馬修雨 大慶鉆探工程公司鉆井四公司
成本控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的組成部分,成本控制最直接的活動就是盡可能降低企業(yè)的產(chǎn)品成本。在保障產(chǎn)品質量的前提下,借助有效的成本管控措施來降低產(chǎn)品的制造成本,是擴大國有企業(yè)生產(chǎn)活動的經(jīng)濟效益,為國有企業(yè)提升利潤空間的重要環(huán)節(jié),是國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵,對國有企業(yè)的生存發(fā)展而言具有非同尋常的意義。
國有企業(yè)成本管控,是國有企業(yè)采用各式各樣的控制手段,預測成本可接受的極限數(shù)值,依靠成本可接受的極限數(shù)值的開支與費用,將實際成本與預測成本的大小作比較,權衡企業(yè)生產(chǎn)活動中的收益和作用,同時用例外管理原則來改進其中的差別,可以提高工作效率,最終實現(xiàn)控制成本與減少成本的目的。
統(tǒng)計和預算企業(yè)成本管理的過程中,首先要做好下一階段企業(yè)發(fā)展目標及運營方案的規(guī)劃工作,結合下一階段的時間和運營計劃統(tǒng)計下一階段落實運營方案所需的成本。部分無形的運營成本可根據(jù)前期運營模式合理預測,并將運營過程中所需的所有成本消耗作準確統(tǒng)計,依據(jù)該階段投入的資金加強資金管理。認真分析該階段的運營方案,明確運營過程中能夠節(jié)約的成本和性質相同的工作以及使用頻率較低的設備,及時處理無法為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的環(huán)節(jié)和設備,從而有效控制企業(yè)運營成本。
降低成本,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益是成本管理的重要目標和任務。企業(yè)管理工作中,成本管理對企業(yè)管理運營計劃及運營方案均會產(chǎn)生較為顯著的影響。因此,企業(yè)在業(yè)務組織和開展的過程中,必須高度重視成本控制,在成本管理的過程中要制定更加完善的發(fā)展戰(zhàn)略和運營計劃。因此,成本管理控制中,要合理利用現(xiàn)有資源協(xié)助企業(yè)增加經(jīng)濟效益。成本管理能夠為企業(yè)提供一段時期內(nèi)的投入與產(chǎn)出對比表,企業(yè)可據(jù)此更加全面地了解和掌握企業(yè)發(fā)展中存在的主要問題,從而做到科學決策。我國企業(yè)的成本管理發(fā)展時間較短,人員對成本管理尚未形成全面的認識,主要學習和借鑒國外企業(yè)的管理制度。對此,我國企業(yè)應結合自身實際,優(yōu)化企業(yè)成本管理機制。
成本管理有很多方面的積極作用,直接影響著企業(yè)的核心競爭力。首先,合理控制成本,能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,產(chǎn)品成本直接關系者產(chǎn)品利潤,加大成本管控,不僅可以提高管理效率,還可以避免浪費,通過有效地控制成本,減少產(chǎn)品的成本支出,從而獲得更多的經(jīng)濟利益。換句話說,對于多數(shù)企業(yè),要想保證企業(yè)經(jīng)營利潤,就必須要做好成本控制,要高度重視成本控制,提高管控水平,增強管控能力,有效應對市場的各種風險隱患。其次,成本控制管理的水平直接影響著企業(yè)長遠發(fā)展的質量,當企業(yè)面臨激烈的市場競爭時,尤其需要注重這方面的內(nèi)容,只有做好成本控制,才能有效應對行業(yè)內(nèi)外的激烈競爭,保證企業(yè)正常高效地運行,并且能夠在此基礎上有更多的資金用于科技創(chuàng)新和提高產(chǎn)品與服務的質量,進而對企業(yè)的長期發(fā)展起到重要的導向作用,增強企業(yè)應對內(nèi)外部沖擊的能力。企業(yè)只有在此基礎上,才能夠贏得長期發(fā)展的主動權,為其不斷擴大市場份額打下堅實的基礎。
隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行業(yè)競爭越來越激烈,特別是還有來自國外企業(yè)的競爭。因此,企業(yè)在保證產(chǎn)品質量的前提下,必須加強對企業(yè)運營成本的掌控,這樣不僅提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,增加利潤,還可以進一步提高企業(yè)的競爭力。成本管理作為財務管理重要工作之一,在企業(yè)能否在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟起到了至關重要的作用。
成本管理對于國有企業(yè)長期良性運營有著舉足輕重的作用,但是部分企業(yè)依然沒有正確的認識。企業(yè)財務管理僅僅包含會計報賬、搜集整體憑證、出納核實等基礎的工作,企業(yè)的相關負責人也沒有把成本管理工作當作企業(yè)財務工作的重點工作進行管理,相關責任劃分不清晰、不確切,從而導致成本管理的職責無法得到充分的施展,使得企業(yè)的生產(chǎn)運營工作無法順利進行,無法提升企業(yè)的市場地位,導致競爭力不斷下降。在當今市場經(jīng)濟環(huán)境下,部分企業(yè)對財務部門重視不夠,所使用的成本管理觀念比較陳舊,只注重企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本控制上,僅僅是在生產(chǎn)的成本管控比較嚴格,對于市場的需求,客戶的反饋缺乏分析反思,由于缺乏客戶的反饋,因而導致企業(yè)無法進行有針對性的成本管理。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,企業(yè)成本核算,成本分析范圍應不斷提高,相對應的成本管理理論、成本管理理念及成本管理方法都應該與時俱進,不斷創(chuàng)新,不斷修正更新。不斷創(chuàng)新的管理理論、理念與方法的創(chuàng)新也為企業(yè)成本管理帶來諸多的挑戰(zhàn)與沖擊。因此,如何不斷地提高成本管理理念是一個至關重要的問題。
隨著大數(shù)據(jù)和信息化時代的到來,對成本管理相關工作也提出了更高的要求,既要保證數(shù)據(jù)的準確性,又要結合大數(shù)據(jù)進行分析,將供產(chǎn)銷業(yè)務鏈連接起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,企業(yè)各部門可以結合本部門的工作情況,隨時調取數(shù)據(jù),提高工作效率,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個階段的需求,提高企業(yè)各部門工作效率。目前,有很多企業(yè)成本核算還不完善,還是在用傳統(tǒng)的手工核算,并沒有將信息化處理與成本管理工作相結合,也無法將信息化處理應用與企業(yè)的供產(chǎn)銷的決策及反饋整改方面。同時,有的企業(yè)的信息化處理功能并不完善,各個功能收集數(shù)據(jù)的口徑不一致,無法為相關工作人員提供及時準確的信息。所以企業(yè)成本核算在信息化方面還存在一定挑戰(zhàn)。
現(xiàn)階段,國有企業(yè)相關部門人員呈現(xiàn)出老齡化,通常這部分人的學歷不高,思想落后,不愿意接受和應用新的財務管理理念,有些工作人員工作積極性不足,甚至有些人對財務相關的工作知之甚少,缺乏專業(yè)知識技能的學習,財務管理水平比較低。企業(yè)當中的財務工作人員往往對基礎工作掌握的比較熟練,但是能夠精通財務管理工作的財務人員卻很少,對于電算化、信息系統(tǒng)及業(yè)財融合方面掌握的技能更是無法掌握。這些都是因為企業(yè)財務人員的人員素質無法適應現(xiàn)代財務管理理念,嚴重阻礙了國有企業(yè)財務管理模式的發(fā)展進程,也是部分企業(yè)要解決的重要問題之一。這使得企業(yè)成本管理難以發(fā)揮作用,對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的影響,無法給企業(yè)帶來利潤,甚至可能導致企業(yè)客源流失,造成虧損。
