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“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代石油地質(zhì)資料信息安全管理研究

2022-11-13 09:20:50
中國(guó)管理信息化 2022年10期
關(guān)鍵詞:安全性信息管理

徐 維

(中國(guó)石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司地質(zhì)勘探開(kāi)發(fā)研究院,成都 610051)

0 前言

石油地質(zhì)資料是石油企業(yè)的核心信息資源,對(duì)企業(yè)和國(guó)家發(fā)展有著重要影響。石油地質(zhì)資料信息管理一方面是為了記錄石油勘探的過(guò)程和我國(guó)石油行業(yè)發(fā)展歷程,另一方面則是為科研工作者、企業(yè)相關(guān)工作者提供參考資料。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)日益成熟,人們對(duì)石油的需求也越來(lái)越多,因此我國(guó)石油企業(yè)加大了勘探和開(kāi)采力度,并在勘探和開(kāi)采的過(guò)程中產(chǎn)生大量地質(zhì)資料,而這些資料信息是重要的參考數(shù)據(jù),技術(shù)人員和科研人員能根據(jù)資料信息完成地質(zhì)勘探工作、支持采油技術(shù)的研發(fā)。因此,石油企業(yè)應(yīng)加大對(duì)地質(zhì)資料信息的管理力度,同時(shí)要順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展潮流,有針對(duì)性地創(chuàng)新和應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)資料信息的安全管理,為全面發(fā)揮相關(guān)信息的作用奠定基礎(chǔ)。

1 互聯(lián)網(wǎng)與石油地質(zhì)資料信息安全管理結(jié)合的必要性

我國(guó)的科技發(fā)展促進(jìn)了石油勘探技術(shù)的發(fā)展,石油企業(yè)在迅速發(fā)展中對(duì)信息安全管理提出了更高的要求,其中企業(yè)的信息安全管理需要與時(shí)代發(fā)展相契合,企業(yè)要運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和技術(shù)提高資料的安全性和實(shí)用性,探究“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代石油地質(zhì)資料信息安全管理辦法和管理模式。互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,在為企業(yè)信息安全管理提供便利的同時(shí)也給其帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn),如網(wǎng)絡(luò)安全會(huì)影響信息的安全性,存在信息泄露、信息被盜取等風(fēng)險(xiǎn),但石油企業(yè)不能因其存在風(fēng)險(xiǎn)就拒絕將其與信息安全管理相結(jié)合,管理者應(yīng)運(yùn)用辯證的思維對(duì)石油地質(zhì)資料進(jìn)行信息安全管理,同時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,以保證企業(yè)石油地質(zhì)數(shù)據(jù)信息絕對(duì)安全。

2 石油地質(zhì)資料信息安全管理現(xiàn)狀

2.1 資料安全管理意識(shí)薄弱,存放資料的條件差

當(dāng)前,石油地質(zhì)資料信息安全管理中存在管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱、沒(méi)有系統(tǒng)的信息管理機(jī)制等問(wèn)題,導(dǎo)致管理難度大、數(shù)據(jù)信息安全系數(shù)低,且目前的石油地質(zhì)資料信息大多為紙質(zhì)版資料,檔案室空間有限。隨著石油企業(yè)的發(fā)展和勘探技術(shù)的提高,企業(yè)資料信息遞增,檔案室空間很難滿足資料存放的需求,檔案室環(huán)境安全性難以得到保障,這些情況都直接或者間接影響到企業(yè)石油地質(zhì)資料的安全性。

2.2 石油地質(zhì)資料信息利用率低

在石油企業(yè)的石油地質(zhì)資料信息安全管理中,檔案的建檔、歸檔等工作并不到位,這導(dǎo)致檔案比較混亂,在調(diào)取資料時(shí)效率較低。資料信息安全管理中除保密級(jí)別較高、檔案級(jí)別較高的資料信息外,企業(yè)很少會(huì)安排專門的人員定期開(kāi)展整理工作,并且一般級(jí)別的地質(zhì)資料信息還存在檔案破損、檔案丟失等問(wèn)題,這也直接導(dǎo)致了企業(yè)石油地質(zhì)資料信息利用率低的問(wèn)題出現(xiàn)。

