邢超 太明智能科技發(fā)展有限公司
有效的財務管理不僅能夠降低企業(yè)運營成本,從管理以及資金兩方面提升企業(yè)的市場競爭力,而且能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運營模式下各工作環(huán)節(jié)的優(yōu)化,從提升企業(yè)運營效率的角度助力企業(yè)發(fā)展。但是在現(xiàn)階段的企業(yè)財務管理工作中還存在財務管理體系不完善、風險意識差等一系列問題,要從根本上解決財務管理存在的問題需從多方面入手,對財務管理辦法進行改進。
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,企業(yè)運營模式是企業(yè)對自身發(fā)展涉及的各項活動進行計劃、組織以及實施控制的一種行為模式,是企業(yè)在運營過程中,對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行管理的統(tǒng)稱,具體包括對財務、市場營銷以及人力資源和技術(shù)生產(chǎn)運營等的管理,各項管理工作形成的有機整體即可稱為企業(yè)的運營模式。在企業(yè)發(fā)展的過程中,不僅需要考慮外部市場經(jīng)濟對自身發(fā)展的影響,還需要充分考慮內(nèi)部管理對自身發(fā)展的重要作用。企業(yè)要確保自身的有序發(fā)展,需要確保運營模式與自身發(fā)展目標的適應性,并通過及時對運營模式進行優(yōu)化與改革,保障自身能夠適應外部變化的經(jīng)濟環(huán)境。
企業(yè)運營模式下的財務管理,是對企業(yè)運營模式下涉及的各項工作內(nèi)容進行財務方面的管理,包括對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務管理,對市場營銷的財務管理等。財務管理不僅包括對籌融資的管理、現(xiàn)金流的管理,還包括對財務關(guān)系的管理等。在籌資管理中,企業(yè)通過合理選擇籌融資渠道,能夠為其他相關(guān)項目的開展提供保障。而對投資的管理能夠降低財務風險,在運營資金管理中,通過財務管理能夠確保現(xiàn)金的收支平衡,并通過加強對應收賬款以及存貨等的管理,促使資金使用率得到提升。財務管理在利潤分配上,通過采用有效的管理手段,能夠確保利潤分配的公平性以及合理性,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
財務管理對企業(yè)的重要意義體現(xiàn)在多個方面,本文從企業(yè)運營角度闡述財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
企業(yè)運營模式下的財務管理,涉及的管理內(nèi)容包括企業(yè)生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)原材料的采購、經(jīng)營環(huán)節(jié)的產(chǎn)品銷售、企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量以及類別的調(diào)整等,通過對各項經(jīng)濟相關(guān)內(nèi)容的有效核算以及監(jiān)督,能夠有效保障生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范進行,通過對各個環(huán)節(jié)經(jīng)濟情況的掌控,了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營狀況,能夠確保企業(yè)可以有針對性地對運營活動進行調(diào)整。如對無效環(huán)節(jié)進行刪減,對產(chǎn)銷不平衡的產(chǎn)品進行調(diào)整等,通過一系列整改實現(xiàn)對運營模式的優(yōu)化,提升企業(yè)整體運營效率。
