會計信息化對企業財務管理的影響及對策

閆寧 太原師范學院

引言

信息技術的快速發展雖然給各行各業都帶來了廣闊的發展前景，但同時也嚴重沖擊了企業的傳統管理模式。在經濟形勢不斷變化的時代背景之下，經濟發展對企業財務管理的質量提出了更高的要求。在當今的信息時代，傳統的企業財務管理模式已經無法滿足企業的高效發展需求，企業的財務管理工作既面臨內部管理效率和管理質量較差的問題，還面臨著行業內其他企業的發展競爭挑戰。如何實現企業財務管理的信息化，順應信息時代的發展趨勢，提高企業財務管理的質量水平，以高效的管理水平促進企業的長遠發展，已經成為各企業進一步發展的重點工作。

一、當前企業財務管理現狀分析

目前，我國大部分企業的財務管理工作仍存在不少缺陷，現代財務管理的效果未達到理想狀態。

（一）企業內部的專業會計人才匱乏

雖然社會上從事會計工作的人員數量眾多，但大部分從業人員只是掌握了基礎的記賬、編報以及審核等基礎性財務工作，而中級會計師、高級會計師以及注冊會計師等專業會計人員的數量相對較少，導致企業財務管理中缺乏高級的財務管理人員，能夠成功勝任財務投資經理和財務資金管理經理等重要職位的專業人員匱乏。在實際的企業財務管理工作中，資金管理方案缺乏專業的會計人才支撐，導致財務資金利用和管理方案存在科學性、合理性以及實用性不足等缺陷，阻礙了財務管理工作的具體開展。隨著現代化技術的不斷發展，財務人員的現代化技術缺陷也在不斷暴露于實際的財務管理工作當中。部分財務工作人員未能及時掌握計算機的應用操作技術，無法借助現代財務軟件對企業各項目的資金運用情況進行科學分析，難以及時發現財務資金中的流動問題，財務資金的管理效率不高，企業的內部控制缺乏科學有效性，進而影響整個企業的資金運行情況。

（二）財務資金的利用效率較差

大部分企業的財務投資渠道較窄，投資項目較為單一，財務資金的流動性較弱，導致企業的財務資金利用率低，實際上企業所取得的投資收益效果并不理想。大部分企業認為如果加大對證券和金融產品的投資力度，可能會加大企業的財務流動性風險，因此會優先選擇開展小規模的固定投資活動。例如，大部分企業只是對企業的固定設備以及廠房設施進行投資，以確保企業各項工作的正常進行，這種小規模的內部投資風險確實比金融投資的風險小，但投資的收益率較低，其投資的周期相對過長，難以在短時間內實現企業投資收益的最大化。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）積極影響

財務管理是確保企業各項項目工作正常開展的基本保障，是企業發展中不可或缺的關鍵環節。而信息技術的發展為企業財務管理工作的順利開展提供了很大的技術支撐。

（1）提高財務管理效率

實現會計信息化可以為企業的高級管理人員直觀的提供企業的財務數據，同時提高經營決策的科學性。信息軟件是會計信息化的具體表現。隨著企業規模的不斷擴大，企業的經營業務種類越來越多，經營范圍也更加廣泛，這無疑會直接加大財務人員和各管理層人員的工作量，而會計信息化恰恰能順應企業經營規模擴大的趨勢。財務信息平臺能夠實現對企業各項生產經營活動的統籌管理，整合各部門在具體工作過程中的財務資金使用情況，自動幫助財務人員完成基礎的數據分析工作，為財務經理制定企業財務預算提供科學的數據支撐，也為企業管理者了解企業運行狀態和市場動態提供全面的信息數據，及時調整相關的經營戰略，確保企業經營能夠有效對接市場需求。同時，財務人員還可以借助信息軟件中數字化和智能化的優勢把控企業的整體財務信息，既可以確保各項工作有充足的資金支撐，保障各環節的工作效率，還能在很大程度上降低人為因素對財務信息準確性的干擾，提高財務數據的質量。

