現代企業財務管理信息化建設的重要性與對策

張敏

（福州高宏教育咨詢集團有限公司，福建 福州 350011）

隨著信息技術的快速發展為各行各業帶來了新的機遇，同時也為企業發展帶來了重大的沖擊。特別是當前，企業發展較為多元化，資金流動的方向及頻率也會發生新變化，這樣的變化對于企業財務管理而言，是一個巨大的挑戰。企業在當下需要做好財務管理中的信息化建設，深入分析財務管理信息化建設中的問題，為推動企業發展提供有效的對策，從而促進企業健康穩定的發展。

一、現代企業財務管理信息化建設的重要性

隨著我國信息技術的快速發展，不同企業在數字化、經濟化的影響下效益越發低下，企業發展面臨著的重大的變革。企業為了自身的發展需要與時俱進，不斷向著集團化、規模化的方向邁進。通過開展財務管理信息化建設，將現有的信息內容進行集中整理，并對與經營發展相關的聯動數據內容進行分析，使相應的數據內容得到有效的共享，并使該資源成為企業發展的重要資源，利用信息化的現代管理方式對財務內容進行綜合化的管控，并將該信息技術應用在財務管理中的不同環節，為企業發展提供重要的參考。

（一）精準的掌握企業財務數據

現代化的企業財務管理工作離不開信息化建設，財務數據可為企業提供參考。從企業日常經營的活動中可以清楚地了解不同數據信息，將相關的信息內容進行分類，財務報表內容也更加具有真實性、準確性，繼而保證當前的財務管理工作的科學化，為后續工作開展奠定基礎。特別是當前企業財務管理在信息技術的影響下，整體的財務數據應用率極高，通過該方式開展財務管理能夠提高整體工作的精準度，避免出現各部門數據統計口徑出入導致的數據差異問題。

（二）提升財務管理中對于信息內容的挖掘能力

在企業開展財務管理工作過程中，經常要對現有的數據內容進行全面的收集，并將其應用在不同的需求領域。對有關數據內容可以通過市場實際需求進行分析，并與不同的數據內容相結合，挖掘出更深層次的內容或發現深層次的問題，為內、外部信息使用者提供更加多元化的客觀數據支撐。通過該方式可以強化企業的營銷對策，使財務管理工作向著信息挖掘的方向延伸，為促進企業發展提供更多決策參考意見。

（三）降低財務管理工作人員的壓力

現代企業財務管理信息化建設工作的執行，可以有效緩解企業財務管理工作人員的壓力，能夠提高基礎統計工作或基礎核算工作的準確率，最大限度地降低企業財務管理過程中不必要的成本支出，減少資源浪費，提高企業人均效能。該階段還可以對資源進行優化配置工作，減少基礎統計工作的煩瑣易錯環節，將精力投放在數據提煉、數據分析、流程改善、優化建設等方面，這對于現代化企業發展與經營而言，無疑是提升財管管理水平的有效方法，能夠更好地促進企業財務工作的全面發展。

（四）促進企業內部管控水平的提升

現代企業財務管理信息化建設的工作，有利于多方位、多角度、多層次展現客觀數據情況，為各業務部門提供客觀、真實、多維度、科學性的數據庫，以便企業管理者做出準確、科學地預判，借以提升企業整體管理水平，為企業發展贏得良好的口碑，對于企業自己的經濟效益發展而言，也有著巨大的促進作用。所以，推進企業財務管理的信息化建設是極為重要的，應當引起全員的重視。為了使信息化建設取得成效，需要在前期工作中投入大量的人力與物力，還需要結合市場發展的情況，為企業發展制定科學的戰略目標，并與自身經營情況相結合，合理地開展工作。依照該方式，可不斷強化企業內部管理水平，為提升管理質量奠定基礎，進而提高企業的綜合競爭力。

二、現代企業財務管理信息化建設現狀分析

（一）信息化建設意識不足

財務管理信息化建設不僅僅是對企業當前的財務收支情況進行分析與研究，而且對其管理質量及效率也有著積極的促進作用，甚至與企業未來的發展情況相關聯。所以，企業要做好財務管理的信息化建設工作，推動財務管理的信息化及自動化建設，為實現企業的現代化而努力。企業的財務管理信息化建設并不是快速落成的工作內容，需要不同管理人員的參與及支持，然而這一工作內容在實操中遭到了很多打擊。首先，一些財務管理人員對企業財務管理的信息化建設工作缺乏正確的認識，甚至認為人工的工作被計算機所取代，會影響自身的工作發展。其次，部分企業管理者認為，開展財務信息化管理工作會額外占用企業資源，勞民傷財，致使財務信息化停滯不前。最后，信息化建設前期階段需要各業務部門和職能部門進行較多的溝通、梳理，這將會占用大家一部分工作時間，且無法讓各部門立即感受到成效，跨部門溝通中也存在溝通立場、工作角度不同產生的問題，導致信息化無法全力推進。總結下來就是對信息化建設意識不足，對于財務管理信息化建設的認識過于局限性。

