梅 燕
(南京中稅通稅務師事務所有限責任公司,江蘇 南京 210009)
伴隨著互聯網信息技術在各行業領域的應用,社會已經步入了大數據時代。大數據的快速發展,使得傳統的、零散的、孤立的數據信息得到了有效的整合和利用,使得數據所蘊含的深度價值得以有效地發揮。在大數據時代背景下,企業的生產運營會產生更多的數據信息及存在云端,而企業的財務管理在企業的運營發展中十分重要,企業如何更好地利用大數據,幫助企業自身發展,應對高度變化的市場競爭趨勢,健全企業的財務管理機制和體系,提高自身在風云變幻的市場當中的競爭力是重中之重。
大數據又稱為巨量資料,指的是需要新的處理模式,才能夠有更強大的洞察力和決策力的海量信息資產。大數據具體來說有五大特點:大量、高速、多樣、價值密度以及真實性。隨著社會生活的愈加豐富和企業發展的動態化,大數據在社會生活和企業發展當中的地位也不斷提高,在每一個行業大數據都有廣泛的應用。
利用電腦和計算機對大數據進行系統的處理,是當前較為常見的處理方式,在這樣的信息手段下,大數據能夠利用互聯網記錄下許多信息,再將這些信息構建成一個系統的數據儲存下來。從海量信息當中提取有用信息為企業所用,是許多企業在面臨激烈的市場競爭中能夠合理有效地競爭發展的重要手段。因此大數據對于企業發展而言,是十分重要的。企業如果能夠合理地對其進行整合,構建出一個高效的運營發展規劃體系,能夠大大地促進企業的發展。
大數據在對企業進行作用的過程當中也有許多的要求。企業需要一個強有力的互聯網信息數據處理平臺,構建出大量的信息數據庫,完成信息技術的管理篩選核查的工作。而這樣龐大的工作單純地依靠傳統的工作形式是不能夠完成的,因此企業在發展過程當中要提高財務管理部門處理信息的能力,提升各部門的綜合實力,幫助企業在海量的信息數據庫當中更好地分享到信息處理的結果,為企業的發展所用,幫助企業確定更好、更正確的發展方向。
隨著市場競爭的不斷加劇,在當前的市場經濟條件下,如果企業對于自身的管理方式不進行革新的話,就有可能被市場淘汰。管理方式當中包含著許多方面的管理,如運營管理、人事管理等,大數據對于財務管理的影響最大,如果企業對財務管理缺乏科學性,就會使自身在市場競爭中處于一個被動的狀態,如何通過大數據信息化平臺,利用互聯網的智能化信息來改革大數據管理,實現一個更加專業化、科學化的管理是當前許多企業財務管理的重要課題,企業在開展財務管理時,應該將大數據信息的重要價值體現出來。改變管理工具、變革管理方式、革新管理框架等都是幫助企業提高財務管理能力的重要手段。
大多數情況下,企業的財務管理部門會遵循一定的規章制度來進行部門之間的財務管理和信息共享。在當前的大數據環境下,企業財務管理部門尤其要根據企業的實際發展情況來制訂財務計劃和工作開展方向,精細化地進行管理工具、管理方式和管理框架的變革,結合大數據背景,我們對企業如何改變管理工具、改變管理方式、改變管理框架三個方面進行研究。
企業對于自身的管理工具要進行一定的變革,大數據時代為我們提供了海量的數據,這些數據就能夠為企業專業化的財務管理做出貢獻。企業要善于利用海量的財務信息數據,變革傳統的人工管理方式,優化管理人員的管理結構。面對海量的、復雜的財務數據信息,要能夠利用人工的智能來幫助企業篩選財務管理數據和信息,更加高效地實行財務管理工作。在工作過程當中也要注意配合管理方式和管理框架的雙重改革,建立更加高效的財務管理模式,挖掘大數據的深度價值,幫助企業在市場競爭中處于主動地位。
在大數據背景下,企業還要進行管理方式的變革,過往許多傳統企業在開展大數據背景下的企業財務管理改革時會過度依賴財務管理人員的過往經驗,這其中一定存在著許多主觀性,引發了財務風險。因此財務管理人員在進行管理方式改革時,就必須要客觀地了解大數據信息庫為當前財務管理做出的貢獻,使得財務管理和大數據信息數據建立鏈接,為財務管理工作真正地提供便利,并且有針對性地開展后續的改革工作,提高企業管理工作的準確性、全面性和科學性。
