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會計審計風險因素與信息化審計策略探討

2022-11-13 15:31:47嚴連英景寧正威聯合會計師事務所普通合伙
財會學習 2022年10期
關鍵詞:信息化企業發展

嚴連英 景寧正威聯合會計師事務所(普通合伙)

引言

當前,我國的會計審計工作朝著信息化方向發展,企業的審計工作中存在著一系列問題,對企業的審計工作開展有深遠的影響,也給注冊會計師的工作帶來不良影響,因此針對會計審計風險因素進行分析且制定信息化審計對策有重要的意義。信息技術的影響非常大,所造成的效果也較為深遠,尤其是在會計審計方面占據重要的地位,會計審計工作的開展過程中會遇到很多的風險因素,導致審計工作的質量無法保證,在信息化背景下開展的會計審計工作,更加符合當前時代發展的要求,政府、企業以及審計部門都要共同合作,規避風險的發生,提高審計行業的整體發展水平。

一、會計審計工作的風險因素分析

(一)誤報風險

在開展審計工作的過程中,誤報錯報是導致審計工作發生問題的主要原因,例如,在企業內部開展審計工作的時候,受到計算機硬件問題的影響,識別代碼極易發生失誤,導致生成的審計報表也發生問題從而出現了極大的誤報風險。在企業實施會計審計工作的時候,企業受到市場經濟競爭壓力的影響下,內部財務軟件會因為競爭受到對手的惡意攻擊,導致企業內部會計數據發生泄露,并致使企業實施的財務工作、審計工作等都出現了錯誤,引發數據的誤報。

(二)檢查風險

在會計審計的工作中,檢查風險和誤報風險發生的概率呈負相關,誤報風險概率的提高那么檢查風險會隨之減少,反之誤報風險概率的降低則會引發檢查風險的提高。導致檢查風險發生的因素多種多樣,企業在實施審計工作的時候,由于審計人員無法熟練應用計算機,從而不能準確的應用數據資料,導致檢查的過程中無法意識到出現的問題,促使檢查風險的形成。還有企業工作人員的財務專業知識較為匱乏,審計能力較差,從而在實施檢查的過程中無法保證數據的準確性和完整性,無法有效的開展檢查從而出現檢查風險。

二、導致會計審計風險的發生原因

(一)企業競爭引發的風險

市場經濟的發展和進步,會計審計工作面對較大的市場壓力,也在國家經濟體制不斷完善的基礎上,信息化審計政策無法有效落實,從而引發審計風險的發生。企業發展的目標就是為了提高自身的經濟收益,因此會計審計趨向信息化發展,通過計算機開展的審計工作能夠減少違規行為的出現,對規范企業的經濟行為發揮積極作用。不過信息化規劃的方式與企業的發展需求相違背,一些企業過度追求利潤和效益,為了提高自身在市場經濟中的競爭力,會采取違規行為則造成了審計風險的發生。

(二)審計涉及范圍較大

在經濟發展的過程中,我國經濟越來越趨向全球經濟一體化的狀態。國內甚至國際的競爭力較強,企業經濟涉及范圍的擴張有利于提高企業的發展水平,因此要將積極拓展審計的范圍,做好精準的規劃,但是審計范圍以及審計內容的擴張也會導致不良因素的發生。

(三)市場多元化發展下,審計對象和審計內容得到明顯的增長

全球經濟一體化的發展背景下,市場環境不斷的豐富,企業有了更多的發展機會,在國內業務迅速增強的基礎上,與國外企業的交往也更加密切,產生了很多的經濟往來,這種發展會提高會計審計工作的內容以及涉及范圍,那么考慮的因素也隨之增多,要制定如何提高審計數據真實性和準確性的方法,結合企業戰略目標分析投資風險以及企業經濟效益,工作內容和工作范圍的擴大,審計會計師的工作壓力也明顯提高,無法對審計中出現的問題進行及時的判斷,從而導致審計工作風險進一步提高。

(四)企業審計系統預見性較差

隨著時代的發展,企業對審計工作的需求也不斷升高,不過企業自身關于信息化審計的研究力度無法趕上企業發展的速度。審計軟件以及財務軟件無法實現有效配合,導致審計數據的收集受到極大的阻礙,從而導致無法及時發現財務數據中存在的問題,由此可知信息化審計系統還需要進一步得到完善和創新。企業財務管理制度無法滿足市場發展的要求,企業經營中則會出現檢查風險、誤報風險等,只有通過完善財務管理機制才能得到控制。