（二）信息化建設人才欠缺

人才是企業得以發展的第一要素，各行各業的發展都需要通過人才來實現。所以，企業開展財務管理信息化建設工作需要高度重視人才隊伍的培養，需要更多的一專多能型人才。但傳統的財務管理模式逐步落后，企業中的財務管理人員無法熟練操控各類新興的財務管理軟件。同時受傳統財務思維固化限制，現有財務管理人員常常缺乏與時俱進的能力，此類弊端逐漸突顯，不利于企業的長期發展。此時，企業需要聘請與計算機專業相關的人才，使其熟練應用信息技術，為實現財務管理的信息化提供條件。同時，在人才培養的過程中，也會出現很多問題，如：人才的認知結構不同，信息化人才對財務工作認識不足，導致無法完成財務信息化建設；過分強調對人才的培養也將影響企業的信息化建設。

（三）缺乏完善的建設體系

當前的企業財務管理信息化建設需要建立較為完善的管理體制，促使各項工作合理開展，真正提高企業經營管理效益。然而在實際工作開展的過程中，很多企業的財務未能深入業務前端考察，財務管理中就缺乏符合實際需求的完善體系，沒有做好工作流程的搭建，造成組織內容及職責分工不夠明確，使財務管理信息化建設工作在沒有底層業務依據的情況下開展，加之當前財務管理方面缺乏動力，影響系統開發的建設力度，致使企業財務信息化建設在當下仍舊沒有取得實質性的進展。

（四）財務人員能力有不足

企業的財務管理人員并不是對設備進行應用與安裝，而是需要對工作內容中的數據進行統計與劃分，才能發揮財務管理人員身上的潛能。正確發展自身的潛能，強化財務管理信息化建設的意識，才能讓財務管理的信息化價值發揮到最大化。企業財務管理信息化建設工作的開展，需要對現有的數據內容進行合理化的財務分析，合理化的內容必定離不開龐大的數據支撐。傳統財務管理工作一般是通過人工或用電子表格記錄的方式對財務管理中的數據進行整理，這樣會影響財務數據內容的比對與分析，且該表格中涉及的數據內容繁多，很難進行多維度的數據整理，而在后期內容查找方面也需要花費大量的時間，影響人力與財力，造成資源的浪費。

三、現代企業財務管理信息化建設管理對策

（一）肯定信息化建設的意義，提高全員信息化建設意識，全面落實財務信息化建設

1．靜觀全球所有的大中型或高速發展中的企業，無一不在信息化建設中投入大量人力、物力、財力，可見其存在的意義和重要性。管理者或經營者能夠通過數據信息庫獲取各維度的有效數據報表，能夠直觀地、真實地反應經營情況，發現經營中存在的問題，加以改進和完善，最終達到提高企業效益的目的。所以，企業管理者要充分認識到財務信息化建設的重要性，給予該工作落實與執行上的重視，才能自上而下強化財務管理信息化建設的必要性，從而樹立正確的管理理念。

2．企業還應該不斷優化現有的業務流程，實現業務、財務相融合的一體化建設。通過信息化管理，有利于全面掌控企業整體的財務信息內容，并更好地對數據內容進行全面的分析，為企業發展制定有效的決策，使財務管理在執行過程中工作內容更加透明、直觀、及時，便于信息管理內容的高效落實。想要滿足這一點需求，就需要發揮企業以財務管理為核心的理念，不斷促進信息化建設團隊的組建，使財務管理數據可以拓展到不同的領域之中，并不斷結合企業自身的業務特色，設置信息化建設的數據模塊，繼而實現資源在企業中的共享。

3．通過財務信息化建設為傳統財務開啟了一條新的思路，讓財務人員跳出枯燥的數據報表框架，更多地提取到經營關系信息，便于合理進行財務管理和核算。對于企業的財務管理的各個流程進行信息化管理，搭建財務信息管理體系，明確財務成員分工、修訂完善財務制度、提高財務管理效能。同時，對內要建立合理的財務部績效管理辦法、定期開始財務內訓、提高財務工作質量。

