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強化企業財務內部控制的策略分析

2022-11-13 20:23:13胡倩
大眾投資指南 2022年26期
關鍵詞:財務財務管理制度

胡倩

(湘能卓信會計師事務所(特殊普通合伙),湖南 長沙 410000)

社會經濟發展中,企業迎來了轉型升級的關鍵時期,財務內部控制是企業財務管理的補充與完善,對促進企業財務工作規范化、流程化意義重大。但是,在加強企業財務內部控制時,相關人員還應針對財務管理中的問題,針對性的構建內控機制,解決企業財務管理隱患,為企業搶占市場份額,增強經濟實力創造有利條件。

一、企業財務內部控制的相關定義

為使企業在制定發展規劃后,其季度、年度計劃中的財務目標能夠實現,企業在內部管理中需要基于國家相關法律政策,加強內部資金、資產的管理控制,增強企業財務管理中的監督力度,督促財務人員高效率的處理財務工作。在此過程中,企業針對財務工作的處理、管理方案的執行監督可定義為內部控制,企業財務內部控制是促進企業財務管理規范化的重要舉措。企業生產經營過程中,財務管理是企業運營管理的基礎性工作,是企業保障自身利益,增加生產及銷售利潤的前提條件。財務內部控制可進一步健全財務管理機制,使企業財務工作流程更加合法、合規,不僅如此,全球化背景下,企業所處的市場環境更為復雜,財務內部控制是企業規范化、穩定發展的基礎工具,能夠通過財務管理,夯實企業發展基礎,提升企業市場核心競爭力。

二、企業財務內部控制的具體價值

一方面,現代企業發展中,傳統財務管理模式已經無法滿足企業競爭、企業發展要求,企業在開展財務工作時,需要利用財務內部控制,動態化的管理財務工作,科學調控財務管理組織結構中的人力資源,使其在相互牽制中自覺遵守企業財務管理制度,配合管理人員做好財務核算、財務預算、財務風險控制等工作,制定出更有效的財務決策。在企業發展中,合理的財務決策有助于保障企業的切身利益,增強企業經濟實力,逐步的提升企業市場競爭力。

另一方面,企業進行財務內部控制的主要作用,是通過財務內控,促進企業財務模式轉型,升級企業組織結構,為企業可持續發展提供助力。另外,基于健全的財務內控機制,可進一步優化企業內部環境,使企業各部門職工各司其職,樹立責任意識,自覺的完成企業財務基礎工作,改善企業整體氛圍。

三、企業財務內部控制現狀分析

(一)企業財務管理流程不合理

目前,企業實施財務內控的過程中,企業的財務管理流程設置不合理,無法為企業健康運營提供有效的財務支持。具體來說,企業現階段的財務管理流程中,財務內控模式滯后,財務管理創新性不足,部分財務人員身兼數職,崗位責任不清晰。雖然企業組織結構中,管理人員已經通過規范的管理制度,約束財務管理人員行為,劃分其基本職責,但由于企業財務內控體系不健全,所以會存在財務管理流程形式化的問題。多數財務人員的財務管理責任意識較弱,沒有在財務管理中履行自己應盡的義務。

(二)缺乏財務管理制度

制度是企業財務管理、財務內控的前提條件,制度的缺乏會影響企業財務工作的規范性。但在當前時期,企業雖然已經意識到財務內控、財務管理的重要性,卻沒有建設完善、科學的財務管理制度,使得財務內控機制的監督職能不明顯,難以借助制度安排,約束、監管各部門的財務管理行為,嚴重影響著企業的財務管理質量。另外,部分企業在建設財務管理制度時,制度內容不完整,所設計的制度內容沒有全面的覆蓋企業財務流程,且財務核算、財務成本控制、風險防控中的制度安排不合理,無法起到預期的作用。

(三)財務管理賬目混亂

賬目設置會影響企業財務管理的實際效果,一些企業在財務內控工作中,缺乏對賬目設置的指導與規定,所以,部分企業的財務管理賬目設置過于混亂。具體體現在財務管理中,部分單據、原始憑證記錄不規范,財務指標與實際財務管理需求不符,且財務報表中部分賬目本身不合理。財務管理賬目的主要功能是反饋企業經濟活動中的財務信息,幫助管理者分析財務數據,判斷企業資金流通、使用情況,不合理的財務管理賬目會影響財務工作的有效性,難以為財務管理決策提供完整、有價值的依據。