（2）促進企業管理模式的轉變

會計信息化創新了企業財務管理模式，豐富了企業開展財務管理的方式。企業在推進會計信息化的過程中，企業財務管理的范圍會隨之擴大，有利于整合各類閑置資源，促進企業資產利用率的提升。與此同時，會計信息化還能夠推動企業內部組織框架的完善，發揮財務管理在企業內部控制中的真正效用，有效降低企業的整體運營成本。此外，會計信息化有利于增強財務人員的風險意識，促使財務人員密切觀察市場動態，嚴格監測企業各項目資金的使用情況，科學規劃各環節的生產經營成本，綜合管控企業的資金運行，提高財務資金的利用率，在確保財務管理工作順利進行的基礎上增強財務工作的先進性，幫助企業生產順應市場的發展方向，實現企業的長久發展。

（二）消極影響

但實際上，與傳統的企業財務管理模式相比，會計信息化的管理應用難度較大，也會對企業的發展產生一定的負面影響。

（1）威脅企業財務信息安全

信息技術的發展雖然推動了企業經營管理理念的創新，但智能化、自動化的信息處理方式也影響了企業的財務安全。財務信息權利確實能為財務管理人員提供有效的信息數據，幫助企業管理人員預測企業經營中可能存在的風險問題，但信息軟件的服務功能是有限的，信息軟件存在的系統風險和操作風險也會影響信息平臺的正常使用，影響財務系統中整合數據和分析數據功能的正常發揮。信息軟件可能存在的系統漏洞問題會直接影響財務數據的準確性，若財務管理人員沒有對財務數據做好紙質備份和遠程保存的信息備份工作，在財務系統發生癱瘓時便會造成數據丟失，加大財務管理工作的難度。加之財務管理人員可能因自身的技術水平有限，無法及時發現財務系統的運行問題，則會為企業的經營決策提供錯誤的信息數據支撐，進而危及企業的正常經營。此外，會計信息化的特點在于能夠便捷地將企業的財務信息儲存在網絡上，但正是網絡儲存的特點讓不法人員有機可乘。一些非法人員為達到盜取企業財務信息的目的，會利用網絡黑客技術破壞企業的財務系統，導致企業的財務系統發生故障，影響企業的資金運行安全，甚至會有不法人員直接篡改企業的財務數據，導致企業管理者做出錯誤的經營決策，影響企業各項經營活動的正常開展。

（2）企業的財務管理難度加大

企業財務管理難度的提升既在于會計信息化危及企業的財務信息安全，加大財務人員對企業財務信息的安全監管難度，還在于會計信息化實際建設難度和具體應用難度相對較高，會計人才隊伍的建設難度加大。現代會計信息軟件的應用難度較大，信息系統運行相對復雜，導致財務管理人員難以有效利用信息技術對企業財務資金進行高效管理。結合企業財務管理的現實情況來看，大部分財務人員未能掌握現代會計信息技術，在利用信息軟件整合企業資源、分析財務數據以及監測企業財務運行等方面存在技術缺陷，無法及時根據財務軟件呈現的數據信息為管理者進行決策提供有效的信息參考，財務管理模式的轉變任重道遠。

三、會計信息化下企業財務管理的轉變對策建議

（一）創新企業財務管理觀念

隨著信息技術在各領域的普及應用，企業管理者應該意識到傳統的財務管理模式已經無法順應企業經營規模不斷擴大的發展需求，應當認識到會計信息化對推動財務管理質量水平提升的關鍵性作用，革新自身的經營管理理念，通過借助信息技術推動企業財務管理方式向現代化管理方式轉變，利用數字化、智能化和自動化的技術軟件提高企業的財務管理質量。在具體的財務管理工作中，財務管理人員應當密切關注信息時代的發展需求，及時根據信息時代的發展趨勢對原有的財務管理模式進行科學的調整，加快會計信息化的建設速度，推動會計信息化在各項目工作中的縱深發展，確保企業的管理人員能夠全面掌握企業的財務信息。與此同時，企業還應從財務人員層面落實企業內部的財務管理信息化改革方案，注重強化會計信息化人才的隊伍建設，培養現代化的財務管理隊伍，鼓勵財務人員積極學習現代化信息技術，成功將信息技術應用至實際的財務管理工作當中，提高企業整體的財務管理效率和管理質量，幫助企業財務經理科學制定與時代發展需求相適應的財務預算目標和財務管理方案，實現財務資金的最大化效用。

