詢和訪問權限的方式，有效減少財務安全隱患，充分保障財務相關數據信息的安全。

4.4 創建信息化財務管理平臺

在高校財務管理工作中應用大數據技術能夠有效促進高校財務管理信息化發展，進一步提升高校財務管理工作水平。為保障財務管理工作的實際效果，高校需要創建信息化財務管理平臺，對相關軟件和硬件進行統一管理，進一步提高財務管理工作效率。加強高校信息化財務管理平臺建設有利于提高財務管理信息化水平，對財務管理工作中的內部控制、資金配置、會計核算及預算決算等工作的效率也有很大的提升作用。創建綜合性信息化財務管理平臺，將高校多個部門之間的信息系統連接起來，能夠有效促進高校內部數據信息共享、傳播，大大提高相關數據信息的反應速率，有利于財務管理工作真正落實。

5 結語

大數據背景下，為有效提高財務管理工作水平，高校需要加強對信息化技術的應用，充分發揮大數據技術的應用價值，推動高校財務管理工作信息化發展。在具體建設過程中，高校相關部門要不斷完善信息化管理系統，充分認識到財務管理信息化建設的重要意義，推動信息化財務管理平臺建設發展，建立健全數據信息安全保護機制，不斷提高財務管理人員的素質，這樣才能更好地推動高校財務管理信息化建設發展，這對高校的現代化發展有重大意義。