2.3 石油地質(zhì)資料信息管理人員專業(yè)水平不高

信息檔案管理部門并沒(méi)有得到石油企業(yè)管理者的重視,信息檔案管理工作不是石油企業(yè)的發(fā)展重心,這使得該部門及人員處于企業(yè)邊緣化的位置,因此信息管理部門人員在工作中缺乏信息安全意識(shí),很少有專業(yè)的人員愿意從事此工作,該部門的人員專業(yè)水平較低、安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足、缺乏自我管理和自我提升的動(dòng)力,很難靠自身的力量較好地完成“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的石油地質(zhì)資料信息安全管理工作。

2.4 缺乏完善的石油地質(zhì)資料信息安全管理制度

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)石油企業(yè)地質(zhì)信息安全管理提出了更高的要求,即完善石油企業(yè)的地質(zhì)資料信息安全管理制度。雖然石油企業(yè)也在嘗試開(kāi)展數(shù)字化信息安全管理,但數(shù)字化管理發(fā)展不充分,缺乏完善的石油地質(zhì)資料信息安全管理制度,很多問(wèn)題沒(méi)有得到有效解決。在石油地質(zhì)資料信息化安全管理建設(shè)中,石油企業(yè)首先要優(yōu)化資料信息安全管理制度,做到科學(xué)構(gòu)架、全面覆蓋、流程細(xì)化,通過(guò)完善的信息安全管理制度提高企業(yè)地質(zhì)資料的安全性。

3 石油地質(zhì)資料信息安全管理風(fēng)險(xiǎn)

石油企業(yè)在石油地質(zhì)資料信息安全管理的過(guò)程中,必須要先做好風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并做好應(yīng)對(duì),制訂安全的信息管理方案,因此石油企業(yè)管理者和信息安全管理人員需增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。石油地質(zhì)資料信息安全管理工作具有一定的特殊性,必須要保證信息的安全,消除信息安全管理中可能存在的安全隱患,以免造成重大損失。石油地質(zhì)資料信息安全管理風(fēng)險(xiǎn)可分為兩類,一類是設(shè)備風(fēng)險(xiǎn),另一類是管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.1 設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)

信息化管理無(wú)疑需要使用信息化技術(shù),隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,石油勘探工作和數(shù)據(jù)采集工作一般都會(huì)使用計(jì)算機(jī)上傳數(shù)據(jù)資料,一般技術(shù)和科研人員所攜帶的計(jì)算機(jī)設(shè)備均為企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備,但在特殊環(huán)境下,還是沒(méi)有辦法保證數(shù)據(jù)信息上傳的絕對(duì)安全性,非常容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全事件。石油是我國(guó)重要能源之一,為了防止出現(xiàn)石油地質(zhì)資料數(shù)據(jù)信息泄露的問(wèn)題,石油企業(yè)必須要保證設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)安全。技術(shù)人員在外作業(yè)上傳數(shù)據(jù)信息,無(wú)法使用企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),石油地質(zhì)資料信息安全無(wú)法得到保證。對(duì)此,無(wú)論是設(shè)備還是網(wǎng)絡(luò),企業(yè)都需要設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,由石油企業(yè)信息管理部門監(jiān)控和保障地質(zhì)信息資料的安全,發(fā)生竊密行為要及時(shí)阻止。

