李澤 中國化學工程第十三建設有限公司
在當前時代,中小建筑企業占據著極為重要的地位。目前,我國現代化社會經濟正處于不斷發展的趨勢,對于企業的日常經營活動而言,對其成本進行內部控制是極為重要的,中小建筑企業的發展是否良好,不僅會對社會的穩定性造成一定程度的影響,還在很大程度上影響著人們生活水平的好壞。由于現代化社會經濟體制的改革,企業間的競爭力愈發激烈,企業要在其中獲得生存的保障,最為關鍵的一點就是對成本控制進行準確控制,如何將企業成本控制制度進行完善,對企業內部相關人員的水平進行提高,這些都對企業的發展至關重要。
現代化社會經濟的發展快速帶動了建筑市場的發展,目前,我國建筑市場趨于完善,使得各建筑企業之間的競爭日益激烈,想要在投標階段便獲取巨額盈利的時代已經結束,且由于建筑企業數量越來越多,中小建筑企業的經濟效益逐漸縮減,在其暫無能力改變市場的情況下,只能將重點放在內部管理上,比如通過降低施工成本的方式,盡可能地提高自身經濟效益。為達到這一目的,則需要建筑企業財務部門對原材料采購費用、機械設備使用費用和維修費用,以及其他相關費用進行科學合理的核算與分析,并與其他相關部門做好溝通協調,方能對成本流失進行有效控制,從而達到開源節流的作用。
就目前我國中小建筑企業的實際情況而言,其通過財務部門對成本進行控制,不僅沒有達到控制成本和降低成本的效果,反而還引發一系列浪費資源的現象產生,由此導致財務管理效率降低,且企業收益明顯縮減。對于中小建筑企業而言,在成本控制方面,財務管理占有極為重要的作用,若無法有效地對成本控制工作進行保證,其所做的管理工作只不過趨于形式化罷了。因此,中小建筑企業財務管理人員需以現代化財務管理模式對其成本進行科學合理的控制,且對財務核算制度等方面不斷完善,以此方可尋出最為有效地達到成本控制目的的方法。
中小建筑企業財務管理過程中,其基礎所在以財務管理體系為準,就目前我國絕大多數的中小建筑企業的實際情況來看,由于財務制度的不完善,其在財務監督力度上明顯薄弱,在很大程度上對財務管理人員的工作造成了嚴重的阻礙和負擔。財務部門并未根據財務準則相關規定及標準,對所涉及的會計實務進行嚴格執行。除此之外,由于財務管理人員自身的主觀意識影響,在中小建筑企業中,很多財務管理人員并未具備專業的現代化財務管理理論知識和實踐能力,常根據經驗做事,從而產生預算透支、核算環節出現漏洞等現象,使得成本控制環節薄弱,可以說,目前很多中小建筑企業普遍存在財務管理混亂無序的情況,而這正是直接影響中小建筑企業內部資金管理存在質量問題的根本因素。
不管是什么規模的企業,都需在完善的規章制度下才能確保企業正常穩定的運行,中小建筑企業更應如此,明確管理人員的職責,權責分明,落實責任制。然而,在當前國內的中小建筑企業中,卻普遍存有財務管理人員責任不明確,以及監督管理制度尚未完善等問題,企業沒有第一時間發現,也沒有及時進行彌補,從而形成惡性循環,當企業財務出現較大風險后,更不能做實責任制,最后引發企業內部財務失控的情況。
不僅如此,在我國中小建筑企業財務管理人員上,其在財務體系的專業知識上明顯薄弱,并不重視條款內容,甚至出現為滿足自身私利,而做出對企業不利的事情,財務管理人員責任意識存在很大問題。而且,由于憑經驗做事,或者是因為不具備專業技能,在財務信息質量和透明度的披露上,以及在會計原始憑證的保存上,都無法得到有效保障,從而導致中小建筑企業財務管理工作存在很多紕漏。
這一問題主要集中于中小建筑企業資金管理上,這屬于財管理工作中極為重要的內容。某些中小建筑企業為了追求利益最大化,不斷地將其規模進行擴張,而這會導致其資金周轉的難度上升。當下我國中小建筑企業在資金管理這一塊明顯弱勢,其不具備強有力的存貨控制能力,賬面利潤看似增長,其實就像是無源之水,徒有其表而已。因此,很多企業便采用資金盤活,或者是效益變現的方式所積累的資金,往往是通過賒賬的手段維持企業正常運轉,但最后卻會由于應收賬款難度較大,無法回籠,直接使得企業的生存和發展受到嚴重的威脅。
