互聯網+代理記賬新模式下代理記賬公司的機遇與風險防范研究

李福喜 北京雙友會計服務有限公司

如今，我國經濟已經進入了高質量發展階段，企業數量的提升給企業的財務管理帶來了挑戰和機遇，在新環境下代理記賬公司便產生，這是市場發展的結果，也是企業加快自身發展的必然經歷階段。代理記賬公司從專業的視角，為各個行業的財務管理進行服務，完善了社會組織體系，優化了服務內容。“互聯網+”時代主要表現為數據的信息化和智能化，人為的記賬方式已經不再適應經濟變化的規律。代理記賬公司運用互聯網技術幫助企業優化財務管理，但是也應當意識到當前依然面臨著一些風險與挑戰，需要代理記賬公司加以運用完善的措施去解決。

一、互聯網背景下代理記賬公司存在的機遇

(一)適應了當前企業發展的現實需求

在互聯網背景下，企業的財務壓力相對較大，傳統的人工記賬方式已經不再適應時代的發展，且成本偏高。當前各類企業更愿與代理記賬公司開展合作，同時“互聯網+代理記賬 ”從新的視角管控了代理記賬公司的成本，能夠提升成本管理的質量。傳統的代理記賬過程中需要耗費大量的人力來開展信息的登記與整理，在核算進程中內容比較復雜，過程比較麻煩，即使開展單對單的服務也不能滿足企業的發展需求，很難見到實際的效果。代理記賬公司成本輸出較高，在“互聯網 +”時代，現代企業面臨著更多的選擇機遇。因此，其具有更大的發展潛力。

(二)能改進企業的服務性能

互聯網技術的應用，為代理記賬企業帶來了機遇，其中現金的技術如大數據技術，更加強調信息數據的重要性，尤其注重智能信息的運用。不管是代理記賬公司，還是被代理記賬企業都有非常重要的價值。一方面，信息技術與會計信息的有效融合，能夠提升使企業的內部信息智能化，使結賬方式智能化，快速輸入信息數據，也能夠快速產出。此過程能夠提升可記賬的效率，也能提高財務會計的精準度，有效發揮其監督職能。此外，在互聯網時代，網絡信息技術在運用中能夠有效傳遞財務信息，能夠提高信息的實效性，避免了人工的失誤。另一方面，信息技術的運用推動代理記賬公司不斷創新研發新的技術軟件，提升科技發展的質量，不斷完善企業的服務內容給，提升記賬公司的業務能力，促進可持續發展。

(三)完善企業的內部管理

在互聯網時代，代理記賬公司有著新的挑戰。一方面能夠提高被代理記賬企業的內部管理效率，提升信息數據的質量，使企業從財務會計的單調職能向單項功能內管理會計的多樣化職能協調性發展，使被代理記賬企業不斷完善自身的組織，提供有價值的數據。此外，還可以運用優質的測評考核工具，促進企業的發展，代理記賬企業在完善自身技術水平的同時，也使企業內部組織更加規范、更加專業。根據網絡信息優勢，不斷完備內控體系，不斷提升內控質量，為企業的發展注入新的動力。在互聯網時代，信息技術發展迅速，運用“互聯網+代理記賬”能夠降低經營成本。從而提升工作質量，使其獲得長期可持續發展。

(四)能夠有效降低企業的經營成本

傳統的代理記賬工作中，有的企業委托代理記賬公司來對賬務進行管理，企業需要多名工作人員趕到客戶的企業來工作，在單對單或是多對單的服務狀況下，工作成本會提升。在“互聯網+代理記賬”新模式下，能夠使用先進的信息技術進行溝通，一名代理記賬人員能夠同時處理多項財務工作，這樣能夠規避浪費高額的費用，還能有效地降低代理記賬公司的成本，落實好各方面工作。此外，還能夠使時間成本降低。

