會計電算化發(fā)展對會計核算的影響研究

王雪峰 浪潮集團有限公司

引言

會計電算化，以信息技術(shù)為依托，通過電子技術(shù)、信息技術(shù)與會計實務的結(jié)合，實現(xiàn)信息化會計核算。該技術(shù)的運用，提升了數(shù)據(jù)處理工作效果，同時保證會計信息的科學性與合理性，對相關工作開展具有推動作用。

一、會計電算化概述

會計電算化中，信息技術(shù)與電子技術(shù)發(fā)揮著重要的作用，通過現(xiàn)代信息技術(shù)與會計實務的融合，使核算工作變得簡單、快速，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)自動化處理。通過對會計電算化應用情況的分析，其在會計核算中的作用主要體現(xiàn)在以下方面：第一，避免出現(xiàn)重復性的工作。會計電算化的應用，解決了以往會計核算中重復性工作問題，降低了數(shù)據(jù)多次核算與反復計算的問題，提升了會計核算工作效率與質(zhì)量。第二，改變會計核算處理方式。以往工作中，一般會通過手工臺賬、計算器等工具完成核算工作。這種工作方式會因為工作人員自身的問題出現(xiàn)核算偏差，影響最終結(jié)果的準確性。會計電算化的應用，避免因為人工操作不當引起的數(shù)據(jù)核算不準確問題，提升會計核算工作質(zhì)量。第三，實現(xiàn)綠色辦公。傳統(tǒng)會計工作中，需要會計工作人員打印大量的紙質(zhì)憑證與回單，并根據(jù)業(yè)務的特點，將不同的紙質(zhì)數(shù)據(jù)以檔案的方式整理在一起進行儲存管理。會計電算化的發(fā)展，實現(xiàn)了信息辦公，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，工作人員可以利用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)處理工作，將紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)化為電子憑證，優(yōu)化原始憑證打印、催收、配單等工作流程，提升工作效率，減少紙質(zhì)的浪費。

二、會計電算化的會計核算現(xiàn)狀

（一）缺乏專業(yè)的會計人才隊伍

會計核算工作是一項專業(yè)性非常強的工作，需要從業(yè)人員具備專業(yè)知識與技術(shù)操作能力，只有這樣才能保證核算工作的準確性。通過對當前會計核算人員工作情況進行分析，發(fā)現(xiàn)較多的問題，具體如下：第一，企業(yè)對會計從業(yè)人員的重視程度較低。一般來講，會計核算是企業(yè)各項業(yè)務處理工作最后一個環(huán)節(jié)，具有考核業(yè)務盈利情況與完成質(zhì)量的作用。但是部分企業(yè)僅以考核的方式對會計人員工作情況與能力進行評估，并沒有建設學習平臺，為其提供學習的機會，無法保證會計人員業(yè)務能力與時俱進，保證各項工作效果與質(zhì)量。第二，會計人員缺乏核算意識。科學技術(shù)的發(fā)展，為會計核算工作開展帶來機遇與挑戰(zhàn)。為了提升會計核算工作效果，需要會計人員不斷地學習，積累經(jīng)驗，提升自身，借此提升自身的專業(yè)素質(zhì)與能力。但是在實際工作中，發(fā)現(xiàn)大部分會計人員并不具備核算意識，忽略新技術(shù)手段的學習，影響自身能力提升。

（二）缺乏剛性的內(nèi)部控制制度

會計核算工作中，內(nèi)部控制制度的建設與應用，可以提升核算工作質(zhì)量，同時能夠培養(yǎng)工作人員的責任意識與敬業(yè)愛崗意識，無形中提升會計核算工作質(zhì)量。通過對實際工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)并不具備完善的內(nèi)控制度，無法利用規(guī)章制度規(guī)范工作人員的行為舉止，提升此項工作質(zhì)量。內(nèi)部控制制度包含崗位責任、職責等制度，通過各項制度的實施與應用，可以解決工作人員態(tài)度不積極，崗位工作內(nèi)容不明確的問題，能夠優(yōu)化會計核算工作效果，提升會計電算化應用質(zhì)量。但是因為制度的缺失，影響會計核算工作開展，造成管理工作效果不理想的問題出現(xiàn)。

（三）缺乏安全的數(shù)據(jù)保障

會計核算工作中，要求會計數(shù)據(jù)的準確與真實，能夠真正地反映出企業(yè)業(yè)務情況。在會計電算化信息系統(tǒng)中，對會計數(shù)據(jù)的要求較高，需要保證信息的真實性與全面性，通過各項數(shù)據(jù)信息的錄入，利用信息技術(shù)與電子技術(shù)進行計算，最終獲得與實際情況相符的數(shù)據(jù)。但是在實際操作的過程中，會因為種種因素，出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)被篡改或者部分信息無法讀取的情況，無法保證信息的安全。該問題的出現(xiàn)，直接影響數(shù)據(jù)的安全，造成會計核算不準確的情況出現(xiàn)。

