胡常濤 石家莊幼兒師范高等專科學校
伴隨智能財務時代的來臨,現代數字技術和信息技術被廣泛運用在企業財務工作中,既提高了財務信息處理效率,又減輕了財務會計人員工作壓力。但人工智能對財務行業同樣也帶來相應沖擊,改變了財務會計人員從業環境,管理會計逐漸成為現代企業所需的高端會計人才。由此,財務會計人員面臨極大壓力,亟須轉型為管理會計,以更好適應智能財務時代會計工作人員的角色變化。
首先,便捷性。截至目前,人工智能已進入財會核算更深領域,其便捷性特點愈發明顯。從財會人員指標分析、報表制作等工作為案例,諸多企業開始借助云端數據庫作為內部財務工作實施平臺,多數模式化報表和內容均可由系統自動化生成。完善健全的智能財務信息化體系,可讓企業財務部門和其他部門實現信息共享,進而保證企業各部門間能依托財務數據進行合理業務分配,加強不同部門的相互配合、相互協作,并借助其他部門發展動力,推動企業財務管理工作健康發展,以此全面發掘財務工作在企業財會部門中存在的管理潛能。其次,精確性。財務機器人和財務數據處理軟件的興起,促使財務自動化可處理復雜煩瑣的機械性工作,智能化系統涵蓋了企業所有工作流程。完善健全的信息處理系統,可在極短的時間內精準分析財務并為企業提供切實可行的管理策略。人工智能應用的開發與使用和專業素養良莠不齊的財務會計人員相比較,前者在財務系統中可高效避免人為因素導致的決策失誤,從而提高會計財務計算結果的精準度。
首先,從方法體系角度而言,財務會計是應用科學的會計方法和特定會計循環程序,對企業已完成的各類經濟事項進行核算與監督。管理會計不存在特定核算方法,其依托財務會計所提供的財務信息與現代管理學,對企業實際財務狀況展開全面分析與評價,進而預測其未來發展形勢。其次,從工作形式和遵循原則角度來講,財務會計是利用會計學核算方法對經濟活動數據展開整理,為企業領導層及相關組織提供財務狀況和盈利水平。管理會計屬于一種現代化管理系統,主要是為企業提供服務,為企業領導者決策提供科學支撐,以控制和考核企業內部經濟活動為主要目的,預判企業未來發展前景。最后,從信息作用時效角度來講,財會核算信息數據主要反映過去經濟業務,管理會計則利用分析過去數據來更好控制當下,規劃未來。
第一,從數據源角度而言,財務會計和管理會計信息數據資料均源自于企業內部生產經營活動,前者對最原始的信息數據展開收集和加工,后者會結合分析需求,從不同角度對財會處理的信息數據展開深入加工和再利用。故而,財會工作質量會影響管理會計,為了提升信息整體利用率,財會變動和發展要充分考慮管理會計現實需求。第二,從核算內容與指標體系角度而言,管理會計決策分析以財務會計提供的各項指標為依托,如成本和利潤等相關指標,而這部分指標也是管理會計展開成本管理和財務分析的主要原始依據,因此,二者核算內容具有一致性。第三,從工作目標角度而言,二者均已滿足企業運行管理需求為基準,以強化企業經營管理為目標,使企業經濟利潤實現最大化。
在會計領域中,管理會計屬于一項最新研究成果,對以往財會諸多內容均展開了變革創新。在企業中推行管理會計,有助于為內部管理工作人員在經營與決策方面提供所需財務和管理信息,在提高企業經營管理質量、強化經濟效益服務方面發揮著推動作用。針對企業競爭力來講,將管理會計融入企業內部管理全過程,不但有利于解析過去,通過進一步整理加工財會提供的各項資料,使其能更好、更有效適應企業控制現在與規劃未來的需要,而且還有利于控制現在,根據及時改正執行中存在的問題和誤差,讓企業經濟活動按照決策預定軌跡開展,從而提高企業市場競爭力。
