吳麗青 湖南新華水利電力有限公司
近年來,隨著我國大力引進先進技術,加強了對于新能源發電方面的研究,在財務管理方面也不斷應用新的管理理念和方法,極大地促進了水、風電以及光伏企業的發展。隨著財務集中核算下的財務管理不斷更新和優化,為促進企業進一步發展奠定了良好基礎。因此,進一步加強對于企業財務管理方面的研究和探討是十分有必要的。
作為一種新型核算模式,財務集中核算顧名思義,就是在保留企業單位資金所有權、使用權以及財務自主權的情況下,將會計核算工作全都劃分到財務部門進行統一核算的模式。在財務集中核算下的企業財務管理工作,需要企業所在地中的各個部門將會計核算相關憑證、資料等統一遞交到財務部門,并由財務部門負責分類整理記賬,制作相應報表。在企業中應用財務集中核算模式極大地減少了會計核算工作以及財務管理的程序,有助于企業實行現代化管理,推動企業更好的發展。
水、風電以及光伏作為我國重點新能源發電項目,也是當前我國新能源發電的主要研究方向和內容,對提高資源利用率、促進經濟發展以及環境保護等方面都有著積極作用。而加強企業財務集中核算,提高財務管理水平對于促進企業發展有著重要意義,其主要表現在以下幾個方面。第一,財務集中核算能夠有效幫助企業規范財務管理工作,而且通過財務集中核算,將企業會計工作以及核算工作交由更為專業的核算人員執行,能夠進一步提升財務數據的可靠性以及專業性,進而有助于提高企業財務管理水平。第二,提高會計監督作用,在財務集中核算模式之下,加強了對于各種財務會計憑證的管理,減少了原始憑證出現缺漏的情況,有效發揮了會計監督職能,減少腐敗現象發生。第三,充分發揮了預算管理的作用,通過財務集中核算進一步落實資金管理的雙重審核機制,能夠有效提升財務預算編制水平和落實情況,同時節約人工成本,提高財務工作人員幸福感。
雖然在我國很多水、風電以及光伏企業都逐步開始使用財務集中核算模式,但實際實施的過程中仍然存在一定問題。很多企業對于財務集中核算的認識僅僅停留在表面上,一些領導缺少對于財務審核的重視,認為審核管理應由核算中心負責,而核算中心則認為自己主要負責的是核算工作,由于財產資金的自主權歸企業所有,因此認為財產審核應由企業單位自己負責。除此之外,企業中的財務管理人員僅僅負責憑證接收、現金收付以及報賬工作。導致了在實行財務集中核算模式的過程中,企業核算工作與財務管理之間存在一定銜接問題,二者互相分離,使得財務集中核算作用受到一定程度影響,企業財務管理工作較為薄弱。
在水、風電以及光伏企業中實施財務集中核算制度的主要目的在于進一步加強企業財務監督管理,提升財務管理水平以及資金使用的有效性。但是在實際進行財務集中核算的過程中,很多企業認為通過財務集中核算,能夠將風險以及監督工作轉移到財務部門。因此缺乏了對于會計核算和財務管理工作的事前以及事中控制和監督,僅僅依靠事后監督管理難以及時發現會計核算過程中存在的問題。在此情況下,難以保障相關會計信息和數據的準確性以及真實性,在實際工作中很可能會存在違規現象。
由于水、風電以及光伏企業的項目繁多,且內容復雜,因此相關會計核算和財務管理工作內容也較為繁多復雜,想要進一步確保相關工作人員的工作質量和效率,就需要加強人員管理。但是由于企業對于財務管理方面缺乏一定重視,因此很多企業在實際執行財務集中核算的過程中,缺乏對財務管理工作的重視,企業中缺少相應的約束和激勵機制,不僅難以提高相關核算和財務管理人員的工作積極性,而且還可能會影響工作質量和效率,難以充分發揮財務集中核算的作用。
雖然通過在發電企業中建立專門的會計核算中心,能夠有效減少核算流程,縮減財務管理成本,但是在實際實施的過程中,由于企業性質不一樣內容繁雜、重復性工作量大、資金往來頻繁,在集中核算模式之下,會導致大量的財務工作都聚集在一起,而且會計核算人員不僅要負責核算工作,還需要進行監督管理,極大地增加了會計核算工作量。除此之外,受傳統會計核算和財務管理影響,企業中專業的會計核算以及財務管理人員數量較少,而且很多項目分類不夠仔細,財務管理較為粗放,影響了會計核算作用,降低了企業財務管理水平。