3.2 管理風(fēng)險(xiǎn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代信息安全管理的過(guò)程中存在與傳統(tǒng)管理銜接不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,在管理方案的更換中容易出現(xiàn)交接問(wèn)題,進(jìn)而產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn)。以石油地質(zhì)資料借閱管理為例,除保密級(jí)別較高的地質(zhì)資料信息有著嚴(yán)格的借閱管理要求外,管理人員并沒(méi)有嚴(yán)格按照管理要求進(jìn)行一般級(jí)別的地質(zhì)資料信息管理,這使得一些資料信息出現(xiàn)丟失、破損等問(wèn)題,并且在信息化管理與傳統(tǒng)管理的銜接中,地質(zhì)資料信息管理者的安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,對(duì)于信息化管理流程不熟悉,這些都可能造成地質(zhì)資料信息安全隱患。對(duì)此,石油企業(yè)要制定詳細(xì)的石油地質(zhì)資料信息安全管理流程和要求,以領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制提高管理水平,并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提高管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代石油地質(zhì)資料信息安全管理的策略

4.1 提高檔案室環(huán)境的安全性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,雖然石油企業(yè)資料信息會(huì)以電子數(shù)據(jù)信息為主,但企業(yè)中仍有大量的圖紙資料、地質(zhì)資料、數(shù)據(jù)文獻(xiàn)需要安全儲(chǔ)存于檔案室中,因此檔案室的環(huán)境安全不容忽視。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,檔案室逐漸成為信息化檔案室,不僅是紙質(zhì)版資料的載體,還是電子版數(shù)據(jù)資料的載體。對(duì)此,石油企業(yè)可從物理防護(hù)、技術(shù)防護(hù)、人員防護(hù)3 方面保障檔案室的環(huán)境安全。

首先,要通過(guò)物理防護(hù)保障檔案室的環(huán)境安全。檔案室的門窗、檔案柜等設(shè)施要有應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、人為破壞的能力,檔案室的環(huán)境建設(shè)要滿足防潮、防火、防蟲(chóng)等要求。其次,技術(shù)防護(hù)也是保障檔案室安全的重要手段。石油企業(yè)要建立檔案室防御系統(tǒng),通過(guò)信息技術(shù)監(jiān)控檔案室的消防系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、服務(wù)器安全、電力系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等,并結(jié)合系統(tǒng)工程做好防御預(yù)案和報(bào)警提示。最后,要加強(qiáng)人員防護(hù)。工作人員對(duì)信息檔案室的巡檢是最基本的安全保障手段,根據(jù)管理人員工作時(shí)間制訂巡檢計(jì)劃,保障檔案室的安全,并由管理人員監(jiān)控安全系統(tǒng),針對(duì)系統(tǒng)反饋的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,進(jìn)而有效保障檔案室的環(huán)境安全。

4.2 完善石油地質(zhì)資料信息安全管理制度

我國(guó)有明確的檔案管理法、國(guó)家秘密保護(hù)法及涉密資料管理法,石油企業(yè)信息安全管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),結(jié)合法律法規(guī),根據(jù)石油企業(yè)的企業(yè)文化和工作方向,完善石油地質(zhì)資料信息安全管理制度。地質(zhì)資料信息安全管理制度需要非常細(xì)致且明確,以管理制度的方式規(guī)范管理人員的行為。石油企業(yè)資料信息管理部門在制定石油地質(zhì)信息安全管理制度時(shí),要根據(jù)資料信息的保密級(jí)別進(jìn)行分類管理,從數(shù)據(jù)的錄入到歸檔都要嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)分區(qū)管理。另外,石油企業(yè)要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和答疑,一方面通過(guò)培訓(xùn)的方式讓相關(guān)人員掌握信息安全管理制度內(nèi)容和工作流程,并提高其重視程度;另一方面,要通過(guò)答疑的方式解決相關(guān)人員的疑問(wèn),使其能夠更有效地開(kāi)展地質(zhì)資料信息安全管理工作。此外,石油企業(yè)需要與石油地質(zhì)資料信息安全管理人員簽訂保密協(xié)議,以協(xié)議的方式規(guī)范和約束管理人員的行為,防止因管理人員工作疏忽或者故意泄露資料信息而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

4.3 規(guī)范計(jì)算機(jī)的使用管理,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