企業(yè)決策的制定需要建立在企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,通過財務管理工作對企業(yè)運營各項環(huán)節(jié)發(fā)展情況的全面掌控,能夠為企業(yè)決策的制定提供客觀依據(jù),尤其是信息時代,數(shù)據(jù)化管理在部分企業(yè)已經(jīng)得到應用,通過財務數(shù)據(jù),能夠精準反映出企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,甚至可以通過大數(shù)據(jù)等技術(shù)預判企業(yè)發(fā)展趨勢,從而確保企業(yè)決策的制定具備科學性并切實可行,通過財務數(shù)據(jù)的分析與結(jié)果反饋,能夠及時對發(fā)展策略進行調(diào)整。通過及時發(fā)現(xiàn)財務管理信息中的異常情況,對情況進行探究,降低財務風險發(fā)生的概率。
財務管理不僅具備拓寬籌資渠道的聚財功能,還具備合理進行投資,合理發(fā)揮資金的價值與功能,具備通過對資金的合理使用,實現(xiàn)資金增值的理財功能,充分利用企業(yè)財務管理的各項功能,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)收益的增加,通過在企業(yè)各項工作中進行合理的資金分配,從而達到提高資金使用率的效果,并通過對資金的合理管控,防止資金流向不明以及不規(guī)范使用情況的發(fā)生,降低企業(yè)運營成本。
企業(yè)財務工作通過制定財務指標,并按照指標對企業(yè)各項事務涉及的經(jīng)濟活動進行計算、分析,能夠從財務數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中存在的問題,通過對問題的深入探究,了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,并找出問題產(chǎn)生的緣由,進行合理的解決與利用。如在企業(yè)的銷售環(huán)節(jié),通過財務數(shù)據(jù)能夠洞悉不同品類產(chǎn)品的效益情況,對于出現(xiàn)效益大幅度提升的產(chǎn)品,通過對產(chǎn)品營銷等相關(guān)工作進行深入探索,能夠了解造成效益增加的主要因素,為促進其他品類產(chǎn)品的發(fā)展提供依據(jù)。
現(xiàn)階段企業(yè)運營模式下財務管理存在的主要問題包括以下幾方面:
財務管理體系是保障財務管理工作能夠得到全面、具體落實的前提條件,但是在部分企業(yè)財務管理中,管理體系的構(gòu)建還不完善,甚至部分管理體系的構(gòu)建未能從企業(yè)發(fā)展實際出發(fā),造成財務管理的功能未能得到充分發(fā)揮。而財務管理相關(guān)規(guī)章制度是財務管理各項工作開展的準則,能夠為財務管理工作的開展提供依據(jù),但是現(xiàn)階段的財務管理工作中還存在制度制定較為粗放的情況,制度制定缺乏精準性。
財務管理的具體工作事項較多,但是由于管理體系不完善等一系列問題,造成部分管理功能未能得到充分發(fā)揮,如全面預算工作推行力度不足,全面預算優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮,成本控制工作落實不到位等。財務管理職能發(fā)揮不充分,會造成財務數(shù)據(jù)的精準度不足,進而對企業(yè)決策制定等一系列工作的開展造成影響。
由于企業(yè)運營模式中涉及的工作環(huán)節(jié)較多,部分環(huán)節(jié)對資金的關(guān)聯(lián)度較低,造成企業(yè)缺乏對此類環(huán)節(jié)風險的重視,風險意識淡薄,一旦發(fā)生風險,企業(yè)未能形成應急預案,可能對事件的處理造成延誤。如售后環(huán)節(jié),近年來,售后環(huán)節(jié)中,退回產(chǎn)品與原產(chǎn)品不符,或人為造成產(chǎn)品損壞申請售后等情況時有發(fā)生,由于企業(yè)缺少有效的處理手段造成企業(yè)損失的增加。
成本控制工作作為財務管理的重要工作內(nèi)容之一,能夠通過對企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)的有效管控,降低資金損耗,提升成本利用率,保障成本支出在計劃范圍內(nèi)的規(guī)范使用。但在現(xiàn)階段的財務管理中,還存在成本控制力不足的情況,成本控制未能落實到各項工作末端,并且控制缺乏對計劃的考量,造成成本控制工作失去原有的意義。
