財務共享模式下企業會計信息質量提升的路徑探索

張毅

（岡田精機〔常州〕有限公司，江蘇 常州 213000）

一、引言

企業實施財務共享模式，是對傳統管理方式的創新改革，屬于一種集中化管理方式，這種管理模式能夠避免重復開展財務工作，提升工作效率，對企業發展意義重大。但是在推進財務共享的過程中，仍存在較多的阻礙因素，降低了企業會計信息質量，對企業發展產生較大阻礙。因此，需要重點探究財務共享模式下企業會計信息質量的提升路徑，推動企業穩步向前發展。

二、財務共享運作目標

（一）使企業會計信息更加全面，幫助管理人員科學決策

企業基于財務共享模式開展財務管理工作時，應致力于充分發揮財務共享中心的關鍵作用，使企業權責更加清晰、明確，保證各崗位權責的有效落實，進一步提升企業會計運作能效。同時，還應構建針對性的風險管理程序，強化財務風險管理，保障企業資金安全，避免出現大量的會計信息質量問題。此外，財務共享運作環節有利于貫徹落實各部門的工作部署，如戰略決策規劃、財務數據整合以及會計管理等，促使工作人員形成企業管理意識，進而基于全面精準的會計信息，為管理人員作出科學決策提供依據。

（二）強化會計資料整合成效

財務共享中心系統的高效運行，實現了財務信息的有效整合，有利于總公司詳細了解各分公司的業務管理及財務管理情況。因此，強化會計資料整合成效是財務共享的一個主要運作目標。

（三）提升會計資料使用價值

對于企業而言，在實際運行環節，各會計人員的工作思路及專業水平均存在一定差異，在這種情況下，會計信息往往不夠完整統一。財務共享中心能夠有效解決財務人力資源規劃問題，進一步強化財務工作的標準化管理，出具統一的會計報告，避免會計信息存在較大差異，大幅提升會計工作效率，以及會計材料的使用價值。

三、財務共享模式下企業會計信息質量現狀

（一）會計信息可信度不高

在大力推進財務共享模式的背景下，一些企業并沒有正確理解財務共享模式，在處理財務數據時，只是添加了財務共享模塊，卻并未構建完善的財務共享體系，沒有發揮財務共享的實際運作能效。實施財務共享的過程中，企業決策人員認為通過財務共享程序可以高效地完成人力財務工作，因此進行了人員縮減處理或人員崗位調動。基于財務共享體系，財務人員只完成了基礎的數據信息錄入工作，并未開展業務融合、財務管理等工作。在這種情況下，財務風險規避、財務數據分析等工作并沒有得到良好落實，使得財務信息管理較為混亂，會計信息可信度不高。盡管企業在開展財務會計工作的過程中，對于會計信息的可信度作出了明確規定，實施各項經濟活動時，需要準確分析會計活動運作模式，加工各項數據。但在實際運營中并未做到對數據的細致加工，而是將重點放在財務數據上，從而引發了會計信息質量問題，影響了會計信息決策的科學性。

（二）會計信息時效性不強

財務共享模式下，企業財務工作運行效率得到了有效提升，但是統一處理財務資料時，工作人員的專業能力和水平有限，就會影響會計信息的時效性。部分企業人員并不具備較強的綜合能力，對會計信息也缺乏重視，甚至還有一些財務人員沒有認識到會計信息質量的重要價值，導致財務共享中心的運行遇到了較大的阻礙，嚴重降低了財務共享中心的運作效率。企業在發展過程中，對會計信息時效性提出了較高的要求，不過受限于工作人員的能力水平，出現了財務信息可信度不高的缺陷，影響了會計信息的時效性，大大降低了會計信息品質，阻礙了會計信息使用價值的發揮。此外，一些企業的考核評價機制仍然不完善，未能有效提升工作人員的工作積極性，也會導致會計信息質量降低。

（三）會計信息不完整

企業在不斷推進財務共享模式的過程中往往存在較多的風險因素，如信息技術風險、在線溝通風險、系統風險等。一些企業在引進財務共享模式時，并未重點關注上述風險問題，嚴重影響了會計信息的完整性，導致系統運行效果不佳、信息丟失、信息不完整、時效性不強等情況。在會計信息不完整的情況下，無法發揮會計信息的實際作用，進而影響了財務共享模式的高效應用。