隨著當前信息技術的不斷發展,各行各業不斷加強了對于互聯網信息技術的應用,財務管理工作也是如此,在財務集中核算模式下,企業財務管理工作量較大、會計核算內容繁雜,在財務會計軟件以及管理系統的幫助之下,從而能夠進一步提升企業財務管理和核算工作的效率以及質量。但是由于企業對于財務管理系統缺乏有效認知,使得在選擇軟件系統的過程中缺乏全面性,而且存在財務信息的共享以及傳遞效率不高等問題,都間接影響了企業財務管理和會計核算水平,甚至會給企業帶來一定經濟損失。
在實行財務集中核算模式的過程中,由于企業中的會計核算工作需要在會計中心集中進行,因此為確保會計核算的有效性,進一步保障企業財務管理質量,需要各個部門之間做好銜接和溝通,確保財務信息和相關數據準確可靠,正確處理好財務管理和會計核算之間的關系,使財務集中核算工作的順利開展和有效落實。
第一,需要更新企業財務管理理念,受傳統財務管理和會計核算模式的影響,我國很多新能源發電企業仍然采用的是獨立會計核算模式。因此,為進一步落實財務集中核算,企業需要幫助員工以及財務管理相關工作人員,明確財務集中核算的概念、意義和優勢,使得財務集中核算能夠獲得企業員工的認可,進而促使財務管理能夠與會計核算之間進行良好融合。
第二,為確保財務集中核算與財務管理能夠有效銜接,避免出現疏漏或者重疊問題,需要進一步明確不同部門和崗位的工作內容以及責任,幫助企業員工明確自身職責,以此確保各部門之間能夠做到良好配合,保障財務管理與會計核算的有效銜接。
第三,為進一步提高企業財務管理水平,還需要采取會計核算中心與原單位共同審核的機制,通過雙重審核能夠進一步保障核算信息的準確性以及可靠性。此外,為避免財務集中核算與單位財務管理出現脫離的情況,需要發揮其監督作用。
財務集中核算的實施進一步加深了財務管理對于企業經營發展的影響,尤其對于水、風電、光伏企業而言,高質量的財務管理工作還能夠為企業決策提供可靠參考和依據,對于企業生存發展有著重要意義。因此,為進一步發揮財務集中核算的作用,提高財務管理水平還需要建立完善的監督體系,在會計核算模式和財務管理方法都不斷優化完善的情況下,確保財務信息以及相關數據真實有效,能夠為財務集中核算和財務管理工作奠定良好基礎。
首先,企業需要認識到財務監督的作用以及重要性,正確看待和認識監督管理,從上至下重視財務監督,認可監督管理體系,在此過程中領導層需要起到一定的帶頭作用。
其次,結合企業實際情況完善和更新內控制度,并由企業領導帶頭建立財務管理內控小組,加強對于會計核算以及財務管理的控制監督,同時要進一步提升企業財務管理人員的內控意識,確保企業財務管理工作以及內控制度的科學性、合理性以及實用性,進一步推動企業財務集中核算的落實。
再次,還需要結合水、風電以及光伏企業的實際管理水平以及財務情況,科學合理地制定財務監督計劃,將質量監督和管控意識貫穿到財務管理以及會計核算的各個環節當中,強化服務意識,并根據實際情況和財務管理狀況當增加突擊檢查頻率。
最后,制定相應考核管理機制,強化財務監督效果,僅僅以監督檢查是難以做到面面俱到的。因此,就需要企業結合當前財務管理以及會計核算情況制定相應考核評價機制,以此加強會計核算和財務管理人員的工作責任感,以此增強相關工作人員的內驅力,促使財務集中核算能夠得到有效落實。
為進一步確保財務集中核算的有效實施,還需要加強對于相關從業人員的管理。從業人員作為新核算模式以及財務管理過程中的中流砥柱,其工作態度、對于財務集中核算和財務管理的認知以及工作積極性都是直接影響企業會計核算和財務管理水平的重要因素,因此,想要進一步提升企業財務管理水平還需要加強對于相關從業人員的管理,并建立和完善相應約束激勵機制。
第一,幫助企業內部相關從業人員正確認識財務集中核算管理,并引導其建立新時期背景下現代化財務管理理念,強調相關規章制度的重要性和作用,要將服務意識始終貫穿于企業財務管理的各個環節中,強調監督與服務和諧發展,合作共贏,促使企業財務會計人員能夠認真履行自身職責。
第二,為進一步確保財務集中核算的順利實施,還需要結合企業當前財務管理以及預算執行情況,制定相應財務管理執行標準和制度,并健全財務人員考核機制,定期對財務人員進行考核管理,科學制定考核評價、晉升以及獎懲制度,對于在工作過程中違反相關制度規定的行為以及情況采取相應懲罰,同時對于工作成果優秀的員工需要進行適當獎勵。