四、強化企業財務內部控制的策略

(一)建設財務內控人才隊伍

為強化企業財務內部控制,企業應積極的加強財務內控人才隊伍建設,培養具有內控意識的財務人才。具體來說,員工培訓時,企業應基于財務內控需求,將財務管理、財務內部控制作為培訓的重要課程,使相關人員在學習專業技術的過程中,了解財務內控知識,知道財務內控的重要性。隨著企業內財務內控意識的增強,企業還應持續的加強宣傳,鼓勵員工根據財務內控規律,設計自我約束、自我管理機制。

除此之外,針對企業財務內控人才缺乏的問題,企業還應及時引進各類專業性較強的綜合性財務人員,使其與其他職工分享財務內控技巧,共同總結財務內控經驗,以此夯實企業財務內控人才基礎。企業選聘人才時,應全面的考察其綜合能力,具體包括財務風險預防能力、財務管理能力、財務內控能力、財務數據分析能力等。同時適當的增加人才培訓張的投入,合理設計培訓課程,定期根據市場環境下財務風險的變化,創新、完善財務內控培訓內容,組建符合財務內控實際要求的人才隊伍。

(二)建設規范化的財務內控制度

為在企業發展中,加強財務內控力度,企業還應建設規范化的財務管理制度、財務內控制度。首先,企業應結合內部經濟活動、項目實施流程,關注企業內財務風險、財務管理中的實際問題,判斷財務管理方案實施中的風險因子。隨后從多個方面入手,建設相關的管理、監督制度,為企業財務內控提供制度支持。比如,對于企業來說,資金管理是財務管理的重要內容,要求財務人員定期的關注內部資金的流動情況。對此,企業可建設財務資金管理相關的內控制度,引導財務人員高度重視財務資金的核算、記錄。其次,基于財務內控的財務管理制度,企業還應強調制度內容的完整性,分別根據企業的財務管理要求,將具有監督、制約作用的規定,增設在企業財務管理全過程中,具體包括企業財務核算制度、會計制度、財務預算制度、財務成本管理制度等。通過各方面的財務內控制度,企業可將財務工作的全過程中落實財務監管工作,規范財務人員行為。最后,企業的財務內控制度中,還應包含對財務管理組織結構中各部門的管理規定,使其根據內控制度,了解自身在不同財務流程中的基本責任、基本權力,同時相互監督、相互制約,共同改善企業的財務內控環境。

(三)明確財務內部控制內容

財務內部控制是基于企業財務工作,對企業運營中各類經濟活動流程的監督控制,具體包括以下內容:首先,依據企業經營范圍的經濟活動,設計企業內部職工應遵守的內控制度、管理程序、管理措施,以此在確保企業經濟活動合法性的同時,增強企業經濟活動的有效性。之后,企業應基于內部會計核算體系,明確會計人員在進行會計核算時的基本原則、主要方法,保證基礎會計信息的可靠性。比如企業運營中的會計檢查、固定資產管理、財產盤存等工作,是會計核算的主要內容。

其次,企業應根據內部資產分布,將固定資產、流動資產、其他資產為主體,對企業內部資產的存儲、購入、日常維護、驗收等工作進行明確安排,規范內部職工在資產管理中的基本行為,設計資產出入庫制度,組織相關人員定期清查資產等。此外,企業還應通過財務內部控制加強企業資本結構、財務結構的調節與管理。最后,企業實施財務內部控控制時,可具體實施的方法有“業務記錄”“人員培訓”“授權批準”“職責劃分”等。企業需要根據財務內控的主要內容,分別設計各環節中的內部控制方案,將財務內控落到實處。

(四)重視財務基礎信息采集與管理

隨著信息時代的到來,信息數據的參考價值更為明顯。所以企業在加強財務內控時,還應重視財務基礎信息的采集與管理,挖掘企業內部信息對財務管理的重要價值,使其作為財務內控的關鍵信息。

具體來說,企業應利用云計算、大數據、信息技術,深入開發企業內部、外部環境中的各類財務信息,如業務環節、項目建設中的信息資源,使其作為財務內控的基礎內容。隨后基于先進的管理技術,開發信息化的財務管理平臺,平臺中的信息資源可作為企業財務內控的參考數據,幫助企業將財務內控機制滲透在企業運營的全過程中,讓企業能夠動態化的采集企業財務信息,針對性的加強成本控制、財務預算等流程中的監督管理。

