王珺 江蘇省地質勘查技術院
展開事業單位的會計管理工作,要做好有效優化和落實,這就需要針對不同的會計管理工作來展開有效的強化提升。在事業單位的會計管理工作中,應當要結合事業單位中存在的相關問題進行優化完善。下文首先論述了事業單位會計管理工作存在的問題,其次提出相應的優化策略。
事業單位管理過程中,會計管理工作對事業單位自身有十分重要的影響,而且會計管理工作往往與事業單位的不同部門都有一定聯系,所以會計管理工作的自身質量水平對事業單位的發展有很大的影響。我國目前正面臨著事業單位轉型發展的重要階段,會計工作自身的管理需求也在不斷變化。要積極做好相關資源優化配置,以此來滿足會計管理工作的需要,促進會計管理質量和水平的不斷提升。
事業單位自身的優化管理有十分重要的意義,尤其是在現階段的推動過程中,很多關于財政方面的資金分配和資金使用會對其整體的業務管理有很大影響,所以必須要有針對性強化落實會計管理觀念。但是部分事業單位的管理過程中并沒有針對性的發揮出會計管理的重要作用,很多管理人員的自身管理意識較為落后,且思想意識較差,在進行業務工作開展過程中難以實現有序連接,也不能夠真正把握內部的管理情況,尤其是在下級和上級的業務管理過程中難以實現真正把控。很多下級在進行工作過程中往往會履行上級的分配工作,沒有真正的認識到會計管理工作的重要作用,也會影響事業單位自身的會計管理水平的效果。有些事業單位的領導和財務部門的人員未充分認識到法律的規范作用,尤其是對工作中出現的不同影響把控不嚴,所以導致容易出現虛假賬戶和小金庫的情況問題,這樣會對事業單位的發展產生不良影響。
事業單位的會計管理工作開展過程中會計管理工作人員是第一責任人,同時,會計人員自身的專業素質和能力對事業單位的會計工作開展有不同影響。開展會計事業單位財務管理工作,應當真正推動會計管理制度的優化完善,很多會計人員自身的工作水平與現階段的會計準則和會計制度有一定的差別,這就要求會計人員加強學習,尤其要鞏固專業知識,會計人員還要及時更新專業知識,以適應經濟社會發展的需要,也可以利用會計人員繼續教育的機會提升專業技能水平,單位要鼓勵會計人員晉升職稱和參加學習培訓,接受先進的會計管理方法和工具。目前,事業單位對會計人員的聘任要求不高,僅僅對會計資格證書的考核要求較高,缺乏會計資格證書的人員難以進入,不能真正推動會計管理工作的進行。很多工作人員進入到事業單位之后往往會安于現狀,自身工作積極性和主動性不強,但新時期的會計知識處于日益更新的狀態,如果財務人員仍然堅持單一固定的管理方式,勢必會影響會計管理工作的推動和進行,這些會對事業單位的自身發展產生不同的影響。
我國經濟社會不斷發展,事業單位自身的會計制度與新時期社會發展的需要有一定的差異,部分事業單位的會計基礎較為薄弱,在進行會計管理過程中,會計工作的基礎環節更多的是關于會計賬目的原始憑證、會計賬目記錄和會計報表以及財務數據的交接程序。所涉及更多是基礎性工作,而且這些工作如果推動不好,勢必會影響事業單位會計管理的推進效果。還有一點需要注意,事業單位自身的內部控制制度存在一定的疏漏,這些問題會影響事業單位的內控工作開展,還會影響事業單位自身會計管理工作的開展效果,在進行事業單位會計管理工作過程中,難以發揮出內部控制的效果,相應內部控制的作用來難以真正發揮出來。
在事業單位自身的管理過程中,會計管理工作以及內部信息存在的失真問題也很嚴重,很多自身原因會影響會計事業單位自身的發展水平和發展效果,事業單位部分會計員工的素質不高。事業單位自身的監督、管理力度不夠,在實際工作過程中,部分員工往往會利用工作關系和自我權力在一些灰色地帶上游走,也為了自身利益會采取不同的方式誘導會計人員做假賬或者是編制一些會帶水分的財務報表,這些都會對事業單位的資金安全產生很大威脅。另外,基于現階段的會計財務制度,可能部分事業單位對其處理不嚴謹,也會導致信息失真的情況發生,這樣會對事業單位自身的內部管理產生影響。這些虛假的會計信息,對事業單位自身的發展決策會產生錯誤的引導,這樣會產生更大的后果。