要解決現(xiàn)階段運營模式下財務管理存在的問題,促進財務管理工作的開展,充分發(fā)揮財務管理優(yōu)勢,從財務角度提升企業(yè)市場競爭力,可以從以下幾方面進行:
要確保財務管理功能能夠得到充分發(fā)揮,需要建立企業(yè)財務管理體系,從企業(yè)發(fā)展實際出發(fā),對財務管理相關(guān)工作進行系統(tǒng)梳理,明確各項工作開展的條件以及具體開展辦法,進而確保財務管理相關(guān)工作能夠得到全面落實。并且需要完善管理辦法,按照不同類別的財務管理內(nèi)容制定管理條例,條例中需要包括各項工作的開展手段、注意事項以及對于違反規(guī)定或落實不徹底等情況的懲治辦法。如針對成本控制工作,明確成本控制工作開展條件,在企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)中的開展辦法,在企業(yè)新項目開展中的開展辦法、在企業(yè)新年度生產(chǎn)加工工作中的開展辦法等,明確成本控制目標,確保成本控制工作能夠得到具體落實。
充分發(fā)揮財務管理各項工作的職能,需要對財務管理涉及的各項工作進行系統(tǒng)研究與規(guī)范,具體可以從以下幾方面開展:
1.推行全面預算管理,發(fā)揮預算管理功能
全面預算管理通過全員參與,能夠有效提升財務管理對財務情況的管控力度。在全面預算管理的推行上,企業(yè)需要加大對全面預算管理工作的宣傳力度,確保企業(yè)全員明確全面預算管理的重要意義,建立全面預算管理與自身之間的聯(lián)系,進而配合全面預算管理工作的開展。注重全面預算管理的管理功能,將預算工作落實到企業(yè)運營的各個階段,對資金的實際情況進行全面掌控,對于與預算結(jié)果差異性較大的,及時對差異產(chǎn)生原因進行探究;對于市場經(jīng)濟以及不可抗力對企業(yè)資金使用造成嚴重影響的,如市場經(jīng)濟變化造成的成本大幅度增加,可結(jié)合實際情況開展二次預算,保障預算管理功能能夠得到充分發(fā)揮。
2.做好運營全程審計工作,發(fā)揮審計功能
在以往的企業(yè)審計工作中,審計功能的發(fā)揮往往具有滯后性特點,在發(fā)生問題時才將審計工作具體落實,要發(fā)揮審計的管控功能,保障企業(yè)運營資金能夠得到合理利用,需要做好全程審計工作,充分發(fā)揮審計功能。首先,需要對審計的理念進行調(diào)整,改變僅重視事后審計的審計態(tài)度,保證事前審計以及事中審計功能能夠得到發(fā)揮,并對審計職能進行深層次探析,靈活對審計工作的開展進行調(diào)整,確保審計工作能夠適應運營過程中的審計對象。其次,完善內(nèi)部審計體系,保障審計工作以及審計工作人員的獨立性,保障審計結(jié)果的客觀性。在外部審計上,采用專業(yè)的第三方審計機構(gòu),通過內(nèi)部審計與外部審計的雙向開展,防止客觀因素對審計結(jié)果產(chǎn)生不良影響。
3.結(jié)合預算管理,做好成本管控工作
良好的成本管控工作是降低企業(yè)運營成本提升企業(yè)效益的有效手段。在成本控制工作的開展上,需要結(jié)合預算管理工作,發(fā)揮協(xié)同效果,提升成本管控效率。在成本管控工作上,需要找清成本管控的切入點,從成本占比較高的工作事項入手,保障產(chǎn)品采購、生產(chǎn)營銷等工作成本在預算范圍內(nèi)。并且在成本管控中,需要確保成本控制在企業(yè)運營中的全過程參與,通過全程管控及時發(fā)現(xiàn)資金使用存在的問題,對固定費用發(fā)生較大變動等情況及時掌握,通過發(fā)覺異常情況并解決,降低運營風險。企業(yè)需要了解成本控制與企業(yè)經(jīng)營效益之間的內(nèi)在聯(lián)系,通過成本控制保障經(jīng)濟效益與質(zhì)量之間的平衡,防止過度追求效益,造成產(chǎn)品質(zhì)量下降,企業(yè)聲譽受到影響的情況。
4.結(jié)合內(nèi)部控制制度,形成財務管理閉環(huán)
