財務共享視角下的企業會計轉型路徑探尋

柏森 中國聯合網絡通信有限公司貴州省分公司

引言

企業之所以能夠正常運作，離不開優質高效的會計管理。企業只有妥善規避各種風險，才能在財務共享模式下順利完成會計轉型。利用共享服務解決會計轉型所面臨的困境問題，探索合理的轉型路徑，以期提升企業的綜合實力。

一、財務共享下企業會計轉型存在哪些困難

（一）財務共享模式的優劣分析

優點：財務共享模式，能統一核算與分析企業的日常業務，有效減少各部門的冗余財務人員的同時節約了人力成本。對于規模較大的企業來說，在物價成本、工薪等較低的區域建立財務共享服務中心，能有效降低財務管理方面的相關費用。而且財務共享中心內部有完善的核算管理制度及標準化工作流程，能有效改善各部門會計核算不專業或工作拖沓等情況。此外，財務共享中心的管理層能實時掌握各部門的財務及業務數據，有利于企業的資源管理及業務整合。有效提升賬務處理程序中的業務水平，實現最大化信息共享。

缺點：各部門的入場業務全部交由財務共享中心統一核算，會導致集團分公司的財務工作人員只面對一些空洞的會計數據，無法根據相關業務做出精準的財務分析。而且財務共享中心模式的標準化、規模化，極易導致分公司的特定業務，無法通過相關數據給出合理解釋。在不夠完善的共享服務模式下企業管理層因為過度重視內部的業務分工，導致財務共享中心的財務工作人員，僅注重本職的重復性工作，無法充分了解整個體系的業務，使得他們很容易在行業競爭中被淘汰。增大了財務工共享中心的工作人員流動性，不利于企業的發展與管理。更重要的是，企業管理層對共享中心的定位太過片面，沒能充分發揮財務共享中心應有的職能。因此，相關的特殊業務無法做到區分處理，取而代之的往往是財務機器，而財務共享中心僅局限于某項重復性操作，無法發揮其最大能效。

（二）財務共享理念認知不足

很多企業的財會核算系統并不完善，缺乏統一的標準規范，全面實行資金、預算、成本控制等方面的科學管理。傳統財務管理工作中，常會出現資金運作不暢的情況，票據審查、核算不僅工作量大而且效率極低；報表信息不夠全面，無法為經營分析提供有力支持。隨著企業的發展，現有財務工作模式已經無法完全滿足企業的管理要求。因此，若財務管理工作，無法將新型財務共享管理理念融入企業的財會工作中，則無法有效促進會計轉型。

（三）職能性組織架構的限制

由于組織架構能夠加強企業不同專業的責任主體，通過專業分工，使各項專業流程更加規范，相應的管理工作流程更加清晰，雖然組織整體架構在一定程度上提升了企業的管理水平，但卻極易導致各部門只關注本部門的相關業務，忽略企業跨職能部門與其他部門之間的協同合作。對于一些關鍵項目，關鍵環節來說，財務管理部門與業務部門之間的溝通不暢，直接增大了企業財務共享下的會計轉型難度。

（四）財務信息化程度低

財務共享模式下，財務工作流程只有充分利用信息技術，才能科學配置企業的組織性能架構。但很多企業在實際工作中財務信息化程度根本不符合財務轉型的相關需求。而且不完善的業務系統，導致企業整體性規劃不足。企業的業務拓展性以及系統功能的前瞻性不足，致使企業的數據資源不夠集中，而且企業缺乏數據采集、處理的統一口徑，無法真正獲取到有用信息。

二、財務共享下會計工作者轉型的必要性

為了適應我國經濟發展的新趨勢，企業必須實行會計改革，改革內容從傳統的會計核算中重點反映某一特定時間內的生產經營狀況，轉變為結合市場情況及企業的戰略目標，為企業預測未來，提供可靠的依據。企業應順應時代的發展趨勢，積極應用信息技術構建財務共享體系，深化改革傳統會計核算管理模式，才能有效推動企業現代化的高速發展。

復雜的市場環境下，行業競爭越發激烈，企業所面臨的財務風險因素也就越多，為了企業能夠更安全地發展下去，企業內部的財務工作必須合理分析、預測企業的財務狀況，使經營中的存在的各種風險都能有效規避。在財務共享模式下，則可以統籌管理財會工作的所有數據信息，并根據財務管理的風控要求，合理進行風險預測，控制風險的同時做好相關風險的事后分析，有利于企業科學制定規避風險的相關決策。