開展事業單位的會計管理工作,必須要明確認識到領導的自我管理態度和重視程度。首先,在領導層方面,應當要真正地提升對會計管理的態度和重視力度,領導要能夠以身作則,要重視會計管理工作,明確在進行會計管理工作中對事業單位整體管理的諸多影響。其次,還應當要強化做好對會計管理的宣傳工作,不斷增強會計人員對于會計管理工作的認識。尤其是在現階段事業單位的發展過程中,事業單位領導要做好對會計管理工作組合的了解,還應當要組織財務管理部門展開相應的教育培訓工作,提高工作人員的綜合素質。最后,要針對會計機構和工作人員的工作管理內容來落實相關的優點和缺點,讓每個人都能夠真正認識到會計工作的責任,確保會計工作和會計資料的全面性和真實性,要強化認識會計法律、法規,要了解到不同規章制度的管理效果,不斷增強事業單位自身的會計管理水平和質量。
事業單位的會計人員素質對整體的會計管理質量有十分重要的影響,在展開會計人員配備和隊伍建設過程中,必須要真正認識到會計人員的發展質量和發展水平,還應當要了解到不同的專業性能力和專業知識的業務水平,對會計自身工作開展的影響,所以必須要力求提高會計人員的隊伍建設效果。要確保會計人員具有相應的從業資格證書,會計工作必須要具有會計工作的資格證書,還要在此基礎上來爭取獲得更高等級的證書,能夠有針對性的提高自我專業性技術水平,來做好對新知識的學習;會計管理人員還應當要積極展開繼續學習和教育,要能夠把握新時期的專業知識來充實自己、豐富自己。同時,現階段的會計準則不斷變化,應當要跟上更新的速度,強化做好會計知識的有效性學習,才能夠不斷滿足事業單位的整體工作需求,以此來確保國家政策能夠積極有效落實,也能夠幫助增強事業單位的自身管理效益。
1.加強會計基礎工作
在進行事業單位的會計工作過程中,應當要認識到事業單位自身的會計基礎性工作,對于會計工作的整體影響,實際上,事業單位的會計工作基礎是最基本的環節,其中包括會計憑證如何填制等等,如何做好數額的保管以及不同的數據管理、業務水平和技術。在進行會計的基礎性學習中,要做好對會計賬目的保管,要確保會計賬目能夠完整落實,在進行會計報表的編制過程中,還應當要基于所掌握的財務數據,做好完整細化工作報表的編制,尤其在進行財務報表審核過程中要能夠實現客觀公正,不斷確保會計管理工作有序開展。
2.完善內部控制工作制度。
展開事業單位會計內部控制管理工作,必須基于國家法律的允許范圍內來展開,還應當要強化做好會計工作程序的審計,要明確做好會計事業單位自身會計工作秩序的優化落實,根據自身工作發展需求來搭建起更加高效的事業單位會計管理的體系和平臺,要明確認識到事業單位在自身工作發展中存在的相關問題,要了解到事業單位的工作秩序以及單位內部會計制度所存在的相關問題,而這些問題都應當要做好對后續的優化管理,讓更多人都能夠加以重視和關心,并且要不斷增強事業單位自身會計管理的工作制度、秩序和水平,從而真正確保事業單位會計監督職能的真正發揮。
事業單位的財務管理工作,應當要有針對性強化財務監管制度,要不斷落實相應的管理工作,尤其要針對財務管理制度,搭建起更加完善的財務基礎管理工作制度。在進行財務監管過程中,要真正發揮出財政系統紀檢、監察系統的作用,相應職能部門要針對管理工作開展情況展開日常性檢查和專項性巡查,尤其要針對單位專項資金使用以及收支管理等方面做好檢查和考核,針對會計管理中涉及到的業務展開檢查,幫助發揮出依法理財的綜合作用。上級主管部門還應當要積極強化監管,發現問題做好及時有效的處理,增強內部審計制度,發現審計工作中存在的問題,要積極予以優化和落實。針對一些常態化、制度化的內部審計工作,還應當要及時發現問題、解決問題,將問題消除在萌芽狀態。尤其在發現問題過程中,要總結一些優秀的、高效率的管理經驗和管理方法,讓更多的事業單位之間能夠實現相互借鑒、相互學習、相互促進,不斷提高事業單位的財務管理水平。