要優(yōu)化企業(yè)成本管控,首先需要有正確科學的理念為指導,企業(yè)管理者和所有的員工都應該能夠樹立科學的成本管控理念,并據(jù)此進行科學的成本管理。只有從觀念上轉變了,才能有行為的轉變,只有主觀上發(fā)生變化,才能夠應用于客觀實踐,企業(yè)不能忽視員工主觀心理認識的轉變,對于客觀實際行為的重要影響,不能忽視科學管理理念的培養(yǎng)和學習,而且要堅持與時俱進和不斷創(chuàng)新。科學的管理理念包括很多方面的內(nèi)容,但最重要的主要是以下幾個方面:一是人本化的管理理念,企業(yè)要能夠科學地制定管理制度和獎懲機制,充分調動員工的工作熱情,要能夠根據(jù)員工的不同心理需求,結合其個性化特點和時代變化的趨勢,確定能夠充分調動起積極性的獎懲機制,只有充分調動了員工的參與積極性,才能保障成本管控工作的有效開展。二是要加強成本管控意識,包括可以采用教育培訓和宣傳的方式,是企業(yè)所有的員工都能夠認識到成本管控,對于企業(yè)生存發(fā)展重要作用,從而能夠轉變傳統(tǒng)思想,不斷結合一線工作經(jīng)驗,積極學習管理理念,提高全體員工的認識水平。三是要制定明確規(guī)范的業(yè)務流程,通過加強業(yè)務管理和規(guī)范,并且能夠規(guī)范其工作行為,使員工能夠認識到成本管控涉及的全部內(nèi)容,使管理者能夠認識到成本管控不僅涉及企業(yè)的內(nèi)部成本核算與管理,也包括企業(yè)上下游企業(yè)的合作和相關領域企業(yè)的合作,只有全面加強這些領域的管理,才能夠真正讓成本管控取得實效。
孔子曰:“三人行,必有我?guī)熝伞!敝T多成功企業(yè)在成本管理領域都有著自己的成功之處,在許多企業(yè)的實踐中,很早就開始對成本管理做出了深入研究,在先進技術和先進管理理念方面應用得也得心應手。企業(yè)應當充分學習已經(jīng)成功應用成本管理先進技術及管理理念的企業(yè),綜合評定企業(yè)優(yōu)勢與劣勢,取之精華,棄之糟粕,結合理論依據(jù)量身定做與自身企相符的成本管理模式與先進技術,促進企業(yè)成本管理核算工作順利進行,從而為企業(yè)調取數(shù)據(jù),進行決策提供便利,促進企業(yè)綜合水平的提高與發(fā)展。
企業(yè)的管理者還必須對成本管理在公司運營中起到的關鍵性作用有充分的認識,從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),制定企業(yè)成本管理相關戰(zhàn)略規(guī)劃,完善企業(yè)財務管理方面的相關制度,完善的成本管理制度也是企業(yè)管理對成本管理相關工作重視的體現(xiàn)。為提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,在制定企業(yè)成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃的同時還要深入落實成本管理制度,成立專業(yè)的技術團隊專門負責成本管理相關業(yè)務,成立成本管理委員會,明確企業(yè)各部門在成本管理中的職責,設定成本管理目標,對成本核算工作進行監(jiān)督,制定成本管理工作制度及工作流程,確保成本管理數(shù)據(jù)的準確性,對成本核算、成本分析的范圍進行界定,對成本管理的數(shù)據(jù)進行分析后提出建議,制定成本管理方案。同時還要對成本管理的結果進行考核,將成本核算及分析的成果納入企業(yè)績效考核。同時,還要結合企業(yè)運營管理,分析影響企業(yè)成本變動的因素,制定改善措施,提出整改建議,督促整改順利進行,促進業(yè)務管理與經(jīng)濟管理相融合,提升運營管理水平,推進企業(yè)高質量發(fā)展。