財務共享模式，能有效建立企業各個分支機構緊密聯系的財務共享體系。讓企業可以實時了解每個部門的具體情況，有針對性地設定相關的經營方案并有效整合分散的財務管理工作，以便于企業更好的管控其分布機構，掌握各部門的實時動態，設定最優的企業未來決策規劃。通過財務共享系統能針對一些多余的財會管理流程，逐漸轉變企業內部的財務組織結構，使其轉型升級，有效提升企業財務工作質量。企業若想實現高度的財務共享，必須采用先進的網絡技術，通過財務共享中心的大數據技術，逐步完善財務管理信息數據庫，發揮大數據里管理優勢，有效分析海量財務管理信息數據的準確性，結合企業的經營管理情況，創建企業的風險預警模塊，對企業的相關決策執行，做好相應的風險預判，充分利用科學技術為企業財務管理賦能。

三、財務共享下企業會計轉型的有效途徑

（一）再造工作流程

企業應結合財務共享特點及自身情況，重新改造會計工作流程。根據傳統會計工作流程，實行統一標準對財務進行管理，由財務共享中心來處理重復性的會計工作，使會計工作人員能夠重點負責稅務統籌、企業風控以及資金規劃等工作。然后根據會計工作流程中可能出現的問題，進行工作流程重組，使財務共享中心充分發揮其應有的作用。企業可以根據當前的發展情況，將財務共享理念滲透于現有會計流程中，有針對性地制定規范化的財務管理制度。通過持續創新會計工作流程，能有效改善傳統會計工作行為及工作中出現的各種不足。企業通過對比行業中其他企業實行會計轉型的相關情況，充分了解本企業會計轉型過程中存在的不足，結合企業投資成本、運營效果等，合理制定會計轉型發展目標，確保企業的各項決策具有較強的可行性。

流程再造應通過前期流程調研工作，充分收集全部業務的完整流程資料。確保共享中心管理體系具備持續改進的能力，配備財務共享建設的高端技術人員持續優化財務共享管理系統，并采用先進的技術針對企業業務的變化，合理調整共享信息系統。同時，在共享中心的管理人員應不斷關注財務共享中心的服務流程，發現問題之后，應及時分析原因并采取相應的對策，力求財務共享系統能夠適應企業的發展變化。

針對業務流程再造，可將企業整體業務流程細化為合理的最小單元，根據其復雜程度、重要性、出現差錯的頻率等因素進行綜合考量，并建立標準化的企業整體業務流程（比如將財務共享的業務核算劃分為應付賬款、成本費用以及總賬等會計科目模塊，然后將各個業務模塊細分為憑證處理、審核、檔案管理等相關流程，實現財務共享中心精細化管理）。

（二）向管理會計或審計崗位轉型

管理會計的側重點是企業內部的管理與決策，財務會計則比較注重于會計業務的核算。財務共享模式下，財務會計工作人員可以轉型為管理會計。通過系統地學習生產業務的相關知識，熟悉企業各個環節的生產流程及，積極參與合同協助談判或商品銷售等方面的經營性業務；然后學習管理會計的相關知識，掌握相關數據模型的分析能力，靈活運用管理會計所涉及的工具，深入企業的生產現場，將自身掌握的理論知識結合生產、經營管理實踐，努力向審計崗位轉型。由于內部審計主要針對企業內部各項經濟業務控制的獨立評價，用來確定從業人員在執行相關工作時是否合法合規，是否符合財務會計的標準要求，以及企業內部資源配置是否合理等。財務共享模式下，企業內部審計與外部審計相互配合，才能符合現代審計的特色要求。因此企業應高度重視內部審計，做好企業重大疑點、經濟指標監控以及財務規范控制等方面工作。財務人員若能通過持續的日常工作及學習，成功轉型為內部審計，能有效節約企業再教育的培訓成本，更能有效提升員工的工作效率，促進企業的長效發展。

（三）向市場部門轉型

市場部屬于企業的核心部門，因此市場營銷員的職業判斷能力決定著市場業績，一般情況下銷售工作人員的業績很高，卻無法為企業帶來更多價值。因為企業只注重銷售，并未重視資金管理，銷售缺乏一定的可信度，就會造成企業不同程度的損失。而財務人員若能精準判斷客戶的支付能力及良好的信用等；同時財務人員踏實、肯干的工作作風，能讓其在轉型后快速融入市場部門的相關崗位工作。

