張玉燕 寧波中鑫毛紡集團有限公司
企業在我國全面建設社會主義中的重要性不言而喻,但新時期的企業發展壓力較大,采取有效的成本管理和控制措施,提高經濟效益顯得尤為重要。企業應當立足成本管理和控制現狀,本著具體問題具體分析的原則,采取有效的措施解決工作中的不足,促使成本管控工作的模式和體系及流程逐步優化,為企業的發展奠定良好的基礎。
成本管理是企業經營管理體系的重要組成部分,提高企業的成本管理和控制水平,是企業健康穩定發展的根基。企業規范展開成本管理和控制工作,可及時發現與規避企業發展中的資金風險。企業在發展過程中,通常采取控制成本費用和吸引投資等方式,解決生產建設等資金不足的問題,加強對人才和設備等資源的整合優化與高效利用,更利于企業效益發展目標的盡快實現。合理展開成本的管理和控制工作,可帶動企業內部管理水平的提升,為企業的經濟效益發展提供內驅動力。
企業的規模化發展是系統性工程,要想積極適應新形勢的發展,還需加強對成本管控的重視。企業的可持續發展離不開技術和人才及資金等資源的支撐,忽視成本管理和控制,隨著金融風險系數的增大,企業出現危機和破產的可能性隨之增大。因此,企業需加強對成本管理和控制的重視,管控各發展階段的成本問題,幫助企業發展積累資金,逐步帶動企業風險和危機抵御能力的提升,從而推動經濟和企業的良性發展。
在技術和經濟等方面發展的帶動下,市場發展環境越發復雜。加上大眾對產品的品質要求越發嚴格,倒逼著企業合理施行成本管理和控制策略,實現企業成本和利潤的有效改善。企業在產品生產中,加強對成本的控制,獲取更高的利潤,也會提高市場占有率,拓展利潤的發展空間。通過產品品牌效應的構建,能夠逐步帶動企業核心競爭力的提升。
大部分企業的成本管控組織體系和制度體系等方面有待完善,對成本感控的統籌安排不到位,未設置獨立的組織機構和完善的管理制度,尤其是財務部門全權負責成本核算和成本目標分解及成本控制情況監督等工作與成本數據的分析等工作,涉及到專業性等方面的問題。加上各項工作并未落實具體的工作人員,導致管理制度的施行形式化。因此,企業的成本管理和控制工作展開,不僅要制定制度和措施,還需提供組織保障,促使工作展開有章可循。
標準成本控制法是企業常用的成本管控手段,主要以產品生產為標準,降低產品的生產消耗,從而達到成本降低的目的。但在實踐中,受職能分工不明確與各部門間的協調不到位和標準成本的差異分析缺乏數據支撐、標準成本與市場發展錯位等因素的影響,導致成本管控方法和標準的作用發揮受限。尤其是在生產流程與經濟環境逐步改進的背景下,采用傳統的成本管控標準,難以精準地計算企業發展成本,弱化成本管控結果的公正性。除此之外,企業忽視對重要環節的成本控制,相對于成本管控,更注重銷售利益的提升,導致各項成本管控措施的落實缺乏嚴格性。
在企業規模化發展的進程中,隨著經營范圍的擴大,企業的成本管控范圍也應當逐步拓展。但大部分企業過度關注企業的成本成本控制,對銷售和供應等經營全程的成本控制意識不足。企業健康發展深受各生產經營環節成本的影響,忽視任何環節的成本管控,都有可能影響企業的現代化發展。因此,擴大成本管控的范圍顯得尤為重要。
大部分企業的成本管控工作形式化,各層級員工主體的成本管控意識不足,是阻礙企業成本管控工作規范展開的直接影響因素。諸多企業的成本管理和控制工作展開,相對于成本考核,更注重收入考核,成本考核指標體系不完善,導致考核工作實質性執行的難度較大。工作人員在成本管控工作中的責任意識不足,成本責任分解不細化,難以將成本管理和控制的重要性傳達到基層,導致成本管控重點要素在企業日常工作中的體現不足。
建立完善的成本管控體系,是促使成本管控工作規范展開的重要前提。在目標成本與責任的管控中,企業需根據發展現狀,圍繞客戶成本需求與行業狀態等各種影響因素,規范制定目標成本和責任成本分解機制及各部門的成本管控壓力體系,營造全員支持和配合成本管控體系建設工作展開的良好氛圍,從而合理展開目標成本管理工作。在目標成本制定機制的完善方面,要求企業制定基于利潤目標的目標成本,并采取合理的定價方式,設置具備市場競爭力的價格,擴大企業的成本優勢,帶動企業市場占有率的逐步提升。
