新形勢下民辦高校財務管理中的創新策略探討

陰占芬 山東英才學院

引言

人類歷史早期階段，人類的祖先就已經本能地運用一些極其簡單的方法開展計量工作，計算整個生產過程，從而方便快速地了解自身的經濟收益情況。后來，隨著歷史的演進，產生了剩余產品以及私有制，同時，其中的社會關系變得也越來越復雜化，在很大程度上，也促使社會再生產過程更為先進。另外，為了生產活動得到比較理想的經濟效益，也針對經濟活動情況進行了必要的監督和反映，在這個背景下，擔任算賬以及記賬工作的專職人員應運而生。社會經濟得到快速發展的背景之下，會計職業日益受到社會各大領域以及各行各業高度重視，各行各業都已經配備了專業的財務管理部門以及財會人員，在實際經營管理的過程之中還借鑒了西方發達國家先進的管理理念以及管理方法，也多次組織了以會計預算管理、財務報表、規避風險以及成本控制主題的研討活動。通過上述各種活動的開展和實施，根本性目的就是使財會人員能夠在自己單位發展改革以及提高經濟效益等諸多層面發揮出理想的管理和監管作用。隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，對于大部分的高校而言，已經逐漸轉變為面向社會自主招生，各個高校都開始合并以及重組，整合了軟、硬件資源，但是，在全國擴大招生的環境之下，也給很多民辦高校進行財務管理工作的改良和優化帶來了諸多問題，一些高校財務管理工作本身就存在著顯著的滯后性以及不適應性。所以，在新形勢下如何對傳統財務管理模式進行創新是至關重要的一項措施，需要民辦高校財會人員找到符合以及適應現代經濟的財務管理方法，從而助力我國民辦高校進行發展和創新。

一、新時代背景下民辦院校在財務管理方面的特點

在新的時代背景之下，民辦院校應當高度重視財務管理工作，其中財務管理主要特點體現在其具備較強的綜合性、具備較高的靈敏度、涉及范圍比較廣泛以及與電子商務相結合等。

（一）具備較強的綜合性

財務管理也是一種價值管理，在民辦高校中，財務管理工作的內容涉及很多方面，比如，繳費管理、成本預算管理、投資融資管理、固定資產管理、學生活動管理、科研活動管理以及教職工人員的薪資管理等。換句話說，在民辦高校中，日常運行中的每一項經濟活動中都有財務部門的參與，財務管理作為民辦高校管理工作中比較關鍵和中心的環節，管理水平高低與否直接影響著高校長遠發展。

（二）具備較高的靈敏度

在辦學過程中，民辦高校吸引學生的一個關鍵因素就是學校聲譽，而要想有效提高學校在社會上的聲譽，就需要學校在教學設施和師資隊伍建設等方面加大投入，如新建教學實訓中心、購置先進的教學實訓設備、升級多媒體教室等硬件方面的更新改造以及高薪引進高層次人才、聘請經驗豐富、社會名望較高的教師及管理人員授課。在這種情況下，民辦高校僅依靠學費收入很難滿足資金需求，通常情況下會通過向銀行貸款或者向其他社會資源籌措資金來解決資金缺口問題。而所有這些工作的開展都需要財務管理部門參與進來以及具備較高的靈敏度。

（三）涉及范圍比較廣泛

在新時代背景下，民辦高校財務管理涉及的范圍非常廣泛。對外來說，民辦高校在尋求戰略合作伙伴時，會同銀行、當地主管機關以及上級主管機關發生緊密聯系。對內而言，財務管理工作涉及學校教育工作的每個部門和環節中，從院系到科室，再到教研組，以及行政管理機關等。同時，財務部門必須及時做好月度會計報表、季度報表、年度會計報表等，從而為學校的董事會提供相關的財務開支情況，進而為校長以及管理層制定長遠的戰略發展決策提供可靠的依據。另外，學校每次舉辦大型活動的時候，都需要財務管理部門提前做好相關的預算工作，還要對活動過程中的成本等相關事宜進行控制，在活動結束后還要及時進行匯總。