（二）提高企業財務管理人員的風險意識

高效快捷的信息技術在推動財務管理水平提升的同時也在一定程度上危及企業的財務數據信息安全。因此，為避免企業的財務信息數據被不法人員篡改或竊取，確保企業的信息安全，財務管理人員應當增強自身的風險意識，明確信息時代下財務管理工作的風險問題，認識到風險管理是財務管理工作的重點內容。財務管理人員應當主動學習會計信息技術，在了解基礎的計算機應用操作上精通使用與會計信息化有關的信息軟件，注重開展財務信息數據的安全管控工作，定期檢查財務系統的運行狀況，及時更新財務系統，確保財務系統的功能能夠正常使用，同時合理制定系統的硬件維護方案，及時解決系統的運行故障問題，防止系統故障而造成財務信息數據丟失，威脅企業的財務安全。除此之外，企業還可以通過招聘專業的信息技術人員負責財務信息系統的維護工作，及時維護財務管理系統的運行質量，強化財務管理系統的防火墻功能，嚴格限制財務管理系統的登錄方式，維護企業內部財務管理系統的使用秩序。同時，企業還應當加強系統維護人員與財務管理人員之間的交流溝通，通過安排信息技術人員開展專業的系統維護培訓課程，輔助財務管理人員了解基礎的系統維護知識，掌握簡單的系統維護技術，幫助財務管理人員在使用信息系統處理企業財務信息的同時保障財務信息的安全。

（三）健全企業財務的內控機制

科學有效的企業財務內控機制是確保會計信息化建設效率和建設質量的關鍵因素，強有力的內部控制能夠推動財務管理工作中各環節的正常進行。企業的財務信息復雜多變加重了財務管理人員的工作負擔，導致財務人員可能無法及時完成全面的信息處理工作，甚至出現不符合職業道德的工作行為，影響財務信息管理的質量。而合理的內控機制能夠嚴格管控財務管理人員的各項工作流程，通過改善企業財務管理結構規范各項工作流程的順利進行。在實際的內部管理工作中，企業財務管理方面的內部控制表現為監督財務人員的工作行為，嚴格審查各項財務數據，及時發現財務管理工作中可能存在的違規操作問題，制止違規操作行為，最大限度地降低企業財務管理風險，避免企業資金由于管理不當而流失。另外，通過健全企業的內控機制還可以推動企業財務管理與業務管理的高效融合，促進企業內部不同部門的交流溝通，有效避免由于信息堵塞產生的管理風險，服務于企業的全面發展。

（四）強化企業財務軟件的開發力度

在目前會計信息化建設的過程中，企業所使用的財務管理軟件開發主要來自于第三方的技術服務，企業無法實現對財務軟件的全面掌控。而第三方可能不了解企業發展過程中財務管理工作的實際需求，導致財務軟件的功能特點與企業各項業務的工作要求不相匹配，財務軟件的實際應用難度變大，致使企業難以提高財務管理效率。由此可見，企業應當加大對財務軟件的開發投入，通過聘請專業的軟件開發人才強化企業自身的財務軟件開發能力，結合企業的實際運行情況與市場的發展變化研發出企業專屬的財務管理軟件，在滿足企業的自主研發需求的同時保障企業的財務系統安全，幫助企業實現長遠的發展目標。

（五）加強企業文化建設

良好的企業文化能夠在潛移默化中激發員工的工作積極性，推動企業的健康有序發展。在會計信息化的建設環節中，企業可以通過開展系列講座活動幫助財務管理人員了解到會計信息化的優勢特點，明確會計信息化對企業發展的價值。企業應當了解財務管理人員對企業會計信息化建設的看法，鼓勵財務管理人員積極為會計信息化建設建言獻策，根據財務管理人員對財務軟件的使用評價及時完善會計信息化體系的構建，健全企業的財務管理機制。同時，企業還應當實現文化建設和思政建設的有效結合，引導員工緊跟社會主義市場經濟的發展趨勢，在良好的企業文化氛圍下增強企業的市場競爭力，幫助企業在市場中占據有利地位。

結語

總而言之，隨著現代信息技術的廣泛應用，會計信息化建設可以有效改善企業的財務管理現狀，但也會加大財務管理的難度，危及企業的財務信息安全。為有效對接企業的現代化經營需求，企業應當重視信息技術的應用，優化企業內部的財務管理結構，根據企業的整體經營情況和市場變化轉變財務管理的方式，依靠信息技術的高效便捷優勢嚴格管控各環節的資金使用情況，科學制定企業的財務預算方案，有效提高企業資金的綜合利用率，提高企業的經營價值，促進企業的長遠發展。