第三,在制定制度的過程中要確保相關制度和措施公平公正、科學合理,不公平的獎懲激勵制度不僅會影響員工的積極性,甚至可能會由此引發員工的抵觸情緒,威脅企業穩定。因此保障激勵制度的公平性以及合理性是激發員工積極性以及上進心的重要條件之一,而且科學的激勵制度還能夠有效緩解和改善消極怠工現象,進一步提高財務管理質量。
對于水、風電以及光伏企業而言,由于企業項目內容復雜繁多,資金財務管理困難,在財務集中核算下的財務管理工作量較大,給相關工作人員帶來了極大的壓力,在高強度工作之下,不僅會影響到工作人員的工作熱情,還可能會由于工作量過大導致質量下降,影響財務管理整體水平。對此,需要企業進一步加強財務管理隊伍的建設,進一步提高企業財務管理相關人員的專業技能和綜合素質。
首先,為緩解財務管理壓力,企業需要加強人才引進,針對當前財務管理實際情況和水平,有針對性地制定人才引進計劃,吸收綜合能力強、素質水平高的專業型人才,加強人才儲備,從整體上提高企業財務管理實力。
其次,結合財務管理以及工作人員能力水平制定人才培養計劃,定期在企業內部進行財務管理培訓,不僅要加強對于在職員工專業技術和先進知識理論方面的再教育和培訓,還可以聘請行業專家進行專題講座,并為員工提供到集團內或同行先進企業學習經驗和技術的機會。
再次,還需要進一步促進企業內部財務管理相關人員之間的交流合作,財務集中核算下的財務管理不僅需要單一部門或某一崗位具備相應專業能力,還需要企業內部各部門之間通力合作,員工之間具備一定的合作意識,因此培養部門間的默契程度也是提高團隊水平的重要途徑,在企業員工默契合作的情況下,企業財務集中核算才能夠取得更好的效果。
最后,為進一步確保財務管理工作以及會計核算的有序進行,還需要加強人事崗位管理,幫助財務人員明確不同崗位的工作內容,確保各種財務管理制度能夠得到有效落實和執行,同時起到互相監督的作用,確保會計核算中心能夠及時了解實際財務情況,降低企業財務風險。
當前信息技術水平飛速發展為我國企業財務管理工作提供了更多的便利和思路,但由于企業制度、硬件設施、軟件系統等各方面仍然存在一定問題,因此信息技術在企業財務管理當中的應用仍然有待開發,對此就需要企業進一步加強財務管理信息化建設。
第一,水、風電以及光伏企業需要結合自身財務管理以及財務集中核算需求為財務人員配備質量優良、功能完善的硬件設施,為后續核算管理工作的順利開展奠定良好基礎。
第二,企業還需要針對財務管理以及會計核算工作的內容以及特點選購合適的財務管理軟件系統,以此提升企業財務管理水平。與此同時,為確保財務工作的順利開展,還需要針對軟件功能、業務流程等對財務人員進行專項培訓,從而確保軟件功能的有效發揮。
第三,隨著企業的不斷發展以及信息技術的更新,還需要定期對硬件設備以及軟件系統進行維護管理,及時解決工作過程中出現的系統問題以及技術問題。對此,需要企業完善信息部門建設,為財務管理工作提供技術支持和保障。
第四,建立財務數據信息共享平臺,將財務數據和相關信息上傳并儲存在云端中,并與財務軟件以及會計核算平臺進行有機融合,實現數據信息的高效利用和共享,不僅能夠進一步提高財務管理質量和效率,而且對財務集中核算的有效落實也有著積極作用。
第五,財務管理關系著企業的經濟和未來發展,因此相關信息的保密性以及安全性對于企業而言是十分重要的,尤其在當前互聯網技術不斷發展的情況下,給企業財務管理工作帶來了一定風險。因此在進行信息化建設的過程中,需要做好相關安全管理工作,通過各種安全措施保障網絡、系統運行安全,同時還需要借助用戶識別技術加強系統和相關信息的訪問管理,保障財務信息安全。
綜上所述,為確保水、風電以及光伏企業的穩定發展,需要進一步提高企業財務管理水平,財務集中核算下的企業財務管理不僅要明確核算與財務管理的關系,加強部門之間的有效配合,而且還需要完善約束激勵機制,加強從業人員隊伍建設以及信息化建設,同時還需要建立監督體系。相信財務管理水平的提升能夠為企業發展提供堅實的基礎。