（四）向銷售財務轉型

建立財務部門與其他業務部門的溝通渠道，設立可靠的財務共享服務平臺。企業管理層可根據財務共享中心的相關數據，進一步優化財務共享系統，在相關業務模塊中，增加相應的會計科目。若企業項目整改，則可以通過共享系統中的相關信息，做出合理的經營決策，有效降低財務風險。通過共享中心各模塊之間的相互關聯，企業內部的各項會計工作也能精準、及時地反映其他業務工作的具體實施情況。因為財務人員不僅要會做賬，更要具備全局理念，熟練掌握企業的各項主營業務。在財務共享模式下，財會業務呈多樣化發展，對應的財務管理模式也應同步朝向集中統一化模式發展。因此會計人員必須深入了解企業的發展動態，才能深入理解并妥善處理相應的業務工作，實現自己的不可替代性。

（五）提高自身格局、爭做多功能管理人才

財務共享下，財務工作者必須根據企業的發展特性提升自己的格局，使自己能夠妥善處理復雜型業務，力求成為企業所需的復合型人才。財務工作屬于專業性極強的技術崗位，財務人員需憑借獨到的職業眼光及過硬的工作能力，在企業中立足。財務共享模式下，財務工作人員能夠更快捷地處理標準化的日常管理業務。由于不同交易事項需要一定的專業知識才能有效解釋。而傳統財會人員只局限于單一的會計核算或審計，無法完全滿足企業對復合型人才的需求，而且能力一般的財會人員注定會被淘汰。因此，財務工作人員應將財經方面的知識融會貫通，順應新時代的發展，持續提升自己的知識儲備，確保自己的能力能夠匹配財務共享模式下的企業發展要求，最大限度發揮自己的價值。目前會計從業門檻放寬，從業人員僅憑從業資格證上崗是遠遠不夠的，每位財會人員都應通過多渠道努力，使自己的學歷、能力都能匹配會計崗位的需求。對于離開校園之后的從業者來說，財會崗位的再教育機會非常難得。因此財務人員可以通過會計專碩或審計專碩等方面考試，提升自己的專業能力，也可以通過在職管理課程持續提升自己的學歷等，增進知識交流，打造更優質的朋友圈。此外，企業應深耕會計領域的復合型人才，注重管理人才培養。無論是信息技術還是金融知識等，都能成為會計從業者的加分項，而且隨著法律體系的不斷完善，會計從業人員也應學習最新稅法改革以及財務法律法規等，提升綜合素養為自己賦能。

（六）強化財務信息共享，有效溝通協作

步入互聯網時代，數據信息才是企業的價值源泉，因此財會人員擁有互聯網思維頗為重要。可以通過信息的篩選與細化得到有效的財務數據，進一步分析更專業的新型財務信息。而傳統思維模式下，認為財務工作就是模板化的會計核算與支付，在電算化時代，傳統的會計工作模式已被淘汰。傳統的紙質現金支票，匯票等結算方式都已不再適用，取而代之的是新型電子結算方式。電子票據大大提高了會計工作效率，與此同時，企業財務管理也面臨著更新的挑戰，所以財務工作者必須具備持續更新的能力。財務部門開展日常工作時，財會計員難免會與各個部門打打交道（比如稅務部門，工商管理部門等），只有通過財務共享系統中的相關渠道，建立良好的協作關系，進一步提升工作中的協調能力，才能使企業財會人員的后期發展更加順利。在建立財務共享中心時，首先應完善規范化的考評機制及相應的流程保障，其次確定財務共享的范圍及相應的信息內容，逐步完善財務共享所需人力資源管理機構，做好企業內外環境的深層次調研、評估，明確行業中企業會計轉型的優缺點，根據市場特點及企業經營情況，制定可行性強的戰略發展方案，使財務共享信息化平臺能具備企業業務變化的適應能力。

結語

總之，企業若想更好地發展，必須基于財務共享下，積極研究會計轉型路徑。強化部門之間的溝通，避免信息共享不暢引發各種財務管理問題。引進高端財務信息技術管理人才，通過完善企業財務共享服務中心及配套的管理制度，完全為企業打造良好的財務共享氛圍，有效滲透財務共享理念，實現業、財融合，持續提升財務管理能力，為企業各項經營管理決策提供可靠的數據支持，加速企業會計轉型，實現企業管理目標。