（四）對會計電算化的認識不全面

通過對企業(yè)工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)部分工作人員對會計電算化的認識上存在一些問題，影響此項工作的實施效果。具體表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，部分領導人員在會計電算化實施上存在錯誤的認識，沒有意識到會計電算化是時代發(fā)展的必然趨勢，并沒有將此與業(yè)務管理工作有機融合。第二，工作人員的習慣難易改變。大部分會計工作人員已經(jīng)習慣手工記賬方式，利用會計電算化工作時，會出現(xiàn)不適應、不習慣的問題，影響會計電算化工作開展。該工作對工作人員的與要求較高，需要工作人員具備信息技術(shù)操作能力，以此保證會計工作的效果，但是大部分工作人員并不具備專業(yè)知識，無法保證此項工作實施效果。第三，工作人員缺乏信息安全保護意識。會計電算化的應用，需要工作人員利用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)的處理與分析，由于工作人員缺乏信息保護意識，造成部分信息出現(xiàn)丟失或者泄露的問題，影響會計信息安全。

（五）基礎管理薄弱

會計電算化工作的開展，要求管理人員制定科學的管理對策與手段，以此保證此項工作的順利實施。通過對實際工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)缺乏與之配套的管理制度，無法為會計電算化的實施提供基礎保障。這一問題的出現(xiàn)，直接影響該制度實施效果，無法為企業(yè)內(nèi)部會計工作開展提供便利。企業(yè)運行的過程中，需要針對會計電算化的特點，制定相應的管理制度，規(guī)范工作人員的行為舉止，要求工作人員遵守規(guī)章制度，以此保證會計電算化工作效果。但是部分企業(yè)在運行的過程中，并沒有意識到這一問題，影響會計信息的安全，無法保證會計工作效果。

三、會計電算化對會計核算的影響

（一）改變財務數(shù)據(jù)處理方法

在會計核算工作中，未利用會計電算化技術(shù)進行核算工作前，會計人員需要耗費較多的時間與精力進行此項工作，通過對數(shù)據(jù)收集、處理獲得準確的結(jié)果。傳統(tǒng)人工工作方法的運用，不僅消耗一定的人力資源，同時也浪費較多的時間，且無法保證會計核算的準確性。會計電算化的應用，改變了財務數(shù)據(jù)處理方法，工作人員可以利用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)的核算，縮短會計核算的時間，提升核算的準確性，降低工作人員的壓力。

（二）改變財務報告編制基礎

企業(yè)未利用會計電算化進行相關工作時，會計人員會采用對外財務報告與對內(nèi)財務報告兩種方式進行工作。進行此項工作時，工作人員需要根據(jù)國家的會計制度準則進行實踐操作，以此保證報告形式的規(guī)范性。會計電算化的應用，將財務會計與管理會計整合在一起，改變了原有的財務報告編制基礎。

（三）擴大財務工作職能范圍

會計電算化的應用，使財務工作變得更加詳細與明確，強調(diào)會計人員工作的重要性，增加財務會計與管理會計之間的距離，為企業(yè)建設發(fā)展打下堅實的基礎。與傳統(tǒng)會計核算不同，會計電算化的應用，需要較多與財務、會計相關的數(shù)據(jù)，通過各項數(shù)據(jù)的錄入與分析，可以了解企業(yè)工作中存在的問題與不足，能夠為企業(yè)的工作與業(yè)務的開展提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持，無形中提升會計工作質(zhì)量。

（四）加快推動會計科學發(fā)展

會計電算化的發(fā)展，為會計實務發(fā)展提供內(nèi)在動力，改變原有的工作模式與方法，提升此項工作質(zhì)量。實際工作中，會計人員可以通過信息的處理，實現(xiàn)會計信息的共享，保證會計核算工作的科學性，為會計行業(yè)科學發(fā)展打下堅實的基礎。

四、提升會計電算化應對策略

（一）規(guī)范會計電算化核算方式

會計電算化模式下，需要明確會計明細表的編制方法，借此優(yōu)化會計電算化核算方式，提升會計核算工作質(zhì)量。實際工作中，需要會計人員將明細賬與總賬結(jié)合在一起，將此作為會計報表的基礎數(shù)據(jù)。記賬的過程中，根據(jù)科目的特點，將此錄入適合的明細賬中，保證明細賬的合規(guī)。通過會計電算化核算方式的規(guī)范，可以使此項工作變得更加程序性與合理性，能夠為后續(xù)工作開展提供基礎保障。