財務管理需要與內(nèi)部控制工作相結(jié)合,緊抓內(nèi)部控制五要素,作為財務管理與內(nèi)部控制發(fā)揮協(xié)同管理優(yōu)勢的切入點,通過發(fā)揮內(nèi)部控制功能,保障會計信息資料的真實性以及準確性。通過成本控制明確企業(yè)各項環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系,在內(nèi)部控制與財務管理共同開展的過程中,財務管理為內(nèi)部控制制度的制定提供制定依據(jù),內(nèi)部控制協(xié)調(diào)各項工作的開展,提升運營效率,從而降低財務管理難度,通過二者相互促進形成發(fā)展閉環(huán),不斷促進企業(yè)的發(fā)展。
更新財務管理理念,實現(xiàn)財務管理精準化,需要充分結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù),促進財務管理的發(fā)展。
1.更新財務管理理念,采用現(xiàn)代化管理辦法
新時代背景下,現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用促使財務管理功能得到進一步拓展,在部分企業(yè)通過搭建財務共享中心,對財務數(shù)據(jù)進行集中處理,不僅有效降低企業(yè)對財務的人力成本,而且實現(xiàn)財務處理效率的提升,通過財務共享數(shù)據(jù),提升企業(yè)資金的透明度。同時為財務管理的精準化提供可靠依據(jù)。因此,企業(yè)需要更新財務管理理念,了解時代背景下管理理念的變化,充分應用現(xiàn)代化信息技術(shù),提升企業(yè)財務管理效率。搭建財務共享平臺作為現(xiàn)階段財務工作發(fā)展的趨勢,在平臺的構(gòu)建上,企業(yè)可結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,選擇自行搭建或外包,確保創(chuàng)建成本低于傳統(tǒng)模式下人力及物力資源消耗成本,確保平臺系統(tǒng)與企業(yè)的適應性,通過應用共享平臺,將企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)涉及的財務資源進行整合,根據(jù)數(shù)據(jù)信息開展精準化管理。
2.提升風險管理意識,加強風險管理
企業(yè)需要提升自身的風險管理意識,做好風險防范工作,應用大數(shù)據(jù)技術(shù),對網(wǎng)絡(luò)相關(guān)風險信息進行采集,針對風險內(nèi)容做好應急預案,確保在風險發(fā)生時有所準備,在風險管理上,需要對財務數(shù)據(jù)的異常情況加以重視,從細節(jié)入手,防止問題的發(fā)展。明確財務風險的主要來源,加強對相關(guān)風險的防范力度。在籌資以及投資風險的管理上,確保風險評估工作能夠得到科學展開,對評估結(jié)果進行合理的利用,防止風險評估工作形式化,避免以企業(yè)管理層主管意識開展投資以及籌資行為,形成科學的風險管理體系,保障風險管理工作規(guī)范進行。
3.拓展財務管理功能,促進財務管理發(fā)展
改進財務管理工作還需要對財務管理的功能進行深入探析,拓展財務管理功能,促進財務管理工作的開展。隨著財務管理逐漸信息化,企業(yè)需要拓寬財務管理思路,充分應用數(shù)據(jù)內(nèi)容,實現(xiàn)財務管理功能的拓展。在以往的財務管理工作中,會計相關(guān)工作是財務管理工作的重點,但是隨著會計相關(guān)工作的流程化,財務管理工作內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)變,財務管理需要將發(fā)展重心進行偏移,投入到對財務數(shù)據(jù)的管控上,利用云計算等先進技術(shù),對信息進行加工整理,從多角度了解企業(yè)發(fā)展狀況,在財務管理的預警功能以及規(guī)劃功能上進行進一步探索,促進財務管理功能的拓展。
通過建立健全企業(yè)財務管理體系,完善管理辦法、充分發(fā)揮財務管理各項職能,保障工作全面落實、更新財務管理理念,實現(xiàn)財務管理精準化等一系列手段,能夠有效解決現(xiàn)階段財務管理存在的問題,確保財務管理的優(yōu)勢在企業(yè)運營模式中得到充分發(fā)揮,為企業(yè)健康高效的發(fā)展提供助力。