四、財務共享模式下企業會計信息質量提升路徑

企業在實施財務共享模式時仍存在一些問題，導致會計信息的可信度不高、時效性不強、信息不完整等，阻礙了企業的發展進程。因此，需要采取有效的措施，積極探究會計信息質量提升的關鍵路徑，具體如下。

（一）強化財務流程調整，提升會計信息可信度

首先，財務共享模式下，企業需要重新調整財務運作體系，結合自身的實際情況，良好落實財務共享中心建設工作，優化調整財務工作程序，實現財務共享中心共享與流通，獲得更高質量的會計信息。在梳理財務運作體系的過程中，應將財務工作體系視為閉環式，從中心點向四周發散，最大限度地擴大此項工作的涵蓋范圍，囊括企業所有的經營活動，高效整合企業內部資源。

其次，完善財務操作平臺，提高會計信息可信度。企業不僅需要重新梳理財務數據，還應搭建更完善的財務操作平臺，使財務功能更加多元化，滿足企業發展需求，提升財務運作能效及會計信息質量。比如，某企業的財務共享中心主要涵蓋十大工作流程，一百多個子程序，而財務共享中心有效融合了會計核算程序，突出了資金管理的價值與作用，充分發揮了財務共享中心的優勢，獲得了更高質量的會計信息。

最后，構建業財融合模式，提升會計信息質量。企業建設財務共享中心時應與企業的業務情況相結合，科學設計運作流程，重視業務運行效果，基于對企業獲利能力的精準分析，實現業財資源的有機融合，保證財務共享的良好落實，在提升會計信息質量的同時促進企業發展。

（二）重視人才培養制度，優化考核評價機制

財務共享模式下，企業財務管理部門職能產生了較大變化，對人才提出了更高的要求。因此，企業需要重視人才培養制度建設。第一，成功建設企業財務共享中心后，應重視財務共享中心的宣傳與學習，如企業員工應定期學習財務共享中心的運營流程，使全體人員掌握財務共享中心的應用方法，同時明確自身的崗位職責。第二，企業應使員工樹立起正確的財務共享意識，讓員工深入了解財務共享的價值與作用，促使其在實際工作中，能夠積極參與到財務共享相關工作中，實現全員參與。第三，企業應重視財務管理人員培養，重點提升人員的綜合能力水平。通過宣傳、教育的方式，更新財務管理人員的工作思想及理念，讓傳統的管理方式向新型信息化管理模式轉變，使財務管理人員具備更高的專業技能水平，能夠通過科學應用財務共享中心，分析、處理大量的財務數據，進一步推進財務共享的良好落實，有效提升會計信息質量。

此外，還應優化考核評價機制。實施財務共享模式后，以往使用的績效考核系統已經無法準確地進行人員績效評價。因此，企業要結合財務共享程度、經濟業務內容，構建完善的績效考核評價機制。第一，企業相關管理人員應重視財務共享因素與績效考核的關系，構建科學、合理的績效考核評價制度。例如，企業的財務、管理及業務部門極易出現連帶關系，因此，企業在實施財務共享后應重新調整績效考核標準。第二，企業應結合自身實際，構建完善的獎懲機制。企業若想提升財務共享中心的應用成效，需要全員參與，但是一些員工思想認識不足，并沒有積極地參與其中。針對這種問題，企業需要對表現不佳的人員予以相應懲罰，對表現優異的人員予以相應獎勵，通過這種方式提升企業員工的工作積極性。

（三）規避風險問題，確保會計信息更加完整

企業若想保證財務共享中心的良好運行，提高會計信息質量，需要重點做好風險規避工作。

1.處理信息技術風險

財務共享中心系統運作環節，信息技術是較為關鍵的因素。在應用信息技術的過程中很容易出現各種問題，如數據不完整、系統運行不佳以及信息丟失等，這些問題會導致會計信息不夠完整，從而影響財務管理工作的良好開展。因此，企業需要選擇更加優秀的信息技術人員，保證其具備較強的網絡運營專業能力，能夠高效解決財務共享中心運行中出現的各種問題，及時更新和維護系統，使會計信息更加完整，避免會計信息質量受到影響。