二、代理記賬公司自身擁有的一些優勢

(一)代理記賬企業的安全性能高

大數據背景下，代理記賬公司能夠降低經營風險，提升企業的財務信息安全性。首先，代理記賬公司業務較為先進，制度能夠得到保證。因此，有較高的安全性，無論是個人隱私還是商業秘密都比較注重。一旦中小企業將相關的權利交給記賬公司，按照雙方簽訂的合同，記賬公司就能夠承擔一些業務行為，并承擔損失，在一定程度上，也能為中小企業規避風險。代理記賬公司觀察力強，能夠熟悉辨別各種業務，能夠辨識出企業在運營進程中出現的一些不合理行為。并能夠規范好市場和企業之間的一些行為，為企業的會計核算提供保證。此外，記賬公司能夠與政府保持一種密切的關系，記賬公司能夠及時掌握一些先進的會計信息。

(二)內部會計人員經驗豐富

據調查，我國不少的企業，都選代理記賬公司作為企業賬戶核算成員。代理記賬公司本身自身優勢大，受歡迎程度高，且代理記賬公司內會計人員專業能力強，經驗豐富，工作質量較高。根據相關法律法規的規定，代理記賬公司應當有幾名以上的專業會計人員，主管成本核算業務的人員還需要幾年以上的經驗，能夠從而本質上提升代理記賬公司的業務質量。現代企業要求專人做事，代理記公司會計人員服務質量高，專業技能強，工作反饋良好，得到了社會和眾多中小企業家的認可。如今我國實行“大眾創業、萬眾創新”，代理記賬公司理應緊跟時代步伐，不斷轉型升級，為企業的發展帶來更多保證，形成一支全新的會計服務力量。

三、當前代理記賬企業面臨的主要風險列舉

(一)來自委托企業的風險

傳統記賬模式比較落后，不再滿足市場的需求，新的代理模式正在實行。在實踐中，由于受托人和委托人的責任不盡相同，應有效區分。在記賬業務中，委托人一方主要承擔經濟業務的責任，受托人主要承擔財務核算的責任并保障其準確。此外，受托人還承擔涉稅資料的申報責任。但是在實踐中，在簽訂代理合同時，記賬公司的業務過程不正式，不能準確把握把控客戶的經濟情況，委托單位有時不能準確掌握受托單位的狀況，不能準確劃分責任和權利，甚至對后期的收費事項造成影響，委托企業出現了風險。委托企業一旦不能提升預算管理水平，長此以往，企業面臨的風險就會更高。

(二)假賬風險

當前，我國代理記賬行業正處在發展的初期，還不成熟，行業規范還不夠統一，市場環境比較復雜。因此，應當提高警惕，加強對各種風險的應對。在實踐中，有的企業為了逃脫責任，使用假的發票，虛報假的信息，運用非法的手段降低企業的成本；更有甚者，有的代理企業只注重經濟利潤，喪失職業責任和職業道德，將精力耗費在了研究如何偷稅漏稅上，企業一旦不能及時察覺，就會落入陷阱。企業應當運用正當的方法來提升生產質量，降低經營成本。

(三)企業的違法經營風險和內部環境的風險

一部分企業在開展財務管理中，公司內部的決策部門需要加強合作和配合，高質量工作。在實踐中，中小企業內部，總經理一人的權力過大，其一言一行對企業的未來發展有著重要的作用，此外不少的管理人員沒有完備的法制意識，管理能力低下；加上代理記賬行業的競爭越來越加劇，經常會發生惡性競爭的現象，違法經營的風險比較高。除上述外，還有的代理記賬公司由于內部的財務體系不規范，內部控制能力低下，較容易出現財務風險。且由于財務規劃的流程不順利，審核模式體系也不完備，整個團隊的工作質量低下，這和代理機構的內部環境密切相關。代理記賬公司在執行的進程中，應當及時報賬會計信息，但當前記賬企業內部人員的業務能力有待提升，使企業內部信息比較雜亂，不少的企業都不具備稅務風險意識，不能及時管控利潤和成本。此外，代理記賬企業雖然具有一定的市場經濟特點，但市場體系還不成熟，還沒有得到全社會的認同，由于受到外界市場的壓力，有的代理記賬企業需要降低收費標準來滿足發展的需要，這種經濟上的困境進一步阻礙了代理記賬企業的發展，需要加以重視。

