王東風 宋善偉 梁山縣人民醫院
在醫院不斷發展的過程中,財務管理體系的完善程度越來越高。在新時期下,醫院財務管理制度的科學性、智能性特點顯著,但是一些醫院的改革方向并不清晰,財務模式轉型的精準程度不夠,一定程度上加劇了財務管理改革與轉型的難度性,從而不利于日常財務管理工作的順利進行。基于此,要想確保醫院財務管理符合新時代發展形勢,既要合理應用財務管理新模式,也要與內部控制體系進行緊密融合,使之成為協調統一的有機整體,實現相互促進、相互影響,形成對實施財務管理新模式的有效促進作用。
斷強化財務管理的精細化管理水平。在醫療衛生改革不斷強化過程中,新會計制度的實施,要求醫院應加強新型化財務管理模式的探索,所以對于醫院財務管理部門來說,應基于舊有管理制度,對全新的制度模式進行構建,借助網絡信息技術,確保新型財務模式與當前管理環境、管理需求相一致,并密切銜接好這兩項制度,進一步強化醫院整體運營實力,使之與新會計制度的要求相契合。
針對財務管理新模式,分析醫院財務管理的新要求,在全面預算管理方面得到了充分體現。比如在新型財務管理模式中,應將預算管理在財務管理中的地位凸顯出來,且基于雙系統平行記賬模式,既要設置財務會計崗位,也要加強專門的預算會計設置,兩者之間保持高度統一,共同致力于全面預算管理的實施。
在醫療衛生體制不斷改革發展的過程中,醫院根據市場化發展,積極構建相應的管理體系,并對運營機制和流程制度予以優化。但是部分醫院比較依賴于市場,再加上龐大化的資源規模,一定程度上加劇了運營管理控制的難度性,很難保證良好的運營狀態。基于此,醫院要想具備良好的競爭實力,且積極踐行社會服務職能,必須要對內部管理高度重視,積極構建完善的財務管理系統。并在各項管理環節,加強閉環管理模式的應用,不
目前,一些醫院對于臨床科室的關注度較高,一定程度上很難保證行政部門管理制度的完善性。在財務內部控制方面,如果缺少科學合理的管理制度,再加上財務管理人員安排的合理性不足,極容易對職工的管理執行力造成影響。同時,由于缺少完善的財務管理制度,很難推動醫院財務內控管理水平的提升,在管理人員工作中,規章制度的規范性欠缺,無法基于統一標準來審核員工,財務數據的失誤現象經常發生,從而很難保證財務管理良好的控制效能。此外,因為財務管理制度的完善性不足,很難合理分配醫院各個部門職工的職責,面對工作缺陷的出現,難以對其主要原因進行追溯,不僅會影響財務信息的真實性、可靠性,也無法為醫院整體發展水平助益。
現階段,一些醫院管理人員對于財務內控管理的認知水平較低,部分管理者傳統思想比較根深蒂固,對于財務內部控制管理的重視程度較為薄弱,再加上專業水平的欠缺,主觀隨意決策比較常見,繼而影響到醫院財務決策,甚至對醫院財會人員造成一定的誤導,在執行工作中無法做到具體問題具體分析,從而不利于醫院各個管理部門各項工作的進行。由于缺少完善的財務內控管理意識,既會對管理者工作執行力造成影響,而且也很難維護工作人員良好的工作熱情,從而威脅到醫院的整體形象,也無法保證醫院可持續發展的順利實現。
針對新的財務管理模式,預算會計的作用顯著,而且會計核算和預算管理之間的聯系也愈發顯著。基于新《政府會計制度》,在雙會計基礎模式中,收付實現制和權責發生制處于并行的狀態,使預算管理在醫院財務管理體系中的地位得到凸顯,同時在財務管理中,對于預算管理制度的全程參與也提出了明確的要求,以此來密切聯系會計核算。在以往預算管理模式中,醫院財會部門制定的預算管理制度,旨在確保財政撥款的要求得到滿足,全年預算的編制工作往往在年初進行,但是在實施方面,其剛性約束力不足,很難將預算編制的實用性發揮出來,也無法充分展現出預算管理的作用。此外,在預算過程管理方面,評價機制較不完善,難以給予預算管理執行效力強有力的制度性保證,甚至導致執行過程流水化趨勢的出現,不僅很難提高管控力度,而且資金使用效率較低,從而造成資金管理風險的出現。
在科學技術不斷發展過程中,對于傳統管理模式來說,其準確性和科學性難以保證,而信息技術的出現可以大大提高醫院財會內控管理水平。但是在實際上,部分醫院領導對于信息技術的重視程度較低,人才招聘標準較低,很難保證管理人員良好的素質水平,也難以確保信息技術的靈活應用,在實施管理決策方面,仍然以傳統管理模式為主,不僅無法緊密融合于信息化步伐,而且對于醫院發展的影響力也比較大。此外,在網絡信息化發展的推動下,基礎設施的全面程度更高,然而一些醫院對于內控管理方向并不明確,內部控制者職權交叉現象顯著,很難將財務信息數據的準確性發揮出來,也不利于財務內部控制水平的提升。
在新形勢下,全新的財務管理模式,與醫療衛生系統的公益性要求相一致,同時也明確提出了對醫院固定資產管理轉型的要求,尤其在固定資產的核算規則和方法中,其變更要求明顯。如針對新的會計制度、貸記“銀行存款”、借記“支出”等,屬于固定資產的管理辦法。同時,在會計核算方法中,計提折舊并借記專用修購基金等是非常重要的。通過這些規定了解到,對于深化固定資產資本化改革具有極大的推動作用,確保實際操作中固定資產賬面高度符合實際情況。實際上,部門醫院涵蓋的固定資產數量數不勝數,且具有較多類型的細分品種,同時與醫院各個科室、內勤部門等也具有一定的關聯性,由于新模式的轉化,應再次盤點固定資產,對賬目和實務情況進行準確核對,將實際數量與使用情況明確化,在整個過程中,需要投入大量的時間和精力,且難度性突出,從而對該項工作的準確落實造成了些許制約。