4．通過信息化建設，客觀數據的呈現，能夠有利于企業財務管理部門牽頭完成年度“降本增效”工作，制定獎懲計劃解決痛點，幫助企業渡過難關。牽頭稅收籌劃公司，全程組織稅收籌劃會議和方案審核、落地工作。還要做好編制年度資金收支計劃，確保收支平衡情況下，可以對該部門資金進行理財投資，負責企業投資方盡調工作等，避免信息化建設過程中出現斷層，影響企業財務管理的信息化建設。

（二）培養專業的技術人才，提高財務信息化建設水平

我國財務管理信息化建設處于初步發展階段，整體的經驗及參考信息內容不夠全面。所以，在信息技術快速發展的今天，要優化財務人員的管理工作，才能實現企業財務管理效率與質量的提升。一方面要不斷借鑒成熟的案例，積累相關經驗，提升我國企業財務管理信息化建設水平；另一方面要做好財務管理模式方面的創新與改革，不斷對財務管理人員進行培訓、學習、提升技能。不僅要強化有關財務管理人員的理論知識，還要強化他們操控計算機的能力，提升他們的專業技術水平，更好地為企業財務管理信息化服務，提升其綜合素質，使其成為企業的核心競爭力。特別是在財務管理信息化系統方面，有針對性地開展能力培訓工作，成為“財務+計算機+管理”三方面的復合型人才，使其充分利用信息化技術為企業財務管理提供不同服務，為企業贏得市場競爭力添磚加瓦。

（三）完善相關的建設體系，優化財務信息化建設結構

財務管理信息化建設可以為企業發展提供更為高效的信息支持，通過完善信息化建設體系，使我們獲取到的數據內容更加全面，這些內容都可以促進企業財務信息化建設工作的落實情況。所以，在企業開展財務管理信息化建設過程中，要不斷完善建設體系的構建工作。根據自身經營需求建立與之相符的信息化管理機制，明確企業固有資源，才能針對財務信息化需求設置不同的工作流、組織架構，且對于不同崗位的人才都要進行崗位職責的落實，幫助企業員工了解自身工作內容的流程，才能更好地完善自身工作職責，為企業財務管理信息化工作奠定堅實的基礎。企業可以針對自身的需求，不斷借鑒先進的管理經驗，探索出一條符合自身信息發展的道路，為后續企業發展與執行提供更為精準的信息內容。搭建財務信息化管理系統，對企業在財務管理中的資金流向進行全面的掌控，并依據企業經營需求，可以通過信息化管理系統進行線上收入統計、費控報銷、預算管理、資產管理、其他后勤管理等工作，使企業開展的工作內容在信息化系統上進行實際的考量，并對出現的問題進行及時的改進，確保信息化系統的靈活性、時效性。財務管理信息化的內容應與企業生產經營相協調，甚至是協調各個部門有效溝通的關鍵。基于此，要做好預算制度，并積極組織年度預算工作，及時跟進相關內容的執行情況，并將工作中的信息內容匯集到一起，集中分析與處理，為企業財務管理通過科學化的決策。

（四）提高財務人員的能力，全面實施財務信息化管理

現代化的財務管理人員與信息數據密不可分，與傳統財務相比之下，能有效使用數據和整理數據的財務人員，更具有價值。提高財務人員的能力，強化企業財務管理信息化建設，就應根據社會發展的客觀要求，對財務學、管理學、計算機等內容進行全面的內容掌控，這樣才能將軟件技術與企業管理的內容相結合，實現財務管理的信息化。還要對人才進行安全教育工作，使企業財務管理人才可以深入到企業發展中，不斷通過培訓教育工作，加強他們的防范意識與責任意識，對企業財務管理信息化系統中的數據要進行保密工作，防止內容的泄露。可以建立財務系統的防火墻，對風險內容進行防控，甚至可以通過系統完善權限的分配工作，這樣才能加強財務管理風險防范能力，提升信息化系統運營的穩定性。要將相關的培訓內容不斷落實下去，不但要做好財務管理工作內容的培訓，還要強化安全信息管理的教育，使該教育成為常態化的機制，為信息化管理的安全實施奠定基礎。

四、結束語

綜上所述，我國企業的財務管理信息化建設還有很長的一段路要走，但這一內容的建設對于企業發展及資源優化一定是有著積極的意義。所以，要對財務管理信息化建設內容進行深入的分析，了解當中存在的不足，不斷改進升級；能夠結合企業業務發展情況，提供有效的改進方案，為企業現代化管理制度的落實做好充足的準備，更為提高企業的市場競爭力及經濟效益奠定基礎。