四、“互聯網+代理記賬”新模式下代理記賬公司防范風險的策略

(一)建立規范的規章制度

代理記賬的加害者在于籌劃稅收，不斷降低企業的風險。國家立法機構應當著眼于市場的實際情況，及時著手制定與代理記賬機構相關的制度和法規。應當秉承社會主義經濟發展的特點和規律，遵循公平公正的交易原則，對受托方和委托方的權限范圍作出明確規定，特別是代理機構的一些承擔的責任權限，應當承擔的責任范圍。此外，還應對一些特殊的行為做出明確的規定，如發生委托人提供存在問題的原始資料，虛構記賬票據等不良行為。因此，產生的一些不良后果都應當有委托人來承擔，并充分解決審核機構在審核中存在的一些問題。另外，我國應建造一個完備的環境，使代理記賬行業能夠完善發展，并以完備的法律制度做依托；當前，我國正在加緊研究《代理機構記賬條例》，只有在立法的角度加強工作質量，才能保障代理記賬公司高質量發展。

(二)不斷增強代理記賬機構的內部管理質量

代理記賬機構需要專業技能高的知識人員，對工作人員有著比較高的文化要求的文化要求，在記賬方面，更需要工作人員有較強的業務能力。此外，代理記賬機構還要加強內部管理質量，建立完善的內部管理制度，不斷提升代理記賬的業務質量，還要構建完備的內部治理結構，提升內部管理的民主性和科學性，不斷增強內部治理質量。面對激烈的市場環境，要優化調整內部結構，提升業務水平，提升服務效率，要充分完善內部的人事制度、勞動制度、福利待遇等各方面的制度，不斷完善內部控制機制，提高和調整內部員工的工作方法，提升其積極性和創造力。代理記賬機構應當建立一個良好的法制意識，建立較好的社會形象，應遵循公正獨立的原則，在代理行為中，應積極抵制各種不良的違法行為，做到與違法行為作斗爭，形成良好的職業操守，遵守行業規范。此外，還應遵循合理、經濟高效的原則，按照不同的代理記賬業務優化設計不一樣的控制策略，風險低的應開展一般性的控制；還應加強對高風險代理業務的重視，提升自我控制質量；要根據市場中出現的風險，按照委托人評估的風險點，增強控制能力。最后還應對代理記賬機構人員的年齡結構進行優化更新，提升代理記賬機構的競爭水平，提升其發展質量。

(三)聚焦代理記賬企業服務的重點

代理記賬公司在工作中，為了提升企業的發展效益，及時定位在市場中的職能及作用，應當拓展客戶資源的渠道，對各種業務進行拓展創新，樹立良好的服務態度，將客戶的利益放在首要位置。在激烈競爭的環境中，代理記賬公司應樹立正確的思想觀念，秉持客觀的原則立場，在防止出現風險問題的基礎上，不斷更新經營觀念，根據客戶企業的性質及發展的現狀，選擇合適的服務方式，并制定行之有效的計劃，提升質量，提升效益現，在提高自身服務能力的前提下，從本質上避免出現風險問題。 在實際工作中，還應增強品牌建設的力度, 保證高品質的服務，全面加強控制與管理，在必要時提升服務的價格，加快品牌建設，不斷提升影響力。

(四)不斷提升記賬人員的素養

代理記賬公司要及時將企業的質量管控和工作人員的工作質量相融合，規范好事務所內內部人員招聘的門檻，提升整體人員的綜合能力和素養。此外，還應及時加強內部管理，不斷增強培訓，尤其使管理層和執行層人員擁有一個較高的能力。及時設置代理機構內部不同人員的比例，不同人員的結構。最后，還應及時發布新的政策，吸引高端人才，為代理機構提供新的發展動力。此外，還應完善代理公司內部的文化，創新管理理念，提升核心能力，構造一個穩定和諧的內外部環境，不斷提升內部的創造力；還要遵循以人為本的理念，為員工的發展提供外界保障，不斷增強全體人員的綜合素養，對全體人員開展培訓，運用創造性的學習方式，加強前提人員的學習能力，加強整體組織協調能力，不斷適應外界的需求。

五、結語

在當前的“互聯網+”時代，代理記賬模式的運用，代理記賬企業不僅有著前所未有的發展機遇，也面臨著各種各樣的風險，如市場風險、各種內外部環境的風險等。為了有效應對這些風險，代理記賬企業應當根據企業發展的實際，根據企業的內外部環境，不斷運用新的措施來加以改進，促進自身可持續發展。■