（二）建立起完善的財務管理機制

在企業(yè)運行的過程中，為了提升會計核算工作質(zhì)量，需要建立完善的財務管理機制，將此作為規(guī)范會計核算工作的媒介，提升該工作質(zhì)量。第一，根據(jù)企業(yè)的實際情況與財務管理工作特點，制定財務管理制度，明確財務工作流程，對當前工作中存在的問題進行整改，并制定針對性的改進措施與懲處方式，要求工作人員根據(jù)財務管理制度進行各項工作。第二，制定會計人員的崗責制度，并將此落實到實際工作中，要求工作人員根據(jù)要求進行會計核算，落實自身的崗位責任。該制度的建設，規(guī)范工作人員的行為舉止，提升崗位工作效果與質(zhì)量。第三，制定獎懲制度。該制度的建設，能夠提升會計工作人員積極主動工作意識，可以優(yōu)化當前工作效果。針對財務工作的特點，制定符合實際情況的獎懲制度，利用此提升工作人員積極主動工作意識，促使會計電算化工作順利進行。

（三）完善會計電算化的基礎建設

為了提升會計電算化應用效果，需要營造良好的運行環(huán)境，借此提升崗位工作效果，促使會計核算工作高效進行。實際工作中，可以從以下方面入手：第一，加強硬軟件設備的投入，為會計電算化的應用提供人員、設備的支持。第二，加強網(wǎng)絡安全管理，投入安全技術(shù)，保證信息安全，提升會計核算工作質(zhì)量。第三，組織人員培訓活動，提升工作人員的業(yè)務能力與會計工作能力，使其全身心參與到崗位工作中。通過業(yè)務培訓活動，可以彌補當前工作人員工作中存在的問題，能夠使會計工作人員掌握更多信息技術(shù)，實現(xiàn)會計電算化核算的靈活運用。第四，加強管理制度的建設工作。針對人員管理、崗位工作內(nèi)容等方面制定科學的管理制度，要求工作人員積極落實管理制度，以此保證會計電算化工作實施效果。通過基礎設施的建設工作，提升會計電算化實施效果，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

（四）調(diào)整會計電算化模式下的會計稽核措施

會計電算化模式下，會計稽核的載體已經(jīng)發(fā)生變化，信息技術(shù)的應用改變了傳統(tǒng)的工作模式，優(yōu)化工作流程。通過會計稽核工作，可以了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況，為后續(xù)的決策提供依據(jù)。實際工作中，提升會計稽核人員的業(yè)務能力，組織相關的培訓活動，利用此提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。同時，改變原有的會計稽核分析方式與評價方式，結(jié)合新的會計核算方式進行分析與評價，以此提升工作人員的綜合素質(zhì)與職業(yè)能力，促使該工作高效進行。

（五）創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)管理人員應意識到內(nèi)部控制的重要性，并根據(jù)實際情況，建立管理制度與工作制度，為企業(yè)會計電算化工作的實施提供基礎。企業(yè)管理部門可以組織相關的講座、培訓活動，將會計電算化工作的重要性作為培訓重點，讓工作人員了解相關的內(nèi)容，以此保證工作的有效性與科學性。內(nèi)部控制環(huán)境包含較多的內(nèi)容，如企業(yè)組織形式、制度、企業(yè)文化等。在會計電算化內(nèi)部控制工作中，若想提高管理質(zhì)量，提升工作人員重視程度，需要改變傳統(tǒng)工作狀態(tài)，為會計電算化工作開展創(chuàng)建一個良好的環(huán)境，使工作人員積極參與管理工作中。當會計電算化內(nèi)控環(huán)境創(chuàng)建后，工作人員的工作態(tài)度與工作理念就會發(fā)生變化，對會計電算化內(nèi)控的重視程度也會提高。內(nèi)空環(huán)境建設中，應加強對自己的管理與控制，將此作為工作的重點，以此保證被控工作順利進行。此外，企業(yè)可以組織相關的培訓工作，組織工作人員參與其中，了解會計電算化管理流程與要求，通過此完善自身能力，推動后續(xù)工作進行。

內(nèi)部控制環(huán)境建設的過程中，應遵循以下原則：第一，不兼容權(quán)限分離原則，明確工作人員的權(quán)限，避免出現(xiàn)越權(quán)操作的現(xiàn)象，影響會計電算化工作效果。第二，相互制約權(quán)限。日常工作中，加強電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的控制工作，確定各個環(huán)節(jié)工作人員的職責與權(quán)限，要求其按照規(guī)定進行崗位工作。第三，安全保密原則。會計信息不僅可以反映出企業(yè)的運行情況，同時也關系到企業(yè)的生存。因此，應堅持安全保密原則，引進相關的技術(shù)手段，做好信息的保護工作。第三，內(nèi)部防范原則。建立監(jiān)督機制，對工作人員的行為舉止進行監(jiān)督與原理，避免出現(xiàn)違法犯罪的行為，影響會計信息的安全。

結(jié)語

總而言之，在會計核算中，會計電算化的發(fā)展，改變了原有的工作模式與方法，提升了會計核算的有效性。為了解決當前工作中存在的問題，制定財務管理制度，規(guī)范會計電算化核算方式，營造良好的工作氛圍與環(huán)境，利用會計稽核措施提升會計核算工作效果，促使會計工作進一步開展。