（四）與電子商務相結合

隨著互聯網以及科技技術的不斷發展和普及，電子商務環境逐漸形成，對于民辦高校日常運營以及財務管理工作都產生了相當大的影響。現階段，學校的財務管理工作逐漸同教學管理、電子商務以及科研等融合起來，在處理學校相關業務以及傳遞信息的過程中，學校逐步增加網絡化程度，推動了財務管理工作的不斷創新。隨著財務管理工作向著網絡化以及電子商務化的方向發展。新的管理媒介不斷出現，比如，網絡銀行、虛擬銀行等，傳統模式的財務管理工作發生了巨大的轉變，電子支付、電子采購以及電子訂單等的應用逐漸普及，使得民辦高校能夠更加高效的開展購銷活動，所需成本費用比較低。

二、新時代背景下民辦院校創新財務管理的措施

在新時代背景下，我國的高等教育制度以及公共財政體制出現了較大的變化，對于民辦高校而言，其經費的來源、學校的產業管理體制、辦學體制以及后勤管理制度等都發生了相當大的變化。在這種背景下，民辦高校的財務管理工作日趨重要，同時也在開展工作的過程中面臨著新的挑戰。隨著時代的發展，財務環境發生了變化，其工作的內涵也更加豐富，且價值管理、目標管理等與財務管理相關的理論也取得了一定的發展和成就，因而財務管理工作必須要進行改革和創新，否則就無法適應時代發展的需求。為了實現民辦院校財務管理的創新，這就需要采取必要的措施進行優化，主要措施包括創新財務管理手段、注重專業人才培養、調整財務管理內容等。

（一）創新財務管理手段

對民辦高校而言，對財務管理手段進行創新的意義就在于能夠最大限度地實現對學校各類資源的優化，使其在使用的過程中充分發揮作用。隨著市場競爭復雜化程度不斷加深，如何實現財務管理手段的創新，這是各大民辦高校的財務管理部門以及相關工作人員應當關注和探討的課題。所以，民辦高校在進行經營活動時，無論是何種規模或者形式的活動，財務管理部門都應當提前制定預算方案，并報送至學校的校長辦公會，經審核和評價之后，選擇出最佳的預算方案。通過這種形式，能夠有效降低財務風險，還能有效避免經費超支以及不可控財務風險的出現。另外，在民辦高校的經營活動中，應當加強對成本的控制，對于每個用錢的環節都需要認真審核，避免超支。學校經營成本的高低直接影響著其利潤的大小，對經營成本的有效把控有助于提升學校自身的應變能力以及開拓能力，對于教學方面也有著一定的影響。在民辦高校中，財務管理部門及其工作人員在開展工作時，應當加強對內部責任的管理，注重成本管控工作，創新財務管理手段，細化財務管理目標，使學校的每個部門都能清晰地認識到本部門應承擔的財務管理職責，從而推動學校責任成本系統的建立和完善，有效促進財務管理工作成效的提升。在工作結束之后，還應當及時進行總結評估，對于財務管理部門所制定的具有前瞻性的預算方案要適當予以鼓勵和表彰，從而大大提升財務人員創新工作方法的積極性，進而使學校獲取最大化的經濟效益。

（二）注重專業人才培養

一直以來，民辦高校大都將重心放到了提高學校教育環境、教學設施以及軟硬教學設施等方面，學校的管理層普遍認為學校的教育環境越優良、設施越好越先進就越能吸引得住學生，就能夠滿足新時代背景下關于教學發展的相關要求。然而，實際情況卻并未如此，在新的社會經濟形勢下，學校教育工作的智力資源已經發展成為影響其發展的一項重要內部因素，且在教學以及管理工作中都發揮著積極作用。對民辦高校而言，能夠幫助其提升自身社會聲譽，進而創造更多社會財富的關鍵因素已經從物質資本等逐漸變成了人才與知識資產，特別是民辦高校與科研創造以及知識產權等相關的資源。因此，民辦高校的管理層應當更新理念，加強對專業人才的培養，在實際工作中應當做到以下三個方面：

