試析智能化信息技術對企業(yè)財務管理的影響

劉榮全

（錦州醫(yī)科大學，遼寧 錦州 121000）

0 引言

近年來，信息技術以迅雷不及掩耳之勢滲透到各個領域，與之相關的智能化技術的應用范圍也得到進一步拓展，因此將智能化技術與信息技術相結合可促進行業(yè)實現(xiàn)迅速變革，滿足人們多元化的需求。在企業(yè)財務管理中應用智能化信息技術，不僅可以確保工作效率和質量穩(wěn)步提升，還能為企業(yè)的管理者和決策者提供準確直觀的財務數(shù)據(jù)，保證決策的合理性與科學性。

1 企業(yè)財務管理的重要性與發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)財務管理的重要性

財務管理在企業(yè)中占據(jù)重要的地位。企業(yè)通過實施財務管理，可發(fā)揮出專業(yè)會計理論和方法的優(yōu)勢，確保各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和相關成果得到全面記錄與準確核算，并對經(jīng)營與生產(chǎn)的過程進行全面監(jiān)督，確保企業(yè)的籌資、融資、利潤分配等重要的內容得到合理的分析與預測。作為一項重要的經(jīng)濟管理活動，財務管理需貫穿各項業(yè)務始終。只有確保該項工作得以高效開展，才能促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，使各項經(jīng)營活動的開展具有嚴格的參考依據(jù)。財務管理人員要為企業(yè)的管理者和決策者提供重要的財務數(shù)據(jù)和信息，使其能夠了解到企業(yè)的實際情況，保證決策有明確的方向。同時，通過財務管理可對企業(yè)的資金和資源進行合理的分配，保證企業(yè)的效益穩(wěn)步提升。

1.2 企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

作為企業(yè)管理的重要組成部分，財務管理不僅關系到企業(yè)各項資源能否得到合理分配，更影響企業(yè)的各項能力展示與企業(yè)實力的提升。在財務管理中應用智能化信息技術不僅可以確保企業(yè)具有良好的抗風險能力，還可促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。只有保證財務管理貫穿企業(yè)經(jīng)營發(fā)展始終，才能使各項活動的開展有可靠依據(jù)。目前，許多企業(yè)會將重點放在生產(chǎn)和銷售等方面，對財務管理并不重視，導致財務管理中存在許多問題。例如，財務管理模式比較傳統(tǒng)，工作人員難以充分發(fā)揮出財務管理的職能，沒有明確工作目標，也不能頻繁使用先進的信息技術開展工作，影響工作效率的提升。部分企業(yè)沒有加大投入力度，導致財務管理信息化建設水平不足。部分財務管理人員缺乏良好的信息化意識，也沒有充分意識到當前工作所面臨的挑戰(zhàn)，這必然會影響財務管理工作的改革與創(chuàng)新。

2 智能化信息技術對企業(yè)財務管理的影響

2.1 提高財務管理效率

在傳統(tǒng)的財務管理工作中，財務管理人員需要對各類復雜的數(shù)據(jù)進行手工錄入，還要對這些信息進行全面的整理和分析。在這一過程中，財務管理人員不僅要耗費大量的時間和精力，還可能會導致數(shù)據(jù)錯誤，對企業(yè)的各項決策造成不利影響。在財務管理中引進智能化信息技術，不僅可以確保數(shù)據(jù)得到更加精準的錄入和整理，還可進一步提升工作效率與工作質量。數(shù)據(jù)以電子化的方式呈現(xiàn)，因此無須使用原始的書面憑證即可確保企業(yè)利用這些數(shù)據(jù)做出相應的決策，而且電子數(shù)據(jù)更有利于保管。同時，智能化信息技術可進一步降低因數(shù)據(jù)錄入而造成的失誤率，確保信息實現(xiàn)充分共享，使各個部門能夠隨時傳輸和查詢數(shù)據(jù)，有效提高財務管理效率。