對于醫院來說,要想獲得長足的發展和進步,加強財務內部控制管理制度的構建是至關重要的。由于醫院特殊性因素的存在,應從實際情況出發,對資源和人員分配問題進行深入分析。首先,應對財務內部控制管理的工作內容進行高度明確化,確保管理體制的完善性,及時處理工作存在的薄弱環節,促進財會工作的順利進行。其次,在內部控制管理的后期階段,應加強評估考核機制的構建,對考核時間和內容等進行高度明確,不斷優化管理者技能水平,集中融合內控管理制度和評價考核監督機制,發揮出對于財會人員工作的促進作用。最后,應積極宣傳內控管理機制,引導財會人員形成正確的思想認知,有力推進醫院財務內控管理制度,為醫院現代化發展目標的實現奠定良好的基礎。
對于醫院領導者而言,應定期開展財務內部控制培訓活動,引導其樹立正確的思想認知。同時應加強財務內部控制管理小組的設置,以便于實現及時發現問題并解決問題。在日常工作中,也要確保管理模式的實踐性。加強激勵機制的完善,充分激發出財會人員的工作積極性。除此之外,基于管理者視角,應加強對先進管理模式的學習與引進,自身的財務管理意識也要予以不斷優化,確保自身擁有良好的素質水平,給予內部控制管理水平強有力的支撐。
要想促進全面預算管理的順利進行,首先,應加強全面預算管理體系的構建,對預算管理委員會進行設置,并獨立化分離預算編制與預算執行工作。基于預算編制部門角度,應對醫院以往經營狀況進行分析,為新發展計劃的制定提供可行依據。其次預算管理辦公室應將醫院當前所有的資源考慮到位,從各個職能部門的實際需求出發,不斷提高現有醫療資源分配的合理性,推動預算管理草案的形成。再次應讓上級部門展開全面審核,在全面預算報表編制完成以后,對醫院各個部門進行發放。最后在后續的預算執行方面,應將下達的預算剛性執行力度提升上來,如果經營活動與預算范圍不相符,應對實際情況進行分析,并與預算進度進行協調。此外,要想將預算考核機制的作用充分展現出來,預算考核既要面對財務部門來進行,也要在各個預算執行部門進行落實,形成對各個部門有效的約束作用,共同致力于預算管理工作的開展。總之,通過預算考核的有效落實,可以使所有部門人員的工作熱情大大提升,共同踐行預算目標。
醫院應加強信息技術發展平臺的積極構建,旨在將內控管理水平提升上來。在電子網絡不斷發展過程中,財會人員必須要不斷提高自身的管理技能,確保對信息技術實現靈活運用。同時醫院領導者也要對新技術予以積極引進、推廣,不斷增強管理模式的細化水平,注重網絡設施的完善性,確保系統設備良好的更新水平。
借助信息化技術,應加強風險評估預警系統的構建。在醫院財務內部控制過程中,要想避免風險問題乘虛而入,應積極構建風險評估預警系統,集中整合軟件系統與內部控制系統,將管理的多元化發揮出來,取得良好的整體管控水平。首先,醫院應基于專業化視角,加強管理責任機制的完善,針對數據信息風險,定期開展反饋與評估工作,不斷強化內部管控處理效能,有效規范潛在風險的出現。其次,在風險防范過程中,檢查力度應提升上來,特別在數據輸入環節與處理環節,并給予加密管理,最大限度地保障財務管理與內部控制工作效能,使數據信息的真實性、準確性得到保證。
基于內控視角,財務管理新模式中也涉及資產內部控制制度的構建,在具體分類和管理方面,主要包括使用資產、保管資產以及處置內部資產等收入來源。對此,醫院應準確清點和審查現有的資產數據,同時加強臺賬和責任制度的構建,回溯、盤點也要定期進行。此外,新模式的出現,使資產類別的界定變化也比較顯著,對此,醫院應與相關機構保持密切溝通和交流,予以實時化跟蹤和控制,將已有的固定資產和無形資產等情況掌握到位。
在醫院整體發展過程中,財務人員的整體素質至關重要,也就是說,財務人員的整體素質,對于財務內部控制管理效果起到決定性作用,對此,醫院應借助培訓和考核方式,不斷強化財務工作人員的技能水平、綜合素質。其中,在應聘方面,應加大控制力度,適度提高崗位門檻。現如今,在醫院改革管理變化的影響下,更加明確提出了對于財務工作人員的要求,所以給予培訓與考核非常有必要。在具體培訓過程中,醫院應加強高強度封閉式培訓模式的應用,考核人員培訓知識的掌握情況。在該過程中,醫院應對財務工作人員考核分數進行詳細記錄,如果人員考試分數不理想,應給予重點、有針對性的培訓,必要時給予一定的懲處。反之,如果工作人員表現良好、成績優異,應給予相應的物質獎勵與精神獎勵,確保所有工作人員有良好的工作熱情,在實踐過程中嚴格要求自己。
總而言之,在新時期,醫院要想實現財務管理模式順利轉型目標,必須要加強內部控制的積極滲透,構建完善的財務內部控制制度,密切融合于財務管理新模式,不斷增強醫院內部管理水平,充分彰顯出新型化財務管理模式的應用價值。