在大數據背景下,財務管理框架也要進行改革。以往的傳統企業在進行財務管理時框架較為簡單,從幾方面入手,就能做好財務管理,但這樣的財務管理形式已經和當前激烈的市場競爭形勢不匹配,提供的財務管理信息數據并不足以支撐企業后續的財務運營和發展,因此在大數據背景下,海量的數據信息庫和云計算功能,能夠幫助企業做出更加貼切市場需求和市場發展變化的決定,幫助企業的財務管理人員開展更加詳細的工作。
大數據背景下的財務管理改革會發生較大的變化,我們要了解大數據的改革對創新財務管理的意義,這有利于我們對當前傳統行業類的財務管理進行更加深入的認知,同時能夠使得大數據信息化時代和企業財務管理領域更加緊密地結合在一起,高效深入地挖掘大數據信息數據庫對于企業財務管理的意義和貢獻,使得大數據時代的信息數據庫對于企業的財務管理數據改革發揮出顯著的作用。財務信息在大數據時代下的智能化篩選的過濾和管理下,并沒有失去它最本質的作用,而是將一切的信息數據,以更高效的形式呈現出來,提高了信息的精確度,促進了財務管理人員在整個財務管理工作過程當中角色的轉變,從原來的控制者變成運輸者,使得財務管理人員的工作量降低,但工作效率反而提高了。
大數據背景下,企業財務管理的改革,能夠促進信息準確度的提高。受大數據信息化、互聯網平臺的影響,財務工作過程當中的管理形式發生了較大的變化,從以往的記錄篩選變成了當前智能化的信息篩查,財務信息在短時間內就能夠做好充分的分類和整理,使得財務數據整理的難度降低,將財務人員的主觀能動性發揮到了最大。同時在大數據時代下,海量數據庫的收集整合和運營,還能夠使得企業最大限度地接收到市場的真實信息和情況,使得企業在市場當中的定位不斷清晰,為財務管理在企業發展運營當中的貢獻助推一把力。
將大數據時代的信息數據庫作為創新財務管理模式的改革基點和支撐,還能夠使得財務管理人員的功能性改革也更加具有針對性。財務管理人員的工作從以往的信息簡單整理、記賬審核等變成了當前更具有主觀能動性的數據分析。在這樣的改革背景下,企業的財務管理人員能夠有更多的精力做好數據的后期解讀和篩選工作,為企業的領導者提供更加準確的市場政策制定方向的建議,幫助企業在發展過程當中,更好地應對各種各樣的難題,明確發展方向,更加貼合市場的發展實際。
然而,在當前的大數據信息化背景下,企業的財務管理也并不是一帆風順的,總是面臨著許多的機遇和挑戰。在當前的海量信息數據面前,許多企業的財務管理人員自身的素質和能力并沒有跟上,導致他們不能很好地處理大數據,使得企業的財務管理反而呈現出一片混亂滯后的現象。因此大數據背景下,并不是所有企業的改革都是一帆風順的,更多企業在財務管理改革面前,面對的是許多的困難與挑戰,諸如管理觀念的落后、管理效率的落后、財務管理體系不完善、風險防范意識還不夠、數據安全隱患較大等,都是影響到企業的財務管理改革和變革的相關問題,以下將做具體分析。
在當前的大數據環境下,許多企業的領導已經有了改革財務管理的意識,但是更多的傳統企業領導還受傳統財務管理觀念的影響,將工作的重點放在企業的其他部分。財務管理工作得不到重視,就使得財務管理人員的工作主動性和積極性受到了打擊,更不用說進行大數據信息化平臺下的財務管理工作改革。長此以往,就影響了企業的持續發展,財務管理信息無法準確、及時、有效地提供給企業管理者,影響了企業在市場競爭當中決策的方向和科學性,從而影響了企業的長遠發展。
管理效率不高也是存在于當前許多企業財務管理當中的重大問題。企業的發展情況各不相同,管理人員的素養也有高低。然而管理效率卻是涉及企業財務管理人員工作態度的一個方面,許多企業由于財務管理部門得不到長期重視,在企業自身的財務管理軟件開發過程當中,也存在著許多的缺陷。各個部門之間的信息較為閉塞,信息交流受到阻礙,使得企業的財務管理人員無法對自身的財務管理情況和企業的運營情況有真實的了解,從而影響到了財務管理人員的工作效率和質量。