企業在各類技術的支持下,往往可以有效地應用內部經濟活動中的信息資源,用信息化的手段,加強企業財務內控,提升企業財務管理效率。在此期間,企業應基于當前的信息資源,強化財務核算中的內部控制,嘗試用大數據思維,確定財務核算中的內部控制模式,推動企業內財務、會計工作的升級轉型,挖掘更真實、準確的財務信息,為企業制定良好的投資決策、管理決策、發展規劃打好基礎。

(五)健全財務內部控制監督體系

企業財務內控過程中,內控監督是強化財務管理的基礎。所以,企業在建設“財務內部控制機制”時,應進一步健全財務內部控制監督體系,創新原有的財務監督機制,以此確保企業財務內控的整體效果,發揮財務內控對企業財務風險控制、財務管理的積極影響,使其企業各項經濟活動均能達到預期目標。

具體來說,企業在實施財務內部控制時,還應重視財務內部審計力度,將監督機制融入財務審計中。通過內部監督,企業管理層可加強對財務審計結果的核對與監管,獲取更有參考價值的審計數據,制定出更符合企業需求的經營戰略。但是為促進財務內控監督提體系的成熟,相關企業還應利用“監督評價”的方式,全面分析各項財務活動中的內部控制質量,增強內部控制機制的基本效能。

除此之外,企業的財務內控監督可應用在財務預算控制中?,F階段,企業預算控制流程清晰,控制成本低。在加強財務內控監督時,企業可應用“全面預算”理念,將預算管理、預算控制、預算監督融入企業運營的全過程,保障企業內部財務預算控制的整體效果。在此期間,企業應轉變預算人員、相關主體的預算意識,使其重視財務預算編制、執行中的監督控制。指導企業根據實際情況編制、執行預算方案,執行期間,嚴格遵守企業預算控制制度,完成預算執行任務,發揮預算控制對企業成本投入管理的積極作用,減少企業資金風險。

比如,基于財務預算控制,企業預算人員會依據企業實際經營業務,分析適用的預算編制方案,然后結合相應的預算指標編制預算方案。財務人員初步審批后交由上級部門,待方案審批結束后,各部門可根據預算方案,執行。在預算指標的控制下,各部門可有序的控制企業成本費用,減少企業運營中的資金浪費、超預算問題,滿足新時期企業市場競爭的基本要求,突出企業財務內部控制監督的實施價值。

(六)完善企業財務風險預警體系

財務風險控制是企業財務內部控制的內容之一,是企業建立財務內控的主要原因。因此,企業基于現階段的財務管理模式,強化財務內部控制時,還應及時完善財務風險預警體系。具體來說,對于現代企業而言,風險預警是企業財務內控的重要組成部分,對保障企業財務管理質量,維護企業核心利益意義重大。

因此,企業應結合自身的經營項目,將風險預警機制融入企業項目活動中,全方位的控制企業投資、融資、生產經營、銷售等經濟活動中的財務風險。比如,在企業投資時,投資風險控制應集中在投資項目的全流程內,企業可組織財務人員、管理人員、專業投資人員,全面分析項目的投資風險,識別風險、評價風險等級。若風險問題較為嚴重,企業應及時調整投資決策,必要時可減少投入資金數量或重新選擇投資項目。風險預警過程中,財務內控體系可確保風險預警、管控的系統性,可有效地增強企業投資項目的風險管理,發揮企業財務內控的根本作用。

除此之外,現階段,企業在我國市場環境中的競爭壓力增加,其經營活動中同樣會面臨著諸多的財務風險。企業在建立財務風險管理機制時,仍然應通過財務內部控制,提前預防財務風險,使各類財務活動高質量完成。在此過程中,企業可通過風險管理內容的推廣、宣傳,使每位職工重視財務風險控制,然后,企業可構建財務風險內部控制制度,用完整的制度規范員工行為,使其將財務風險控制為基礎,深入分析日常工作中的風險因子,多角度的預防財務風險。同時根據風險預警信息,制定風險管理方案,加強企業財務風險控制,提升企業風險管理水平。

五、結束語

綜上所述,財務內部控制是現代企業強化財務管理力度,加強財務工作監督的重要手段,企業應不斷增強內部職工的財務內控意識,使部門員工重視財務內控工作。與此同時,企業應積極建設財務內控制度,重視財務內部風險管理,構建更為科學、有效的監督機制,以此降低企業運營中的財務風險,保障企業經濟效益,提升企業財務管理水平,推動企業的可持續發展。

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