為了更好適應智能財務時代發展,大多數企業均將現代信息技術合理運用到財務工作中,有效提升了財務信息處理及傳遞效率。而人工智能在企業財務信息系統的應用,則轉變了財務信息工作方法,將從傳統單一核算軟件應用轉變成智能化財務處理平臺,促使財務工作中涉及的“人”和“機器”職能劃分更加鮮明。原有會計證據搜集、賬戶登記與財務報表制定等相關工作,均可借助人工智能系統,以更有效、更快速的方式完成,由此分擔了財務會計諸多工作。但是,盡管人工智能可承擔一些低端性財務工作,但針對預算管理、財務策略制定以及業務風險防控等煩瑣復雜的財務工作,智能化財務系統缺少分析能力,無法為企業提供精準合理建議,而管理會計則能在此方面發揮自身優勢及所長,為社會企業貢獻屬于自身的巨大力量。
管理會計能依托人工智能獲取財務信息與數據,為企業科學決策提供幫助。在以往企業發展進程中,財務人員主要負責編制會計報表、核算會計信息等工作,對企業經濟業務發生后涉及的財務信息進行再處理,致使一些企業內部財務管理相對封閉,難以對企業決策制定形成影響。但基于智能財務時代背景下,財務部門和其他部門實現了信息共享,財務管理能貫穿于企業內部運行發展全過程。而管理會計可借助信息系統及時更新財務信息,為企業領導者提供更具實用價值的決策建議。因此,財會人員不只是需要具備財務會計知識,還要具有深入發掘財務信息,并為企業發展決策提供有效數據與專業支持的能力,管理會計完全符合上述各項要求,能更好適應智能財務時代企業發展需求。
在智能財務時代下會計轉型過程中,亟須高素質、高水平人才為支撐,由此要求財會工作人員既要掌握專業會計知識,又要了解管理會計相關知識及智能化技術,并可合理運用這些知識與技能,確保管理活動順利推進。然而,當前企業財會部門設置相對單一,基本上只安排會計與出納人員,整體人員數量有限,并且在煩瑣復雜的數據核算工作壓力下,會計人員專業素養與職業能力無法得到有效提升。但在智能財務時代背景下,企業開始應用財務機器人,這些“小勤人”能取代企業財務流程中涉及的手工操作,只需要花費較短時間就可完成財務人員需要耗費諸多精力才能夠做好的財務工作,可見,企業更需綜合能力強和職業素養高的復合型優質管理會計人才。然而,許多企業財務工作人員只掌握了以往會計核算方法,既受累于煩瑣復雜的基礎性會計工作,又受限于企業經營管理模式和人員配置,難以脫身對管理會計理論方法與實踐應用進行深入研究,致使專業人才無法得到有效培育,企業內部管理會計工作始終停滯不前。
在傳統工業時代背景下,產品種類單一,市場競爭只局限在特定區域,影響企業經營成功的因素較少,對數據與信息需求不大,企業管理人員則可依托財務會計報表所提供的各項經營成果及財務狀況來制定企業未來經營規劃。但伴隨現代科技發達與經濟全球化推進,產品種類呈現出多元化趨勢、技術煩瑣復雜、更迭速度快,產品制作原材料來源于世界各地,銷售市場跨地區、跨國際。在這種科技高速發展、環境復雜多變的背景下,企業如若想在市場競爭中得以生存,領導者必須掌握全方位的精準信息,分析過去、把握當下、預測未來,做出正確戰略判斷。但是,財會主要利用過去式指標數據來對企業內部經營情況進行評價分析,其向管理人員提供的信息只局限在企業內部已發生的業務事項與財務指標體系,難以為企業戰略規劃、預測控制與考核評價等提供所需指標數據體系,致使企業管理人員和職工缺少明確清晰的工作方向與目標,難以激發員工工作熱情和自主性,不利于企業實現持續性發展。
企業設置財務會計崗位并非是自身發展需要,而是為了滿足政府及債權人等相關外部組織提出的需求,換句話來講,財會崗位設置具有強制性,任何企業均必須設立相應財務崗位。在傳統社會發展中,因財務崗位門檻低、崗位多且工作穩定,吸引諸多人才。由于財會要按照會計準則和稅法來編制報表、計算繳納稅款,所以財會人員必須及時學習會計法規及稅法相關知識,并將其正確應用在現實工作中。因此,部分財務人員會選擇根據報考相關職業考試來提升自身會計實務能力,但因考試內容不涉及管理會計知識,致使財務人員和企業管理者對會計的了解依舊停滯在做憑證與出報表上。并且,許多財會人員對管理會計缺少了解,對管理會計具體工作內容十分陌生,甚至不會利用會計技術方法來幫助企業進行管理。此外,因管理會計在國內發展較晚,社會對管理會計認知較少,不管是財務工作人員,還是企業領導層,對管理會計工具方法與內容均缺少全面認識,致使管理會計無法在企業中得以有效應用,即便財務工作人員學習并掌握了管理會計,也無法在企業中得到貫徹落實。