合理采用定價的方式,能夠確保企業在市場擴張時,向各部門傳導成本壓力,間接帶動生產經營各環節成本的逐步優化。企業在實踐中,需及時發現與改善成本目標落實中的問題,促使成本目標得以持續優化。企業圍繞客戶成本需求與行業發展等影響因素,合理優化內部的成本管控措施,從而提高成本控制標準和成本管控體系的質量。在責任成本分解方面,主要依據現行的責任成本體系,遵循層級式的目標,將分解后的責任落實到各工作崗位,切實發揮其規范與引導員工高效完成成本管理和控制工作任務的作用價值。企業采取全面預算的方法,向各項目和各部門分配企業的年度成本目標,再依據成本計劃,將成本分解到各項具體的工作內容中,最后依據工作計劃,明確各員工的成本責任。考核成本控制狀況,及時解決所發現的問題。
完善的成本管控體系,對企業的內部成本管控工作展開,有著約束和引導等作用,促使各項工作得到深入的落實,從而實現成本管控工作價值的最大化。因此,企業需設立獨立的成本管控部門,管控企業的生產業務工作情況和財務情況及各項運營經費實際支出狀況,管理和監督各部門的工作情況,切實發揮成本管控的監督職能。加大對成本的管理核算力度,合理管理與規劃企業的各項資產,強化內部資產的穩定可靠性。明確領導層與董事會成員在監督和控制等方面的工作職責,實現企業成本管控工作情況的全程和全方面的監督,嚴格按照國家現行財務方面的規定,采取有效的手段檢查成本管控工作情況,確保成本信息質量的持續改進。完善對成本管理和控制工作人員的考核激勵機制,激發員工的工作潛能和主觀能動性,確保成本管控工作的有效性。完善成本管控評估結果的反饋機制,幫助成本管控者明確工作的薄弱環節,約束成本管控者能夠貫徹執行權利與義務和責任及制度,促使成本管控工作得以規范展開。
首先,采用先進的成本管控方法。企業采取先進的成本管控方法,是推動企業穩定發展和獲取更多經濟效益及提高市場競爭力的有效前提。企業應當加強實踐經驗總結,本著引進來與走出去的原則,借鑒先進的成本管控方法和優秀的經驗,通過新舊成本管控方式的整合,實現成本管控工作質量的穩步提升。因此,企業需立足發展實際,在成本管控工作模式方面加強創新,運用作業成本法與成本效益分析法等新型成本管控方法,推動成本管控工作向企業發展的各環節滲透,滿足企業現代化發展的需要。
其次,合理制定成本管控標準。合理制定成本管控標準,能夠促使成本管控工作得以規范化的展開。從以往的成本控制標準入手分析,主要是依據企業生產經營的數據信息而制定的成本目標,成本控制標準的可行性與適用性不強,無法綜合企業發展中的各項影響因素,無法合理地展開運營所需成本的預算工作,導致成本管控制度的可操作性不強。因此,企業需立足發展實際,充分了解企業的生產方式和文化建設及市場經濟發展情況等影響因素,科學合理地制定成本管控標準。
傳統的企業經營成本由直接材料與直接人工費用組成,隨著企業規模化的發展,企業的成本內容發生了較大的轉變,產品的制造費用逐步取代了直接人工費用與直接材料費用,導致傳統依據機器工時和人工工時等依據的企業成本分配,在滯后性與不適用性等方面的特點越發突出,儼然不能滿足當下企業發展中的成本控制需求。作業成本分配法逐步取代了以往的制造費用分配方法,與以往制造費用分配法中與產品產量有關的成本控制標準高度契合,同時涵蓋了成本動因的其他影響因素,將各種影響因素融入到成本管控標準內,能夠促使企業的成本信息更加完整,并與企業的發展實際情況更加貼近,促使企業的成本管控標準更加適用與可行,更利于夯實企業成本管控工作有序展開的保障基礎。