2.2 促進財務管理轉型

智能化信息技術包含的技術要素比較多，如信息技術、網(wǎng)絡技術、大數(shù)據(jù)與云計算技術。技術人員通過對這些技術進行有效整合，并將其應用到企業(yè)的財務管理中，能達到事半功倍的效果。傳統(tǒng)的財務管理模式比較單一，早已不能適應企業(yè)的發(fā)展。財務管理人員通過應用先進的信息技術，可以轉變傳統(tǒng)的財務管理模式，使財務管理朝著信息化和智能化方向發(fā)展。例如，財務管理人員可利用信息技術對財務數(shù)據(jù)進行全面的整理和分析，也可通過這一技術對社會環(huán)境和市場環(huán)境進行分析，幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及其所面臨的環(huán)境，以便對企業(yè)的下一步發(fā)展作出合理的規(guī)劃。同時，財務管理人員也可結合相應的數(shù)據(jù)對現(xiàn)有的管理目標進行改進和優(yōu)化，從而為企業(yè)提供更加完善的服務。由于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模正在日益擴大，企業(yè)所面臨的內部環(huán)境和外部環(huán)境越來越復雜，企業(yè)要確保財務管理工作與時俱進，擁有先進的管理模式，提高廣大財務管理人員的信息化意識，使其能夠掌握先進的智能化信息技術，并將其應用到日常工作中，如此就能確保各項信息得到高效的采集和整理，使傳統(tǒng)的會計職能發(fā)生變化。在此基礎上，財務管理人員要密切關注財務管理功能的改變，并通過合理應用信息技術促進財務管理的轉型，以便為企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻。

2.3 對財務人員的能力有更高要求

智能化信息技術所包含的技術要素和知識點眾多，若財務人員不能發(fā)揮出這一技術的優(yōu)勢，不僅會影響后續(xù)工作的開展，還會對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。由于智能化信息技術對企業(yè)的發(fā)展具有深刻的影響，所以財務人員必須要掌握這一技術的操作方法，并將其與實際工作有機結合，保證傳統(tǒng)的財務管理工作實現(xiàn)改革與創(chuàng)新，提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)在開展財務管理信息化和智能化建設時，離不開優(yōu)秀的財務人員支持。企業(yè)需確保財務人員掌握扎實的信息化知識和技能，了解企業(yè)財務管理的實際情況和存在的不足，確保信息化建設更有針對性和實效性。財務人員要熟練掌握信息化管理系統(tǒng)和相關軟件的使用方法，并保證各項工作得到高效處理，以便更好地滿足企業(yè)日益增長的發(fā)展需求。

3 智能化信息技術在財務管理中的應用策略

3.1 轉變傳統(tǒng)的財務管理理念

企業(yè)財務管理人員和管理者要具備與時俱進的思想，在引進智能化信息技術的過程中，需考慮到現(xiàn)階段財務管理中存在的不足，充分意識到轉變傳統(tǒng)管理模式的必要性，不僅要將智能化信息技術作為一種重要的工具，還要真正改變思想，使其在財務管理中得到全面的應用，有效提高財務管理水平。企業(yè)要考慮到環(huán)境所帶來的一系列影響，以及財務管理轉型的重要性，打破傳統(tǒng)財務管理的局限，積極開展信息化建設。企業(yè)管理者不能將全部注意力放在提高生產(chǎn)效益上，而是要對財務管理給予更多關注，加大投入力度，選擇和購進先進的設備，更新與之相關的軟件和硬件設施，使廣大財務管理人員能夠改變思想、不斷完善自我、了解財務信息化和智能化建設的重要性、結合自身工作情況彌補不足。財務管理人員要認真學習與之相關的知識和技能，為財務管理信息化建設提供更多可行建議。

3.2 制定完善的財務管理制度

企業(yè)在開展管理的過程中，需制定嚴格的管理制度，如此才能確保各項工作順利開展，財務管理也不例外。制定合理的財務管理制度，可進一步明確財務的各項工作，使財務管理人員能夠了解自身所肩負的職責與工作范圍，明確工作目標，自覺規(guī)范自身行為，避免在工作中出現(xiàn)疏漏。在應用信息化技術的過程中，企業(yè)要對現(xiàn)有的財務管理制度進行改進，融入與技術相關的內容，并對廣大財務管理人員提出新的要求。此外，智能化信息技術的推進離不開其他部門的大力支持。在制定財務管理制度時，企業(yè)需保證各部門能夠高度配合財務管理信息化建設，使企業(yè)的內部管理水平得到提升。同時，要及時對原有制度中的不合理內容進行刪除，保證內容清晰明了，增強廣大工作人員的責任感。在制度中，企業(yè)要對不同工作進行合理區(qū)分，保證財務管理工作有序開展。這種方式不僅能夠確保財務管理得到進一步優(yōu)化，還能使更多財務管理人員意識到智能化信息技術應用的必要性，對現(xiàn)有的財務流程進行改進，提高財務管理效率。