基于智能財務時代背景,伴隨財務系統的廣泛普及與應用,自動化、信息化財務處理技術愈發成熟完善,社會企業對基層會計工作人員整體需求量不斷減少,由此,唯有改變會計工作人員管理觀念,才可適用智能財務時代發展及企業需求。在會計轉型發展進程中,如若仍然運用傳統經驗和標準,則會面臨諸多困難和問題。而且,財務人員是社會企業會計工作體系核心力量,智能財務時代下,要想加快會計轉型速度,則必須從企業相關人員入手。首先,應提升企業領導層對管理會計的了解與重視,明確會計轉型的意義和重要性,進而為管理會計工作有序開展打下扎實根基。其次,提升財務人員內控及風險管理意識,全面發揮管理會計在社會企業內部治理中的關鍵性作用,協助企業規避各類風險,推動其經濟效益得以穩步增長。最后,企業還要注重培育更多優質管理會計人才,加強會計工作人員對相關理論知識和實際操作技能的掌握,并以此為基準制定完善有效的知識培訓體系,強化會計人員職業技能與綜合素養,提升其財務管理能力,進而為企業戰略發展目標實現奠定扎實人才基礎。
隨著經濟全球化快速發展,國內市場經濟發展腳步日漸加快,企業內部財會體系逐漸完善,但管理會計發展依舊處在初級階段。首先,為了推動會計轉型發展,則應注重對企業會計工作制度進行創新變革,以管理會計職能為出發點,對企業原有會計制度展開完善,將創建制度作為企業管理會計工作實施的核心,使財務會計與管理會計做到相互融合、相互影響、相互促進。其次,構建將管理會計作為主導,將財務會計作為輔助的智能化財務管理體系,以此推動會計進一步轉型。最后,在會計發展轉型過程中,社會企業管理人員必須放遠眼光,要鼓勵全體會計人員共同參與,積極培育管理會計從業優質人才,強化運用管理會計觀念來管理企業的思想和意識。雖然企業越來越重視管理會計,但在未來發展過程中,財務會計依舊存在,但整體人員比重少于管理會計,這種財務管理才可發揮自身應有作用和效能,通過企業會計轉型和制度深化,保證企業建立完善的智能化財務管理體系,從而推動企業得以長足發展。
財務核算是企業管理基礎性工作,即指對企業內部資金進行確認、計量、核算并整理成報告,不僅是企業所需數據的主要提供者,也是一項基礎性財務工作。從本質角度而言,管理會計更加重視企業內部管理工作,結合企業運行現狀展開合理評估,通過對財務數據的了解,將企業實際財務情況與發展戰略有機結合進行分析,強化管理會計實踐。而完善健全的理論知識體系既能促使社會實踐更好發展,又能更好、更有效地指導實踐,但當前管理會計對應的理論框架缺少健全性。比如根據調查得知,管理會計相關論文發表數量較少,大約只占據3/10左右,使得相關人員思想意識無法緊跟現代經濟社會發展速度,這也是影響管理會計發展的主要原因之一。基于此,要想改善管理會計理論基礎薄弱這一問題,則必須創建完善合理的理論框架,使會計轉型具有充足扎實的理論支撐及科學依據。具體可從以下兩方面入手:第一,從國家角度而言,應提高對管理會計理論研究的了解和重視,制定并頒布能推動管理會計進一步發展的制度和細則。第二,提高相關人士參加管理會計研究與創新的自主性和積極性,如地方政府在具體引導中可在政策上給予相應傾斜,鼓勵研究者求真務實,勇于創新變革,如此才可創建出符合現代國家發展需求且具備實踐操作價值的管理理論體系。
綜上所述,人工智能的推廣和應用,使得傳統財務會計難以充分滿足當前企業管理發展需求,會計轉型已然成為企業財務管理發展主要方向。加快會計轉型速度,提升會計人員職業能力與工作效率,合理運用現代人工智能信息系統,有助于為企業的科學決策提供所需財務信息,保證會計轉型有序開展。