隨著企業成本管控范圍的不斷拓展,除傳統成本的計劃和記賬及算賬等成本管理工作內容外,逐步向企業的決策和運營及市場產品需求調查分析與企業產品設計等領域拓展。企業的成本管控范圍,主要體現在以下幾方面:一是生產成本。是指企業生產中的所有花銷,包括技術的維護和設備的支持及原材料的采購等。從生產成本的管控入手分析,企業生產階段的成本管控意義重大。成本控制滲透到研究涉及至售后服務的全程,成本管控的全面特征逐漸突出。通常產品的成本預算,在設計環節即可初步確定。因此,需加強對產品的設計成本管控。加強對產品采購環節的成本管控,產品采購前做好調研咨詢工作,合理制定比價采購制度,做好考核與監督工作,要求采購人員嚴格按照制度進行采購,選擇性價比高的材料購買。完善企業的供應鏈,從根本上實現成本管控與資金節省。企業的成本管控工作展開,需在提高工作效率和不影響產品質量的前提下進行,有效降低產品的成本。隨著企業產品生產效率的提升,資金的周轉速度隨之加快,損耗隨之降低,從而可有效地控制產品的生產成本。二是銷售成本。銷售成本是指企業產品在銷售環節消耗的成本,包括產品的宣傳費用與運輸費用等。三是庫存成本。庫存成本是指產品的存儲和滯銷產品帶來的額外成本等。企業需加強對流通成本的控制,合理制定盤點制度,明確企業的庫存和進貨出貨的情況,切實規避賬目錯誤的情況。由專業的財務管理人員展開盤點工作,及時發現與解決盤點中的問題。制定完善的考評系統,分析各部門的實際情況,促使成本管控系統盡快成型。加強對銷售流通環節產生成本的控制,確保資金的正常流通。四是產品信息成本。是指產品在市場調查中消耗的費用。依托現代信息技術,合理建立信息系統,發揮數據的收集與分析和存儲等工作,拓展企業內外部信息的收集渠道,提高信息收集的便利度,更利于降低產品信息來源方面的成本。五是技術成本。技術也是企業提高市場競爭力的關鍵要素,企業需加強對先進技術引進方面的關注,規范做好技術的引進和核心等工作,實現此過程中技術相關成本的有效控制。六是后勤成本。是指設備的養護維修與售后服務方面的費用,企業運營中各種設備的維修與養護以及對產品銷售后的售后服務等方面所產生的費用。
企業要想提高市場競爭力,還需在企業內部自上至下地樹立正確的成本管控理念。要求企業內部的員工加強對成本管控工作的重視,全面提高員工的成本管控意識,將先進的成本管控理念融入到企業發展的各環節工作中。企業領導層發揮表率和帶動等作用,提高自身成本管控意識的同時,通過研討會與宣傳講座等途徑,向內部員工灌輸成本管控理念,以此強化員工的成本管控意識。展開適應企業整體發展戰略目標的成本管控工作,從企業的整體角度入手合理制定管控策略,實現全局控制的思想觀念得以規范落實。建立完善的成本管控制度體系,加強對成本管控作用發揮的重視,以切實推動企業的現代化發展。企業在成本管控工作中,可采取以下方式進行:一是加強管理和控制日常材料費用,采取有效措施盡可能地規避材料浪費的問題。二是加強對人工成本的管控。合理管理員工工作的時間和人數等情況,避免因過度工作引起的材料浪費問題。三是加強對企業生產經營中的間接成本管控,加強對突發問題的管控,避免產生更多的間接性成本。針對于限額的情況,需依據限定額度進行管控,對于未規定限定額度的情況下,需依據提前制定好的費用進行管控。
企業在更新優化成本控制理念時,需注重競爭戰略思想的融入,發揮成本管控工作在節約經營成本和滿足企業發展需求及提高市場競爭力等方面的作用價值。基于戰略發展的成本控制理念,是指在成本管控中,從戰略發展的高度分析企業內外部的各種影響因素,從長遠的角度和廣泛的范圍入手,合理展開成本管控措施。從企業長期戰略發展的角度入手,合理展開資料的收集和分析及處理工作,包括產品銷售和生產等環節的成本信息,通過成本信息的處理與整合,為企業經營戰略提供信息參照,以此強化企業的競爭優勢。傳統的企業成本管控理念,主要以節約成本和減少支出等內容為主。現代企業的成本管控理念,需要從全局角度出發落實管控措施,實現對企業顯性和隱性成本的有效控制。在成本管控工作中加強對企業長遠發展效益的考慮,確保工作展開滿足企業持續發展的需要,為企業的現代化發展創造更大的價值。
成本管控對于企業發展影響較大,科學合理地展開成本管控工作,可達到降低經營成本與獲取最大經濟效益等目的。但影響企業成本管控工作規范展開與價值發揮的因素較多,尤其是在企業經營模式變革的背景下,需注重傳統成本管控理念和手段及標準等方面的優化。立足企業發展現狀,在企業成本管控的制度和人才及技術等方面下功夫,使其與企業的發展戰略有機整合,從長遠發展的角度入手,規范落實成本管控工作,促進企業健康可持續發展。