石油地質(zhì)資料信息上傳和歸檔的過(guò)程存在時(shí)間和地域差異的問(wèn)題,這些問(wèn)題都影響著資料信息的準(zhǔn)確性和安全性,且石油地質(zhì)勘探等工作需要在企業(yè)外部開(kāi)展,所用計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)需要做好安全防護(hù)相關(guān)工作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)資料被竊取等問(wèn)題。

第一,工作人員使用企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí),要設(shè)置安全屏障。比如,設(shè)置安全訪問(wèn)或防火墻,計(jì)算機(jī)設(shè)備安裝數(shù)據(jù)甄別系統(tǒng)和具有安全性的殺毒系統(tǒng),由企業(yè)信息安全管理中心對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全監(jiān)控,對(duì)于一般保密級(jí)別的計(jì)算機(jī)設(shè)備設(shè)置安全級(jí)別較高的密碼或口令,并定期更改密碼。為防止數(shù)據(jù)被復(fù)制或者篡改,要設(shè)置相關(guān)的系統(tǒng)操作要求,如設(shè)置文檔制度模式,進(jìn)而保障文檔和數(shù)據(jù)信息資料的安全性與真實(shí)性,且文檔的備份由信息安全管理部門統(tǒng)一進(jìn)行操作。

第二,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。石油企業(yè)員工在企業(yè)內(nèi)部辦公,或者開(kāi)展地質(zhì)資料信息的上傳歸檔工作時(shí)要使用企業(yè)的局域網(wǎng),確保資料的安全性,并且企業(yè)要在制度中明確要求員工不能連接外部網(wǎng)絡(luò);員工在企業(yè)外部需要連接外部網(wǎng)絡(luò)查詢資料信息或者回傳數(shù)據(jù)資料時(shí),需要確保網(wǎng)絡(luò)安全,并由信息安全中心監(jiān)控計(jì)算機(jī)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全性。

第三,一些情況下需要使用U 盤等移動(dòng)儲(chǔ)存媒介時(shí)要確保移動(dòng)儲(chǔ)存媒介的安全性,并進(jìn)行定期的殺毒檢測(cè),減少因外部連接導(dǎo)致的資料信息安全問(wèn)題。對(duì)于高保密級(jí)別資料和設(shè)備,要嚴(yán)禁員工私自使用移動(dòng)儲(chǔ)存媒介。

第四,規(guī)范石油地質(zhì)資料信息查閱流程,提高資料的利用率。要按照不同的保密級(jí)別設(shè)置不同的查閱流程,一般地質(zhì)資料信息通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)就可以進(jìn)行查閱,涉密資料按照保密級(jí)別設(shè)置查閱權(quán)限和申請(qǐng)權(quán)限,規(guī)范查閱流程。

4.4 整合地質(zhì)資料,提高資料利用率和安全性

石油企業(yè)的資料信息不計(jì)其數(shù),其中包含勘探資料、地質(zhì)資料、數(shù)據(jù)資料等,而且隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷成熟,會(huì)有更多的資料信息產(chǎn)生,包括一般的資料、重要的資料、具有歷史見(jiàn)證意義的資料、具有科學(xué)研究意義的資料、關(guān)乎國(guó)家能源安全的資料等。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,石油企業(yè)要做到地質(zhì)資料信息的整理和資源的整合,按照企業(yè)要求進(jìn)行分類管理,按照不同的保密級(jí)別設(shè)置借閱權(quán)限,依托信息技術(shù)進(jìn)行資料的備份,結(jié)合信息化的安全管理辦法,提高相關(guān)地質(zhì)資料的利用率和安全性。

5 結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,石油地質(zhì)資料信息安全管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,石油企業(yè)在資料信息安全管理工作中要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特征,完善管理流程,保障地質(zhì)資料信息的安全,為自身的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ),為石油勘探和開(kāi)采工作的開(kāi)展提供參考依據(jù)。

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