第一，遵循以人為本的原則。關心愛護每一位財務人員，注重其專業技能的培養，充分調動相關人員的主動性以及創造性，從而在根源上促進財務管理水平的提升。

第二，引導財務人員樹立正確的學習意識。隨著計算機技術的發展和推廣，新時代的財務人員需要使用專業的電算化軟件來開展工作，且會計理論也在不斷調整和優化，因而需要財務人員樹立終生學習的正確意識，不斷學習新知識，掌握新的會計理論，提升自身的專業技能水平。

第三，培養和提升財務人員的法律意識。具體而言，就是組織財務人員參加與財經相關的法律法規的學習與培訓，讓財務人員了解和掌握一定的法律知識，從而能在工作中嚴格遵守法律，使財務管理工作更加嚴謹可靠。

（三）調整財務管理內容

在民辦高校中只有做好財務管理工作，才能維護學校正常的經濟秩序，確保學校的各項教學活動能夠順利開展。所以調整和優化財務管理內容，并對其進行創新是財務管理部門應當承擔的責任。現階段，隨著我國經濟建設水平的不斷提高，民辦高校也在為國家復興貢獻自身的力量，這么多年來，在國家有關政策的支持下，我國高校辦學者不斷努力，不僅注重辦學規模的發展，也注重經濟效益的提升，同時也積累了不少的資金，有效改善了辦學條件。但是民辦高校的資金積累是非常不容易的，因而一定要在細化財務管理的具體內容時，將創新管理的理念以及財務手段融入其中，實現對學校資金的最優利用。在實際工作中，可以從以下三個方面入手：首先，根據有關高校財務管理的規定來建立健全財務管理體系，實行統一領導和集中管理的方式。所謂統一領導，指的是在校董會授權的基礎上，學校校長以其法人代表的身份來承擔學校財務管理所涉及的全部經濟責任。同時，還應當在校長的領導下，對學校財務管理相關的規章制度、政策、收支計劃以及資源等進行統一的配置和管理。通過這種方式，學校可以將財力集中起來，實現對資源配置的優化，有效提升教學質量，從而促進其市場競爭力的提升。其次，創新財務管理的具體內容。民辦高校的主要經費來源有：學生入學所交的各種費用，如學雜費、住宿費、社會各界的捐助以及政府提供的少量補貼等。對財務管理內容進行細化時，應當做好預算管理工作。民辦高校制定財務預算可以有效平衡學校的辦學規模以及自身的財力情況，也能夠有效保障學校各項工作的有序有效開展。目前，有不少高校采用了零基礎預算和項目預算相結合，從而實現對學校各類資源的宏觀整合以及調控。最后，民辦高校還應當不斷完善和優化財務管理內容，構建完善資金籌措體系，同時也可以根據有關政策獲取政府部門的支持。通過這些方式，可以實現民辦高校資金的良性的循環，促進學校的長遠、穩定發展。

結語

綜上所述，我國的市場經濟得到了飛速的發展，國民生活水平也有了顯著的改善，對于民辦高校而言，也在這個大環境下以及優質條件之下取得了諸多成就，如何提高民辦高校自身財務管理工作質量以及工作水平是值得高度重視的一項工作。財務管理也是幫助民辦高校促使有限資源得到優化配置以及提升資金使用效益重要方式。為了促使民辦院校實現健康穩定以及持續性發展，這就務必要民辦高校當中的財務管理部門以及財會人員能夠克己奉公、勤勤懇懇，要求當前財務管理部門能夠成為學校的“好管家”，需要管理人員能夠努力工作。為了實現民辦院校財務管理的創新，這就需要采取必要的措施進行優化，主要措施包括了創新財務管理手段、注重專業人才培養、調整財務管理內容等。