2.消除在線溝通風險

對于財務共享中心而言，在實際運作中，通常應用的是線上交流的方式。這種模式具備較多的應用優勢，如輻射力度強、影響范圍大等，能夠全面管理企業各項業務及環節。但在獲取相應財務數據時，也很容易出現溝通障礙，發生信息不完整、時效性不強等情況，最終會影響會計信息質量。因此，企業需要構建更加完善的財務風險管理體系，有效消除風險，以此獲得更高質量的會計信息。

3.良好應對系統風險

財務共享模式下，企業對財務共享中心系統的依賴性較強，一旦系統出現故障，會對企業財務管理產生較大影響。同時，系統故障還會引發連鎖反應，使企業經營面臨相應的財務風險，如分支單位系統故障后，會導致周邊地區分支單位系統故障，各部門財務數據無法回傳到財務共享中心，使財務會計信息不完整，降低會計信息質量。因此，企業需要引導各部門重點做好系統運維管理工作，及時更新并備份相應信息。在系統發生故障時，應通過備用系統保障財務數據回傳，確保財務數據的完整性，避免對財務工作的正常開展產生影響。

（四）完善財務共享系統，提高會計信息質量

第一，企業應結合自身實際情況，構建完善的財務共享系統，并配套數據庫處理程序。在運用財務共享系統的過程中，通常會形成較多的財務數據，因此，企業應構建較為強大的數據處理系統。同時，還會消耗大量的財力與人力，所以企業也要進一步優化財務預算管理工作。一方面，保證財務共享系統的有效應用；另一方面，有效降低成本費用。另外，在日常經營管理環節，相關管理人員不但要引導系統的良好應用，提升工作人員的工作熱情，還需及時找出系統應用中存在的問題并有針對性地加以處理。

第二，企業應把自身管理需求與經濟業務內容相結合，構建完善的業財融合平臺及系統，以此實現財務數據信息的良好應用。應用該平臺之后，平臺一旦識別到不合規的經濟業務內容會及時發出風險預警，方便企業重點關注這類業務，并且還能向各部門及時通報不合理的經濟業務，有助于管理人員作出科學戰略決策。通過持續完善財務共享系統，會計信息質量就能得到有效提升。

（五）明確系統界面分工，完善財務管理制度

1.明確系統界面分工

企業落實財務共享模式時，為保證會計信息質量，應實時調整財務共享中心界面分工并定期梳理。基礎財務工作與財務共享中心分離會導致企業會計管理職能出現變化。同時，建立財務共享中心之后，受到多種因素的影響，基礎財務工作與會計管理職能界面不夠明顯。針對這一情況，企業相關人員應采取有針對性的方式加以解決。可根據會計管理職能，詳細劃分系統界面，保證各個板塊分工明確，增強各項方案的靈活性，同時使工作人員明確自身職責。當前，信息技術不斷發展，電子發票日漸得到廣泛應用，因此，工作人員在具體劃分界面時，可將其作為主要依據進行科學劃分。

2.完善財務管理制度

財務共享模式下，企業若想進一步提升會計信息質量，還應構建完善的財務管理制度，不斷規范財務基礎工作。企業不僅要做好系統界面分工，其財務部門還應全面梳理財務職能，明確各項職責，保證會計信息質量。例如，企業財務部門制定會計處理原則與會計政策時，財務共享中心應樹立明確的目標，進一步提高會計信息處理效率。在特殊事項方面，相關人員則應強化溝通，提升會計信息質量。

五、結語

目前，財務共享模式已經成為企業發展的主要選擇，該模式的應用可實現財會類管理的良好轉型，同時對企業會計信息質量影響深遠。企業應通過合理調整財務流程，提升會計信息可信度；重視人才培養制度，優化考核評價機制；規避風險問題，確保會計信息更加完整；完善財務共享系統，提高會計信息質量；明確系統界面分工，完善財務管理制度等方式，確保企業在財務共享模式下進一步提高會計信息質量，促進企業良好發展。