中小建筑企業鑒于其規模,所設財務部門較少,便是設立,也只是進行基礎的會計核算工作,尚未形成財務管理觀念。財務管理工作本是一項重要內容,卻成為會計核算的輔助部分,并未處于重要地位。部分中小建筑企業管理人員對于資金管理,也只局限為合理使用資金并對其實行監督。比如采用怎樣的措施降低成本,以及有效調度和運籌資金等,實際上卻并未將其作為財務管理的職責范圍中,不論是中小建筑企業領導,還是財務人員,對財務管理觀念均存在認識不足甚至欠缺的現象。
除此之外,中小建筑企業對其內部控制制度也不完善,只是建立了最為基礎的財務審批制度及成本核算制度等,其中雖然包含有《企業會計準則》中的相關制度,但在實際工作中卻無法貫徹落實。即使部分中小建筑企業的管理人員認識到這一問題的嚴重性,可是以其目前的管理水平以及財務人員的整體素質,并無法建立并健全財務制度。這不僅會對中小建筑企業的切身利益造成極大的影響,而且還導致財務人員普遍工作積極性不高,從而使得外部監督更為困難。
近些年來,基于我國發展現狀,已針對《企業會計準則》不斷地進行修訂與完善,基本上和國際會計準則趨于同步。在此經濟新常態的背景下,中小建筑企業的財務人員應及時學習并熟練掌握這一準則,從而對中小建筑企業內部的相關財務管理制度進行補充和完善,以及對其所存在的問題進行有效的解決。不過就目前中小建筑企業的實際情況而言,在互聯網大數據、區塊鏈和云計算等新興技術的發展下,由于中小建筑企業的財務人員日常忙于業務性工作,并沒有對這些技術進行充分的了解和學習掌握,導致其工作效率不進反退,在很大程度上影響中小建筑企業的財務管理效果,明顯出現其學習能力不足的問題。
不論是什么規模的企業,其財務會計信息的質量是否可以得到提高,與財務人員的綜合素質、對會計準則的理解能力,以及業務能力等方面緊密相連。目前,中小建筑企業與時代同步,采用大數據和云計算等新技術分析財務數據,追求真實準確的基礎數據,這需要財務人員對其進行采集和確認,不過根據當前中小建筑企業財務人員的實際能力來看,其根本不具備基礎扎實的業務處理能力。除了基本業務之外,隨著云分析、財務軟件等技術的出現,這些技術可以提供可視化圖表、風險防控指標以及經濟指標等變化情況,對于這些高級數據,需要有專業的財務分析人才結合中小建筑企業實際業務進行解讀和分析,從而制定相應的解決措施。但就目前中小建筑企業的實際情況而言,其對這類基礎業務和高級數據的分析人才明顯匱乏。
對中小建筑企業而言,其與中小企業一樣,是否能夠可持續發展,均需要有著充足的現金流。在中小建筑企業中,往往存在這樣一種現象,在對應收賬款及其他應付賬款上,并沒有專門的財務人員進行負責。除此之外,中小建筑企業還存在資金周轉速度慢及回收難度大等問題。而在融資方面,由于銀行無法對中小建筑企業的風險性進行有效的識別和評估,一般不會為其進行大額貸款和長期貸款。中小建筑企業現有的融資資本市場并無法滿足其融資需求。針對當前的實際現象來看,中小建筑企業資金獲取的重要來源,仍以非正式的金融部門融資為主。
1.不相容職務分離制度
該制度要求中小企業確保職責分離,對財務會計等相關崗位進行科學合理的優化配置,對各崗位權責進行明確,從而形成相互制衡的機制。不相容職責包括:財產保管、會計記錄和會計審計等。為適應現代化社會經濟的發展需求,企業應實行會計控制的柔性化管理,提高財務人員的管理水平,明確職責,各部門人員應履行自身工作職責,明確工作目標,企業應建立并完善內部制衡制度,并對企業內部財務管理進行有效的控制。
2.授權批準控制制度