國有企業(yè)應利用信息化管理模式將企業(yè)內(nèi)各項管理業(yè)務納入信息系統(tǒng),以確保信息對稱,在進行成本核算、成本分析時,對企業(yè)業(yè)務進行科學有效的預測,挖掘出企業(yè)可利用資源,預防潛在風險,并做出及時有效的核算,為成本控制方面進行科學評估與分析提供真實以有效的數(shù)據(jù)。同時,隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模逐漸增大,業(yè)務量不斷增多,所涉及的信息也越來越復雜,信息化處理環(huán)節(jié)也向精細化發(fā)展。因此,企業(yè)需加強成本管理信息化建設,成立專門的成本管理信息部門時,建立信息管理平臺,統(tǒng)籌規(guī)劃整個企業(yè)的成本管理的相關信息,設立專項資金,用于建設、維護和更新信息系統(tǒng),以便對財務信息加以分析,為企業(yè)管理者做出決策提供有效信息。在成本管理信息部門,還要安排專門的財務人員,財務人員應熟悉企業(yè)的財務及業(yè)務內(nèi)容,可以對企業(yè)財務及信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計處理,為企業(yè)各個部門提供有效及準確的數(shù)據(jù)。企業(yè)的成本管理信息部門還要對企業(yè)的信息處理系統(tǒng)及時更新維護,保證數(shù)據(jù)在歸納儲存準確可靠,促進企業(yè)健康發(fā)展。
如今,市場經(jīng)濟飛快發(fā)展,成本管理工作面臨這許多機遇與挑戰(zhàn),對成本管理工作領域提出了比較高的要求,從事成本管理相關工作的工作人員要熟練掌握財務相關專業(yè)知識,可以利用多種成本分析方法,結合企業(yè)實際情況和自身要求,就企業(yè)成本進行系統(tǒng)分析,確保成本管理的準確性、及時性。同時,還要對財務管理方面的工作進行綜合運用,還要對本企業(yè)的相關業(yè)務流程,產(chǎn)品的供、產(chǎn)、銷等業(yè)務鏈流程的特質及整體的運營管理流程熟悉了解。成本管理工作人員也要適應成本管理信息化,具有運用信息技術進行成本管理工作的能力。在保證企業(yè)正常運轉的前提下,為了有效提升企業(yè)內(nèi)部的財務管理質量,應當聘請有專業(yè)資質和能力的財務管理人才到企業(yè)進行培訓,提升財務人員的整體素質,結合企業(yè)運營管理,多角度對企業(yè)成本進行分析,已達到控制企業(yè)成本,減少企業(yè)資金流出的目的,其中應不僅包括業(yè)務水平及專業(yè)知識,還應包括個人品德及職業(yè)道德教育,已達到提高員工的整體素質的目的。同時,還要提高企業(yè)財務人員入職門檻,提高企業(yè)學歷及技術職稱的要求,擯棄按資歷排位,優(yōu)先提拔有能力的員工。企業(yè)還應該結合本企業(yè)實際情況,提高財務人員給成本核算,成本分析的水平,開展相關課題研究。在進行課題研究的同時,還要根據(jù)課題研究,結合實際情況不斷完善企業(yè)自身的成本管理體系。通過對傳統(tǒng)成本管理的工作方式的改革創(chuàng)新,深入挖掘成本管理在企業(yè)日常運轉中存在的問題,尋找到匹配的解決方案。不僅為理論研究提供了實踐機會,也使創(chuàng)新的理論可以在實踐中應用,在實踐中尋找效率最高的解決方案。
綜上所述,在新市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,為適應國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,成本管理成為企業(yè)正常生產(chǎn)運營中的重要內(nèi)容,企業(yè)的成本核算、成本分析也在不斷改革更新,逐漸成為企業(yè)常態(tài)化管理的工作內(nèi)容。面對外部市場環(huán)境日新月異的變化,成本管理也面臨這許多機遇和挑戰(zhàn),國有企業(yè)在成本管理領域更要及時更新引進先進技術及理論,提高企業(yè)管理者對成本管理的重視程度,增強成本管理信息化水平,提升企業(yè)成本管理人員的綜合素質,推陳出新,不斷充實自身業(yè)務能力,提高成本管理工作質量,推動企業(yè)發(fā)展,以適應市場新的需求,獲取更大經(jīng)濟利益,實現(xiàn)國有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。