(五)會計審計人員的專業素質較差

會計審計工作人員常見的問題就是工作時間較長,因此工作上就會產生固定思維,實際工作中經常憑借經驗來完成工作,思想無法突破,工作思緒不夠靈活。新入職的人員對審計工作的流程和模式了解不夠深入,導致工作無法滿足企業發展的要求。企業在構建信息化審計模式后,對審計人員也提出了極高的專業要求,不僅要求其熟悉審計操作流程,還要有能力熟練應用計算機技術,提高會計審計人員的專業素養,因為會計審計人員的專業素質是導致審計風險出現的主要原因。

三、構建信息化審計模式的重要性

第一,在新時代下,企業各個部門的工作模式和經營狀態都發生了巨大的改變。從以往的傳統的經營狀態轉變為信息化管理模式,因此經營風險也呈多樣化、隱蔽性和復雜性的特點發展,會計審計部門要注重加快審計工作的建設腳步,以免經濟活動中產生風險,導致工作無法順利開展,因此信息化審計是市場未來發展的必然趨勢。第二,隨著社會經濟的發展,在快速交易的模式下,審計人員的工作壓力明顯提高,信息化審計管理模式代替了人工操作模式,不僅能夠快速完成數據匯總和分析,還能及時發現財務管理中存在的問題,從而制定解決方案減少風險帶來的不良影響。第三,信息化審計工作效率較高,能夠拓寬應用范圍,減少監督管理中存在的風險。企業發展中有較多的經營節點,審計工作量較大且內容煩瑣,企業內部缺乏專業的審計人員,因此要大范圍、全面的開展審計檢查是比較困難的。信息化審計系統中要通過監督、檢查的手段來完成動態監控和檢查,利用疑點篩查的手段找到企業發展中的問題,做好全面的監督管理,推動企業的穩定運行發展。

四、推動信息化審計的對策

(一)推動企業審計管理體系的完善,促進法律法規的健全

構建信息化會計審計管理對策后,還要完善配套的管理機制才能保證工作流程的順利實施,從而促進企業審計管理體系的完善。對企業而言,信息化審計是企業發展的重要方向,不管是企業管理部門還是政府部門都要給予審計工作相應的關注和支持。第一,政府要根據市場發展情況、會計審計工作的運行情況,明確會計審計的工作原則,針對信息化審計工作的特點促進法律法規內容的完善,保證信息化審計工作能夠穩定健康的發展。第二,信息化會計審計工作的流程在實踐過程中要積極開展優化和調節,促進企業業務的優化連接成一個業務鏈。大型企業具有跨地區、跨行業的特點,經營內容和財務數據都比較復雜,審計系統將業務流程、銷售、人力資源、財務管理等信息整合成為一個信息資源管理系統。信息化審計管理體系的構建要具備前瞻性和持續性的特點。第三,要加強對審計人員開展審計工作相關知識和技能的培訓,盡快讓企業熟悉各項工作流程和配合事宜,促進對企業內部結構職權的調節,保證審計工作與其他會計工作分離開,保證審計工作能夠獨立進行。

(二)信息化審計系統對固有風險、檢查風險的控制

信息化會計審計系統中,計算機操作的穩定性、錄入誤差等都會導致信息的準確性受到影響。隨著電子商務的發展,以往的數據單據和會計憑證都采用了數字化方式保存,在判斷數據的真實性上較為困難,而且數據信息保存后存在著丟失和容易被篡改的風險。信息化審計管理系統的構建會產生很多新風險,因此要通過合理、有效的手段來實施對風險因素的控制,減少風險帶來的影響。具體實施對策包括以下幾點:第一,升級計算機以及網絡中的軟件和硬件設備,加強對網格系統的安全維護。第二,重視對軟件系統的研發力度,及時檢查系統中存在的問題。第三,構建完善的內部控制機制,劃分各部門的職責和權利,將責任落實到個人。第四,要通過完善法律法規的內容來提高對數據以及網絡業務安全性和隱秘性的保護。企業要定期對信息化審計系統的運行實施檢查評估,全面、系統的評估信息化會計系統的安全性和穩定性,保證內部規則制度的合理性來促進信息化審計工作的有效實施。