對于財務會計及其相關工作授權,中小企業應將其控制于行使職權范圍之內,并履行自身職責,企業經營者在經營業務時也需在授權范圍內。按照企業財務預算指標要求嚴格執行,對日常財政收入和支出規范化,并制定相關制度對其進行控制。通過計算機系統,實現不相容原理,并對其進行利用,將企業內部會計控制程序嵌入到會計信息系統中,保持內部會計控制系統固定化的原則,通過對計算機程序的使用,減少和消除被操縱的因素,從而對會計數據的控制進行加強。
3.加強外部監管力度
當前,中小企業不能僅對自身約束對財務管理進行規范,應與外部監管機構合作,從而實現中小企業財務管理的規范化操作。在我國會計監督中,社會監督屬于外部監督。國家監督是財政部門、證券監管部門等依據相關法律法規對中小企業實行監督管理,而社會監督則是以外部會計機構為主體,對中小企業的會計工作進行審核和資金確認等。
想要對中小企業財務管理進行加強,可以從兩方面進行,一方面是對建設企業財務管理團隊,并加強對財務人員的專業技能培訓和現代化管理理論的教育,從而對會計人員的監督及綜合素質的培養進行加強。另一方面要對企業所有人員的全面素質教育進行加強,企業領導應首當其沖,對法律意識和道德意識進行不斷的提高,加強法律意識和自律精神的自我反省。企業管理者做出科學的決策,在企業的共同努力下,才可有效地對企業的管理狀況進行改善,提高財務管理能力,讓企業在當前競爭激烈的市場環境中提高核心競爭力。中小企業應摒棄“家族式”管理理念,嚴格執行選拔制度,引進先進的管理經驗,積極招聘高素質的財務管理人員,對財務管理團隊的工作質量和財務管理水平進行大幅度提高。自我國加入WTO之后,我國財務管理內容發生了翻天覆地的變化,很多企業的財務管理都新增內容,比如風險管理、保險管理和稅收管理等。與此同時,隨著金融服務的多元化和國際化,財務管理有著更大的選擇空間。
由于中小企業一般規模較小,抵御市場風險的能力較差,因此,企業應根據自身實際情況將資金投入到回收期較短,風險較低的項目中,提高資金使用率,以此對企業經濟效益進行提高,并拓寬企業融資渠道。與此同時,由于中小企業局限性較強,更應科學合理的安排投資計劃,注意適度的分散投資分享,優化自身資本結構,想要對企業融資能力進行有效的提高,必須要對資本結構進行科學合理的安排和優化配置,在滿足企業投資需求的前提下,避免一切手段過于草率和盲目擴張。在中小企業進行融資過程中,銀行應支持將其存貨和應收賬款作為抵押,或者將中小型科技企業所享受的專利質押擔保作為融資擔保憑證。因此,我國應加快信用擔保體系的建設,允許符合條件的各類企業債券發行,讓中小企業參與債券市場時可確保公平性和公正性。除此之外,中小企業應制定科學合理的財務管理戰略,實行有效的決策,降低企業投資風險,減少決策的隨意性和盲目性,從而提高對企業財務管理水平和經濟效益。當企業資本積累到一定規模時,企業應考慮適度多元化,將投資資金進行分散,分散投資風險,注意項目投資的標準化,并采用科學的方式對投資項目的風險進行預測,并考慮資金時間價值與風險收益的平衡。
隨著我國經濟的快速發展,我國中小建筑企業在國民經濟和社會成長中發揮著不可替代的作用。它就像是就業蓄水池,就像是經濟騰飛之翼,也是社會穩定器和創造奇跡的種子。可見,中小企業的發展對國家穩定社會發展人民幸福具有重大意義。
中小建筑企業將面臨更加激烈的競爭。在這種經濟新常態背景下,我們應完善財務管理制度,積極扶持中小建筑企業,通過規范會計秩序等方法,強化財務管理,提高競爭的實力,促進我國中小建筑企業的改革和發展。本文認為重視財務管理,將有利于完善中小建筑企業的內部管理制度;有利于降低成本,提高經濟效益;有利于信用等級的提升,從而更好地融資和籌資;有利于企業投資,提高投資收益率等。所以,中小企業應抓住政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策的機遇,完善財務管理,提高人員素質,充分發揮財務管理的職能和作用,從而在激烈的市場競爭中平穩健康發展,為社會創造出更大的價值。