3.3 打造先進的財務管理智能化平臺

財務管理人員要充分意識到融入智能化信息技術后，自身工作將會面臨更多的挑戰(zhàn)，因此要高度配合企業(yè)的工作，明確企業(yè)的發(fā)展目標與財務管理目標，積極構建先進的財務管理信息化平臺，轉變財務管理的職能，保證各項工作在該平臺中得到統(tǒng)一處理，為企業(yè)管理者決策提供重要的參考數(shù)據(jù)。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大，財務管理涉及的數(shù)據(jù)和信息越來越多。為確保這些數(shù)據(jù)信息得到充分的利用，并保證其內容安全，企業(yè)就要打造智能化與信息化財務管理體系，不斷完善平臺的功能，采取有效的保密技術，提高信息與數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。由于財務管理數(shù)據(jù)量龐大，若僅憑財務管理人員對數(shù)據(jù)進行處理，不僅會降低工作效率，還會影響數(shù)據(jù)的準確性。而構建智能化信息平臺可改變傳統(tǒng)的財務管理模式，并對工作中存在的不足加以改進。財務管理人員可對各項數(shù)據(jù)進行數(shù)字化和智能化處理，為企業(yè)的資金管理和預算管理等重要的工作提供更多便利條件。通過該平臺，還可對數(shù)據(jù)和信息進行有效的保護。系統(tǒng)會根據(jù)不同部門和不同人員的職責為其設置相應的權限，使使用人員能夠在權限范圍內查詢相應的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的使用價值。使用人員的所有操作過程將會被平臺記錄，這樣不僅可以確保資源得到充分共享，還可對使用人員的工作情況進行監(jiān)督，提高其對工作的責任感。

3.4 提高財務管理人員的綜合素質

財務管理與智能化信息技術的融合是一個循序漸進的過程，企業(yè)的管理者需充分意識到財務管理人員能力提升給該項工作帶來的影響，真正做到以人為本，對其進行系統(tǒng)的培訓，使廣大財務管理人員能夠熟練應用信息技術解決問題，提高工作效率。在傳統(tǒng)的財務管理模式下，財務管理人員需掌握扎實的財務理論知識，具備豐富的工作經(jīng)驗和強大的實踐能力。在信息化和智能化管理模式下，財務管理人員除了要具備上述能力，還要熟練掌握智能化信息技術的相關知識，具備創(chuàng)新能力，敢于開拓進取。此外，企業(yè)要加強對優(yōu)秀財務管理人才的引進與培養(yǎng)，進一步優(yōu)化財務管理人員年齡結構，吸納更多的青年員工，使其能夠在工作中充滿活力和干勁，并通過強大的創(chuàng)新能力和開拓精神保證財務管理實現(xiàn)順利改革。

3.5 推進財務管理規(guī)范化

對企業(yè)的管理者而言，將信息技術與財務管理結合是一次關于工作思想、方法和模式的變革，也是對企業(yè)一如既往的發(fā)展模式所作出的一次挑戰(zhàn)。若要進一步提高企業(yè)的競爭力和決策的合理性，就要發(fā)揮出財務管理的優(yōu)勢。如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式和思想，將無法達到預期的成效。因此，企業(yè)要推進財務管理朝著信息化方向發(fā)展，發(fā)揮出智能化信息技術的優(yōu)勢。信息化建設是一項長期、持久而復雜的工程。企業(yè)要保證財務管理更加規(guī)范，在構建網(wǎng)絡信息化平臺的同時，還要保證各項規(guī)章制度的內容更加全面，從而對廣大工作人員的行為進行有效約束。

3.6 對財務風險進行有效防范

企業(yè)在開展各項工作時，會不可避免地遇到各種各樣的風險，財務管理也不例外。財務管理涉及企業(yè)的資金、成本，并對企業(yè)的決策造成很大的影響，因此在財務管理中存在各種各樣的風險，企業(yè)要采取有效的措施，對風險進行防范與控制，發(fā)揮出智能化信息技術的作用。可構建專門的風險預警管理系統(tǒng)，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)可在第一時間進行預警，提醒財務管理人員和管理者高度重視這一問題，有效規(guī)避財務風險。企業(yè)要根據(jù)不同業(yè)務的需求設置不同的財務指標，然后對其進行多元化和多層次的分析，直觀地體現(xiàn)出財務數(shù)據(jù)的變化，及時發(fā)現(xiàn)異常指標，并在第一時間進行預警，做到防患于未然，確保財務管理正常開展。

4 結語

長期以來，企業(yè)在開展財務管理時有其獨特的管理體系和管理制度。隨著時間不斷推移，企業(yè)所面臨的環(huán)境已發(fā)生變化，這意味著傳統(tǒng)的財務管理已經(jīng)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)要引進智能化信息技術開展財務管理，保證各項數(shù)據(jù)和信息得到高效采集和整理，減輕財務管理人員的工作負擔，使其有更多精力開展創(chuàng)新工作、學習更多知識、掌握多元化技能，為企業(yè)財務管理體系的完善奠定堅實的基礎，為企業(yè)的各項決策提供參考依據(jù)，從而真正提高企業(yè)的市場競爭力。