在單位自身的會計管理過程中,還應當要明確認識到固定資產管理與財務管理之間的聯系。事業單位應當積極優化和完善更為專業化固定資產的清查盤點工作,尤其要對固定資產進行定期的清點和盤查,不斷提高固定使用效率,要明確認識到固定資產的資金轉賬組織制度和相應的折舊等費用,同時在針對固定資產的報廢處理過程中,要能夠上傳到上級主管部門,等到同意之后,然后經過財政部門批準后方可進行一定的折舊或其他處置,不可隨意的出借和變相的低價銷售。事業單位還應當搭建起完善的預算管理制度,要通過更為完善的財務年度預算管理,做好對預算編制的細化工作,根據預算管理開支管理優化,來不斷拓展和規范經費開支審批制度,要對于各項的組織開支進行嚴格的規定和水平細化。同時還應當積極展開監督審查與考核管理制度,發現違反資金使用規定要根據相應的規定展開處罰,不斷地推動資金的合理性應用,要注重各項制度、辦法的實效性,及時更新各項制度辦法,使之更好地規范事業單位財務管理行為。
結合事業單位的會計管理工作,要真正認識到會計管理人員自身專業性知識學習的重要作用,還要了解到事業單位自身的財務專業性水平對財務會計管理工作執行的影響效果。在現階段,財政體制改革不斷深化,在進行財務管理工作過程中要不斷認識到會計管理新業務、新知識和新方法。很多新的業務知識、水平、方式層出不窮,其中包括國庫集中支付、零余額賬戶和網上政府采購等不同情況,都應當組織財務人員要積極加強學習,要做好對傳統的任務操作,還要加強對會計、法律、會計制度等方面的學習,要能夠讓更多會計人員了解到財務相關的知識水平,不斷增強財務人員的業務能力。同時,還應當要不斷加強財務隊伍的思想政治水平的強化提升,要根據相關的國家規定的法律法規來堅持學習、堅持創新,同時要愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正,讓更多的財務會計人員能夠認識到自身的專業性技能,同時還應當要了解到事業單位的新政策、新情況,不斷搭建起完善的依法理財、用財的意識,才能夠確保財務管理工作能夠有序開展。
事業單位會計人員還應當要強化自我的專業性技能管理,要從根本方面入手,實現制度的規劃管理水平,在進行審批報銷憑證和會計核算的過程中,要能夠認識到會計工作規范發展質量,還應當要做好對各項規定的管理落實,尤其是在進行會計核算中要能夠確保會計數據收集整理的及時準確,還要認識到更為完整財務數據的管理水平,讓更多單位人員了解到事業單位自身的財務管理狀況,展開財務核算中要做好對于財務數據的審核管理,確保其無失誤、無變化。財務管理的管理中要實現規范具體,不斷地推動財務會計更加規范化和制度化;同時,事業單位還要創新會計管理方式、方法,不斷應用信息技術,尤其是信息平臺應用,不但能夠加快信息傳遞,也能實現會計信息共享,使更多職工能夠參與會計管理工作,不留死角人人參與,有力推動事業單位會計管理工作的快速發展。
總體來說,加強事業單位的會計管理工作,對于事業單位的綜合管理十分重要。在進行事業單位會計管理中,應當要認識到事業單位可能存在的相關問題,并且還應當要積極地予以優化和落實。針對事業單位會計管理工作存在對會計管理重要性認識不足和會計工作人員素質有待提升以及相關的會計制度和管理體制有待完善等問題,應該要加強對事業單位會計管理工作的重視,加大事業單位會計人員的隊伍建設力度,搭建起完善的會計管理體系,完善內部控制工作制度,從而真正推動事業單位的會計管理工作質量不斷提升。