(三)提高審計人員的專業水平

第一,提高審計人員的專業水平和職業道德。構建信息化審計系統后,最關鍵的是要培養審計人員的綜合素質,熟練應用各項操作系統,提高其專業水平。企業通過培訓組織審計人員開展交流和溝通,保證人員能夠快速熟悉工作流程,滿足崗位的要求。同時,企業要積極加強與各方高校的合作,不僅能夠及時吸納專業的人才,構建高素質的審計工作團隊,同時高校的新技術和知識也能滲透在企業的具體會計審計工作中,促進企業信息化審計工作的改革。第二,加強對審計人員的思想教育,突破傳統的工作思維模式。重視對審計人員職責道德能力的培養,幫助工作人員樹立正確的工作理念和觀念,了解審計工作的意義,知道如何通過有效的手段來維護自身合法權益,不斷提高自身的綜合素質來滿足審計工作的實際需要。在當前工作模式下,工作人員要注意轉變思維意識,勇于突破自身的思維束縛,對信息化審計崗位的問題和風險進行分析,制定合理的解決對策。審計人員要具有主動服務的意識,當前會計審計工作的應用不僅是為了完成監督檢查,同時也是為了完成企業戰略目標提供相應服務。增強審計人員風險和法律意識,在遇到問題和風險的時候能夠通過有效的手段來解決問題。

(四)通過構建完善的獎懲機制來調動審計人員工作積極性

會計審計人員工作積極性和動力要通過完善的建成機制和績效考核機制來激發出來。企業要構建合理、科學的獎懲考核機制和績效考核方法,從而能夠幫助審計人員及時發現工作中存在的問題,推動信息化審計工作的實施。

(五)計算機信息技術在會計審計工作中的應用及創新

會計審計工作流程較為復雜且工作要求較高,因此計算機技術的應用,通過電子表格、數據庫以及大數據處理技術等能夠幫助審計人員快速收集需要的信息,然后通過計算機進行分析。以往常規和傳統人工操作的工作效率低下,采用信息技術能夠減輕工作壓力和工作強度,作為審計人員要積極探索計算機在審計工作中的創新發展方向,既推動計算機的合理應用,又促進信息化審計工作的應用。比如說,采用計算機技術構建數字模型,能夠針對財務數據中存在的問題進行篩查,雖然企業賬務總賬、明細表以及會計憑證之間有煩瑣的數據關系,通過信息化技術能夠針對這些內容進行快速審核,找到其中存在的問題,將存在問題的部分作為研究的重點,快速地開展工作。還有例如審計抽樣計算,通過計算機構建模型就可以根據不同的條件,選擇不同的抽樣范圍來快速地評估數據。審計工作人員要靈活應用計算機技術,通過自身積累的豐富工作經驗,將信息技術的作用發揮到極致,減少風險因素。

(六)構建科學的信息化會計審計原則

為了促進信息化審計應用范圍的拓展,政府要發揮指導作用,構建信息化會計審計的應用原則,根據審計部門的要求設置管理機制。國家要積極做好對信息化審計的監督管理,推動審計原則的確定和落實,并且在應用中要重視對數據的反饋,對原則中欠缺的部分要做好調節和處理,保證原則的完善性和實用性。會計行業要秉承了可持續發展的思路,在會計審計工作中合理應用信息化審計工作原則,提高審計工作的效率和質量。

結語

順應時代的發展,合理應用計算機技術和信息技術,能夠提高工作效率和工作質量。不過隨著會計審計工作中風險因素的增多,阻礙了企業的穩定健康發展。隨著我國經濟市場環境競爭壓力的增大,會計對象和審計內容也變得更加復雜,我國傳統的會計審計方式已經無法滿足當前的會計審計環境,不利于提高會計審計工作的質量及效率。傳統會計審計工作中,誤報風險以及檢查風險都是比較常見的問題,可以通過構建管理標準、定期檢查維護來避免風險的存在,促進信息化審計的應用,需要重視構建合理的審計原則,提高工作人員的綜合素質,加強對信息技術的創新,才能保證信息化審計工作發揮積極的作用。

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