財務管理體系不夠完善,也是存在于當前大數據背景下的企業財務管理改革過程當中的重要問題,許多企業都按照以前傳統的方式來搭建自身的財務管理體系,殊不知這樣的財務管理體系隨著時間的推移和市場競爭的不斷加劇,已經不具有適應性和創新性。他們無法將企業的生產經營情況真正有效地反映給企業的政策執行者和制定者,財務管理體系中存在著許多的疏漏,也無法分析市場的真實情況,長遠來看,會嚴重影響到企業的發展。
數據安全的隱患較大也是存在于當前企業財務管理工作當中的重要問題。我們知道企業開展財務管理工作,實際上一方面是為了增加企業的經濟效益,但另一方面也是為了防范市場風險。只有未雨綢繆,才能夠在企業面對市場危機時,制定出風險防范的方案。這樣就能夠在很大程度上避免由于財務安全疏漏帶來的風險問題,降低企業的風險損失,提高企業的抗風險能力。然而,大數據時代下的信息數據庫,魚龍混雜,許多企業在對大數據進行篩選和利用的時候,不加防范,就會使得大數據當中的一些虛假數據和信息混雜進來,影響到了企業的長期穩定發展。
數據安全的隱患比較大也是影響到大數據時代下企業財務管理的又一問題。因為大數據時代下的數據信息管理是建立在互聯網平臺上的,需要一定的硬件和軟件相互配合支持。這樣的數據處理通過網絡技術來進行商業加密,必然存在著一定的安全漏洞,可能會導致信息安全的不穩定、泄露數據信息、影響到企業的核心機密丟失等方面的問題,這就會加大企業進行財務管理的風險和成本,嚴重的會給企業帶來重大的經濟損失。
雖然當前大數據背景下,企業財務管理的改革仍然存在著諸多不盡如人意的地方,但許多的企業在財務管理的重視程度上已經有所提升,已經有許多較為成功的實踐經驗可以借鑒。以大數據為支撐的財務管理新觀念正在不斷地植入企業的運營發展過程當中,提高財務管理效率、完善財務管理體系、加強風險防范意識、加強數據安全管理等方面都是企業在財務管理變革途徑當中能夠努力的方向。
要明確以大數據為支撐的財務管理新觀念是行動的支撐和導向,企業應該認識到財務管理在大數據背景下,需要做出的變革和預見的挑戰,認識到財務管理改革創新的重要性,為財務管理部門的改革提供充足的動力和保障。企業的財務管理領導層要加強對各部門的財務管理變革培訓,讓整個企業當中的所有部門都積極地參與到財務管理改革的過程當中來,將財務管理的改革與創新滲透到各個經營環節當中,樹立大數據為支撐的背景意識,讓財務管理部門能夠更加主動積極地進行改革創新。
提高財務管理人員的工作積極性,也就提升了財務管理的效率。財務管理在企業的日常運營行動當中十分重要,企業的生產經營各個運營環節,都離不開財務管理的效率提升,只有真正地將財務管理效率提升起來,才能夠使得企業的運營更加穩定,應對市場風險時更加的從容不迫。
在大數據背景下,企業的財務管理體系和框架經歷了許多重大的變革,企業要以大數據信息庫為特點,抓住大數據時代下的關鍵核心,利用預測和數據分析等技術對企業的財務信息狀況進行全面的掌握,挖掘企業和市場銜接過程當中的深度數據,開展全面的預算管理和財務管理,降低運營成本,增加經濟效益。
在企業面臨風險時,要拿得出緊急的方案,針對可能發生的風險要做好應急處理預案,給企業帶來更加穩定的發展局面。
大數據時代帶來了海量的數據,同時也使得許多的數據存在著缺陷和漏洞,企業應該積極構筑防火墻,運用殺毒軟件,抵擋黑客的攻擊,防止數據的泄露和丟失。
大數據時代為企業的財務管理帶來了許多機遇,但也使得許多的問題和挑戰接踵而來。企業在財務管理上應該提高財務管理人員素質,革新觀念,增強風險意識,真正地為企業在市場競爭中開辟出一條新道路。